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發(fā)區檔案工作總結

時(shí)間:2021-01-15 14:30:31 檔案 我要投稿

發(fā)區檔案工作總結

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發(fā)區檔案工作總結

  發(fā)區檔案工作總結【1】

  20XX年是全面貫徹落實(shí)黨的十八大精神的開(kāi)局之年。區檔案局按照省、市檔案工作部署,緊緊圍繞區委、區政府中心工作,以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指導,以“建設宜居宜業(yè)、和諧幸福新馬尾”為目標,扎實(shí)開(kāi)展各項工作,全區檔案事業(yè)得到全面有序發(fā)展。

  一年來(lái)主要工作

  (一)全力跟進(jìn)檔案新館建設項目

  馬尾區委和區政府高度重視檔案館基礎設施建設,今年上半年,相繼召開(kāi)了政府常務(wù)會(huì )議和區委常委會(huì )議,研究區檔案館新館項目建設有關(guān)事宜。檔案新館占地面積為15806㎡,總建筑面積為7800㎡左右,該項目樁基工程于今年元旦正式動(dòng)工。為科學(xué)規劃檔案館建筑總體功能,合理設置檔案館各類(lèi)功能用房,確保新館建設符合檔案館標準要求,區檔案局積極配合代建業(yè)主做好新館建設的各項工作,及時(shí)了解新館建設進(jìn)展情況,對照《檔案館建筑設計規范》和《檔案館建設標準》,與代建業(yè)主、設計單位就新館初步設計方案反復溝通、修改和完善,目前新館已完成樁基施工。與此同時(shí),成立局新館建設領(lǐng)導小組,組織人員對檔案安全保管保護設施、愛(ài)國主義教育基地展覽主題選題、數字化檔案館軟硬件設施設備等方面工作進(jìn)行了解、比對、確定,盡可能地為新館順利開(kāi)館做好前期準備。

  (二)以依法治檔為手段,全面加強檔案法制建設

  1、加強檔案法制宣傳,提高社會(huì )檔案法制意識

  采取多種形式宣傳檔案法律法規。一是今年6月9日是第一個(gè)全國性“國際檔案日”,區檔案局館以“檔案在你身邊”為主題,在馬尾區網(wǎng)站主頁(yè)上制作宣傳標語(yǔ),登載《馬尾區檔案征集公告》,訂購《開(kāi)放的檔案館歡迎您》宣傳掛圖免費贈送給社區;二是學(xué)習貫徹《檔案管理違法違紀行為處分規定》(國家監察局、人社部、國家檔案局第30號令)。聯(lián)合區司法局宣傳《規定》,在全區各鎮、街的法制宣傳專(zhuān)欄上刊登《檔案管理違法違紀行為處分規定》全文,編制《檔案法小知識》掛接在馬尾普法網(wǎng)站上,將《規定》編入《法治視窗》印發(fā)全區。同時(shí),區檔案局發(fā)文要求各相關(guān)部門(mén)針對《規定》列舉的違法違紀行為,組織開(kāi)展自查自糾,查漏洞、糾隱患、補措施、建章立制,堅決杜絕檔案管理違法違紀行為的發(fā)生,增強貫徹落實(shí)《規定》的責任感和自覺(jué)性;三是開(kāi)展“檔案知識進(jìn)社區”活動(dòng)。今年9月份,區檔案局利用檔案宣傳周活動(dòng),開(kāi)展“檔案知識進(jìn)社區”活動(dòng),通過(guò)展板、發(fā)放宣傳單、便民卡、現場(chǎng)答疑等形式,向群眾宣傳馬尾區檔案局館的概況、辦事指南、利用流程、注意事項、館藏民生檔案種類(lèi)及家庭建檔方法等,讓公眾進(jìn)一步認識檔案、了解檔案,不斷提高善用檔案、愛(ài)惜檔案的意識。

