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開(kāi)發(fā)區檔案工作總結

時(shí)間:2025-02-20 17:49:48 晶敏 檔案 我要投稿
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開(kāi)發(fā)區檔案工作總結(精選22篇)

  時(shí)光在流逝,從不停歇,一段時(shí)間的工作已經(jīng)結束了,經(jīng)過(guò)這段時(shí)間的努力后,我們在不斷的成長(cháng)中得到了更多的進(jìn)步,來(lái)為這一年的工作寫(xiě)一份工作總結吧?墒窃鯓訉(xiě)工作總結才能出彩呢?下面是小編精心整理的開(kāi)發(fā)區檔案工作總結(精選22篇),歡迎閱讀與收藏。

開(kāi)發(fā)區檔案工作總結(精選22篇)

  開(kāi)發(fā)區檔案工作總結 1

  今年以來(lái),我區檔案工作在上級業(yè)務(wù)主管部門(mén)的監督和指導下,以“三個(gè)代表”重要思想為指導,全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān),深入貫徹執行《檔案法》,嚴格按照《湖南省〈中華人民共和國檔案法〉實(shí)施辦法》的要求辦事,在嚴格管理、加強組織領(lǐng)導、提高業(yè)務(wù)技能等方面真抓實(shí)干,做到了檔案工作規范化、制度化,F就我區20XX年的檔案管理工作總結如下:

  一、組織管理

  1、區領(lǐng)導高度重視檔案工作,今年重新調整了區檔案管理工作領(lǐng)導小組,明確了一名區領(lǐng)導分管檔案工作,配備了專(zhuān)職檔案工作人員,健全了由全區各部室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò );同時(shí)保證了資金的投入,落實(shí)了檔案業(yè)務(wù)工作所需經(jīng)費。

  2、制定了區20XX年檔案工作計劃,并要求各部室嚴格執行,認真落實(shí)。

  3、建立健全檔案管理制度,制定并落實(shí)了《文書(shū)檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位責任制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實(shí)專(zhuān)人管理,明確了責任,在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節實(shí)現了制度化、規范化,做到收集齊全、分類(lèi)合理、組卷科學(xué)、歸檔及時(shí)。

  二、檔案業(yè)務(wù)建設工作

  1、有適宜保管檔案的專(zhuān)用庫房(系租用),能容納近10年來(lái)檔案資料,檔案專(zhuān)用庫房位置適當,不潮濕、不漏雨,備有溫度計、干粉滅火器、空調等設備保護檔案,以確保檔案資料無(wú)安全隱患。

  2、有數量充足、質(zhì)量較好的檔案專(zhuān)用柜架,檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。

  3、歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,符合有關(guān)規范要求。

  4、將文書(shū)檔案、會(huì )計檔案、檔案、實(shí)物檔案分門(mén)別類(lèi)整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,符合規范要求。

  5、根據我區實(shí)際情況,建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了《借閱檔案文件登記薄》,做到了查閱登記、退檔注銷(xiāo)等手續齊備。檔案管理利用率得到明顯提高,為當事人提供了快捷、方便的服務(wù)。

  6、嚴格按照上級業(yè)務(wù)主管部門(mén)的要求在規定的`時(shí)間內報送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。

  三、檔案管理工作

  我區辦公室集中保管本機關(guān)各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案,檔案保管安全,設施設備到位,無(wú)安全隱患。目前,我區檔案工作已趨制度化、規范化、科學(xué)化,檔案管理水平有了明顯提高。

  在今后的工作中,我們將按照科學(xué)發(fā)展觀(guān)的要求,以狠抓檔案管理為契機,在鞏固和發(fā)展己有成績(jì)的基礎上,繼續努力,開(kāi)拓進(jìn)取,根據經(jīng)濟開(kāi)發(fā)區工作發(fā)展的需要,不斷改進(jìn)和完善檔案管理手段,加快檔案信息計算機輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,爭取早日實(shí)現檔案管理電子化,使我區檔案工作再上新臺階。

  開(kāi)發(fā)區檔案工作總結 2

  區檔案局按照省、市檔案工作部署,緊緊圍繞區委、區政府中心工作,以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指導,以“建設宜居宜業(yè)、和諧幸福新馬尾”為目標,扎實(shí)開(kāi)展各項工作,全區檔案事業(yè)得到全面有序發(fā)展。

  一年來(lái)主要工作

  (一)全力跟進(jìn)檔案新館建設項目

  馬尾區委和區政府高度重視檔案館基礎設施建設,今年上半年,相繼召開(kāi)了政府常務(wù)會(huì )議和區委常委會(huì )議,研究區檔案館新館項目建設有關(guān)事宜。檔案新館占地面積為15806㎡,總建筑面積為7800㎡左右,該項目樁基工程于今年元旦正式動(dòng)工。為科學(xué)規劃檔案館建筑總體功能,合理設置檔案館各類(lèi)功能用房,確保新館建設符合檔案館標準要求,區檔案局積極配合代建業(yè)主做好新館建設的各項工作,及時(shí)了解新館建設進(jìn)展情況,對照《檔案館建筑設計規范》和《檔案館建設標準》,與代建業(yè)主、設計單位就新館初步設計方案反復溝通、修改和完善,目前新館已完成樁基施工。與此同時(shí),成立局新館建設領(lǐng)導小組,組織人員對檔案安全保管保護設施、愛(ài)國主義教育基地展覽主題選題、數字化檔案館軟硬件設施設備等方面工作進(jìn)行了解、比對、確定,盡可能地為新館順利開(kāi)館做好前期準備。

  (二)以依法治檔為手段,全面加強檔案法制建設

  1、加強檔案法制宣傳,提高社會(huì )檔案法制意識

  采取多種形式宣傳檔案法律法規。一是今年6月9日是第一個(gè)全國性“國際檔案日”,區檔案局館以“檔案在你身邊”為主題,在馬尾區政府w主頁(yè)上制作宣傳標語(yǔ),登載《馬尾區檔案征集公告》,訂購《開(kāi)放的檔案館歡迎您》宣傳掛圖免費贈送給社區;二是學(xué)習貫徹《檔案管理違法違紀行為處分規定》(國家監察局、人社部、國家檔案局第30號令)。聯(lián)合區司法局宣傳《規定》,在全區各鎮、街的法制宣傳專(zhuān)欄上刊登《檔案管理違法違紀行為處分規定》全文,編制《檔案法小知識》掛接在馬尾普法網(wǎng)站上,將《規定》編入《法治視窗》印發(fā)全區。同時(shí),區檔案局發(fā)文要求各相關(guān)部門(mén)針對《規定》列舉的違法違紀行為,組織開(kāi)展自查自糾,查漏洞、糾隱患、補措施、建章立制,堅決杜絕檔案管理違法違紀行為的發(fā)生,增強貫徹落實(shí)《規定》的責任感和自覺(jué)性;三是開(kāi)展“檔案知識進(jìn)社區”活動(dòng)。今年9月份,區檔案局利用檔案宣傳周活動(dòng),開(kāi)展“檔案知識進(jìn)社區”活動(dòng),通過(guò)展板、發(fā)放宣傳單、便民卡、現場(chǎng)答疑等形式,向群眾宣傳馬尾區檔案局館的概況、辦事指南、利用流程、注意事項、館藏民生檔案種類(lèi)及家庭建檔方法等,讓公眾進(jìn)一步認識檔案、了解檔案,不斷提高善用檔案、愛(ài)惜檔案的意識。

  2、加大檔案執法檢查力度,推動(dòng)檔案工作有序發(fā)展

  堅持推行檔案工作年度檢查制度,按照《馬尾區機關(guān)、事業(yè)單位檔案工作規范化管理評估指標體系》,結合馬尾區實(shí)際,從管理體制、基礎設施、業(yè)務(wù)建設、管理現代化和開(kāi)發(fā)利用五個(gè)方面,對全區70多個(gè)立檔單位的年度檔案工作進(jìn)行逐一量化考核評分,從檢查的總體情況看,機關(guān)檔案室管理水平較上一年有了明顯的提高,其中得分90分以上檔案室有12個(gè),為省一級檔案室,80-89分以上檔案室10個(gè),為省二級檔案室;合格檔案室35個(gè)。通過(guò)檢查督促,全區各立檔單位基本上完成年度檔案整理任務(wù)。

  3、加強檔案的監督與指導,提高依法行政能力

  區檔案局不斷提高依法行政能力,依法監督指導機關(guān)、團體、企事業(yè)單位做好檔案工作。一是繼續貫徹國檔8號令,重點(diǎn)指導在新一輪政府機構改革時(shí)職能發(fā)生變化的單位、新成立的單位及時(shí)修改、制定本機關(guān)歸檔范圍和保管期限表,確保檔案資料做到應歸盡歸;二是加強對鎮、街新城建設檔案的指導,印發(fā)了《馬尾區房屋拆遷補償檔案管理辦法》,推動(dòng)檔案工作與“馬尾新城”建設同步進(jìn)行。

  (三)以服務(wù)社會(huì )為基礎,夯實(shí)檔案基礎業(yè)務(wù)建設

  1、檔案資源建設領(lǐng)域不斷拓寬。區檔案館始終把檔案資源建設作為重點(diǎn)工作,對經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展和各領(lǐng)域形成的檔案,做到應收盡收。今年初,區檔案館將《馬尾區檔案資料征集公告》掛接在“馬尾區政府w”、“福州攝影家協(xié)會(huì )”和“城市攝影聯(lián)盟”網(wǎng)站上,向區內外有關(guān)個(gè)人和機構收集馬尾名人、重大活動(dòng)、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)項目等特色檔案。截止10月底,我館共接收各門(mén)類(lèi)檔案7933卷、資料6813冊,其中紀檢檔案287卷、督查檔案74卷;訴訟檔案162卷(385冊);基建檔案1209卷;會(huì )計檔案1283卷;文書(shū)檔案351卷;實(shí)物檔案29件;“兩馬鬧元宵”、“海嶼群事件”等重大活動(dòng)、重大事件檔案129件、照片檔案58張;寄存檔案4351卷。截止目前,我館館藏檔案62224卷,館藏檔案年增長(cháng)量為15%,完成省、市檔案局提出的館藏檔案年增長(cháng)量達到7%以上的指標。

  2、檔案利用服務(wù)能力不斷提升。區檔案館以資政惠民為宗旨,不斷拓寬服務(wù)領(lǐng)域,通過(guò)實(shí)行電話(huà)預查、開(kāi)放檔案網(wǎng)上查閱等舉措,極大地方便了群眾,特別是方便了外出務(wù)工及歸國華僑等特殊群體的查閱利用,得到廣大利用者的一致好評。今年1-10月份,區檔案館共接待查閱檔案和政府信息1266人次,提供檔案和政府信息3752卷(件)次,復印10562頁(yè),為我區機關(guān)各項工作,以及社會(huì )群眾辦理公證、房貸、社保、工齡及房屋產(chǎn)權認定等提供了大量的憑證依據。8月份,區檔案館全面實(shí)施查檔免費項目,為326人次利用者免費提供752卷次查檔服務(wù),復印2156頁(yè)。接待工作細致周到,讓利用者方便,讓需求者滿(mǎn)意。

