事業(yè)單位人事檔案管理特征與作用
事業(yè)單位的人事檔案，她不僅接納了工作人員工作前的學(xué)習記錄，而且還記錄了工作人員從參加工作以來(lái)的經(jīng)歷，不僅有完整的理論做基礎，制定了相關(guān)的法規，還有其獨立的范圍、任務(wù)和程序。下面是應屆畢業(yè)生小編為大家搜集整理出來(lái)的有關(guān)于事業(yè)單位人事檔案管理特征與作用，歡迎閱讀!
事業(yè)單位人事檔案主要記述和反映事業(yè)單位職工個(gè)人的生活、學(xué)習經(jīng)歷，也記錄著(zhù)職工個(gè)人的思想品德和個(gè)人重要才能的表現，事業(yè)單位的人事檔案記載的方式，是以每個(gè)人為單元，以個(gè)人的自然狀況和主要經(jīng)歷為信息而形成文件材料，以備組織和需要了解的來(lái)查閱。事業(yè)單位的人事檔案，她不僅接納了工作人員工作前的學(xué)習記錄，而且還記錄了工作人員從參加工作以來(lái)的經(jīng)歷，不僅有完整的理論做基礎，制定了相關(guān)的法規，還有其獨立的范圍、任務(wù)和程序。
1、事業(yè)單位人事檔案管理的現狀
事業(yè)單位人事檔案管理工作由來(lái)已久，傳統的事業(yè)單位人事檔案管理工作，是由主管單位的檔案管理部門(mén)負責，改革開(kāi)放30多年來(lái)，現今事業(yè)單位人事檔案管理工作，有幾種不同的管理模式，比較大的事業(yè)單位人事檔案還是有檔案管理部門(mén)負責，有些較小的事業(yè)單位人事檔案管理工作，有辦公室工作人員負責，這些管理人員有的是專(zhuān)職的，但大部分是兼職的，但他們都需要完成如下的檔案管理工作。
1.1事業(yè)單位人事檔案具有現實(shí)性
事業(yè)單位人事部門(mén)在為了更全面的了解和考察一個(gè)人的時(shí)候，就需要經(jīng)常查閱人事檔案，這其中就包括了人員自傳、鑒定、考核、考績(jì)獎懲材料，只有這樣才能全方位的了解其經(jīng)歷、德才、專(zhuān)長(cháng)，以便能人盡其才。還有在人員調動(dòng)、任免、出國、入黨、入團、晉升、調資等很多方面，都需要將人事檔案作為一個(gè)重要的依據。由此可見(jiàn)，人事檔案在現實(shí)生活中具有現實(shí)效力的作用。
事業(yè)單位人事檔案對收集信息要求非常嚴格，要求從來(lái)源、形式和內容等方面都必須確保其真實(shí)性，特別是檔案中記述的內容，必須仔細核對，保證客觀(guān)實(shí)際，嚴禁有虛假、捏造的不實(shí)內容。只有保證了檔案的真實(shí)性，才能如實(shí)的反映個(gè)人在工作和生活中的真實(shí)情況。而且檔案都會(huì )伴隨人的一生，對人的工作、學(xué)習都能產(chǎn)生很大的影響，這就要求歸入人事檔案的材料，都要實(shí)事求是，真實(shí)可靠。只有確保檔案真實(shí)可靠，才能作為單位考察和了解員工的重要依據。因此要想更好的發(fā)揮人事檔案現實(shí)效用的基礎和前提就是人事檔案的真實(shí)性。
1.3事業(yè)單位人事檔案具有動(dòng)態(tài)性
事業(yè)人事檔案工作的模式是動(dòng)態(tài)變化的，改革開(kāi)放以來(lái)，由于事業(yè)單位的人事檔案的內容都是在職的職工和干部，他們承擔著(zhù)社會(huì )活動(dòng)工作，他們的檔案記錄，也會(huì )隨著(zhù)當事人工作的情況發(fā)生變化，有的可能不斷的發(fā)生變化，就會(huì )增加新的材料。事業(yè)人事檔案內容，隨著(zhù)職工任職開(kāi)始建立，隨著(zhù)職工的成長(cháng)記錄，直到當事人去世，還應該要將悼詞、生平事跡等材料歸入檔案，當事人一生的檔案信息工作結束。顯然，事業(yè)人事檔案工作不僅內容是動(dòng)態(tài)的，人事檔案本身也隨著(zhù)人員的流動(dòng)發(fā)生變化。事業(yè)人事檔案事業(yè)的形成，主要是為了適應人事工作的需要，隨著(zhù)當事人的管理單位，個(gè)人檔案要“人檔統一”，這樣不僅便于事業(yè)單位人事檔案的管理，還能最大限度的發(fā)揮人事檔案的作用，嚴禁發(fā)生漏檔和廢檔的現象。
1.4事業(yè)單位人事檔案具有機密性
無(wú)論是干部檔案還是普通職工檔案都屬于機密文件，在管理中要嚴格執行國家檔案的保密制度，要嚴格保密。人事檔案詳細記錄了員工的工作、個(gè)人素質(zhì)等方面的真實(shí)情況，其中不可避免的會(huì )涉及到相關(guān)的一些重大事件，屬于國家的機密，這些都具有機密性，不得私自泄露出去，如若泄漏機密，可能會(huì )對員工培養利用、社會(huì )安定、黨和國家等方面帶來(lái)嚴重的負面影響。