  2、加大檔案執法檢查力度,推動(dòng)檔案工作有序發(fā)展

  堅持推行檔案工作年度檢查制度,按照《馬尾區機關(guān)、事業(yè)單位檔案工作規范化管理評估指標體系》,結合馬尾區實(shí)際,從管理體制、基礎設施、業(yè)務(wù)建設、管理現代化和開(kāi)發(fā)利用五個(gè)方面,對全區70多個(gè)立檔單位的年度檔案工作進(jìn)行逐一量化考核評分,從檢查的總體情況看,機關(guān)檔案室管理水平較上一年有了明顯的提高,其中得分90分以上檔案室有12個(gè),為省一級檔案室,80-89分以上檔案室10個(gè),為省二級檔案室;合格檔案室35個(gè)。通過(guò)檢查督促,全區各立檔單位基本上完成年度檔案整理任務(wù)。

  3、加強檔案的監督與指導,提高依法行政能力

  區檔案局不斷提高依法行政能力,依法監督指導機關(guān)、團體、企事業(yè)單位做好檔案工作。一是繼續貫徹國檔8號令,重點(diǎn)指導在新一輪政府機構改革時(shí)職能發(fā)生變化的單位、新成立的單位及時(shí)修改、制定本機關(guān)歸檔范圍和保管期限表,確保檔案資料做到應歸盡歸;二是加強對鎮、街新城建設檔案的指導,印發(fā)了《馬尾區房屋拆遷補償檔案管理辦法》,推動(dòng)檔案工作與“馬尾新城”建設同步進(jìn)行。

  (三)以服務(wù)社會(huì )為基礎,夯實(shí)檔案基礎業(yè)務(wù)建設

  1、檔案資源建設領(lǐng)域不斷拓寬。區檔案館始終把檔案資源建設作為重點(diǎn)工作,對經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展和各領(lǐng)域形成的檔案,做到應收盡收。今年初,區檔案館將《馬尾區檔案資料征集公告》掛接在“馬尾區網(wǎng)站”、“福州攝影家協(xié)會(huì )”和“城市攝影聯(lián)盟”網(wǎng)站上,向區內外有關(guān)個(gè)人和機構收集馬尾名人、重大活動(dòng)、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)項目等特色檔案。截止10月底,我館共接收各門(mén)類(lèi)檔案7933卷、資料6813冊,其中紀檢檔案287卷、督查檔案74卷;訴訟檔案162卷(385冊);基建檔案1209卷;會(huì )計檔案1283卷;文書(shū)檔案351卷;實(shí)物檔案29件;“兩馬鬧元宵”、“海嶼群眾事件”等重大活動(dòng)、重大事件檔案129件、照片檔案58張;寄存檔案4351卷。截止目前,我館館藏檔案62224卷,館藏檔案年增長(cháng)量為15%,完成省、市檔案局提出的館藏檔案年增長(cháng)量達到7%以上的指標。

  2、檔案利用服務(wù)能力不斷提升。區檔案館以資政惠民為宗旨,不斷拓寬服務(wù)領(lǐng)域,通過(guò)實(shí)行電話(huà)預查、開(kāi)放檔案網(wǎng)上查閱等舉措,極大地方便了群眾,特別是方便了外出務(wù)工及歸國華僑等特殊群眾的查閱利用,得到廣大利用者的一致好評。今年1-10月份,區檔案館共接待查閱檔案和政府信息1266人次,提供檔案和政府信息3752卷(件)次,復印10562頁(yè),為我區機關(guān)各項工作,以及社會(huì )群眾辦理公證、房貸、社保、工齡及房屋產(chǎn)權認定等提供了大量的憑證依據。8月份,區檔案館全面實(shí)施查檔免費項目,為326人次利用者免費提供752卷次查檔服務(wù),復印2156頁(yè)。接待工作細致周到,讓利用者方便,讓需求者滿(mǎn)意。此外,區檔案館充分利用館藏信息資源,編制了《書(shū)記在榕任職期間講話(huà)匯編》(共5冊),主動(dòng)提供有關(guān)領(lǐng)導參閱。

