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公司注冊資金抽回如何處理賬務(wù)
賬務(wù)處理是指從審核原始憑證、編制記賬憑證開(kāi)始，通過(guò)記賬、對賬、結賬等一系列會(huì )計處理，到編制出會(huì )計報表的過(guò)程。下面隨小編來(lái)了解公司注冊資金抽回如何處理賬務(wù)的方法吧!
目前很多公司都是靠別人的資金以支付利息為代價(jià)來(lái)完成注冊，但往往需要等公司注冊后及時(shí)抽回資金返還給對方，這就是我們通常所說(shuō)的抽逃注冊資本，遇到此種情況他們又是如何進(jìn)行賬務(wù)處理的呢，本文結合自己的一些工作經(jīng)歷給大家總結了一下。
一、自欺欺人式賬務(wù)處理眾多新公司注冊后，緊跟著(zhù)又將外借資金從基本戶(hù)轉出來(lái)還給了債權人，為了不讓外界發(fā)現，掩人耳目，他們往往不做任何賬務(wù)處理，即不按照現有企業(yè)會(huì )計準則規定做如下賬務(wù)處理：借：銀行存款貸：實(shí)收資本 資本公積 同時(shí)，抽回資本轉給債權人時(shí)按理應作如下會(huì )計分錄：借：其他應收款貸：銀行存款但很多企業(yè)為了不被別人發(fā)現，往往不做以上會(huì )計分錄，自以為不做就不會(huì )被人發(fā)現，其實(shí)這種做法純粹是自欺欺人，殊不知這樣一來(lái)，資產(chǎn)負債表中實(shí)收資本和營(yíng)業(yè)執照中的注冊資本就對不上了，而且銀行對賬單和銀行存款日記賬調節后也不相等了，如果別人用心去查賬企業(yè)一點(diǎn)辦法都沒(méi)有。
二、長(cháng)期掛賬式賬務(wù)處理有些企業(yè)會(huì )計的“原則性”倒是挺強，實(shí)話(huà)實(shí)說(shuō)，該怎樣記賬就怎樣記賬，就跟上面所做的會(huì )計分錄一樣，把錢(qián)還給別人以后長(cháng)期掛在“其他應收款”上，數十年如一日，這就有點(diǎn)“此地無(wú)銀三百兩”的味道，如果相關(guān)部門(mén)動(dòng)真格，企業(yè)也是難逃法網(wǎng)。
三、“內部消化”式賬務(wù)處理這種做法一開(kāi)始把資金抽逃出去也是掛在其他應收款賬戶(hù)，但它與“長(cháng)期掛賬式”有所不同的是，它不會(huì )讓其他應收款長(cháng)期掛在賬上，而會(huì )通過(guò)各種方式在“內部”把它慢慢消化掉，常見(jiàn)方法有以下幾種：
(1)將公司股東個(gè)人機器設備等固定資產(chǎn)投人公司，以“抵償”掛在其他應收款中的“債務(wù)”。其實(shí)這些固定資產(chǎn)可能原本就一直在公司使用，也就是說(shuō)資產(chǎn)是真實(shí)存在的，由于手續比較麻煩，當時(shí)注冊公司的時(shí)候他們并沒(méi)有以實(shí)物出資，當然也就一直沒(méi)有記賬。抽回注冊資本后，拿現有資產(chǎn)“抵償債務(wù)”這種方式即解決了固定資產(chǎn)入賬問(wèn)題，也治好了抽回注冊資本長(cháng)期掛在其他應收款這塊心病。不過(guò)需要提請大家注意的是，如果企業(yè)將“抵債”方式取得的固定資產(chǎn)入賬，原則上還必須到稅務(wù)機關(guān)代開(kāi)發(fā)票才行，否則是不能計提折舊稅前扣除的;
(2)以“小金庫”的富裕沖減長(cháng)期掛賬的其他應收款，有些企業(yè)成立以后為了逃避稅收，常常會(huì )以多種手段和途徑設立賬外賬等小金庫，待小金庫富裕之后，再以當初抽回注冊資本債務(wù)人的名義償還當時(shí)“所欠”公司債務(wù)，沖減長(cháng)期掛賬的其他應收款;
(3)對抽回注冊資本掛在賬上的其他應收款計提壞賬準備，久而久之也就由大化小、由小化無(wú)了。
