2017年公司檔案管理流程范本
關(guān)于公司檔案管理流程你們都有所了解嗎?下面是應屆畢業(yè)生小編為大家搜集整理出來(lái)的有關(guān)于2017年公司檔案管理流程范本，歡迎閱讀!
一、 主要內容及歸檔范圍
1、主要內容
1.1凡是能準確反映公司各項業(yè)務(wù)活動(dòng)的文件、材料、聲像、報表，都必須及時(shí)歸檔，確保完整無(wú)缺。
1.2檔案內容包括從成立之日起每年在經(jīng)營(yíng)管理工作中形成或公司制發(fā)的應歸檔的文件材料。
1.3負責檔案管理的人員必須堅持文書(shū)隨時(shí)立卷的歸檔制度，并分門(mén)別類(lèi)，做好收集、整理、立卷、歸檔工作。
2、歸檔范圍
2.1行政綜合類(lèi)：包括重要的會(huì )議材料;制定的內部法規性、政策性文件;組織變革、變遷、大事記、年報等文件材料;發(fā)展規劃、工作總結匯報;政府機關(guān)頒發(fā)的重要文件。
2.2組織人事\教育培訓類(lèi)：?jiǎn)T工個(gè)人檔案、員工變動(dòng)表、員工花名冊、培訓登記表等。
2.3會(huì )計統計類(lèi)：年度計劃、統計報表、財務(wù)會(huì )計預算報表及其說(shuō)明，各種季度報表、月報表，政府主管部門(mén)下發(fā)的有關(guān)文件材料。
二、檔案的管理機構及其主要職責
1、管理機構
1.1 文書(shū)結案后，原稿由公司辦公室所轄檔案室歸檔。
1.2 各經(jīng)辦部門(mén)或個(gè)人視實(shí)際需要，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準后可留存影本。
2、 檔案管理機構主要職責：
2.1制定或參與制定檔案工作的規章制度;
2.2對企業(yè)其他部門(mén)文件材料的歸檔工作，進(jìn)行指導和監督;
2.3 做好企業(yè)檔案的收集、整理、保管和利用工作;
2.4提高檔案管理的水平和技術(shù)，逐步實(shí)現檔案管理現代化、科學(xué)化。
三、檔案的種類(lèi)
1、 法規性文件。包括上級頒發(fā)、需企業(yè)執行的，或由企業(yè)發(fā)行的各種標準、規章制度等。
2、 企業(yè)的重大決議。包括由企業(yè)股東大會(huì )、董事會(huì )、督委會(huì )、總經(jīng)理辦公會(huì )及其相關(guān)行政會(huì )議等形成的文件和會(huì )議材料、會(huì )議記錄等。
3、 計劃性文件。包括企業(yè)總體計劃或規劃、開(kāi)發(fā)計劃、項目質(zhì)量計劃、營(yíng)銷(xiāo)計劃、財務(wù)計劃等。
4、 總結性文件。包括企業(yè)年度和月度工作總結、下屬部門(mén)的年度和月度工作總結、單項性工作總結、調查報告等。
5、批示性文件。包括企業(yè)各類(lèi)計劃指標、技術(shù)指標、營(yíng)銷(xiāo)指標等。以及企業(yè)各類(lèi)命令、工作指示等。
6、憑證性文書(shū)材料。包括企業(yè)各部門(mén)上報的、在日�；顒�(dòng)中形成的原始記錄和憑證，如財產(chǎn)狀況、房屋銷(xiāo)售、合同書(shū)、協(xié)議書(shū)等的原始記錄和文本。
7、證件性文書(shū)資料。包括法人營(yíng)業(yè)執照、土地許可證、開(kāi)發(fā)資質(zhì)證、施工許可證、規劃許可證、預售許可證、企業(yè)和產(chǎn)品獲得各類(lèi)榮譽(yù)牌匾和證書(shū)、達標證書(shū)和證明等。
8、匯報性文書(shū)資料。包括企業(yè)上報各級主管部門(mén)的文件資料和相關(guān)統計表，以及公司領(lǐng)導在外部公共場(chǎng)合發(fā)言、匯報或發(fā)布的各類(lèi)文書(shū)資料。