2、事業(yè)單位人事檔案的作用
事業(yè)單位人事檔案記載著(zhù)工作人員的學(xué)習和工作的經(jīng)歷，他就像一面鏡子反應每一個(gè)工作人員的經(jīng)歷，因此，事業(yè)單位人事檔案是組織考察和評價(jià)工作人員憑據，因此，事業(yè)單位的人事檔案管理工作，對于個(gè)人和組織，都具有重要的意義，下面把事業(yè)單位人事檔案管理工作的作用進(jìn)行探討。
2.1事業(yè)單位人事檔案是人事管理工作的重要工具
人力資源工作的初衷就是更好的發(fā)揮員工的`才能，做到知人善用，選取能力突出的人，然而知人才能善用，如何才能做到真正的全面的了解一個(gè)人，包括他的才能、品德、優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)、過(guò)去和現在，不僅要認真考察這個(gè)人的現狀，還要通過(guò)人事檔案，了解他的過(guò)去，他的各個(gè)方面的信息，只能有機的結合兩者，才能真正做到知人善用。
2.2事業(yè)單位人事檔案與重要的信息資源
人事檔案為事業(yè)單位的一些重大決策提供了必要的依據，在很多事業(yè)單位中，制定了很多的考核，比如：績(jì)效考核、績(jì)效評估、員工考核等等，這些都直接關(guān)系著(zhù)員工的福利待遇和晉升的機會(huì )，決定著(zhù)他們的崗位的調動(dòng)問(wèn)題。特別是績(jì)效管理，需要大量的記錄作為考核的依據，人事檔案中對員工的業(yè)績(jì)、素質(zhì)、能力等都做了詳細的記錄，通過(guò)查閱人事檔案，單位就能對員工做一個(gè)客觀(guān)的綜合評價(jià)，從而科學(xué)的做出相應的決策。
2.3事業(yè)單位人事檔案與組織審查需要的歷史憑證
人事檔案由于其形成跨越的時(shí)間很長(cháng)，更能客觀(guān)的記錄每個(gè)人的不同時(shí)期的具體情況，完整保留了每個(gè)人的過(guò)去和現在的所有情況。因此在落實(shí)人事政策，調整崗位、工資級別，確定或更改參加工作和入黨、入團的時(shí)間，以及解決個(gè)人歷史上的遺留問(wèn)題上，人事檔案可以作為重要的依據和憑證。特別是在提拔干部的時(shí)候，干部的年齡和身體狀況也是必須考慮在內的條件，還有學(xué)歷、工作經(jīng)歷、工作業(yè)績(jì)等等，要想得到真實(shí)的信息，只能依靠人事檔案。
2.4事業(yè)單位人事檔案與專(zhuān)業(yè)人才的信息
事業(yè)單位可以通過(guò)組織部門(mén)，對每個(gè)員工的人事檔案進(jìn)行查閱，希望能從中發(fā)現員工的成長(cháng)軌跡，在檔案中可以發(fā)現職工的優(yōu)點(diǎn)，這有利于更好的培養和使用人才，也可以提高對人才價(jià)值的需求。因此，事業(yè)單位人事檔案記載的事件要求詳細，具體到時(shí)間、地點(diǎn)、任務(wù)、事件等，真實(shí)可靠，是校正、核實(shí)和印記歷史事實(shí)的可信依據。
2.5事業(yè)單位人事檔案與優(yōu)化人力資源
要提高人力資源使用效率，使人與物完美結合。人力資源會(huì )隨著(zhù)時(shí)間推移、環(huán)境變化出現人員的崗位變化、人員流失等，人事檔案可以實(shí)現人力資源信息共享，科學(xué)預測人力資源的需求，促進(jìn)人才在各地區、行業(yè)、組織之間的合理流動(dòng)，使人力資源得到最佳的配置。綜上所述，目前事業(yè)單位要順應時(shí)代的發(fā)展，在檔案工作中，認真分析，注重檔案的服務(wù)性，只有這樣才能提高檔案的利用價(jià)值，從而解決很多社會(huì )中的諸多問(wèn)題，必將為社會(huì )經(jīng)濟的發(fā)展提供強有力的保障。
3、結語(yǔ)
事業(yè)單位人事檔案記載了工作人員學(xué)習和工作的經(jīng)歷和表現，組織在需要的時(shí)候可以通過(guò)這些當按材料考察你的歷史和現實(shí)表現，同時(shí)，事業(yè)單位人事檔案也記載了工作人員的專(zhuān)業(yè)信息，可以向需要人才的部門(mén)提供信息，利于人才發(fā)揮作用，為實(shí)現中國夢(mèng)做最大的貢獻。
【事業(yè)單位人事檔案管理特征與作用】相關(guān)文章：
事業(yè)單位檔案管理的問(wèn)題與優(yōu)化路徑論文05-14
人事檔案管理總結12-09
企業(yè)文化的特征和作用10-31
事業(yè)單位檔案管理創(chuàng )新分析11-08
人事檔案有什么檔案特征03-07
人事檔案的作用性12-14
人事檔案的作用「必看」11-15
人事檔案管理服務(wù)的流程12-11