英語(yǔ)會(huì )議的主持要訣
英語(yǔ)會(huì )議的主持要訣
身處職場(chǎng)的我們參加各種會(huì )議是肯定少不了的。如果你有機會(huì )主持正式的 英語(yǔ) 會(huì )議，就一定要在老板面前好好秀一下自己的` 英語(yǔ) 哦。那么，本期為大家帶來(lái) 英語(yǔ) 會(huì )議的準備，主持會(huì )議常用句式以及會(huì )議禮儀，供讀者參考。
英語(yǔ)會(huì )議準備工作
不論是正式（formal）或非正式（informal）會(huì )議，在召開(kāi)之前，都必須先考慮開(kāi)會(huì )的原因和目的（reasonspurposeofthemeeting），以及是否有召開(kāi)的必要，然后才開(kāi)始著(zhù)手進(jìn)行規劃。以下的核對清單（checklist）將可幫助您在籌備英語(yǔ)會(huì )議時(shí)更加得心應手：
★Type of the meeting會(huì )議形式：project meeting項目會(huì )議、budget meeting預算會(huì )議、brain storming meeting腦力激蕩會(huì )議、board meeting董事會(huì )、committee meeting委員會(huì )會(huì )議、action meeting行動(dòng)會(huì )議、briefing meeting簡(jiǎn)報會(huì )議。
★Purpose of the meeting會(huì )議目的：agenda議程、negotiate談判、plan規劃、solve aproblem解決問(wèn)題、make a decision作決定。
★Time and place時(shí)間地點(diǎn)：包括開(kāi)會(huì )日期（date）、地點(diǎn)（place）、開(kāi)會(huì )時(shí)間長(cháng)度（lengthoftime）。
★Attendees與會(huì )人員：事先發(fā)開(kāi)會(huì )通知（meeting notice）和議程（agenda）、誰(shuí)擔任主席（chairman），誰(shuí)作會(huì )議記錄（take the minutes）、是否有來(lái)賓（guest）或演講者（speaker）。
★Facilities and equipment設備：除了會(huì )場(chǎng)所需設備外，有時(shí)還必須考慮是否提供茶點(diǎn)（refreshments）、餐點(diǎn)（meal），以及停車(chē)位（parking space）等。
英語(yǔ)會(huì )議常用句式
★Opening宣布會(huì )議開(kāi)始：
Good morning/afternoon everyone. If we are all here let's get started/ start the meeting/start.
★Welcoming and Introducing歡迎和介紹出席人員：
Please join me in welcoming （name of participant） We're pleased to welcome（name of participant）
★Stating the Principal Objectives闡明會(huì )議主要議題：
We're here today to…… I'd like to make sure that we……
★Introducing the First Item on the Agenda介紹第一項議題：
So let's start with…… I'd suggest we start with……
★Closing an Item結束一個(gè)議題：
I think that takes care of the first item…… Shall we leave that item.
★Giving Control to the Next Participant請下一位出席者發(fā)言：I'd like to hand over to （name of participant） who is going to lead the next point. Next （name of participant） is going to take us through……
★Summarizing總結：
Before we close today's meeting let me just summarize the main points. Let me quickly go over today's main points.★FinishingUp結束今日議題：
Right it looks as though we've covered the main items. If there are no other comments I'd like to wrap this meeting up.
★Closing the Meeting宣布散會(huì )：
The meeting is finished we'll see each other next……
The meeting is closed.
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