9、勞資人力資源資料。包括企業(yè)下屬各部門(mén)的人力資源任命、人力資源調整、人力資源管理、人才引進(jìn)和培訓、員工工資審核記錄等相關(guān)資料。
10、聲像制品資料。包括企業(yè)及下屬各部門(mén)在其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或政治、文件娛樂(lè )活動(dòng)中，以及在外學(xué)習、考察時(shí)或外部門(mén)提供的，以聲像形式記錄下來(lái)的各種資料，如照片資料、錄音資料、錄像資料、影片資料等。
11、題贈性資料。包括上級領(lǐng)導和外協(xié)友好部門(mén)或個(gè)人提供的題詞、書(shū)畫(huà)、工藝制品等。
12、技術(shù)性資料。包括各類(lèi)工程圖紙、竣工資料等。
四、檔案管理的基本程序
包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、銷(xiāo)毀、統計、檢索、編碼、利用，這九道工序是檔案工作的整體，它們之間相對獨立，但又相互制約。
五、檔案的.收集
就是把分散的，以及散失到其他部門(mén)的各類(lèi)檔案資料，按有關(guān)規定，有計劃地分別集中到檔案室。其收集的主要方式是歸檔，即把公司活動(dòng)中產(chǎn)生的有保存價(jià)值的各種材料，由辦公室及企業(yè)下屬部門(mén)和個(gè)人定期協(xié)同檔案室進(jìn)行整理、立卷、歸檔。
六、立卷歸檔的范圍
凡屬本標準的檔案種類(lèi)中所函蓋的文件資料，均應立卷歸檔。
七、立卷歸檔的時(shí)間
1、 凡已辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種文件資料，均應在三日內遞交行政文化和中心立卷歸檔。
2、對于某些專(zhuān)門(mén)文件，或駐地分散在外的個(gè)別業(yè)務(wù)部門(mén)的文件，為方便日常工作，立卷歸檔時(shí)間可根據實(shí)際情況適當延長(cháng)。
八、立卷歸檔的要求
1、各部門(mén)文件檔案管理的負責人在規定的歸檔時(shí)間內，把整理審定完畢的檔案資料，遞交行政文化中心立卷歸檔。
2、移交檔案要填寫(xiě)移交清單，移交清單一式二份，雙方簽字后各執一份。
3、歸檔的文件資料必須完整、真實(shí)、準確，請示和批復、印本和底稿、正文和附件必須立在一起
4、 立卷時(shí)應編制好案卷目錄，把文件的作者、標題、日期等項目填寫(xiě)清楚，概括而簡(jiǎn)潔地擬寫(xiě)好案卷標題，把案卷內容表達出來(lái)，裝訂整齊、牢固，無(wú)論何金屬物，填寫(xiě)備考表，注明保管期限。
5、填寫(xiě)案卷一律用碳素黑水鋼筆或毛筆，禁止用圓珠筆或鉛筆，字跡應清楚、準確。
6、立卷應以本部門(mén)形成的文件為主，根據文件形成的特點(diǎn)，保持文件間的歷史聯(lián)系，適當照顧文件的保存價(jià)值，使案卷能正確反映企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)狀況和面貌。
7、 立卷應以部門(mén)為主，結合其他特征的方法組卷，把有密切聯(lián)系的文件組合在一起。
8、 立卷應把上級文件與本公司文件(除請示、批復外)按保管期限和文件年限分開(kāi)立卷。
9、立卷歸檔后，發(fā)現需立卷的文件資料，可按立卷原則進(jìn)行插卷。
10、文件組成案卷后，卷內文件應按照一定規律進(jìn)行排列，系統地反映問(wèn)題，做到查找方便。
11、各種實(shí)物檔案(獎品、獎杯、錦旗、獎?wù)�、證書(shū)、牌匾、饋贈品等)歸檔必須有原件，并保持其完好無(wú)損。
12、聲像檔案攝錄必須詳細記錄事由、時(shí)間、 地點(diǎn)、主要人物、背景、攝錄者，歸檔聲像資料必須是原版、原件、清晰、完整。
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