論文摘要的寫(xiě)作
１ 摘要的概念和作用
摘要又稱(chēng)概要、內容提要。摘要是以提供文獻內容梗概為目的，不加評論和補充解釋?zhuān)?jiǎn)明、確切地記述文獻重要內容的短文。其基本要素包括研究目的、方法、結果和結論。具體地講就是研究工作的主要對象和范圍，采用的手段和方法，得出的結果和重要的結論，有時(shí)也包括具有情報價(jià)值的其它重要的信息。摘要應具有獨立性和自明性，并且擁有與文獻同等量的主要信息，即不閱讀全文，就能獲得必要的信息。對一篇完整的論文都要求寫(xiě)隨文摘要，摘要的主要功能有：
1) 讓讀者盡快了解論文的主要內容，以補充題名的不足�，F代科技文獻信息浩如煙海，讀者檢索到論文題名后是否會(huì )閱讀全文，主要就是通過(guò)閱讀摘要來(lái)判斷；所以，摘要擔負著(zhù)吸引讀者和將文章的主要內容介紹給讀者的任務(wù)。
2) 為科技情報文獻檢索數據庫的建設和維護提供方便。論文發(fā)表后，文摘雜志或各種數據庫對摘要可以不作修改或稍作修改而直接利用，從而避免他人編寫(xiě)摘要可能產(chǎn)生的誤解、欠缺甚至錯誤。隨著(zhù)電子計算機技術(shù)和Internet網(wǎng)的迅猛發(fā)展，網(wǎng)上查詢(xún)、檢索和下載專(zhuān)業(yè)數據已成為當前科技信息情報檢索的重要手段，網(wǎng)上各類(lèi)全文數據庫、文摘數據庫，越來(lái)越顯示出現代社會(huì )信息交流的水平和發(fā)展趨勢。同時(shí)論文摘要的索引是讀者檢索文獻的重要工具。所以論文摘要的質(zhì)量高低，直接影響著(zhù)論文的被檢索率和被引頻次。
2 摘要的分類(lèi)
按摘要的不同功能來(lái)劃分，大致有如下3種類(lèi)型。
2.1 報道性摘要
報道性摘要是指明一次文獻的主題范圍及內容梗概的簡(jiǎn)明摘要，相當于簡(jiǎn)介。報道性摘要一般用來(lái)反映科技論文的目的、方法及主要結果與結論，在有限的字數內向讀者提供盡可能多的定性或定量的信息，充分反映該研究的創(chuàng )新之處�？萍颊撐娜绻麤](méi)有創(chuàng )新內容，如果沒(méi)有經(jīng)得起檢驗的與眾不同的方法或結論，是不會(huì )引起讀者的閱讀興趣的；所以建議學(xué)術(shù)性期刊(或論文集)多選用報道性摘要，用比其他類(lèi)摘要字數稍多的篇幅，向讀者介紹論文的主要內容。以“摘錄要點(diǎn)”的形式報道出作者的主要研究成果和比較完整的定量及定性的信息。篇幅以300字左右為宜。
2.2 指示性摘要
指示性摘要是指明一次文獻的論題及取得的成果的性質(zhì)和水平的摘要，其目的是使讀者對該研究的主要內容(即作者做了什么工作)有一個(gè)輪廓性的了解。創(chuàng )新內容較少的論文，其摘要可寫(xiě)成指示性摘要，一般適用于學(xué)術(shù)性期刊的簡(jiǎn)報、問(wèn)題討論等欄目以及技術(shù)性期刊等只概括地介紹論文的論題,使讀者對論文的主要內容有大致的了解。篇幅以100字左右為宜。
2.3 報道-指示性摘要
報道-指示性摘要是以報道性摘要的形式表述論文中價(jià)值最高的那部分內容，其余部分則以指示性摘要形式表達。篇幅以100～200字為宜。
