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如何取得老板的支持
一、準備申請
首先確定你到底需要何種支持,是人事信息還是物質(zhì)支援?接著(zhù)確定所需的數量及價(jià)值。你必須弄清申請支持的原因及沒(méi)有支持的后果。比方說(shuō):你從事監視控制工作,需要一臺小型計算機,其價(jià)值不超過(guò)2000美元,有了它你能一邊監視一邊記錄對象的活動(dòng),以更好的完成報告。沒(méi)有它的后果是:整理報告時(shí)有些事已經(jīng)忘了,這些遺漏的信息損害了顧客的利益,也損害我們自身的利益。
還可以從老板、你及其他角度列舉老板應給你支持的理由。比方說(shuō):你有了計算機就能在監視對象很活躍時(shí)或稍后記錄他所做的事,能夠記住所有的細節和準確的時(shí)間,從而使報告更準確。此外,還可以對報告修改、補充。當你做完這件事時(shí)報告也寫(xiě)好了。這比事后花一整天回憶事情的時(shí)間、地點(diǎn),再寫(xiě)報告強得多。此外,當你心不在焉時(shí)計算機還會(huì )提醒你。
收集反饋信息駁倒上級。比如:湯姆從事能力調查,使用一臺小型計算機已有6個(gè)月,對它很滿(mǎn)意。老板可能會(huì )說(shuō):“如果你得到一臺計算機,其余九個(gè)人也會(huì )要。” 你可辯駁:“如果每人都依靠計算機寫(xiě)出更準確的報告,花更多的時(shí)間監視,為公司增加收入,那么何樂(lè )而不為呢?”
最后寫(xiě)一份申請書(shū),包括每條理由的摘要。如果必須
撥款,就在申請書(shū)的末尾署明日期并留下簽名線(xiàn),然后在老板方便時(shí)找他面談。
二、提出申請
先同老板談?wù)劰ぷ髦杏龅降膯?wèn)題,分析其產(chǎn)生的原因,指出你作過(guò)努力但毫無(wú)效果,向老板提出請求,標明具體項目及價(jià)值。
如前例所言,你可以這樣申請:“很高興能與你談我的工作。有個(gè)問(wèn)題,我作過(guò)許多努力,但還是未解決。每周我監視四五天后就得花一整天去回憶往事,寫(xiě)出報告,既易遺漏又費時(shí)間。我曾試著(zhù)每晚回家之后就寫(xiě)好當天的報告,但這種方法不適合我,因為我還要做其他的事。但如果你能配給我一臺便攜試計算機,我就能準確的寫(xiě)出報告,增加監視時(shí)間,為公司增加收入。一臺這樣的計算機不到2000美元,希望你盡快買(mǎi)一臺讓我試試。
三、討論申請
觀(guān)察老板的反應,回答他的問(wèn)題。用你收集的證據推翻他反駁你的理由,分析利弊得失,力爭得到老板肯定的答復?梢赃@樣同老板討論你的申請。
你: 你認為怎么樣?
老板:我相信你所說(shuō)的。但假如你向赫克特那樣每晚寫(xiě)好報告,就不必花一整天了。
你: 我象他那樣干過(guò),可不適合我。其余八人也和我一樣。
老板:如果我給你買(mǎi)一臺,另八名也要,那將要花近2萬(wàn)元。
你: 不錯。但如果你給我們每人買(mǎi)一臺計算機,每周就能增加九天的收入,一個(gè)月可新增加7200美元,而且你不必再雇一名調查員了,因為一個(gè)月公司可節約36個(gè)工作日,已超過(guò)一個(gè)調查員的工作量。
老板:好,我買(mǎi)一臺試試,如果真有那么好的效果,將再買(mǎi)八臺。
四、推銷(xiāo)你自己
感謝老板給你的支持。你可這樣說(shuō):“感謝你同意我的申請,今后的將更合理的安排時(shí)間,提高報告的準確性,我們將獲得更多的利潤。請你盡快買(mǎi)來(lái)計算機,一旦獲得成功,我將告訴人們,這是因為你明智的選用了計算機。再次感謝你的支持!”
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