  3、檔案信息化建設穩步推進(jìn)。今年,區檔案局按照“存儲數字化、管理自動(dòng)化、利用網(wǎng)絡(luò )化”的`要求,大力加強檔案信息化建設,建立了館藏重要和利用頻繁紙質(zhì)檔案全文數據庫、館藏各種照片檔案和音頻、視頻檔案全文數據庫、館藏檔案文件級目錄及資料目錄數據庫。20XX年,完成館藏文書(shū)檔案機檢文件級目錄9萬(wàn)多條的審核,全文數字化掃描60萬(wàn)頁(yè),館藏文書(shū)檔案全部實(shí)現了全文數字化管理,館藏重要檔案全文數字化覆蓋率達100%,提前完成福建省檔案局“十二五”規劃中“各綜合檔案館館藏重要檔案全文數字化覆蓋率達到80%以上的指標”。同時(shí),在馬尾區檔案局(館)的網(wǎng)站上,實(shí)現了已公開(kāi)檔案目錄和公開(kāi)信息的網(wǎng)上查詢(xún)服務(wù)。

  4、深入指導重點(diǎn)項目建設檔案。為更好地服務(wù)“馬尾新城”建設,區檔案局以“抓管理監督,送指導服務(wù)”為重點(diǎn)加強重點(diǎn)項目檔案的監管。一是規范管理、加強監督。加強馬尾區重點(diǎn)建設項目檔案管理有關(guān)規定,明確了重點(diǎn)建設項目檔案驗收范圍、步驟和有關(guān)要求;二是做好服務(wù)、主動(dòng)指導。區檔案局主動(dòng)與有關(guān)單位聯(lián)系和溝通,積極派出人員到區重點(diǎn)建設項目單位進(jìn)行調研,并針對調研成果進(jìn)行有目的、有區別、有針對性的指導。參加省級重點(diǎn)建設項目馬尾區青少年校外體育活動(dòng)中心工程、福州市四十一中學(xué)教學(xué)樓工程驗收,依據《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》等文件規定,對工程檔案的收集、整理、移交等方面提出驗收意見(jiàn)和建議。順利接收機二工程項目檔案54盒。三是加強企業(yè)檔案人員業(yè)務(wù)培訓。20XX年,組織福州名成水產(chǎn)品公司、福建新大陸公司等5名檔案員參加福建省重點(diǎn)建設項目檔案管理培訓。

  (五)積極參與文明城區、文明單位創(chuàng )建活動(dòng)

  區檔案局充分發(fā)揮自身專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢,積極參與馬尾區創(chuàng )建全省文明城區活動(dòng)。在創(chuàng )建活動(dòng)中,區檔案局干部以高度的責任心,放棄休息時(shí)間,認真細致指導文明指數測評實(shí)地考察點(diǎn)的軟件材料準備工作。對實(shí)地考察點(diǎn)軟件材料比較薄弱的單位,指派專(zhuān)人對照測評標準,一一進(jìn)行指導,力求材料內容詳實(shí)、補充完善、印證有力、特色鮮明,做到“精”、“細”、“準”、“實(shí)”,確保迎檢材料不丟分。繼續推進(jìn)市級文明單位創(chuàng )建工作,積極開(kāi)展扶貧幫困活動(dòng),與青洲村、閩江村結對共建,慰問(wèn)困難婦女兒童9人次,走訪(fǎng)慰問(wèn)參加對越自衛反擊戰并榮獲一等功的傷殘復員軍人;組織人員向雅安災區、福建省“母親健康1+1”捐款等公益活動(dòng),各項活動(dòng)累計8750元。舉辦“道德講堂”活動(dòng),引導干部不斷提高個(gè)人道德修養。成立網(wǎng)絡(luò )文明傳播志愿者小組,積極開(kāi)展網(wǎng)絡(luò )文明傳播活動(dòng)。

  (六)以“四個(gè)萬(wàn)家”活動(dòng)為契機,增強檔案隊伍服務(wù)能力

  區檔案局重視檔案隊伍建設,深入開(kāi)展“四個(gè)萬(wàn)家”主題實(shí)踐活動(dòng),大力弘揚“四下基層”和開(kāi)發(fā)區“特事特辦,馬上就辦”的優(yōu)良傳統,把改進(jìn)作風(fēng)、為民辦實(shí)事、辦群眾希望辦的事作為根本要求。在活動(dòng)中,區檔案局了解到瑯岐鎮閩江村、亭江鎮閩亭社區等五個(gè)村(社區)的婚姻檔案因區劃調整存在查閱困難問(wèn)題后,立即組織人員摸清保存在閩侯縣檔案館有關(guān)馬尾區的婚姻檔案的管理情況,取得閩侯縣檔案館的支持幫助,由分管領(lǐng)導帶隊前往閩侯將涉及到五個(gè)行政村(社區)的婚姻檔案,共計9個(gè)全宗,1171條電子目錄和6291頁(yè)全文數據進(jìn)行拷貝,并及時(shí)將數據掛接到馬尾區檔案館館藏資源數據庫中,極大地方便了群眾利用,解除了群眾的后顧之憂(yōu)。同時(shí),在局機關(guān)開(kāi)展向檔案系統先進(jìn)人物朱志偉同志學(xué)習活動(dòng),不斷強化干部職工“堅守平凡、創(chuàng )造不凡”的精神,進(jìn)一步增強做好檔案工作的責任感和使命感。積極組織檔案人員參加國家、省、市專(zhuān)題培訓、繼續教育、業(yè)務(wù)交流活動(dòng),不斷提升檔案隊伍思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),為馬尾區檔案事業(yè)發(fā)展提供堅強的保障。

  開(kāi)發(fā)區檔案工作總結 3

  20xx年,在辦事處和區檔案局的領(lǐng)導和指導下,在各科室的配合下,在遵守各項工作制度,認真履行檔案室的工作職責,遵循檔案工作要求和規范的情況下,檔案工作順利完成并確保了檔案的齊全完整、整理規范和有效利用。嚴格按照朝陽(yáng)區檔案局百分考核標準,抓好檔案各項工作落實(shí),對照標準,認真查找存在問(wèn)題,制定改進(jìn)措施,F將一年來(lái)的工作情況進(jìn)行總結如下:

  一、檔案存檔情況

  目前,XX店地區辦事處檔案室檔案已有文書(shū)檔案4044件,其中10年檔案1218件,30年存檔1050件,永久保存1373件。會(huì )計報表5卷,賬簿13卷,會(huì )計憑證484件。實(shí)物檔案37件,聲像檔案29件,照片檔案2盤(pán),資料檔案34件。目前,室藏檔案、資料都已全部系統分類(lèi)整理,建有全宗卷、專(zhuān)題目錄等形式的檢索工具,已全部完成了信息化輸機管理工作。

  XX店鄉檔案室在原有的基礎上,為做好檔案管理工作,加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實(shí)。在檔案收集整理工作方面,我們從嚴要求,切實(shí)加強文件的收、發(fā)工作,嚴格登記、科學(xué)分類(lèi)、組卷合理、編目規范,努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作,保證歸檔文件材料的完整、準確、系統。在檔案材料保密工作方面,定期做好法律法規、制度規定的宣傳工作,加強檔案管理人員的保密意識,增強對歸檔文件材料的保密力度,實(shí)行專(zhuān)人保管、專(zhuān)人查閱、集中歸檔,保證檔案資料的安全和利用;痉蠙n案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的.安全存放。二、培訓工作情況

  為增強地區檔案專(zhuān)兼職人員的檔案意識,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì),街道采取多種方式,加強檔案宣傳培訓學(xué)習。抓住時(shí)機,強化培訓。在機關(guān)檔案歸檔整理的關(guān)鍵時(shí)期,街道定期組織由機關(guān)各科內勤、社區檔案工作人員等參加的檔歸檔工作暨檔案業(yè)務(wù)培訓,進(jìn)一步強化檔案工作人員的檔案意識,提高業(yè)務(wù)知識。同時(shí)還號召機關(guān)干部社區工作者,充分利用學(xué)習日和宣傳日,積極開(kāi)展檔案法規、管理知識集中學(xué)習和宣傳,廣泛宣傳有關(guān)檔案管理的政策、規定,統一思想,提高認識,更新觀(guān)念,強化檔案管理意識。三、檔案查閱工作情況

  做好檔案查考利用服務(wù)工作,為領(lǐng)導及各科室、相關(guān)單位、個(gè)人、司法部門(mén)、審計部門(mén)提供及時(shí)準確的檔案信息,全年共查閱使用檔案131人次,71件、596卷。四、下一步工作計劃及打算

  1、強化檔案為領(lǐng)導決策和部門(mén)工作服務(wù)的意識。圍繞工作重點(diǎn),收集好材料,加強研究、開(kāi)發(fā)適用的檔案信息,加大對重大事件的規范建檔力度。

  2、整體推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程,繼續推進(jìn)檔案網(wǎng)絡(luò )建設。努力與檔案信息化接軌,做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作。

  3、搶抓機遇,切實(shí)加強綜合檔案室基礎設施建設和業(yè)務(wù)建設。

  4、加強檔案保護,開(kāi)展檔案修裱、消毒等工作,保證館藏檔案完整齊全,延長(cháng)檔案壽命。

  5、加強監督,繼續開(kāi)展檔案監督檢查工作。

  6、加強指導,努力提高農村檔案管理規范化水平。

  開(kāi)發(fā)區檔案工作總結 4

  時(shí)光匆匆,轉眼我已經(jīng)在XXXX公司渡過(guò)四個(gè)多月的時(shí)光。這是我人生中第一份正式的工作,對我來(lái)說(shuō)意義特別。在這四個(gè)多月的學(xué)習中,在上級領(lǐng)導的帶動(dòng)下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,較好地完成各項工作任務(wù),現作以簡(jiǎn)要匯報。

  一、20xx年度主要工作

 。ㄒ唬┌凑諜n案管理要求,定期整理打掃檔案室,做好檔案室環(huán)境工作和檔案信息的保護工作

 。ǘ┡c各部門(mén)溝通協(xié)調資料歸檔相關(guān)工作;

 。ㄈ┳龊秒娮訑祿氖占、整理,維護和利用好文書(shū)檔案管理系統,努力做到收一份文,及時(shí)存錄一份文件;

 。ㄋ模┌凑諜n案管理制度,對單位檔案室進(jìn)行常態(tài)化管理,專(zhuān)人管理,按照標準對已入庫檔案進(jìn)行保存,做好檔案的收藏和保密工作。

 。ㄎ澹﹪栏癜凑諜n案借閱制度,完善借閱程序,一般只限于在“檔案閱覽室”使用,并進(jìn)行登記。嚴格履行借閱手續,借閱者要認真填寫(xiě)《檔案借閱登記表》,不得轉借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁(yè)、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內容,確保檔案的保密、完整與安全。

 。┠托募氈,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導臨時(shí)交辦的事項,我都能抓緊時(shí)間,高效、圓滿(mǎn)、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開(kāi)展提供有效保證。

  二、主要問(wèn)題及原因分析

 。ㄒ唬┰诠ぷ鞒跗,對工作認識不夠深刻,操作中缺乏全局觀(guān)念,對公司檔案管理缺少認識和分析,沒(méi)有把實(shí)際工作上升到全局的.體系中來(lái)。通過(guò)這一段時(shí)間腳踏實(shí)地的工作,我認識到每個(gè)崗位都是非常重要的環(huán)節,作為整個(gè)工作鏈條的一部分,都是至關(guān)重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥,可是卻是公司工作中至關(guān)重要的一環(huán),對公司成長(cháng)過(guò)程的一種忠實(shí)反映和記載,直接影響到公司最終的經(jīng)濟效益;谝陨系恼J識,奠定我工作的信心!