以上3種摘要分類(lèi)形式都可供作者選用。一般地說(shuō)，向學(xué)術(shù)性期刊投稿，應選用報道性摘要形式；只有創(chuàng )新內容較少的論文，其摘要可寫(xiě)成報道-指示性或指示性摘要。論文發(fā)表的最終目的是要被人利用。如果摘要寫(xiě)得不好，在當今信息激增的時(shí)代論文進(jìn)入文摘雜志、檢索數據庫，被人閱讀、引用的機會(huì )就會(huì )少得多，甚至喪失。一篇論文價(jià)值很高，創(chuàng )新內容很多，若寫(xiě)成指示性摘要，可能就會(huì )失去較多的讀者。在這種情況下，如果作者摘要寫(xiě)得過(guò)簡(jiǎn)，編輯在退修時(shí)應提醒其修改。
3 摘要的寫(xiě)作注意事項
1) 摘要中應排除本學(xué)科領(lǐng)域已成為常識的內容；切忌把應在引言中出現的內容寫(xiě)入摘要；一般也不要對論文內容作詮釋和評論(尤其是自我評價(jià))。
2) 不得簡(jiǎn)單重復題名中已有的信息。比如一篇文章的題名是《幾種中國蘭種子試管培養根狀莖發(fā)生的研究》，摘要的開(kāi)頭就不要再寫(xiě)：“為了……，對幾種中國蘭種子試管培養根狀莖的發(fā)生進(jìn)行了研究”。
3) 結構嚴謹，表達簡(jiǎn)明，語(yǔ)義確切。摘要先寫(xiě)什么，后寫(xiě)什么，要按邏輯順序來(lái)安排。句子之間要上下連貫，互相呼應。摘要慎用長(cháng)句，句型應力求簡(jiǎn)單。每句話(huà)要表意明白，無(wú)空泛、籠統、含混之詞，但摘要畢竟是一篇完整的短文，電報式的寫(xiě)法亦不足取。摘要不分段。
4) 用第三人稱(chēng)。建議采用“對……進(jìn)行了研究”、“報告了……現狀”、“進(jìn)行了……調查”等記述方法標明一次文獻的性質(zhì)和文獻主題，不必使用“本文”、“作者”等作為主語(yǔ)。
5) 要使用規范化的名詞術(shù)語(yǔ)，不用非公知公用的符號和術(shù)語(yǔ)。新術(shù)語(yǔ)或尚無(wú)合適漢文術(shù)語(yǔ)的，可用原文或譯出后加括號注明原文。
6) 除了實(shí)在無(wú)法變通以外，一般不用數學(xué)公式和化學(xué)結構式，不出現插圖、表格。
7) 不用引文，除非該文獻證實(shí)或否定了他人已出版的著(zhù)作。
8) 縮略語(yǔ)、略稱(chēng)、代號，除了相鄰專(zhuān)業(yè)的讀者也能清楚理解的以外，在首次出現時(shí)必須加以說(shuō)明�？萍颊撐膶�(xiě)作時(shí)應注意的其他事項，如采用法定計量單位、正確使用語(yǔ)言文字和標點(diǎn)符號等，也同樣適用于摘要的編寫(xiě)。目前摘要編寫(xiě)中的主要問(wèn)題有：要素不全，或缺目的，或缺方法；出現引文，無(wú)獨立性與自明性；繁簡(jiǎn)失當。
4 英文摘要
這里要討論的主要是中文科技論文所附的英文摘要，其內容包含題名、摘要及關(guān)鍵詞。GB 7713—87規定，為了國際交流，科學(xué)技術(shù)報告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文應附有外文(多用英文)摘要。原則上講，以上中文摘要編寫(xiě)的注意事項都適用于英文摘要，但英語(yǔ)有其自己的表達方式、語(yǔ)言習慣，在撰寫(xiě)英文摘要時(shí)應特別注意。
4.1 英文題名
