醫學(xué)論文的退修原則與常見(jiàn)問(wèn)題的問(wèn)題

　　摘要 目的 稿件退修是醫學(xué)論文寫(xiě)作的重要步驟之一，是編輯人員根據論文實(shí)際情況，參考有關(guān)專(zhuān)家審稿意見(jiàn)及具體要求，幫助作者對原稿進(jìn)行系統、全面的修改、補充，力爭使稿件最大限度地滿(mǎn)足刊出要求。結果 對作者來(lái)說(shuō)，見(jiàn)到編輯部寄來(lái)的退修通知，即意味著(zhù)自己的論文有被刊出的希望。結論 從某種意義上說(shuō)，退修稿件質(zhì)量如何，直接關(guān)系到論文能否被刊出。

　　關(guān)鍵詞 醫學(xué)論文;退修原則;退修的目的;修改過(guò)程

　　1 退修的目的

　　退修是編輯部對那些從內容、結構、文字表達及編寫(xiě)格式等基本符合刊用要求，但有些地方仍需修改、補充的論文，在參考有關(guān)專(zhuān)家意見(jiàn)的基礎上，由責任編輯把稿件中的主要問(wèn)題清理出來(lái)提出明確、具體的修改意見(jiàn)，與作者溝通思想、交流信息、共同提高論文質(zhì)量的一種方法。退修既是編輯對論文進(jìn)行初步加工的過(guò)程，也是一項必須有作者親自完成的工作。其目的是使論文更具科學(xué)性、創(chuàng )新性、實(shí)用性和可讀性，并使其內容更符合所投刊物的辦刊宗旨。要求作者在修改過(guò)程中補充遺漏的內容，改正文中不足，以最少的篇幅容納最多的信息，為論文的順利發(fā)表創(chuàng )造條件。[1-3]

　　2 修改方法

　　2.1 認真研讀退修函 退修函是編輯人員參考專(zhuān)家意見(jiàn)并針對稿件中存在問(wèn)題，以書(shū)面形式向作者提出的修改意見(jiàn)，如論文在科研設計、資料方法等方向存在哪些不足，建議如何修改，以及文中哪些部分需加以補充，哪些部分需加以刪減等。作者對編輯人員提出的問(wèn)題，應認真對待，對于其中的正確意見(jiàn)，應虛心接受，并在文中作相應修改。對于不能接受的意見(jiàn)，應在復信中說(shuō)明情況與理由。

　　在退修稿件時(shí)，編輯部多在稿件上附一張“通知單”將刊物在編排格式、計量單位、圖表設計、參考文獻等方面的要求及修回期限以書(shū)面形式通知作者。為作者修改稿件提供指導。作者應針對“退修注意事項”的內容，逐條核對修改論文。

　　2.2 認真參考稿旁意見(jiàn) 許多審稿者都有用鉛筆在稿件上進(jìn)行審修的習慣，往往在審讀稿件的同時(shí)，將所提問(wèn)題和修改意見(jiàn)標注于稿旁，以幫助作者更具體地了解自己所需修改的內容。對于文中存在的一些錯別字、不正確的英文縮寫(xiě)、不規范的計量單位、可刪除的圖表和句子等，也往往被"順便"改正或刪除。在退修前，編輯人員往往對論文進(jìn)行初加工，以使修回稿基本達到“齊、清、定”的發(fā)稿要求。對稿旁意見(jiàn)的理解、領(lǐng)會(huì )程度，關(guān)系到退修工作的成敗。[3]

　　當作者對于一些被編輯仍改或刪除的內容有不同意見(jiàn)時(shí)，應認真查閱有關(guān)資料，當確認論文內容無(wú)誤或有關(guān)內容不宜刪改時(shí)，應堅持個(gè)人意見(jiàn)，并在復信中說(shuō)明原因，以保證論文的科學(xué)性和完整性。

　　2.3 逐層修改 醫學(xué)論文一般包括文題、署名、單位摘要、關(guān)鍵詞、引言、材料和方法、結果、討論、參考文獻等,修改時(shí)應參考退修注意事項等逐層修改,力求一次退修成功,達到“齊、清、定、”的發(fā)稿要求。

　　2.3.1 題目 題目是論文精髓的集中體現,是對論文內容的高度概括,要求具體確切,恰如其分地概括全文內容,且須文字簡(jiǎn)練,突出論文的創(chuàng )新之處,使論文具有吸引力.題目須明確論文的研究對象。