【相關(guān)拓展】：賬務(wù)處理的內容
(一)賬務(wù)處理程序[1]
銀行賬務(wù)處理程序包括明細核算和綜合核算兩個(gè)系統的全部處理過(guò)程，具體步驟如下：
1.根據經(jīng)濟業(yè)務(wù)受理、填制與審核憑證，依據業(yè)務(wù)所涉及的會(huì )計科目確定會(huì )計分錄。
2.一方面根據傳票逐筆登記分戶(hù)賬(或登記簿)，涉及現金收、付的應登記現金收入、付出日記簿;另一方面根據同一科目的傳票進(jìn)行匯總，編制屬于綜合核算系統的科目日結單，軋平當天業(yè)務(wù)涉及的所有科目的借方和貸方發(fā)生額。
3.根據分戶(hù)賬編制余額表。
4.根據科目日結單登記總賬。
5.根據總賬編制日計表，軋平當日所有科目的借、貸方余額。
(二)賬務(wù)核對程序
賬務(wù)核對是防止賬務(wù)差錯，保證賬務(wù)記載正確，保護資金安全的必要措施。從核對的時(shí)間和內容上分有每日核對和定期核對兩種。
1.每日核對。每日營(yíng)業(yè)終了進(jìn)行有關(guān)賬簿間的核對，核對的內容主要有：
(1)總賬各科目余額和發(fā)生額合計借貸方相等;總賬按科目應與所轄分戶(hù)賬和余額表的余額合計核對相符。
(2)現金收付日記簿借貸各方的合計數應與現金科目日結單、現金科目總賬借貸方發(fā)生額核對相符;現金庫存簿的庫存數，應與實(shí)際庫存現金和現金科目總賬余額核對相符。
(3)聯(lián)行往來(lái)科目總賬上日余額、本日借貸方發(fā)生額、余額分別與聯(lián)行往賬、聯(lián)行來(lái)賬報告表上日余額、本日借貸方發(fā)生額、本日余額核對相符。
(4)表外科目余額應與有關(guān)登記簿核對相符，對其中空白重要憑證、有價(jià)單證經(jīng)管人員必須核對當日領(lǐng)人、使用、出售及庫存實(shí)物數，保證準確無(wú)誤。
使用計算機作業(yè)的行處，根據憑證輸入有關(guān)資料后，自動(dòng)產(chǎn)生分戶(hù)賬、科目日結單、總賬、日計表的借貸方發(fā)生額和余額。由于數據共享，為保證賬務(wù)準確，應由手工核打憑證與科目日結單借貸方發(fā)生額核對相符。配備事后監督機構的行處，專(zhuān)柜則只清點(diǎn)憑證張數和科目日結單核對相符即可。
2.定期核對。為保證資金的準確與安全，各行處除進(jìn)行每日核對外，還要按業(yè)務(wù)類(lèi)型進(jìn)行定期核對，核對的內容主要有：
(1)使用丁種賬的賬戶(hù)，如匯出匯款、其他應收款等科目，應按旬加計未銷(xiāo)賬的各筆金額總數，與該科目總賬的余額核對相符。
(2)貸款借據必須按月與該科目分戶(hù)賬核對相符。
(3)余額表上的計息積數，應按旬、按月、按結息期與該科目總賬的累計積數核對相符。
(4)各種卡片賬每月與該科目總賬或有關(guān)登記簿核對相符。
(5)在年終決算前，固定資產(chǎn)的賬與實(shí)物和固定資產(chǎn)卡片原值、折舊金額核對相符，低值易耗品與低值易耗品備查簿核對相符。
(6)與中央銀行和其他銀行及非銀行金融機構往來(lái)的對賬單應及時(shí)換人核對相符。
(7)聯(lián)行間的賬務(wù)核對，按聯(lián)行查清未達辦法定期核對。
(8)對外賬務(wù)核對。各單位的存款、貸款、未收利息賬戶(hù)，都應按月或季填發(fā)“余額對賬單”與客戶(hù)對賬，每年應與客戶(hù)進(jìn)行面對面對賬。各單位送來(lái)的對賬回單，經(jīng)核對無(wú)誤后，應按科目、賬號順序進(jìn)行排列、裝訂、登記、入庫保管。存折戶(hù)應堅持在辦理業(yè)務(wù)的當時(shí)保證賬折核對相符。
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