  3、檔案信息化建設穩步推進(jìn)。今年,區檔案局按照“存儲數字化、管理自動(dòng)化、利用網(wǎng)絡(luò )化”的要求,大力加強檔案信息化建設,建立了館藏重要和利用頻繁紙質(zhì)檔案全文數據庫、館藏各種照片檔案和音頻、視頻檔案全文數據庫、館藏檔案文件級目錄及資料目錄數據庫。20XX年,完成館藏文書(shū)檔案機檢文件級目錄9萬(wàn)多條的審核,全文數字化掃描60萬(wàn)頁(yè),館藏文書(shū)檔案全部實(shí)現了全文數字化管理,館藏重要檔案全文數字化覆蓋率達100%,提前完成福建省檔案局“十二五”規劃中“各綜合檔案館館藏重要檔案全文數字化覆蓋率達到80%以上的指標”。同時(shí),在馬尾區檔案局(館)的網(wǎng)站上,實(shí)現了已公開(kāi)檔案目錄和公開(kāi)信息的網(wǎng)上查詢(xún)服務(wù)。

  4、深入指導重點(diǎn)項目建設檔案。為更好地服務(wù)“馬尾新城”建設,區檔案局以“抓管理監督,送指導服務(wù)”為重點(diǎn)加強重點(diǎn)項目檔案的監管。一是規范管理、加強監督。加強馬尾區重點(diǎn)建設項目檔案管理有關(guān)規定,明確了重點(diǎn)建設項目檔案驗收范圍、步驟和有關(guān)要求;二是做好服務(wù)、主動(dòng)指導。區檔案局主動(dòng)與有關(guān)單位聯(lián)系和溝通,積極派出人員到區重點(diǎn)建設項目單位進(jìn)行調研,并針對調研成果進(jìn)行有目的、有區別、有針對性的指導。參加省級重點(diǎn)建設項目馬尾區青少年校外體育活動(dòng)中心工程、福州市四十一中學(xué)教學(xué)樓工程驗收,依據《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》等文件規定,對工程檔案的收集、整理、移交等方面提出驗收意見(jiàn)和建議。順利接收機二工程項目檔案54盒。三是加強企業(yè)檔案人員業(yè)務(wù)培訓。20XX年,組織福州名成水產(chǎn)品公司、福建新大陸公司等5名檔案員參加福建省重點(diǎn)建設項目檔案管理培訓。

  (五)積極參與文明城區、文明單位創(chuàng )建活動(dòng)

  區檔案局充分發(fā)揮自身專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢,積極參與馬尾區創(chuàng )建全省文明城區活動(dòng)。在創(chuàng )建活動(dòng)中,區檔案局干部以高度的責任心,放棄休息時(shí)間,認真細致指導文明指數測評實(shí)地考察點(diǎn)的軟件材料準備工作。對實(shí)地考察點(diǎn)軟件材料比較薄弱的單位,指派專(zhuān)人對照測評標準,一一進(jìn)行指導,力求材料內容詳實(shí)、補充完善、印證有力、特色鮮明,做到“精”、“細”、“準”、“實(shí)”,確保迎檢材料不丟分。繼續推進(jìn)市級文明單位創(chuàng )建工作,積極開(kāi)展扶貧幫困活動(dòng),與青洲村、閩江村結對共建,慰問(wèn)困難婦女兒童9人次,走訪(fǎng)慰問(wèn)參加對越自衛反擊戰并榮獲一等功的傷殘復員軍人;組織人員向雅安災區、福建省“母親健康1+1”捐款等公益活動(dòng),各項活動(dòng)累計8750元。舉辦“道德講堂”活動(dòng),引導干部不斷提高個(gè)人道德修養。成立網(wǎng)絡(luò )文明傳播志愿者小組,積極開(kāi)展網(wǎng)絡(luò )文明傳播活動(dòng)。