 。ǘn案管理中,我發(fā)現有的檔案整理不夠規范到位,給檔案的備查工作造成一定的隱患,檔案填寫(xiě)中還存在著(zhù)比較大的隨意性。我認識到這些問(wèn)題的存在會(huì )給公司的風(fēng)險管理工作造成不便,我告誡自己,檔案管理自始至終是非常需要耐心和細致作為保障的工作,不打無(wú)準備的仗,耐心細致的心理狀態(tài)必須是首要的。在自己能力的前提下,努力綜合領(lǐng)導同事的力量解決存在的問(wèn)題,形成一個(gè)廣泛而有力的體系來(lái)努力保障工作的規范性和有序性,減小工作的難度,使工作更容易成功。

  三、工作目標、實(shí)施計劃及改善措施

 。ㄒ唬┚媲缶バ畔。要繼續擴大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò ),把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題以及對全公司檔案工作有指導意義的典型總結出來(lái),及時(shí)進(jìn)行勾通反饋上報。同時(shí),要保證信息質(zhì)量,做到報喜與報憂(yōu)相結合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。

 。ǘ┍M職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時(shí)收管、著(zhù)錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無(wú)登記、無(wú)審批私自取檔現象的發(fā)生。完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。

 。ㄈ├^續抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺(jué)抬高保管標準,利用網(wǎng)絡(luò )學(xué)習其它省、市在保管工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹(shù)立檔案室良好形象。

 。ㄋ模┤蝿谌卧棺n案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同事解除后顧之憂(yōu)。

  四、合理化建議

 。ㄒ唬n案借閱通過(guò)OA申請,能更好的規范管理檔案的借閱情況。

 。ǘ┙栝喭戤吋皶r(shí)歸還,以免造成遺失、損壞等問(wèn)題。

  開(kāi)發(fā)區檔案工作總結 5

  20xx年,我校檔案室在校黨政的領(lǐng)導和各部門(mén)的支持下,本著(zhù)“以貢獻求支持,以服務(wù)求發(fā)展”的思想,緊密?chē)@學(xué)校中心工作,不斷更新檔案工作發(fā)展理念,創(chuàng )新檔案工作機制,強化業(yè)務(wù)基礎,優(yōu)化利用服務(wù),深化檔案功能開(kāi)發(fā),在服務(wù)學(xué)校改革與發(fā)展大局的同時(shí),取得了檔案工作的新進(jìn)展,F將工作情況總結如下:

  一、認真學(xué)習國家和省檔案局有關(guān)文件,領(lǐng)會(huì )上級精神,不斷提高本校檔案管理水平。

  學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分,由于檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大,為使學(xué)校檔案工作能與學(xué)校的各項工作協(xié)調發(fā)展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高,認真學(xué)習關(guān)于科學(xué)發(fā)展觀(guān)的政策理論和《檔案法》及有關(guān)檔案工作的政策法規,以提高自己的政治理論水平和業(yè)務(wù)能力。為此,我校與高州市檔案館進(jìn)行了多方位的學(xué)習與交流,通過(guò)與上級單位的交流合作,我校工作人員取人所長(cháng),補己所短,并在短時(shí)間內迅速搭建了具有高師附一小特色的檔案工作平臺,積極高效地開(kāi)展了各項工作。

  二、加強宣傳,增強檔案意識,做好檔案工作基礎業(yè)務(wù)工作。

  按時(shí)完成學(xué)校年度各門(mén)類(lèi)檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。2xxx年共完成立卷1674卷,增錄案卷級目錄3007條,卷內級目錄11020條,提供利用620人次2100卷,復印資料約4580頁(yè)。為提高歸檔率和歸檔材料質(zhì)量,分別向有關(guān)部門(mén)發(fā)出催交檔案通知,包括向宣傳部發(fā)出關(guān)于照片檔案歸檔通知,向現代教育技術(shù)中心發(fā)出網(wǎng)頁(yè)文件歸檔通知,向校內各班級發(fā)出畢業(yè)生合影照片歸檔通知和向教務(wù)處發(fā)出教材檔案歸檔通知等內部通知。在編研方面續編了組織機構、科研機構、各類(lèi)委員會(huì )、各類(lèi)領(lǐng)導小組、正高技術(shù)人員情況簡(jiǎn)表等共14.21萬(wàn)字。

  三、以檔案信息化建設為核心,主動(dòng)提供利用服務(wù)

  檔案信息化建設,是指在檔案管理的活動(dòng)中全面應用現代信息技術(shù),對檔案信息資源進(jìn)行數字化管理和提供利用。保管檔案的目的是為了利用,為了更好地開(kāi)發(fā)檔案信息資源,我校引進(jìn)計算機專(zhuān)業(yè)管理人才,擬將各類(lèi)信息資源上網(wǎng),進(jìn)行數字化管理、網(wǎng)絡(luò )化查詢(xún),更好地提供利用服務(wù),把重心由“存”轉向“用”。這一塊也是我校今后工作的重點(diǎn)和難點(diǎn),我校本年度接收行政、教學(xué)、科研、基建、外事、實(shí)物檔案共計收集整理850卷;2590件;提供借閱、查詢(xún)、出具各類(lèi)學(xué)籍、組織關(guān)系、工作證明等利用778人次,710余卷,440余件;整理上架80年以前舊檔案共計100余卷。新成立了財會(huì )檔案庫房一個(gè),購置檔案柜7個(gè)。并從今年開(kāi)始接收計財處報表、賬本、憑證、綜合等四大類(lèi)財務(wù)檔案,共計接收7500余卷。接收人事檔案156卷,轉出檔案18卷,接收零星材料4826份,轉出零星材料126份,提供利用138人次;剪切、整理新進(jìn)人員檔案180卷;接收人事處工資、職稱(chēng)、考核材料407份、組織部干部任免、考察及黨員材料48份,運用干部人事檔案管理系統,及時(shí)、準確更新人事檔案信息520余條。為學(xué)校退休職工計算住房補貼提供利用檔案56余卷,為學(xué)校進(jìn)行收入分配制度改革提供利用檔案52余卷。我校將以檔案信息化建設帶動(dòng)各項檔案基礎業(yè)務(wù)工作,促進(jìn)檔案事業(yè)各項工作邁上一個(gè)新的臺階,更好的為學(xué)校廣大師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

  四、其它工作

  1、開(kāi)展檔案編研,力爭寫(xiě)出2—3篇論文,與兄弟院校交流或發(fā)表。

  2、做好陳列館接待參觀(guān)工作,發(fā)揮檔案對學(xué)生的教育作用。

  3、向兄弟院校學(xué)習先進(jìn)經(jīng)驗,積極參加業(yè)務(wù)培訓,不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

  4、做好保密、安全工作。

  5、接收20xx年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類(lèi)、編目、排架、入庫,做到管理規范、利用方便。

  6、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

  7、對超過(guò)保管期限的`檔案進(jìn)行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。

  8、在做好檔案實(shí)體基礎工作的同時(shí),開(kāi)展內部檢查、評估、評比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評估做好檔案工作方面的準備。

  檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時(shí)基礎工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據檔案內容及情況變化,確定和調整密級。

  總之,20xx年工作任務(wù)是繁重的,要能很好地完成,必須有學(xué)校的大力支持,特別是經(jīng)費保證和領(lǐng)導的重視;還要靠全體老師同心協(xié)力、積極進(jìn)取勇于奉獻,更需要各年級科組的大力支持,規范整理,做好歸檔工作。同時(shí),加強內部管理,建立和完善崗位職責,引入競爭機制,關(guān)心工作人員工作和生活,創(chuàng )造良好的工作氛圍,充分調動(dòng)積極性,這是做好檔案工作的重要基礎。我們要以充分發(fā)揮學(xué)校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)的要求為目標,按照譚振華校長(cháng)提出的檔案管理要規范化、標準化、現代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節上做出成績(jì)。

  開(kāi)發(fā)區檔案工作總結 6

  轉眼間20xx年已經(jīng)過(guò)去一半,回顧半年來(lái)的工作,檔案室在房管中心領(lǐng)導的正確指導、在住建局領(lǐng)導的關(guān)心和大力支持下,以全面規范各類(lèi)業(yè)務(wù)檔案為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),按照年初制定的目標任務(wù),全體同志高標準,嚴要求,求真務(wù)實(shí),真抓實(shí)干,充分發(fā)揮婦女“半邊天”的作用,不斷健全完善制度,創(chuàng )新服務(wù)形式,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大轉變,并且較好的.完成了各項工作任務(wù),使檔案室的各項工作上一個(gè)新臺階,為下半年度工作的順利開(kāi)展打下了基礎。

  一、依法管理,健全檔案管理制度

  檔案室在上半年檔案管理工作中始終堅持認真貫徹執行《檔案法》、《房地產(chǎn)權屬檔案管理辦法》及檔案業(yè)務(wù)規范要求,不斷建立和完善檔案工作的各項規章制度。通過(guò)建立和完善檔案收集、整理、保管、利用等一系列科學(xué)管理機制,有效保證了各類(lèi)檔案資料的規范化、標準化、制度化;通過(guò)建立檔案保密和責任追究制度,切實(shí)做好檔案數據,資料的保護工作;通過(guò)建立和完善檔案安全保管責任制,進(jìn)一步強化了檔案安全意識;通過(guò)完善檔案調閱和使用權限等工作制度,健全了檔案日常管理工作。這些制度措施,不僅增強了檔案管理人員的檔案意識,也使檔案的保護環(huán)境,庫房管理及檔案利用等都得到了極大的改善,形成了良好的檔案工作氛圍,為檔案工作實(shí)現跨越式發(fā)展奠定了堅實(shí)的基礎。

  二、認真做好了各類(lèi)檔案的接收、建檔、入庫工作

  在日常工作中檔案室全體職工都以嶄新的姿態(tài)、高漲的工作熱情認真做好了各類(lèi)檔案的接收、整理、保管工作。共接收整理業(yè)務(wù)交易中心、大王房管所、開(kāi)發(fā)區房管所、轉交各類(lèi)業(yè)務(wù)檔案xx起,其中轉移登記xx起,抵押xx起,初始登記xx起,變更登記xx起,按揭抵押登記xx起,商品房預售xx起,租賃登記1起,開(kāi)發(fā)項目登記1起。接收整理產(chǎn)權股轉交鄉鎮私房確權檔案xx起。接收整理拆遷辦轉交20xx年度xx路拆遷檔案xx起。辦理房屋抵押注銷(xiāo)登記xx起,產(chǎn)權注銷(xiāo)登記xx起,修改產(chǎn)權檔案xx起。接收入錄法院查封登記17起。建立電子檔案xx件,拍攝圖象xx張。協(xié)助開(kāi)發(fā)股進(jìn)行廉租住房補貼住房查詢(xún)工作xx戶(hù)。

  三、加強檔案利用,提高檔案服務(wù)水平

  1-5月份,檔案室在不斷加強檔案工作自身建設的同時(shí),積極發(fā)揮檔案利用服務(wù)工作,取得了良好的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益。一是及時(shí)準確地為房產(chǎn)交易中心、大王房管所、開(kāi)發(fā)區房管所等業(yè)務(wù)職能科室提供了近xx起相關(guān)的檔案利用服務(wù),為開(kāi)展房地產(chǎn)各項活動(dòng)的奠定了基礎。針對個(gè)人及單位在房產(chǎn)檔案方面的利用需求,我們積極為社會(huì )提供了良好檔案利用服務(wù)。檔案室共接待查檔近1000多人次、利用檔案共xx余卷,出具房產(chǎn)證明,收取查檔費共xx元,占總經(jīng)濟任務(wù)的xx%,優(yōu)質(zhì)服務(wù)受到廣泛好評。

