個(gè)人檔案存檔流程
現在自費出國留學(xué)人數每年激增，但當許多學(xué)子海外鍍金歸國，卻發(fā)現由于人事檔案存放不當，無(wú)意間做了幾年“無(wú)業(yè)游民”，為回國后工作帶來(lái)諸多不便，下面由yjbys小編為大家整理的個(gè)人檔案存檔流程，希望可以幫到大家!
一、以下人員可以去留學(xué)人員檔案室辦理存檔
1、國內高校畢業(yè)直接赴國(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員(無(wú)工作經(jīng)歷);
2、國內高校在讀期間辦理完畢退學(xué)手續，直接赴國(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員;
3、國內高中畢業(yè)直接赴國(境)外攻讀學(xué)位的.自費留學(xué)人員。(注：國家公派留學(xué)人員、赴國(境)外做博士后研究或訪(fǎng)問(wèn)學(xué)者，不在我處受理范圍)
出國留學(xué)之前，最好自己辦理好�？梢员救巳ヒ部梢哉胰舜k，請同時(shí)攜帶存檔人員簽名的委托書(shū)原件和被委托人的身份證件。
二、辦理流程
1. 注冊及在線(xiàn)申請
2. 辦理存檔手續(所需材料)
完成注冊個(gè)人賬戶(hù)，在線(xiàn)申請提交成功后，用戶(hù)查看自己的狀態(tài)為“未受理”時(shí)，無(wú)須等待審核，請本人或者委托他人直接前來(lái)教育部留學(xué)服務(wù)中心提交材料，不接受郵寄。
建議提前準備好如下材料：
(1)護照個(gè)人信息頁(yè)(赴港澳地區攻讀學(xué)位的人員，提供港澳通行證個(gè)人信息頁(yè))復印件一份;
(2)國(境)外院校錄取通知書(shū)(OFFER)復印件一份;如OFFER中無(wú)明確入學(xué)時(shí)間及學(xué)位信息，請提供補充材料，如I-20，COE(入學(xué)確認書(shū)Confirmation-of-Enrollment)等;
(3)已經(jīng)在國(境)外就讀者，須提交國(境)外院校的(OFFER)復印件、有效期內的“在讀證明”或“學(xué)生證”復印件一份;
(4)前往留學(xué)國家學(xué)生簽證頁(yè)(赴港澳地區攻讀學(xué)位的人員，提供學(xué)生簽注頁(yè))復印件一份;
(5)存檔人身份證復印件一份;
(6)不要自帶檔案哦。留學(xué)人員首次辦理存檔手續時(shí)，不能接收在個(gè)人手中保管的檔案。如檔案保管在個(gè)人手中，請先將檔案退回至原存檔機構保管或將檔案存入戶(hù)籍所在地的檔案保管機構，之后持所需材料前來(lái)我處申請辦理“調檔通知單”，再到該生檔案保管機構調檔;
選擇合適的時(shí)間，他們一般辦公時(shí)間為周一至周五9:00-16:00。周六、日及國家法定節假日休息。去北京市海淀區北四環(huán)西路56號輝煌時(shí)代大廈6層檔案處上交以上材料。
提示：從2015年1月1日起取消收取存檔人員檔案保管費。
三、憑“調檔通知單”調檔
審核上述材料無(wú)誤后，為其開(kāi)具"留學(xué)人員人事檔案調轉協(xié)議書(shū)"、"調檔通知單"。存檔人員需憑"調檔通知單"到原檔案保管機構調檔并轉至檔案室。
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