  (六)以“四個(gè)萬(wàn)家”活動(dòng)為契機,增強檔案隊伍服務(wù)能力

  區檔案局重視檔案隊伍建設,深入開(kāi)展“四個(gè)萬(wàn)家”主題實(shí)踐活動(dòng),大力弘揚“四下基層”和開(kāi)發(fā)區“特事特辦,馬上就辦”的優(yōu)良傳統,把改進(jìn)作風(fēng)、為民辦實(shí)事、辦群眾希望辦的事作為根本要求。在活動(dòng)中,區檔案局了解到瑯岐鎮閩江村、亭江鎮閩亭社區等五個(gè)村(社區)的婚姻檔案因區劃調整存在查閱困難問(wèn)題后,立即組織人員摸清保存在閩侯縣檔案館有關(guān)馬尾區的婚姻檔案的管理情況,取得閩侯縣檔案館的支持幫助,由分管領(lǐng)導帶隊前往閩侯將涉及到五個(gè)行政村(社區)的婚姻檔案,共計9個(gè)全宗,1171條電子目錄和6291頁(yè)全文數據進(jìn)行拷貝,并及時(shí)將數據掛接到馬尾區檔案館館藏資源數據庫中,極大地方便了群眾利用,解除了群眾的后顧之憂(yōu)。同時(shí),在局機關(guān)開(kāi)展向檔案系統先進(jìn)人物朱志偉同志學(xué)習活動(dòng),不斷強化干部職工“堅守平凡、創(chuàng )造不凡”的精神,進(jìn)一步增強做好檔案工作的責任感和使命感。積極組織檔案人員參加國家、省、市專(zhuān)題培訓、繼續教育、業(yè)務(wù)交流活動(dòng),不斷提升檔案隊伍思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),為馬尾區檔案事業(yè)發(fā)展提供堅強的保障。

  發(fā)區檔案工作總結【2】

  20XX年,海寧經(jīng)濟開(kāi)發(fā)區管委會(huì )檔案管理工作在市檔案局的指導和幫助下,堅持以“三個(gè)代表”重要思想為指導,全面貫徹落實(shí)《檔案法》,切實(shí)加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導,明確目標,落實(shí)責任,強化硬件設施建設,制訂和完善檔案管理制度,提高了檔案管理工作的標準化、規范化和科學(xué)化水平,充分發(fā)揮了檔案資源為開(kāi)發(fā)區經(jīng)濟建設服務(wù)的'作用。年底經(jīng)市檔案局考核,檔案工作目標管理達海寧市二級,使檔案管理工作上了一個(gè)新臺階,F總結如下:


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10.檔案整理工作總結

  到目前為止,從積累、收集、整理、立卷、歸檔、保管、借閱直至利用形成了一套制度和辦法,檔案管理工作已逐漸步入良性循環(huán)的軌道。根據《浙江省開(kāi)發(fā)區檔案管理實(shí)施細則》,結合實(shí)際,海寧經(jīng)濟開(kāi)發(fā)區檔案分為文書(shū)類(lèi)、項目招商類(lèi)、城建規劃類(lèi)、土地征遷類(lèi)、基建設備類(lèi)、會(huì )計類(lèi)、特種載體類(lèi),F有檔案5703(件)卷,其中文書(shū)類(lèi)588件、112卷,項目招商類(lèi)431件、64卷,城建規劃類(lèi)214卷,土地征遷類(lèi)3875件、280卷,基建設備類(lèi)29卷,會(huì )計類(lèi)(20XX年度)80卷,特種載體類(lèi)30卷。