  五、房屋統計工作

  檔案室對待統計工作切實(shí)提高思想認識,全面、認真地做好了各項數據統計工作,確保統計數據高水平、高質(zhì)量。截止目前檔案室定期完成了20xx年1-5份月報及季報,共統計產(chǎn)權產(chǎn)籍工作統計報表、房地產(chǎn)中介機構業(yè)務(wù)統計報表、行政事業(yè)性收費完成情況表統計報表工作等各類(lèi)房屋報表15起,向市房管局統計數據7起。

  六、其他及臨時(shí)性工作

  1、抽掉2人積極參加我縣城市建設拆遷改造工作,先后參與了xx路立交橋片區拆遷及xx街道xx村拆遷工作。

  2、抽掉1人參加省城鄉建設檢查材料準備工作。

  七、下半年工作計劃:

  下半年檔案室在繼續做好各類(lèi)檔案的接收、整理、歸檔工作同時(shí)完成以下工作。

  1、完成xx年度局文書(shū)檔案的接收整理、目錄微機錄入工作。

  2、積極做好各類(lèi)房屋的統計工作

  3、積極配合中心各股室開(kāi)展好各項工作。

  4、做好領(lǐng)導交辦的各項臨時(shí)性工作。

  開(kāi)發(fā)區檔案工作總結 7

  本人從事檔案管理工作以來(lái),在局領(lǐng)導和同志們的關(guān)心支持幫忙下,經(jīng)過(guò)我的努力,較好地履行了職責,圓滿(mǎn)地完成了各項工作任務(wù),F將工作總結如下:

  一、檔案資料的收集

  參與了對各科室檔案的`接收進(jìn)庫工作。共參與接收文書(shū)檔案x卷,會(huì )計檔案x卷,用地檔案x卷,地籍檔案x卷,土地利用總體規劃檔案x卷,監察檔案x卷,規劃檔案x卷,交易檔案x卷,人事檔案x卷,評估檔案x卷,礦管檔案x卷,底圖檔案x卷,基建檔案x卷,照片檔案x張,錄像、光盤(pán)x盤(pán),圖書(shū)資料x(chóng)冊。

  二、檔案資料的整理

  在接入庫前,對各科室的檔案進(jìn)行案卷質(zhì)量檢查,對不貼合入庫要求的進(jìn)行指導并幫忙進(jìn)行整理。參與整理底圖、航片x份,分類(lèi)組卷歸檔x卷;對x張照片按相關(guān)要求進(jìn)行了整理歸檔。負責資料的管理工作。對圖書(shū)進(jìn)行了分類(lèi)整理,近年來(lái)按規范要求整理資料x(chóng)余冊。并按相關(guān)要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。對x卷基建檔案進(jìn)行了整理歸檔。

  三、檔案資料檢索利用

  負責對各科室全引目錄的接收和整理工作,對各科室報送的x冊全引目錄進(jìn)行了整理,并精裝成冊,并在原有檢索工具的基礎上,根據局內檔案利用狀況不斷完善,不斷增加,續添了職務(wù)任免專(zhuān)題目錄、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)專(zhuān)題目錄、先進(jìn)個(gè)人專(zhuān)題目錄,人名索引x條、用地檔案x條、地籍檔案x條、監察檔案x條、土地利用總體規劃檔案x條、規劃檔案x條、基建、設備、資料、實(shí)物目錄共x條。健全了檢索體系。積極參與檔案信息開(kāi)發(fā)利用工作。負責資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者x人,編寫(xiě)了檔案利用實(shí)例效果匯編。

  四、檔案資料保管保護

  負責對局內檔案資料的安全管理。定期對其數量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,填寫(xiě)登記簿;對檔案資料庫內溫濕度按照要求進(jìn)行調控,并及時(shí)對檔案資料進(jìn)行除塵、消毒,定期清理庫房衛生,并進(jìn)行安全檢查,未出現任何事故。

  五、檔案資料的統計

  負責檔案資料的登記與統計工作。建立了各種登記統計簿冊,并及時(shí)進(jìn)行登記統計。按上級要求及時(shí)報送有關(guān)數據。

  開(kāi)發(fā)區檔案工作總結 8

  隨著(zhù)科技的不斷發(fā)展,數字化已經(jīng)成為了各行各業(yè)的重要趨勢。在檔案管理領(lǐng)域,數字化也成為了不可避免的趨勢。為了更好地適應數字化時(shí)代的要求,我單位積極開(kāi)展檔案數字化工作,并取得了一定的成效,F將工作總結如下:

  一、工作開(kāi)展情況

  1、數字化范圍不斷擴大

  在數字化初期,我單位只對部分紙質(zhì)檔案進(jìn)行了數字化處理。但是隨著(zhù)工作的深入開(kāi)展,數字化范圍不斷擴大。目前,我單位已經(jīng)實(shí)現了全館檔案的數字化轉換,包括文書(shū)、科技、照片、聲像等多個(gè)類(lèi)型的檔案。同時(shí),我們還對歷史檔案進(jìn)行了搶救性數字化掃描,使得這些珍貴的檔案資料得到了永久保存。

  2、數字化質(zhì)量穩步提高

  為了保證數字化工作的質(zhì)量,我單位采取了多種措施。首先,我們對數字化加工人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓,提高他們的專(zhuān)業(yè)技能和責任心。其次,我們采用先進(jìn)的數字化設備,并對設備進(jìn)行定期維護和升級。此外,我們還建立了數字化質(zhì)量管理體系,對數字化過(guò)程中的每個(gè)環(huán)節進(jìn)行嚴格的質(zhì)量監控。通過(guò)這些措施的實(shí)施,我們成功地保持了數字化工作的質(zhì)量穩定。

  二、存在的問(wèn)題及原因分析

  1、資金投入不足

  為了實(shí)現檔案數字化,需要投入大量的人力、物力和財力資源。但是我單位在數字化方面的投入還比較有限,無(wú)法滿(mǎn)足實(shí)際需要。造成這一問(wèn)題的原因主要是因為我們缺乏足夠的經(jīng)費支持,影響了數字化工作的進(jìn)一步推進(jìn)。

  2、數據存儲和安全存在風(fēng)險

  數字化工作的推進(jìn)伴隨著(zhù)大量的數據產(chǎn)生和存儲。由于我單位的'數據存儲設備和系統存在一些缺陷和不足之處,容易遭受黑客攻擊、病毒感染等風(fēng)險影響。此外,我單位在數據備份方面也存在一定不足之處,容易出現數據丟失的情況。這些問(wèn)題的原因主要是因為我們在數據存儲和安全方面存在認識和管理上的不足,缺乏相應的制度和措施來(lái)防范風(fēng)險。

  三、改進(jìn)方向和建議

  1、加強經(jīng)費保障

  為了更好地推進(jìn)檔案數字化工作,我們需要加強經(jīng)費保障。建議上級部門(mén)加大對檔案數字化工作的資金投入,提高數字化工作的水平和效率。

  2、完善數據存儲和安全體系

  針對數據存儲和安全方面存在的問(wèn)題,我們需要完善數據存儲和安全體系。具體來(lái)說(shuō),我們可以采取以下措施:一是建立完善的數據存儲和管理制度,規范數據的存儲和使用方式;二是采用更加先進(jìn)的數據存儲設備和技術(shù),提高數據的安全性和可靠性;三是加強網(wǎng)絡(luò )安全防護,防范黑客攻擊和病毒感染等風(fēng)險影響。

  檔案數字化工作是一項長(cháng)期而艱巨的任務(wù),但是我單位已經(jīng)取得了一定的成效。在未來(lái)的工作中,我們將繼續加強數字化工作的推進(jìn),進(jìn)一步提高數字化工作的水平和效率。同時(shí)我們也需要正視存在的問(wèn)題和不足之處,采取積極有效的措施加以改進(jìn)和完善。

  開(kāi)發(fā)區檔案工作總結 9

  20xx年,我局在市檔案局的直接指導下,加強對檔案管理工作的領(lǐng)導,進(jìn)一步健全組織機構,完善各項檔案規章制度,按照系統化、規范化、制度化的管理要求,對檔案的基礎設施建設、業(yè)務(wù)工作、檔案信息采集開(kāi)發(fā)應用等方面作了大量工作,積極貫徹執行《中華人民共和國檔案法》及有關(guān)法律法規;切實(shí)強化檔案管理工作;扎實(shí)搞好局機關(guān)綜合檔案室建設與管理,取得了一定成效,F將我局檔案工作管理情況報告如下:

  一、領(lǐng)導重視,組織機構健全。

  今年,局領(lǐng)導十分重視檔案管理工作,將其納入局中心工作來(lái)抓:

  一是成立了以局長(cháng)為組長(cháng),一名副局長(cháng)為副組長(cháng)以及相關(guān)人員組成的檔案工作領(lǐng)導小組,落實(shí)了一名穩定的檔案管理人員。

  二是將檔案管理工作納入年度計劃和目標考核范圍,列入全局工作的議事日程,切實(shí)解決檔案工作中的實(shí)際問(wèn)題,認真做好檔案管理的各項工作。

  三是積極與市檔案局取得聯(lián)系,反映我局檔案工作的工作情況,接受監督和指導。并在部門(mén)內部安排檔案管理人員接受業(yè)務(wù)培訓,建立健全了檔案工作管理網(wǎng)絡(luò ),促進(jìn)了我局檔案管理工作的協(xié)調發(fā)展。

  二、任務(wù)明確,加強業(yè)務(wù)建設。

  今年以來(lái),我局嚴格按照有關(guān)規定及時(shí)收集整理各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案。所有檔案的形成均按照檔案局有關(guān)規定進(jìn)行,檔案的卷皮、卷盒、芯頁(yè)完全符合標準要求,歸檔文件材料的書(shū)寫(xiě)格式,質(zhì)量符合有關(guān)規定,書(shū)寫(xiě)材料適于長(cháng)期保存,應歸檔的文件材料齊全完善,組卷科學(xué)、合理、案卷質(zhì)量規范。切實(shí)做到領(lǐng)導到位、經(jīng)費到位、管理到位。檔案保管條件得到改善,全局檔案工作有了一個(gè)新起點(diǎn)。

  三、扎實(shí)搞好局機關(guān)綜合檔案室建設與管理。

  一是健全管理制度。機關(guān)檔案工作人員崗位責任制、機關(guān)檔案借閱制度、機關(guān)檔案保密制度均已健全,使檔案管理有章可循,有據可依,有制度約束,有制度規范行為。

  二是抓好立卷歸檔工作。今年以來(lái),按照檔案要求,對20xx年度的.檔案按照市檔案局要求,進(jìn)行廣泛搜集、整理、分類(lèi)、排序、編目,立卷歸檔。保證了檔案的完整與安全,檔案裝備符合質(zhì)量技術(shù)監督部門(mén)和檔案部門(mén)的規范要求。

  三是改善保管條件。局機關(guān)設有專(zhuān)門(mén)檔案室,嚴格搞好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防塵、防光、防高溫等“八防”工作。還更新電腦,運用了先進(jìn)檔案管理手段,檔案管理現代化建設正在起步。

  我局檔案工作雖說(shuō)做了不少工作,有了一定成效,但離市檔案局領(lǐng)導要求還有很大差距,還有一些不足,主要表現在一是全局檔案管理設施不夠齊全,暫時(shí)不能完全滿(mǎn)足檔案管理的嚴格要求;二是開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源不夠等等。我們將在今后工作中努力改正不足,本著(zhù)對歷史負責的精神,進(jìn)一步把檔案信息資源搜集好、保管好、開(kāi)發(fā)利用好,向市檔案局領(lǐng)導交一份滿(mǎn)意的答卷!

