人事檔案怎么存檔

　　在生活中，不知道大家有沒(méi)有遇到檔案存放的問(wèn)題。檔案對我們每個(gè)人來(lái)說(shuō)，都是特別重要的。因為它是記錄、反映人員經(jīng)歷和德才表現等原貌，以個(gè)人為單位集中保存起來(lái)以備考查的文字、表格及其它各種形式的歷史記錄。以下是小編為大家整理的人事檔案存檔方法，供大家參考。

　　畢業(yè)未就業(yè)學(xué)生的三種存檔辦法

　　國家對于畢業(yè)未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般采取三種方法：

　　一、把檔案轉至生源地，由所在地級市的人事局接收。

　　適合對象：比較適合準備在生源地范圍內就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生。

　　優(yōu)點(diǎn)：在生源地就業(yè)后辦理手續簡(jiǎn)單方便。

　　缺點(diǎn)：兩年內如離開(kāi)生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續。

　　二、把檔案留在學(xué)校。

　　2002年國家下發(fā)文件，允許畢業(yè)時(shí)尚未落實(shí)單位的畢業(yè)生戶(hù)口、檔案留校兩年。待落實(shí)工作單位后，將戶(hù)籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過(guò)兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶(hù)口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。

　　適合對象：適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。

　　優(yōu)點(diǎn)：學(xué)校誠信度較高，代為保管戶(hù)口關(guān)系和檔案不收取額外費用。

　　缺點(diǎn)：畢業(yè)生檔案留校只是延長(cháng)了擇業(yè)期，與學(xué)校沒(méi)有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。

　　三、把檔案轉至就業(yè)代理或人才交流中心。

　　適合對象：比較適合創(chuàng )業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。

　　優(yōu)點(diǎn)：易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問(wèn)題。

　　缺點(diǎn)：由于畢業(yè)生與指導中心交流相對少，容易造成信息不暢。

　　已就業(yè)學(xué)生的兩種存檔辦法

　　一、把檔案轉至有人事管理權的單位。

　　1、在沒(méi)有搞清楚用人單位是否具有人事主管權之前，不要把檔案轉入這個(gè)單位，應該把檔案轉遞到這個(gè)單位所

　　在地的人才交流中心去。個(gè)別沒(méi)有檔案管理權的單位會(huì )把學(xué)生的檔案弄丟了或是扣住不放。

　　2、要詢(xún)問(wèn)清楚用人單位的性質(zhì)。國家機關(guān)、國有事業(yè)單位、國有企業(yè)，他們或他們的主管單位是有人事管理權的，可以接收檔案。其它各類(lèi)非公企事業(yè)單位、各類(lèi)民營(yíng)機構是無(wú)人事管理權的，要通過(guò)人才交流中心來(lái)接收學(xué)生，生的檔案要放到人才中心去。

　　二、把檔案轉至單位所在地的人才服務(wù)中心。

　　如果接收你的單位不具備檔案管理權，那么你的檔案就應該“落戶(hù)”于單位所在地的人才服務(wù)中心。這種方式通常需要收取一定費用，一般每年三四百左右。

　　1、人才服務(wù)機構是什么性質(zhì)的機構?在編制上，它屬于事業(yè)單位，在運行上，則實(shí)行企業(yè)化管理。但實(shí)際上，它履行著(zhù)部分行政職能，提供的“服務(wù)”具有明顯的行政屬性。這種“半官半商”、“亦官亦商”，在“官”與“商”之中左右逢源，模棱兩可。不少地方人才中心的負責人堅持：“補齊代管費用及相關(guān)手續后，再提供人事服務(wù)”。

　　2、檔案的轉遞是有規定程序的，在離開(kāi)學(xué)校之前最好弄清楚你的檔案在什么時(shí)間被轉到哪個(gè)地方去了。在現階段，主管學(xué)生分配的單位沒(méi)有統一，有人事局、人才交流中心、教育局、專(zhuān)門(mén)的分配辦等，而且檔案轉進(jìn)轉出比較麻煩，最好一步到位。

　　應屆生畢業(yè)檔案的三種去處

　　大學(xué)生畢業(yè)后檔案的三種去處高校畢業(yè)生就業(yè)工作陸續展開(kāi)，一些學(xué)生向有關(guān)部門(mén)咨詢(xún)，如果自己選擇考研沒(méi)被錄取，或沒(méi)有實(shí)現當年就業(yè)，檔案該往何處去?有關(guān)專(zhuān)家表示，屆時(shí)，畢業(yè)生可以根據自己的實(shí)際情況做出合理的選擇。

　　我是應屆生據了解，近年來(lái)畢業(yè)生丟失檔案現象增多，這為他們的學(xué)習生活帶來(lái)了諸多不便。

　　一般來(lái)講，學(xué)�？梢砸罁�畢業(yè)生本人意愿，將其戶(hù)籍和檔案材料轉至生源地人事部門(mén)，或向學(xué)校申請保存戶(hù)籍和檔案，或將檔案落戶(hù)當地高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導中心。

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