1) 題名的結構。英文題名以短語(yǔ)為主要形式，尤以名詞短語(yǔ)(noun phrase)最常見(jiàn)，即題名基本上由1個(gè)或幾個(gè)名詞加上其前置和(或)后置定語(yǔ)構成。例如： The Frequent Bryophytes in the Mountain Helanshan(賀蘭山習見(jiàn)苔蘚植物)；Thermodynamic Characteristics of Water Absorption of Heattreated Wood(熱處理木材的水分吸著(zhù)熱力學(xué)特性)。短語(yǔ)型題名要確定好中心詞，再進(jìn)行前后修飾。各個(gè)詞的順序很重要，詞序不當，會(huì )導致表達不準。題名一般不應是陳述句，因為題名主要起標示作用，而陳述句容易使題名具有判斷式的語(yǔ)義；況且陳述句不夠精練和醒目，重點(diǎn)也不易突出。少數情況(評述性、綜述性和駁斥性)下可以用疑問(wèn)句做題名，因為疑問(wèn)句可有探討性語(yǔ)氣，易引起讀者興趣。例如：Can Agricultural Mechanization be Realized Without Petroleum?(農業(yè)機械化能離開(kāi)石油嗎?)。
2) 題名的字數。題名不應過(guò)長(cháng)。國外科技期刊一般對題名字數有所限制。例如，美國醫學(xué)會(huì )規定題名不超過(guò)2行，每行不超過(guò)42個(gè)印刷符號和空格；美國國立癌癥研究所雜志J Nat Cancer Inst要求題名不超過(guò)14個(gè)詞；英國數學(xué)會(huì )要求題名不超過(guò)12個(gè)詞。這些規定可供我們參考�？偟脑瓌t是，題名應確切、簡(jiǎn)練、醒目，在能準確反映論文特定內容的前提下，題名詞數越少越好。
3) 中英文題名的一致性。同一篇論文，其英文題名與中文題名內容上應一致，但不等于說(shuō)詞語(yǔ)要一一對應。在許多情況下，個(gè)別非實(shí)質(zhì)性的詞可以省略或變動(dòng)。例如：工業(yè)濕蒸汽的直接熱量計算，The Direct Measurement of Heat Transmitted Wet Steam。英文題名的直譯中譯文是“由濕蒸汽所傳熱量的直接計量”，與中文題名相比較，二者用詞雖有差別，但內容上是一致的。
4) 題名中的冠詞。在早年，科技論文題名中的冠詞用得較多，近些年有簡(jiǎn)化的趨勢，凡可用可不用的冠詞均可不用。例如：The Effect of Groundwater Quality on the Wheat Yield and Quality．其中兩處的冠詞the 均可不用。
5) 題名中的大小寫(xiě)。題名字母的大小寫(xiě)有以下3種格式。
全部字母大寫(xiě)。例如：OPTIMAL DISPOSITION OF ROLLER CHAIN DRIVE
每個(gè)詞的首字母大寫(xiě)，但3個(gè)或4個(gè)字母以下的冠詞、連詞、介詞全部小寫(xiě)。例如：The Deformation and Strength of Concrete Dams with Defects
題名第1個(gè)詞的首字母大寫(xiě)，其余字母均小寫(xiě)。例如：Topographic inversion of interval velocities．
目前b.格式用得最多，而c.格式的使用有增多的趨勢。
6) 題名中的縮略詞語(yǔ)。已得到整個(gè)科技界或本行業(yè)科技人員公認的縮略詞語(yǔ)，才可用于題名中，否則不要輕易使用。
4.2 作者與作者單位的英譯
1) 作者。中國人名按漢語(yǔ)拼音拼寫(xiě)；其他非英語(yǔ)國家人名按作者自己提供的羅馬字母拼法拼寫(xiě)。
2) 單位。單位名稱(chēng)要寫(xiě)全(由小到大)，并附地址和郵政編碼，確保聯(lián)系方便。前段時(shí)間一些單位機構英譯紛紛采取縮寫(xiě)，外人不知所云，結果造成混亂。
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