  開(kāi)發(fā)區檔案工作總結 10

  在上級部門(mén)的正確領(lǐng)導下,我始終堅持“博學(xué)篤行,與時(shí)俱進(jìn)”,嚴格遵守園內各項規章制度,不斷鉆研檔案資料管理業(yè)務(wù),熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規程,F將本學(xué)期的主要工作總結如下:

  一、思想政治學(xué)習全面及時(shí)

  能夠認真學(xué)習師德師風(fēng)、檔案管理等專(zhuān)業(yè)崗位必備知識,堅持實(shí)事求是,愛(ài)崗敬業(yè),遵紀守法,及時(shí)了解國際最新時(shí)事信息,關(guān)心國家大事和國際發(fā)展趨勢,使自己與時(shí)俱進(jìn),在思想政治水平方面有了更進(jìn)一步的充實(shí)和提高,及時(shí)調整思想觀(guān)念。

  二、本職工作有序高效

 。ㄒ唬⿲ξ募Y料的.收發(fā)與管理

  本學(xué)期本人加強了對來(lái)文的登記與管理。首先:有序地安排近期的每一項工作,計劃好各項工作完成的時(shí)間。第二:認真完成各項任務(wù),核實(shí)完成時(shí)間,及時(shí)上交和匯報工作情況,提高了工作效率。第三:將通知文件分門(mén)別類(lèi),妥善保管,并對完成的文檔資料進(jìn)行留樣存檔,方便日后查閱。

 。ǘ┐龠M(jìn)檔案管理與達標

  本人堅持將檔案管理工作向制度化、規范化、科學(xué)化方向發(fā)展,較好地掌握現代檔案管理應具有的相關(guān)知識,確保檔案管理工作的內涵質(zhì)量。積極撰寫(xiě)、裝訂檔案資料,耐心完成各項迎檢資料,保證檔案資料齊全、科學(xué)、達標,本學(xué)期資料整理工作受到了上級教育部門(mén)的好評。

 。ㄈ┻\用文字渲染素質(zhì)教育

  本學(xué)期我園網(wǎng)站進(jìn)一步得到了充實(shí)和改善,學(xué)科和區域教育教學(xué)活動(dòng)、課題研究工作、專(zhuān)題科研活動(dòng)、節日親子活動(dòng)等都在網(wǎng)上留下了色彩,本人堅持堅持實(shí)事求是,及時(shí)撰寫(xiě)各類(lèi)稿件、更新宣傳內容,完善網(wǎng)站建設工作,讓家長(cháng)更加了解并配合我園工作,通過(guò)網(wǎng)絡(luò )更加關(guān)注孩子的發(fā)展,學(xué)習正確的家教理念和方法,提升家庭教育的質(zhì)量,達到家園共育。

  開(kāi)發(fā)區檔案工作總結 11

  今年,xx檔案室在xxx領(lǐng)導指導下,以深入學(xué)習科學(xué)發(fā)展觀(guān)為契機,牢固樹(shù)立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān),圍繞年初制定的工作目標,以創(chuàng )新服務(wù)為重點(diǎn),不斷提高檔案管理工作水平,實(shí)現了預期目標,使檔案工作有了很大提高。

  一、建設檔案室,完善硬件設施設備

  檔案硬件設施設備是檔案工作必備條件,是工作起點(diǎn),公司領(lǐng)導非常重視這項工作,根據檔案工作人員提議,公司領(lǐng)導批準將經(jīng)發(fā)大廈20樓原會(huì )計檔案室進(jìn)行擴容,安排近30萬(wàn)元專(zhuān)項資金用于檔案室裝修,專(zhuān)用電腦、打印機、檔案箱柜、卷皮的購置,并按檔案規范管理要求配備配齊了防火、防盜、防高溫、防光、防腐蝕、防蟲(chóng)、防潮、防酸等檔案“八防”設施設備,解決了檔案歸檔保管的基本問(wèn)題,完成了年初定下的檔案硬件“硬達標”工作目標。

  二、建章立制,建立管理組織架構

  檔案實(shí)現統一管理的關(guān)鍵是不僅從組織形式上、更要從規章制度上統一,去年行之有效的檔案制度建設效果也讓我們認識到了建章立制的重要性,因此我們今年的`重要工作之一就是制定檔案管理辦法、各門(mén)類(lèi)檔案管理實(shí)施細則及有關(guān)規章制度。在檔案室人員的共同努力下,截止到12月中旬,公司已經(jīng)批準下發(fā)了《寶安外經(jīng)公司檔案管理辦法》、《檔案收集、歸檔制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案借閱制度》、《檔案“三納入”、“四參加”制度》等規章制度,進(jìn)一步完善了我司檔案制度體系。同時(shí),為了建立有效機制,我們還明確了內部管理機構及負責人,討論制定了各科室兼職檔案員崗位職責等規章制度,使檔案館管理組織架構基本建立起來(lái),對充分發(fā)揮和調動(dòng)檔案工作人員積極性起到了促進(jìn)作用。

  三、數據錄入,初步實(shí)現檔案現代化管理

  檔案室配置專(zhuān)用電腦后,我們即與相關(guān)軟件公司聯(lián)系,安裝使用專(zhuān)門(mén)的檔案管理軟件,將歷年文書(shū)、會(huì )計、基建檔案錄入管理系統,制作了8000余條機讀目錄,初步實(shí)現檔案現代化管理,極大地方便了檔案的提供利用服務(wù)。

  綜觀(guān)全年,我司檔案規范化管理從無(wú)到有,我們做了一些基本工作,但離檔案“三化”管理要求還有一定距離,我們計劃在明年按照檔案“三化”管理要求進(jìn)一步做好檔案各項工作:

  一、進(jìn)一步做好檔案基礎工作,公司檔案實(shí)現綜合管理。

  二、整理錄入歷年檔案數據,建立完備的檔案數據庫。

  三、做好各種專(zhuān)題、發(fā)文等匯編資料。

  四、強化檔案服務(wù)意識,提高檔案服務(wù)質(zhì)量。

  開(kāi)發(fā)區檔案工作總結 12

  今年以來(lái),我在各位領(lǐng)導和同事們的關(guān)心、支持和幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù),F將全年工作總結如下:

  一、思想道德

  能貫徹執行黨和國家的路線(xiàn)、方針、政策,牢固樹(shù)立正確的人生觀(guān)和價(jià)值觀(guān),嚴格要求自己的言行,提高自己的政治素質(zhì)和個(gè)人修養。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干,時(shí)時(shí)處處以工作為重,培養起了良好的職業(yè)道德。

  二、檔案管理工作

  1、檔案資料的整理

  針對檔案存在年份劃分不對,分類(lèi)不準確等問(wèn)題,首先建立健全了資料接收、整理與管理體系,協(xié)助整理了師德師風(fēng)檔案,并在檢查中獲得檢查組的好評,然后在重新整理20xx年以后的檔案的同時(shí),協(xié)助整理了慢性疾病、語(yǔ)言文字規范化、特殊教育檔案,還在王苗等八位教師的.幫助下補充完善了20xx年的創(chuàng )衛檔案。

  2、檔案資料保管保護

  負責檔案資料的安全管理。定期對其數量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,填寫(xiě)登記簿;及時(shí)對檔案資料進(jìn)行除塵,定期清理庫房衛生,并進(jìn)行安全檢查。

  三、不足和努力方向

  在總結本年工作的同時(shí),針對自己經(jīng)驗不足及知識面薄弱等問(wèn)題,我對明年工作也有了初步設想。一是繼續加強理論學(xué)習,牢固樹(shù)立“學(xué)習是第一位”的觀(guān)念,提高自己的政治素質(zhì)和個(gè)人修養;二是繼續加強業(yè)務(wù)學(xué)習,做業(yè)務(wù)上的行家能手,做專(zhuān)業(yè)上的尖兵骨干,使工作再上新臺階;三是認真做好檔案管理、存檔、借閱等每一項工作,在較短的時(shí)間內熟悉各項檔案管理的工作,明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,盡快令自己能夠順利開(kāi)展工作并熟練圓滿(mǎn)地完成本職工作。

  開(kāi)發(fā)區檔案工作總結 13

  20xx年檔案室為了加強本院檔案工作的業(yè)務(wù)建設,實(shí)現檔案工作規范化、科學(xué)化、現代化管理,積極提高自身業(yè)務(wù)工作水平,更好地為本院審判工作和其他工作服務(wù),F將今年的工作總結如下:

  一、檔案管理工作

  為使檔案管理工作進(jìn)一步規范化、標準化,按照最高法院關(guān)于訴訟檔案立卷歸檔標準和《廣西壯族自治區檔案管理條例》的有關(guān)規定并結合審判工作特點(diǎn),我院按照《檔案法》、《人民法院訴訟檔案管理辦法》的要求先后制定了《檔案歸檔辦法》、《檔案員責任制》、《保密制度》、《庫房管理制度》、和《檔案借閱制度》等一系列十個(gè)制度,將檔案的立卷、保管、管理、借閱等方面一一作了明確規定,要求在日常檔案管理工作中,嚴格按照制度辦事。多年來(lái),我院未發(fā)生一起檔案損毀或丟失事件。檔案入庫嚴把“三關(guān)”。

  第一,嚴把質(zhì)量關(guān)。所入庫的檔案,均要求書(shū)記員在整理案卷材料時(shí),必須按照要求把材料收集齊全,排序整理,杜絕漏頁(yè)缺頁(yè)現象出現;

  第二,嚴把檔案外表整齊美觀(guān)關(guān)。書(shū)記員裝訂后交由檔案室逐件檢查驗收,對裝訂質(zhì)量部符合要求的,必須重新裝訂,直至驗收合格后才能移交檔案室;

  第三,嚴把入庫檔案數據信息準確關(guān)。要求入庫檔案按照分類(lèi)大綱,確定好保管期限,按年度逐一錄入檔案管理軟件數據庫,核對清楚無(wú)誤后,打印紙質(zhì)目錄,清點(diǎn)裝盒后方可上架。

  同時(shí),檔案室還注意做好檔案管理日常工作記錄,堅持溫濕度記錄,確保溫濕度達到要求。保持檔案庫房整潔衛生,確保檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、鼠咬等現象。做好檔案借閱、檢查、檔案移進(jìn)移出的登記記錄等,形成較為完整統一的檔案管理體系,檔案工作的各個(gè)環(huán)節和程序都進(jìn)入制度化、規范化管理軌道。

  檔案安全保管是檔案工作的`重中之重,除院領(lǐng)導重視,實(shí)行檔案安全一把手負責制外,還要從工作機制上落實(shí)檔案安全防范措施,切實(shí)加強內部管理,嚴格按照有關(guān)法律、法規規定,把檔案安全要求貫穿于檔案接收、保管和提供利用的每個(gè)環(huán)節,不留死角,做好日常每一項檔案安全管理工作,才能確保檔案安全。檔案室認真履行有關(guān)檔案保密規則,嚴格履行檔案查閱、和借閱程序,控制借閱范圍,執行保密制度。

  二、檔案業(yè)務(wù)工作

  20xx年度全院各類(lèi)檔案已全部歸檔入庫上架并已全部數字化,20xx年已部分歸檔數字化,所有移交入庫的檔案全部經(jīng)過(guò)檔案員嚴格檢查驗收,全部達到上級要求的歸檔標準。

  為加快我院檔案信息化建設步伐,利用電子檔案平臺,實(shí)現數據共享,提升檔案現代化管理水平,充分發(fā)揮檔案資源為審判工作和其他工作提供高效便捷服務(wù)的作用,我院已對訴訟檔案中的民事、刑事、行政、執行等專(zhuān)業(yè)檔案進(jìn)行了數字化掃描,庫存檔案已全部掃描完畢,并已實(shí)現圖像與目錄掛接,實(shí)現數據與目錄掛接,并已經(jīng)掛接了電子圖像,初步實(shí)現了重要檔案的全文檢索,標志著(zhù)我院檔案信息化建設躍上了新臺階。