　　修改時(shí)應注意以下問(wèn)題:①論文題目是否與內容相符,有無(wú)小題大作或大題小作;②題目是否具體確切,有無(wú)過(guò)于籠統、題意不明的弊病;③題目是否簡(jiǎn)明精煉,題目是否超過(guò)20個(gè)字;④題目中是否出現不常用的縮略語(yǔ)及代號、公式;⑤副標題是否用破折號與主標題分開(kāi);⑥勿使用疑問(wèn)句;⑦題目中使用的各種概念是否統一。有無(wú)將不同概念并列在一起。修改時(shí)可針對上述問(wèn)題，對標題加以完善。

　　2.3.2 署名 署名是擁有著(zhù)作權的憑據，也是作者的榮譽(yù)。作者應為課題的構思和設計者，對資料進(jìn)行收集，對其重要學(xué)術(shù)內容作過(guò)重大修改的人員，閱讀過(guò)論文全文并同意發(fā)表者。署名排列順序應對研究工作貢獻大小及承擔工作的多少而排序。

　　修改論文時(shí)應注意下列問(wèn)題：①署名排列順序有無(wú)改變;②作者姓名書(shū)寫(xiě)有無(wú)錯誤;③對投稿后去世的作者姓名是否加了黑框;④作者人數有無(wú)增加;⑤外單位合作者姓名上是否按刊物規定標注符號。

　　2.3.3 工作單位 為方便聯(lián)系作者應注明工作單位全稱(chēng)及所在地郵編。一般可按下列幾種式書(shū)寫(xiě)單位名稱(chēng)：①某省(或自治區)某市某區某醫院;③某省某縣某醫院;④某省某縣某鄉衛生院(或村衛生事);⑤某部(委)醫院;⑥某醫學(xué)院附屬某醫院;⑦解放軍某部隊醫院(或衛生隊)。書(shū)寫(xiě)單位是應力求完整、準確，標注的郵政編碼亦應正確無(wú)誤。

　　修改時(shí)應注意以下幾點(diǎn)：①工作單位名稱(chēng)是否完整，有無(wú)簡(jiǎn)稱(chēng)等不規范寫(xiě)法;②單位名稱(chēng)更改時(shí)，是否予以更正;③郵編是否是六位數，數字有無(wú)錯誤④外單位合作者或已畢業(yè)研究生的工作單位是否按規定著(zhù)錄。[4-5]

　　2.3.4 摘要 摘要是對論著(zhù)內容精確、扼要的表達，是不加注釋和評論的簡(jiǎn)短陳述。摘要應簡(jiǎn)短明確，以200~300字為宜，用盡可能少的文字傳播與原文相同的信息，且不加注釋與說(shuō)明。包括指示性摘要、報道性摘要、結構式摘要等。

　　修改論文時(shí)應注意下列問(wèn)題：①摘要是否概括了論文的內容;②是否有在醫學(xué)領(lǐng)域中已成為常識而不需列入摘要的內容;③摘要是否僅簡(jiǎn)單重復了論文標題中的內容;④摘要中是否有論文正文中沒(méi)有的內容⑤摘要中使用的名詞術(shù)語(yǔ)是否規范，有無(wú)已被淘汰的醫學(xué)名詞或非醫學(xué)用語(yǔ)等不規范詞語(yǔ);⑥語(yǔ)言是否精煉，長(cháng)短是否合適;⑦摘要中有無(wú)用“筆者”、“我們”、“我院”、“本人”、“作者”、“我科”等詞語(yǔ)陳述主語(yǔ);⑧摘要中有無(wú)讀者不熟悉的縮寫(xiě)、簡(jiǎn)稱(chēng)、代號或圖表、公式、化學(xué)結構式及參考文獻等內容;⑨摘要中有無(wú)主觀(guān)推論或摸棱兩可的結論;⑩論文的目的、方法、結果、結論是否完整。部分刊物要求附英文摘要，對英文摘要除應注意上述問(wèn)題外，還應注意翻譯是否正確，且不宜超過(guò)250個(gè)實(shí)詞。