  一、領(lǐng)導重視,機構健全

  明確由一名領(lǐng)導分管檔案管理工作,辦公室副主任具體負責,建立了檔案管理組織網(wǎng)絡(luò )和鑒定小組。同時(shí),注重檔案的業(yè)務(wù)培訓,檔案管理人員積極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓,邀請檔案局專(zhuān)業(yè)人員來(lái)開(kāi)發(fā)區指導檔案工作。加強檔案管理宣傳工作,提高社會(huì )檔案意識和檔案法制觀(guān)念,本委積極參加了市檔案局組織的檔案知識競賽活動(dòng),加強檔案知識教育,切實(shí)提高了檔案員和其他工作人員的檔案業(yè)務(wù)水平和檔案意識。

  二、明確任務(wù),統一思想

  為了全面系統地搞好今年的達標工作,本委召開(kāi)專(zhuān)門(mén)會(huì )議,討論檔案目標管理達標工作。根據海寧市機關(guān)綜合檔案室達標定級考核評分標準,開(kāi)發(fā)區利用各種形式發(fā)動(dòng)各部室積極參與達標工作,明確分工,責任到人,將各自崗位上和日常工作中形成的具有保存價(jià)值的資料進(jìn)行收集,統一由辦公室進(jìn)行立卷歸檔。

  三、健全制度,規范檔案管理

  為使檔案管理達到規范化、制度化的要求,結合開(kāi)發(fā)區實(shí)際,制訂了《海寧經(jīng)濟開(kāi)發(fā)區綜合檔案室管理制度》、《會(huì )計檔案管理制度》、《檔案管理工作職責》、《檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》、《檔案借閱制度》、《檔案統計制度》、《檔案庫房管理制度》等一系列制度,并把各項制度落到實(shí)處,做到職權層層分清,制度人人遵守,加強日常管理與監督,不斷提高檔案的管理質(zhì)量。同時(shí),隨著(zhù)開(kāi)發(fā)區經(jīng)濟的發(fā)展,結合實(shí)際,對檔案分類(lèi)方案進(jìn)行了合理調整、科學(xué)分類(lèi)。

  四、加強業(yè)務(wù)建設,強化檔案整理

  檔案業(yè)務(wù)建設是檔案建設的基礎,也是檔案管理工作的重點(diǎn)。只有業(yè)務(wù)建設搞好了,才能使檔案得到妥善保管,為檔案開(kāi)發(fā)利用創(chuàng )造基本條件。因此,本委充分利用各種機會(huì ),努力將檔案業(yè)務(wù)建設工作做得更細、更實(shí),使檔案業(yè)務(wù)建設上一個(gè)新臺階。一是做好檔案的接收、移交工作,登記造冊;二是規范檔案整理,提高案卷質(zhì)量。根據《歸檔文件整理規則》,聘請了2名暑期實(shí)習大學(xué)生對20XX年度以前的資料進(jìn)行整理,同時(shí),對不規范的檔案采取拆、折、裱、粘、補、剔、清潔、編頁(yè)等方法進(jìn)行整理、編目。三是加強庫房建設,確保檔案存放安全。檔案庫房安裝了檔案密集架,配備了防火、防潮、防塵、防光、防盜、防蟲(chóng)鼠等設施,《檔案法》、《立卷歸檔制度》等制度上墻,同時(shí)增設了閱覽室。四是積極參加業(yè)務(wù)培訓,提高檔案員業(yè)務(wù)水平。五是注重檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用,發(fā)揮檔案作用。今年編寫(xiě)了開(kāi)發(fā)區《大事記》、《全宗介紹》和《組織機構沿革》檔案編研材料,便于快捷地查閱資料,充分體現了檔案的價(jià)值。同時(shí),做到檔案借閱有登記,利用有記錄,有效地實(shí)現了檔案信息的服務(wù)價(jià)值。積極運用現代科學(xué)方法提高檔案管理水平和服務(wù)效率,專(zhuān)門(mén)配備了泰宇檔案管理軟件,實(shí)行檔案現代化管理,有效地提高了利用效率和效果。

  xxx開(kāi)發(fā)區管理委員會(huì )

  二0XX年一月


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