  三、檔案編研及檔案利用服務(wù)工作

  檔案室堅持按規定續編了我院的全宗介紹、大事記、組織機構沿革、檔案臺帳、基礎數字匯編、利用效果匯編、會(huì )議簡(jiǎn)介、檔案管理制度匯編、重要文件匯編、重要會(huì )議簡(jiǎn)介、優(yōu)秀論文匯編、典型案例匯編和專(zhuān)題匯編等各種編研材料15種,提高了檔案利用效果,為領(lǐng)導決策、審判工作提供重要的決策和參考依據。

  檔案室還注重開(kāi)展檔案的利用工作,用檔案服務(wù)人,積極為本院及單位團體和個(gè)人提供檔案服務(wù),為上級法院提供調卷閱卷服務(wù)。今年共提供檔案利用服務(wù)220人次350卷。

  開(kāi)發(fā)區檔案工作總結 14

  檔案室是學(xué)校的重要管理部門(mén),負責整理、保管和管理學(xué)校的各類(lèi)文件和檔案,為學(xué)校的教育教學(xué)工作提供有效支持。作為檔案室工作人員,我對過(guò)去一年的工作進(jìn)行總結如下:

  1. 檔案整理與管理:

  及時(shí)完成了對學(xué)校檔案的'整理,確保了檔案的準確性和完整性;

  根據學(xué)校要求建立了檔案分類(lèi)系統,提高了查閱效率;

  做好了檔案的密封、防潮和防火工作,確保檔案的安全。

  2. 檔案借閱服務(wù):

  積極為教職員工提供檔案借閱服務(wù),滿(mǎn)足了他們的工作需求;

  完善了借閱登記制度,確保了檔案的安全性和流轉情況的跟蹤。

  3. 檔案數字化工作:

  開(kāi)展了檔案數字化工作,提高了檔案檢索和利用的便捷性;

  制定了數字檔案管理規范,確保了數字檔案的完整性和安全性。

  4. 檔案宣傳與普及:

  定期組織檔案管理知識培訓,提高了檔案管理意識和能力;

  制作宣傳資料,向廣大師生宣傳檔案管理的重要性。

  通過(guò)一年的努力,檔案室工作人員兢兢業(yè)業(yè),確保了學(xué)校檔案管理工作的高效、有序進(jìn)行,為學(xué)校的教學(xué)科研工作提供了有力支持。在今后的工作中,我們將繼續努力,不斷提升檔案管理水平,更好地履行好檔案保管的職責,為學(xué)校發(fā)展貢獻力量。

  開(kāi)發(fā)區檔案工作總結 15

  我20xx年畢業(yè)于石家莊學(xué)院歷史系,任教于xx市第四中學(xué),20xx年調入宜安鎮中學(xué),擔任歷史教學(xué)工作。20xx年9月服從領(lǐng)導安排擔任學(xué)校檔案管理員。雖已從教十年,但檔案管理工作對我來(lái)說(shuō)還是全然陌生的。為了做好這項工作,我本著(zhù)學(xué)中干、干中學(xué)的思想,盡自己的努力把檔案管理工作做好。

  工欲善其事,必先利其器。作為一個(gè)非專(zhuān)業(yè)人員,要想把檔案工作做好就必須熟悉各項檔案管理制度,熟練操作檔案管理系統。為了不斷提高自己的工作能力,我做到了,凡重大問(wèn)題堅持向主管領(lǐng)導請示匯報;凡技術(shù)問(wèn)題堅持向書(shū)本和經(jīng)驗豐富的同志求教;凡具體工作堅持自己動(dòng)手。在工作中,我結合單位實(shí)際,總結摸索出了一套務(wù)實(shí)、高效、優(yōu)質(zhì)的工作方法。沒(méi)有專(zhuān)業(yè)人員的指導,我堅持系統自學(xué)專(zhuān)業(yè)理論,認真學(xué)習了《檔案資料匯編》、《xx市中小學(xué)校檔案歸檔類(lèi)目》、《河北省義務(wù)教育階段學(xué)校教學(xué)評估標準》《天潤檔案管理系統用戶(hù)手冊》等資料,極大地豐富了專(zhuān)業(yè)理論知識,提高了工作能力。

  檔案管理工作是一項復雜的系統工作,它要求檔案管理員必須有自我犧牲的品質(zhì),樂(lè )于奉獻的精神,進(jìn)取創(chuàng )新的意識和嚴肅認真的工作態(tài)度。我接手這一工作時(shí),檔案管理自動(dòng)化尚處于起步階段,為了使檔案管理工作速走上規范化、制度化、科學(xué)化、系列化的軌道,我進(jìn)取向領(lǐng)導提出各項提議。在領(lǐng)導的關(guān)懷下,經(jīng)過(guò)努力,檔案室的硬件建設有了很大改觀(guān),今年新配備了微機、打印機、檔案柜。還進(jìn)一步完善檔案管理的規章制度,建立健全了檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項工作制度。配合全市檔案大檢查,認真開(kāi)展了自查、自檢活動(dòng)。對各種門(mén)類(lèi)的檔案實(shí)行了集中統一管理,保證了檔案資料的全面性、完整性和系統性。嚴格按照《檔案資料匯編》、《xx市中小學(xué)校檔案歸檔類(lèi)目》、《河北省義務(wù)教育階段學(xué)校教學(xué)評估標準》扎扎實(shí)實(shí)地進(jìn)行了規范性的檔案收集、整理、歸檔、編目等工作。全面實(shí)現了檔案工作達標管理“一片紅”。

  省督導驗收前夕,我需要用一個(gè)月的時(shí)間整理熟悉20xx年至20xx年的.所有檔案資料。時(shí)間緊任務(wù)重,應對困難我和同事們沒(méi)有抱怨,僅有全身心的投入。真正投入其中才明白檔案工作是一項多么繁雜的工作,它需要你付出極大的耐心和細心。整整一個(gè)月的時(shí)間,沒(méi)有了上班下班,沒(méi)有了星期天,僅有檔案。我和同事們盯著(zhù)電腦逐本核對電子檔案與文本檔案是否一致,核對完成后再與檔案目錄核對,查漏補缺,然后再深入到學(xué)校各部門(mén)收集所需資料。最終,把所有的資料歸類(lèi)整理裝訂成冊,統一編號,逐頁(yè)編碼。截止到評估驗收前,我檔案室共整理裝訂教育評估檔案103冊、34盒,教學(xué)評估檔案47盒,并全部錄入了相應的電子檔案。

  看著(zhù)一卷卷檔案資料裝訂成冊,收錄到盒,我感到深深的滿(mǎn)足和自豪。我覺(jué)得我已對檔案有了感情,柜中檔案散發(fā)的芳香,猶如陳年老酒,滲透到了我生命的每個(gè)細胞,我已經(jīng)離不開(kāi)這個(gè)工作。

  開(kāi)發(fā)區檔案工作總結 16

  隨著(zhù)信息技術(shù)的不斷發(fā)展,檔案數字化管理已成為醫院現代化管理的重要組成部分。為了提高檔案管理效率,提升醫療服務(wù)質(zhì)量,我院積極推進(jìn)檔案數字化工作,F將我院檔案數字化工作進(jìn)行總結,以總結經(jīng)驗、發(fā)現問(wèn)題,并為后續工作提供參考。

  一、工作內容與策略

  1. 檔案數字化掃描與錄入:對紙質(zhì)檔案進(jìn)行逐頁(yè)掃描,將圖像信息轉化為數字信息,并對檔案進(jìn)行元數據錄入,建立檔案數據庫。

  2. 檔案管理系統建設:引進(jìn)專(zhuān)業(yè)的檔案管理系統,實(shí)現檔案的分類(lèi)、檢索、借閱、歸還等功能的數字化管理。

  3. 檔案安全與保密:制定檔案數字化管理的安全與保密制度,確保檔案信息的完整性和安全性。

  4. 培訓與宣傳:組織檔案管理人員進(jìn)行數字化管理培訓,提高檔案管理人員的數字化技能;同時(shí),向全院醫護人員宣傳檔案數字化管理的重要性,提高檔案利用率。

  二、重點(diǎn)成果

  1. 檔案數字化率提升:通過(guò)數字化掃描與錄入,我院檔案數字化率得到了大幅提升,實(shí)現了檔案信息的快速檢索與利用。

  2. 檔案管理效率提高:通過(guò)引進(jìn)檔案管理系統,實(shí)現了檔案管理的自動(dòng)化與智能化,大大提高了檔案管理效率。

  3. 檔案安全與保密性增強:制定了檔案數字化管理的.安全與保密制度,確保了檔案信息的完整性和安全性。

  4. 檔案利用率提升:通過(guò)培訓與宣傳,醫護人員對檔案數字化管理的認識得到了提高,檔案利用率得到了提升。

  三、遇到的問(wèn)題與解決方案

  1. 紙質(zhì)檔案質(zhì)量不一:部分紙質(zhì)檔案存在字跡模糊、紙張破損等問(wèn)題,影響數字化質(zhì)量。針對此問(wèn)題,我們采取了對檔案進(jìn)行預處理、使用高質(zhì)量掃描儀等措施,確保數字化質(zhì)量。

  2. 檔案管理系統操作難度:部分檔案管理人員對系統的操作存在困難。為此,我們組織了多場(chǎng)培訓課程,提高檔案管理人員的系統操作能力。

  四、自我評估與反思

  我院檔案數字化工作取得了一定的成果,但仍存在諸多不足。首先,檔案數字化工作仍需進(jìn)一步深入,確保所有檔案實(shí)現數字化管理。其次,檔案管理系統的功能仍需不斷優(yōu)化,以滿(mǎn)足日益增長(cháng)的檔案管理需求。最后,檔案管理人員的數字化技能仍需提高,以適應檔案數字化管理的需要。

  五、未來(lái)計劃

  針對過(guò)去一年的工作總結和反思,我院制定了以下未來(lái)計劃:

  1. 深入推進(jìn)檔案數字化工作:繼續對剩余紙質(zhì)檔案進(jìn)行數字化掃描與錄入,確保所有檔案實(shí)現數字化管理。

  2. 優(yōu)化檔案管理系統功能:根據檔案管理需求,不斷優(yōu)化檔案管理系統功能,提高檔案管理效率。

  3. 加強檔案管理人員培訓:定期組織檔案管理人員進(jìn)行數字化技能培訓,提高檔案管理人員的數字化技能水平。

  我院將繼續推進(jìn)檔案數字化工作,為醫院現代化管理提供有力支持。同時(shí),我們也將不斷總結經(jīng)驗、發(fā)現問(wèn)題,努力提升檔案數字化管理水平。

  開(kāi)發(fā)區檔案工作總結 17

  為了進(jìn)一步搞好社區檔案工作,推動(dòng)社區居會(huì )檔案工作的快速發(fā)展,結合我縣社區的實(shí)際情況,開(kāi)展社區檔案工作的指導思想和目標要求,落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān),增強社區檔案工作意識,強化檔案監督指導職能,推動(dòng)社區檔案工作健康有序開(kāi)展,為社區檔案工作打下良好的基礎,現就20xx年來(lái)的社區檔案工作總結如下:

  一、社會(huì )基本情況

  xx縣于20xx年開(kāi)始成立社區至20xx年村級整合后共五個(gè)社區,分別是縣城的東北社區,中心社區,南街社區,花貢鎮的花貢社區,廠(chǎng)鎮的廠(chǎng)社區,位于蓮城、花貢和廠(chǎng)三個(gè)鎮分別管理轄。社區共25611人,社區中95%的是非農業(yè)人口,只有5%的是農業(yè)人口和個(gè)體工商戶(hù)。東北社區由當時(shí)的蓮城鎮東街居會(huì ),北街居會(huì )整合,中心社區由于中心街居會(huì )、西街居會(huì )整合;南街社區由南街居會(huì )、南街村、五一村整合,由當時(shí)的蓮城鎮東街居會(huì ),北街居會(huì )整合為東北社區;中心街居會(huì ),西街居會(huì )整合中心街社區;南街居會(huì )、南街村、五一村整合為南街社區,共3個(gè)社區。由蓮城鎮政府統一管轄。20xx年花貢鎮將花貢、納居會(huì )整合為花貢社區;廠(chǎng)鎮將廠(chǎng)居會(huì )銻礦整合為廠(chǎng)社區,統一由鎮人民政府管轄。

  二、社區檔案開(kāi)展情況

  xx縣檔案局對社區檔案工作,依據《貴州省城市社區居民員會(huì )檔案管理暫行辦法》的要求。派出辦公室、業(yè)務(wù)股、編研股的同志多次對蓮城鎮三個(gè)社區進(jìn)行業(yè)務(wù)指導工作。對成立以來(lái)在社區建設各項工作中直接形成具有保存價(jià)值的文件、圖表、實(shí)物等檔案,按照黨務(wù)工作類(lèi)、行政事務(wù)類(lèi)、民政工作類(lèi),文化衛生工作類(lèi),社區服務(wù)類(lèi),社會(huì )治安綜合治理工作類(lèi),人口與計劃生育,城鎮低類(lèi)等進(jìn)行立卷歸檔,做到排列有序,編目準確、檢索方便,卷宗整齊美觀(guān)標準,為蓮城的南街社區、中心社區和東北社區累計整理各類(lèi)檔案52卷。

  為確保社區檔案工作規范化、制度化和經(jīng);、各社區配備了兼職檔案員,檔案工作做到五個(gè)統一,即:統一檔案裝具、統一整理方法、統一集中保管、統一規定制度,特別今年根據國家檔案局的精神,加了對涉及民生檔案民生檔案的監督指導工作,主要是加強對計生、衛生、綜治、民政、社保等專(zhuān)項工作檔案資料的收集整理的`督促指導,使其基本達到保管安全,查閱方便的要求,使檔案在處理鄰里矛盾,司法調解、社會(huì )保障等方面發(fā)揮了重要作用。

  三、開(kāi)展社區檔案工作存在的問(wèn)題

  社區檔案工作是一項經(jīng)常性的工作,由于各級領(lǐng)導重視不夠,經(jīng)費投入少,工作難度,檔案工作與其他工作相比困難較。

  四、開(kāi)展社區檔案工作的建議

  隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展和科技的進(jìn)步,電腦、照相機等觀(guān)代化工具在檔案工作中發(fā)揮著(zhù)越來(lái)越重要的作用。社區也要緊跟時(shí)代步伐。希望上級政府部門(mén)要加社區檔案工作的投入,培訓社區兼職檔案人員熟練掌握檔案業(yè)務(wù)知識和攝像技術(shù),為社區舉辦的各項文娛、救助暮捐等活動(dòng)記錄真實(shí)寶貴的永久資料,使社區成為真正的檔案資料庫,為提高社區群眾物質(zhì)文化生活水平作出應有的貢獻。

  開(kāi)發(fā)區檔案工作總結 18

  為進(jìn)一步貫徹落實(shí)當湖街道關(guān)于搞好社區檔案工作,我寶塔橋社區居委會(huì )嚴格遵循社區檔案工作的指導思想及歸檔制度,總結經(jīng)驗,連系實(shí)際,并經(jīng)過(guò)增強社區檔案工作意識,強化檔案監督指導職能,推動(dòng)了社區檔案工作健康有序開(kāi)展,現就20xx年的檔案管理工作總結如下:

  一、統一思想,明確并重視社區檔案的有關(guān)工作。

  為了確保檔案資料收集的規范化、制度化和常態(tài)化,我們寶塔橋社區居委會(huì )本著(zhù)社區工作發(fā)展到哪里,檔案工作就延伸到哪里的精神,把社區檔案工作擺上了社區重要議事日程,納入社區發(fā)展建設規劃,多次召開(kāi)檔案歸檔工作會(huì )議,強化社區干部的平常工作歸檔意識。深入各個(gè)部門(mén)收集資料,時(shí)常邀請街道有關(guān)領(lǐng)導到我居委會(huì )進(jìn)行工作指導,根劇當湖街道對社區的歸檔要求,嚴格按照社區檔案工作目標管理考劾標準。

  二、規范管理,強化檔案資料規范化保管保護。

  社區檔案資料實(shí)行統一整理方法、統一規定制定、統一檔案卷盒,統一集中保管,特別是利用社區黨建、計生、衛生、綜治、民政、社保、社區服務(wù)等專(zhuān)項工作的'檔案資料,基本到達檔案安全保管、查閱方便的要求。并做到定期對其數量和保管狀態(tài)進(jìn)行系統檢察,規范使用管理程序,定期對檔案資料整理、除塵、消毒,確保檔案的整潔性和完整性。

  在今后的檔案管理工作中,我們仍將其放在社區工作中的重要位置,積極調動(dòng)了社區干部做好檔案工作的主動(dòng)性,制定了考劾辦法,明確職責,靠實(shí)職責,構成檔案工作與社區建設同步發(fā)展的良好氛圍,保證了社區建檔工作的順力開(kāi)展。

  開(kāi)發(fā)區檔案工作總結 19

  按照《xxx區檔案工作目標管理績(jì)效考核辦法》要求,xxx區殘聯(lián)高度重視,認真開(kāi)展20xx年度檔案總結工作,現將總結情況匯報如下:

  一、加強領(lǐng)導,落實(shí)責任。

  一是領(lǐng)導重視,落實(shí)責任。在區檔案局的監督和指導下,殘聯(lián)始終把加強檔案管理工作、不斷提高檔案管理工作的整體水平作為搞好部門(mén)工作的重點(diǎn)內容來(lái)抓緊抓實(shí)。成立了由理事長(cháng)xxx為組長(cháng),部門(mén)全體工作人員為成員的檔案工作領(lǐng)導小組,建立健全檔案收集,整理網(wǎng)絡(luò ),為檔案管理工作的順利開(kāi)展提供強有力的組織保證,使檔案工作達到規范化、科學(xué)化、合理化水平。

  二是建章立制,堵塞漏洞。為保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,區殘聯(lián)及時(shí)對相關(guān)的管理制度、辦法、操作流程進(jìn)行了梳理,并研究制定了《檔案工作崗位責任制》和《檔案管理制度》。有效地保證了檔案工作順利開(kāi)展,做到了“規章制度上墻,工作意識進(jìn)腦、管理理念入心”。

  三是強化監督,查漏補缺。區殘聯(lián)不定期地對檔案工作及檔案管理情況進(jìn)行檢查監督,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)解決工作中出現的`具體困難和問(wèn)題,提供檔案工作必要的人力、財力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅實(shí)的基礎。

  二、規范檔案管理,加強安全措施。

  一是重視檔案安全管理。區殘聯(lián)所有文件按照檔案業(yè)務(wù)規范要求整理,排列上架,按規定收集整理文書(shū)、專(zhuān)業(yè)等檔案,保存的各類(lèi)檔案結構合理、檔案整理完整,無(wú)積存零散文件,案卷質(zhì)量好,排放有序,符合規定要求,能全面,直觀(guān)、系統地反映殘聯(lián)各項活動(dòng)的歷史面貌,同時(shí)執行按期鑒定檔案的制度,無(wú)隨意銷(xiāo)毀檔案的現象,檔案收進(jìn)移出登記及時(shí),統計數據真實(shí)準確。切實(shí)做到了從立卷歸檔到保管統計,從檔案利用到鑒定銷(xiāo)毀都有據可依。

  二是重視檔案庫房設施的硬件建設。根據區檔案局的要求和檔案管理的實(shí)際需要,區殘聯(lián)在辦公室條件有限的情況下,設置了一個(gè)檔案室,能容納10年以上的檔案,并配備了空調等保護設備,還配備了電腦、打印機等應用設備,各類(lèi)檔案均有完整的紙質(zhì)目錄,全部文書(shū)檔案目錄實(shí)現計算機檢索,檔案管理員由辦公室工作人員兼任,定期查看檔案存放的條件環(huán)境等日常情況,并做好日常記錄。建立各類(lèi)檔案統計臺帳,如檔案借閱登記薄等,做到臺帳清晰規范。

  三是重視日常安全檢查。檔案管理員定期對庫房防護設施的運行情況進(jìn)行檢查,確保了所配備設施的正常運行,通過(guò)檢查庫房環(huán)境,定期測記溫濕度變化,定期投放防蟲(chóng)藥物,定期檢查照明情況,確保了庫房溫濕度適宜,庫房清潔衛生,檔案無(wú)蟲(chóng)霉滋生現象。

  三、強化培訓,加強業(yè)務(wù)水平。

  為了增強部門(mén)檔案工作人員的檔案意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì),區殘聯(lián)積極選派檔案工作人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專(zhuān)業(yè)培訓,有效提高了檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平,根據部門(mén)的工作特點(diǎn),積極做好各類(lèi)檔案的收集整理和安全保管工作,通過(guò)日常學(xué)習和工作經(jīng)驗的不斷積累,不斷熟悉所管檔案及相關(guān)業(yè)務(wù),并快速準確地進(jìn)行檔案查閱,及時(shí)高效地提供各類(lèi)檔案需求。檔案工作人員還利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習檔案管理知識,廣泛學(xué)習有關(guān)檔案管理的政策規定和基礎知識,從而提高認識,更新觀(guān)念,強化意識。

  四、存在的問(wèn)題和下一步計劃

  雖然區殘聯(lián)的檔案管理工作取得了一些成績(jì),但與上級領(lǐng)導的要求還有差距:一是檔案室太小,缺少閱覽室,配套設施還需添置;二是電子文件收集歸檔和管理還有所欠缺。

  在今后的工作中,區殘聯(lián)將在區委、區政府的正確領(lǐng)導下,在區檔案局的支持、指導和幫助下,進(jìn)一步提高認識,健全制度,加強管理,加大對檔案工作的投入力度,切實(shí)把檔案工作做得更好,使殘聯(lián)各項工作再上新臺階。

  開(kāi)發(fā)區檔案工作總結 20

  一年來(lái),在企業(yè)的正確領(lǐng)導下,檔案室始終貫徹執行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規,堅持依法治檔,加強基礎建設,提高管理水平,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,立足扎實(shí),圍繞企業(yè)中心,服務(wù)大局,取得了必須成績(jì)。

  一、認真學(xué)習,貫徹執行《檔案法》、《省檔案條例》,強化依法治檔。

  1、加強宣傳力度。充分利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò )優(yōu)勢,將有關(guān)檔案工作的法律、法規、規章及時(shí)上網(wǎng),方便廣大干部職工知法、學(xué)法、守法,提高了企業(yè)領(lǐng)導、干部及職工的檔案意識。

  2、加強對企業(yè)各單位構成的文檔材料的收案工作,確保這些檔案、資料的齊全完整,及時(shí)做好歸檔整理工作。

  二、用心開(kāi)發(fā)檔案信息資源,建立科學(xué)實(shí)用的檔案檢索體系。

  1、做好寶藏檔案目錄微機錄入工作。

  2、為方便企業(yè)廣大干部職工查詢(xún),在檔案室利用局域網(wǎng)絡(luò )資源共享,將微機錄入案卷級目錄全部上網(wǎng),利用現代化的網(wǎng)絡(luò )優(yōu)勢為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)。