　　2.3.5 關(guān)鍵詞 關(guān)鍵詞是從論文中篩選出來(lái)，確切反映論文中心內容，具有專(zhuān)指性及代表性的單詞或術(shù)語(yǔ)。關(guān)鍵詞應正確反映論文中心內容，在問(wèn)題中的出現率應超過(guò)85%，在摘要中的出現率應超過(guò)90%，且不需與副主題詞組配。

　　修改是應核查下列內容：①關(guān)鍵詞數量是否(超過(guò)8個(gè))�；蜻^(guò)少(少與3個(gè));②是否將無(wú)特定意義的副主題作為關(guān)鍵詞使用;③是否選用了冠詞、介詞、連詞、代詞、情態(tài)動(dòng)詞及其些無(wú)收錄和檢索意義的副詞、形容詞和名詞等;④有無(wú)未被公認的縮略語(yǔ);⑤有無(wú)化學(xué)分子式;⑥有無(wú)句子或句子成分。

　　2.3.6 引言 引言可使讀者了解論文研究課題的概括、價(jià)值和意義，通過(guò)簡(jiǎn)要介紹國內外研究的歷史背景、已解決和尚待解決的問(wèn)題，以及本研究的動(dòng)機、目的、方法、結果和意義等，起到提綱的作用。

　　修改引言時(shí)應注意下列問(wèn)題：①是否與摘要肋條，或成為其注釋;②是否不恰當的涉及研究中的數據或結論等內容;③是否言簡(jiǎn)意、開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,有無(wú)篇幅過(guò)長(cháng)(超過(guò)200字)等問(wèn)題;④評價(jià)是否恰如其分，實(shí)事求是，能否正確對待前人與同行的成績(jì)與教訓;⑤有無(wú)“首次報道”、“未見(jiàn)報道”、“達到國際先進(jìn)水平”、“填補國內空白”等提法，是否有確切的資料為依據;⑥有無(wú)對公知內容的詳述和對一般性方法的介紹等。

　　2.3.7 材料與方法 材料和方法是醫學(xué)科研的基本條件和手段，是判斷論文科學(xué)性、新穎性和實(shí)用性的主要依據。

　　修改是應注意下列問(wèn)題：①患者性別、年齡、職業(yè)、病程、列數、主要癥狀和體征、實(shí)驗室檢驗結果等材料是否完整;還有哪些內容須補充;②診斷、療效標準是否完整、正確;③試驗動(dòng)物選 擇標準及動(dòng)物的名稱(chēng)、種系、品系、數量、來(lái)源、性別、年齡、體重、健康狀況等材料是否完整;④藥品和試劑的成分、計量、配制方法及提供者等材料是否完整;⑤分組的原則、標準和方法是否介紹清楚;⑥是否作過(guò)均衡性檢驗;⑦是否使用了主觀(guān)指標或無(wú)特異性的和敏感性差的指標;⑧技術(shù)方法有無(wú)創(chuàng )新性，是否還有缺陷;⑨作者首創(chuàng )的方法是否介紹清楚，以便他人重復驗證。

　　2.3.8 結果 結果是論文賴(lài)以產(chǎn)生的依據，應準確無(wú)誤、實(shí)事求是、突出重點(diǎn)、文字簡(jiǎn)練、條理清楚。

　　修改時(shí)應注意下列內容：①是否核實(shí)了原始紀錄;②對預料之外的結果是否如實(shí)反映;③是否重點(diǎn)突出，重點(diǎn)介紹與研究目的相關(guān)的結果;④數據是否經(jīng)過(guò)統計學(xué)處理;⑤對數據計算是否正確，數據是否可靠;⑥圖、表是否恰當，有無(wú)正文重復，自明性是否較強，表格設計是否合理，數據是否正確，表格長(cháng)短是否恰當;⑦線(xiàn)條圖繪制是否合乎要求，線(xiàn)條是否光潔，圖注是否簡(jiǎn)明扼要;⑧照片主題、反差、清晰度是否得當，顯微照片是否標明放大倍數;⑨計量單位是否正確，有無(wú)被廢除的計量單位，書(shū)寫(xiě)是否合乎要求，有無(wú)將國際符號與中文符號混用，組合單位中的斜線(xiàn)是否多余1條;⑩文字是否簡(jiǎn)練，是否有不必要的解釋和議論等。

