人事檔案的存檔方式及檔案材料分類(lèi)

　　存檔方式

　　目前國家對于畢業(yè)后尚未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般采取三種管理辦法：

　　一是把檔案轉至生源地，由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收，并由個(gè)人去辦理托管手續。這種方式比較適合準 備在生源地范圍內就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是在生源地就業(yè)后辦理手續簡(jiǎn)單方便，而缺點(diǎn)是兩年內如離開(kāi)生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續。

　　二是把檔案留在學(xué)校，待落實(shí)工作單位后，將戶(hù)籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過(guò)兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶(hù)口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是學(xué)校誠信度較高，代為保管戶(hù)口關(guān)系和檔案不收取額外費用，其缺點(diǎn)是畢業(yè)生檔案留校只是延長(cháng)了擇業(yè)期，與學(xué)校沒(méi)有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。

　　三是把檔案轉至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創(chuàng )業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問(wèn)題，缺點(diǎn)是如果畢業(yè)生與指導中心交流相對少，則容易造成信息不暢。

　　檔案材料分類(lèi)

　　第一類(lèi)：

　　履歷材料

　　第二類(lèi)：

　　自傳材料;報告個(gè)人有關(guān)事項的材料

　　第三類(lèi)：

　　考察、考核、鑒定材料;審計材料

　　第四類(lèi)：

　　學(xué)歷學(xué)位材料;職業(yè)(任職)資格材料;評(聘)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱(chēng))材料;反映科研學(xué)術(shù)水平的材料;培訓材料;轉正定級表;

　　第五類(lèi)：

　　政審材料;更改或認定姓名、民族、籍貫、國籍、出生日期、入黨入團時(shí)間、參加工作時(shí)間等材料

　　第六類(lèi)：

　　黨、團組織建設工作中形成的材料

　　第七類(lèi)：

　　表彰獎勵材料

　　第八類(lèi)：

　　涉法違紀材料

　　第九類(lèi)：

　　招錄、聘用材料;任免、調動(dòng)、授銜、軍人專(zhuān)業(yè)(復原)安置、退(離)休材料;辭職、辭退，罷免材料;工資、待遇材料;出國(境)材料;黨代會(huì )、人代會(huì )、政協(xié)會(huì )議，人民團體和群眾團體代表會(huì )議，民主黨派代表會(huì )議形成的材料

　　第十類(lèi)：

　　健康檢查和處理工傷事故處理材料;治喪材料;干部人事檔案報送、審核工作材料;其他材料

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