  三、做好利用服務(wù)工作

  檔案要為企業(yè)改革與發(fā)展服務(wù),為企業(yè)的中心工作服務(wù),為職工服務(wù)是我局工作的宗旨。服務(wù)意識和理念,具體體此刻日常的工作及管理之中,檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問(wèn)不煩,想方設法為他們排憂(yōu)解難,讓每一位利用者期望而來(lái),滿(mǎn)意而去。雖然在檔案管理工作中,合理開(kāi)發(fā)利用檔案,取得了必須的成績(jì),但也還存在一些問(wèn)題。

  1、宣傳力度需進(jìn)一步加大,全員檔案意識不夠強。由于宣傳力度不夠,工作還欠積極主動(dòng),持是對檔案法規宣傳力度不夠,因此造成全員意識缺乏。

  2、檔案現代化管理工作需加強。隨著(zhù)時(shí)代的.發(fā)展,社會(huì )信息化程度越來(lái)越高,當前我廠(chǎng)檔案管理現代化還處于起步階段。如何充分發(fā)揮局檔案室的信息功能,為企業(yè)改革和發(fā)展服務(wù),我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業(yè)需加大投入,另一方面,務(wù)必做好基礎工作,加強管理,充分調動(dòng)檔案工作人員積極性。只有提高了檔案管理的現代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,到達為企業(yè)改革和發(fā)展帶給高水平服務(wù)的目的。

  總之,我們要認真總結經(jīng)驗,發(fā)揚成績(jì),克服困難,求真務(wù)實(shí),努力開(kāi)創(chuàng )企業(yè)檔案工作新局面。

  開(kāi)發(fā)區檔案工作總結 21

  今年是特別的一年,對我是一個(gè)全新的開(kāi)頭,第一次正式地、全面地接觸檔案管理工作。在領(lǐng)導的關(guān)懷、支持和前輩的指導、關(guān)心下,較好地履行了助理館員的職責,圓滿(mǎn)地完成了各項工作任務(wù),F將一年來(lái)的工作總結如下:

  一、政治思想、職業(yè)道德

  能夠仔細學(xué)習鄧小平理論,貫徹執行黨和國家制定的路線(xiàn)、方針、政策,樹(shù)立起了正確的人生觀(guān)和價(jià)值觀(guān),嚴格要求自己的言行,自覺(jué)進(jìn)行思想改造,提高自己的政治素養和個(gè)人修養。在檔案管理繁雜瑣碎的'工作中,做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干,時(shí)時(shí)到處以工作為重,培育起了良好的職業(yè)道德。

  二、檔案管理工作

  主要負責管理本單位的全部檔案,保證檔案的完整和安全,并樂(lè )觀(guān)供應利用,為各項工作服務(wù);整理本單位的文件、資料,根據檔案管理要求,結合工作實(shí)際,立卷形成正式檔案,存檔保存以便查閱;對本單位其他部門(mén)的歸檔工作進(jìn)行指導和幫助,使檔案更加規范化。

 。ㄒ唬n案資料的整理

  1、負責文書(shū)資料、文件材料的分類(lèi)、整理、歸檔、管理工作,并建立健全了資料接收、整理與管理體系。

  2、在接入庫前,對檔案進(jìn)行案卷質(zhì)量檢查,對不符合入庫要求的,幫助整改。

 。ǘn案資料保管愛(ài)護負責檔案資料的安全管理。定期對其數量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,填寫(xiě)登記簿;并準時(shí)對檔案資料進(jìn)行除塵、消毒,定期清理庫房衛生,并進(jìn)行安全檢查,未消失任何事故。

 。ㄈn案資料的統計

  1、負責資料與檔案的接待利用工作。

  2、負責檔案資料的登記與統計工作。建立了各種登記統計簿冊,并準時(shí)進(jìn)行登記統計。按上級要求準時(shí)報送有關(guān)數據。

  三、檔案學(xué)術(shù)理論討論,樂(lè )觀(guān)學(xué)習檔案學(xué)理論,鉆研業(yè)務(wù)。

  1、參與了武漢市檔案人員崗位職務(wù)培訓班,并取得了檔案崗位資格證書(shū)。

  2、參與了由市保密局組織的定密責任人、涉密人員和計算機網(wǎng)絡(luò )管理人員的保密業(yè)務(wù)培訓班,取得了涉密工作人員合格證。

  通過(guò)這些專(zhuān)業(yè)學(xué)習,也使我對檔案管理工作有了更深的熟悉,更明確自己的職責。

  辭舊迎新,在總結本年工作的同時(shí),針對自己閱歷不足及學(xué)問(wèn)面薄弱等問(wèn)題,我對明年工作也有了初步設想。

  一是連續加強理論學(xué)習,堅固樹(shù)立“學(xué)習是第一位任務(wù)”的觀(guān)念,提高自己的政治素養和個(gè)人修養;

  二是連續加強業(yè)務(wù)學(xué)習,樂(lè )觀(guān)爭取參與各類(lèi)培訓班,做業(yè)務(wù)上的行家能手,做專(zhuān)業(yè)上的尖兵骨干,使工作再上新臺階;

  三是仔細做好檔案管理、存檔、借閱等每一項工作,在較短的時(shí)間內熟識各項檔案管理的工作,明確工作的程序、方向,在詳細的工作中形成了一個(gè)清楚的工作思路,盡快令自己能夠順當開(kāi)展工作并嫻熟圓滿(mǎn)地完成本職工作。

  開(kāi)發(fā)區檔案工作總結 22

  20xx年,在院領(lǐng)導的正確指導下,加強了對檔案管理工作的領(lǐng)導,進(jìn)一步健全了組織機構,完善各項檔案管理規章制度,按照系統化、規范化、制度化的管理要求,對檔案的基礎設施建設、業(yè)務(wù)工作、檔案信息采集開(kāi)發(fā)利用等方面作了大量工作,取得了一定的成績(jì),F將具體情況總結如下:

  一、領(lǐng)導重視檔案工作有了新的突破

  1、領(lǐng)導重視是做好檔案室工作的關(guān)鍵。在這近一年的時(shí)間里,領(lǐng)導們經(jīng)常深入到檔案室進(jìn)行安全檢查和調研,聽(tīng)取工作匯報了解檔案管理和工作進(jìn)展情況,解決檔案工作中存在的問(wèn)題,給予了我們莫大的支持,在院領(lǐng)導的大力支持下,按著(zhù)《國家檔案局關(guān)于加強檔案業(yè)務(wù)人員培訓工作的意見(jiàn)》、《檔案業(yè)務(wù)人員資格培訓指導性教學(xué)計劃》和《黑龍江省業(yè)務(wù)人員培訓管理辦法》文件精神要求,在第一時(shí)間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設施,并安裝了《檔案信息管理系統》軟件,為檔案室的現在化,規范化,無(wú)紙化,自動(dòng)化管理提供了基礎保障。在院領(lǐng)導的組織下,參加省檔案館和保密局舉辦的《防間保密》展一次,使我們深刻體會(huì )到檔案工作的保密性。領(lǐng)導的重視,為我們積極開(kāi)展檔案室工作創(chuàng )造了良好的氛圍,同時(shí)也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。

  2、提高工作效率。我院實(shí)施檔案集中統一管理。為了確保檔案的`完整性和安全性,確保檔案不遺漏,遺失。在院領(lǐng)導及有關(guān)部門(mén)的大力支持下和檔案管理工作人員的共同努力下,實(shí)現了院檔案的真正集中統一管理。

  3、檔案歸檔匯報。在今年的工作中,檔案室裝訂20xx年檔案248件,其中永久75件、30年49件、10年81件、資料3件,科研檔案合同書(shū)39件,音像檔案8件。20xx年財務(wù)檔案14件。以上檔案都已錄入電子檔案管理軟件生成為電子檔案。其中1949年至20xx年的舊檔案都已建立了機讀目錄,有效地提高了檔案的利用率。

  二、加強制度依法管理檔案

  1、依法治檔是檔案管理的基本手段。檔案管理不僅要從組織形式上實(shí)現統一,而且更要從規章制度上實(shí)現統一。因此,我們修訂了檔案管理流程。檔案室職責,《檔案管理規定》《檔案管理制度》,重新制定了文書(shū)類(lèi),科研類(lèi),會(huì )計類(lèi)三類(lèi)檔案管理程序,編寫(xiě)了檔案管理崗位工作標準,使崗位考核工作有據可依,平穩進(jìn)行。為了建立有效機制,我們還制定了檔案管理工作的分工,業(yè)務(wù)流程及工作人員崗位職責,使檔案管理組織機構建立起來(lái),對充分發(fā)揮和調動(dòng)檔案工作人員積極性起到促進(jìn)作用。

  2、根據工作實(shí)際需求。定期下發(fā)移交歸檔通知。為了保證各類(lèi)資料的及時(shí)歸檔,并且保證歸檔質(zhì)量,我們針對不同的部門(mén),不同的歸檔范圍定期下發(fā)移交歸檔通知單、督促和指導各科室有價(jià)值的資料能夠及時(shí)、完整歸檔。

  三、強化基礎工作實(shí)行規范管理

  1、檔案要為我院的改革與發(fā)展服務(wù)。為我院的中心工作服務(wù),為職工服務(wù),要做到服務(wù)到位,就一定要強化基礎工作、實(shí)行規范化管理。

  2、嚴格按照院檔案管理規定。制定及各類(lèi)檔案的歸檔要求,及時(shí)做好資料的整理、歸檔、分類(lèi)、編目、軟件錄入、排架、入庫、鑒定、辦理移交等工作。做到管理規范,利用方便。

  3、做好保密安全工作。檔案的保密安全工作,是檔案工作的重中之重,平時(shí)工作做得再好,如果發(fā)生失竊、泄密、丟失和火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密,安全意識,做到檔案工作到哪,保密安全工作到哪。

  四、加快檔案信息化建設為醫院生產(chǎn)建設服務(wù)

  1、加強檔案信息化建設是時(shí)代發(fā)展的要求,檔案信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然選擇,也是檔案工作自身創(chuàng )新發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節。在院領(lǐng)導的重視和支持下,檔案室現以配置符合檔案軟件要求的硬件設施并安裝《檔案信息管理系統》軟件。

  2、完成數據的轉換。在檔案管理軟件中,已經(jīng)建立了大量的檔案數據,為了減輕工作量、快速、完整、準確地完成數據轉換、檔案室的工作人員與軟件開(kāi)發(fā)人員積極配合,逐一核對轉換后的數據及時(shí)查找存在的問(wèn)題,對轉換中不完全的數據,及時(shí)做好補錄工作。在全體人員的共同努力下,轉化補錄工作順利完成。

  3、我院檔案的錄入工作。為了使檔案信息化更好地服務(wù),加快信息化步伐,檔案室全體工作人員在保證正常檔案管理工作的情況下,將檔案室的各類(lèi)檔案逐年錄入軟件,為我院實(shí)現辦公管理做好準備工作。截至目前以輸入檔案數據501件。這項工作我們將繼續開(kāi)展下去。

  總之,在院領(lǐng)導的大力支持下,在檔案室全體工作人員的共同努力下,各項工作都取得了較好的成績(jì)。在今后的工作中,我們會(huì )繼續發(fā)揚團結協(xié)作,積極進(jìn)取的精神,力爭在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等方面取得更大的成績(jì)。

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