　　2.3.9 討論 討論事實(shí)作者對實(shí)驗研究結果的思考和分析，以揭示事物間的內部聯(lián)系與發(fā)展規律。

　　修改時(shí)應注意下列內容：①是否針對研究目的，闡明了研究結果及其結論的理論意義、指導作用和實(shí)踐意義;②是否與國內外有關(guān)課題進(jìn)行比較，分析其異同與原因，并提出個(gè)人觀(guān)點(diǎn)和見(jiàn)解，突出本研究的創(chuàng )新性;③是否實(shí)事求是的對研究中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析和解釋④是否提出有待解決的問(wèn)題，指出今后的研究方向;⑤是否突出主題，著(zhù)重論述了新發(fā)現;⑥論證方法是否有說(shuō)服力;推論是否客觀(guān);⑦有無(wú)以“綜述”代替討論的現象，有無(wú)材料羅裂，而缺乏自己觀(guān)點(diǎn)的現象;⑧討論是否與結果重復;⑨結論是否實(shí)事求是，恰如其分，措辭是否客觀(guān)。

　　2.3.10 致謝 致謝是作者對研究及寫(xiě)作過(guò)程中給予自己幫助的單位或個(gè)人表示謝意的一種方式，是對他人貢獻及其責任的肯定。致謝對象為在研究工作中提出過(guò)指導意見(jiàn)和有關(guān)材料者，或對數據進(jìn)行統計學(xué)處理及對論文進(jìn)行的單位和個(gè)人，切忌借明家抬高自己身價(jià)或使論文順利通過(guò)審查關(guān)。

　　修改時(shí)應注意以下幾點(diǎn)：①致謝是否誠懇且有分寸;②致謝對象是否有遺漏;③是否征得了被致謝者的同意。

　　2.3.11 參考文獻 參考文獻是論文的重要組成部分之一，即代表了科學(xué)工作的嚴肅性，又精煉了文字，也為進(jìn)一步檢索提供了方便。

　　修改時(shí)應注意下列問(wèn)題：①是否親自閱讀過(guò)這些文獻，有無(wú)斷章取義或遺漏;②是否有未公開(kāi)發(fā)表的文獻，有無(wú)內部資料等讀者無(wú)法閱讀的資料;③有無(wú)"參加文獻從略"的寫(xiě)法;④引用數量是否合適，有無(wú)引用過(guò)多或過(guò)少的情況;⑤文獻書(shū)寫(xiě)格式是否符合要求，有著(zhù)錄項目不全或譽(yù)寫(xiě)錯誤;⑥文中是否標引了文獻序號;標引是否正確;⑦文獻排序是否正確;⑧文獻是否為近幾年的資料，有無(wú)陳舊過(guò)時(shí)或眾所周知的內容;⑨參考文獻是否具有一定的權威性，引用是否正確。[6-7]

　　2.4 寄回前的最后核實(shí) 將稿件寄回編輯部之前，應認真通讀全文，核實(shí)有無(wú)缺字，語(yǔ)法修辭有無(wú)不當之處，是否附單位介紹信等，力求使論文“盡善盡美”。寄回應將原稿與編輯部的退函與修回稿寄回，以供責任編輯逐項審核。對文中無(wú)法修改、補充的內容，應以書(shū)寫(xiě)形式向編輯部說(shuō)明情況，切勿憑空捏造、弄虛作假。對用電腦錄入排印的手稿，應對照手寫(xiě)稿加以核對，以防錄入時(shí)產(chǎn)生新的錯誤。

　　參考文獻

　　[1] 冷懷明,劉紅娥,汪勤儉.醫學(xué)期刊論文中表注的不規范表達及其修改,編輯學(xué)報,2005,17(1)25-26

　　[2] 任延剛,高森,夏志平，等.醫學(xué)論文文后參考文獻的科學(xué)性問(wèn)題,編輯學(xué)報,2005,17(1)37-39

　　[3] 岳?.杜絕一稿多投加強發(fā)表費和審稿費,實(shí)用新醫學(xué)雜志,2006,7(5)394-395

　　[4] 葉石丁.介紹英國《自然》雜志.編輯學(xué)報,1989,1(2):111-113

　　[5] 潘文奎.略議護理文稿落選因由及其改進(jìn)方法.中國護理雜志,1992,27(4)185-187

　　[6] 張伯海.期刊工作手冊.天津人民出版社,1993

　　[7] 丁衛.引文分析的演變與展望.情報科學(xué),1992,13(1):65

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