補辦人事檔案的流程及疑難檔案的處理

　　人事檔案在我們日常工作中經(jīng)常遇到丟失或者缺項的事情，關(guān)于補辦的流程和補辦注意事項，這只是我個(gè)人的經(jīng)驗，請大家指教。這只是我多年人事檔案管理中的一點(diǎn)實(shí)踐。下面我詳細的給大家介紹人事檔案的概念、內容、應用、補辦、建檔、死檔的處理等方面的內容;以及大學(xué)畢業(yè)后檔案的管理和干部身份的確認以及應用。

　　1、人事檔案的'分類(lèi)人事檔案一般分為職工檔案和干部檔案，我們大中專(zhuān)畢業(yè)(指統招)后經(jīng)轉正定級后及變?yōu)楦刹繖n案。

　　2、人事(干部)檔案的內容學(xué)籍部分(高中和大學(xué)是必備)，高中會(huì )考成績(jì)表、高考成績(jì)及報名表、報到證、轉正定級、職稱(chēng)評審表(如有職稱(chēng))、以及黨團關(guān)系、滾動(dòng)表(如有連續工齡認定)、存檔表(個(gè)人存檔)，以上是必備。還有一些解除勞動(dòng)關(guān)系證明、近期表現、以及人事套表也就是登記表、等等。

　　3、人事檔案的用途 人事檔案用于社保的繳納、工齡的認定、退休、居住證的辦理(上海)、職稱(chēng)評定(事業(yè)編和公務(wù)員)、進(jìn)入公務(wù)員和事業(yè)單位、出國政審、人才引進(jìn)、戶(hù)口轉移、等等

　　4、干部檔案的補辦流程首先日常好多人問(wèn)我說(shuō)補辦檔案就是去開(kāi)具什么什么證明，我告訴大家證明不是檔案，證明和檔案是兩個(gè)感念。

　　其二，我要說(shuō)明的是補辦的檔案的內容和用途關(guān)系很大，也就是檔案的深度、連續性、原始性、有效性和用途息息相關(guān)，是社保退休、進(jìn)入事業(yè)單位(是參公還是自收自支)、公務(wù)員考試還是什么，用途決定補辦的深度。

　　其三，檔案的補辦和丟失的原因和檔案的最后丟失單位關(guān)系很大，說(shuō)白了就是你是檔案在自己手里弄丟了還是一直在自己手里成為了死檔還是什么不可說(shuō)明的原因，還是學(xué)歷有瑕疵就壓根沒(méi)有呀，還是真的是某單位弄丟的。

　　說(shuō)了這么多，下面就開(kāi)始干部檔案(這個(gè)最難)補辦的具體流程吧。

　　1)首先和人才機構(縣處級以上人才或者具有人事權的縣處級單位也可以)溝通，建立一份職工檔案，然后再行補辦干部檔案材料。先建立一份職工檔案很重要，否則你再想什么辦法整理什么資料沒(méi)有地方接收也是不行的。 在我們日常檔案補辦的實(shí)踐中，職工檔案的建立相對簡(jiǎn)單一點(diǎn)，也就是包括簡(jiǎn)歷、戶(hù)口頁(yè)和身份證的復印件、學(xué)歷的復印件、學(xué)歷認定書(shū)(很重要)、存檔表(連續存檔表，最重要和最難得是這一點(diǎn))。一般來(lái)說(shuō)，有了這份檔案辦個(gè)社保，用于退休的審檔是沒(méi)問(wèn)題的。

　　2)高中(職業(yè)中專(zhuān))學(xué)籍檔案的補辦。一般來(lái)說(shuō)需要你直接去找當時(shí)畢業(yè)的學(xué)校重新查閱復印當時(shí)的資料，然后復印件蓋章即可;如果這一點(diǎn)做不到的話(huà)，可以重新填寫(xiě)畢業(yè)生登記表(這個(gè)表最為關(guān)鍵)，重新簽字蓋章;如果這一點(diǎn)還做不到那就寫(xiě)個(gè)證明你這個(gè)學(xué)校畢業(yè)的讓學(xué)校蓋章;如果學(xué)校拆遷或者合并找不到了，也有辦法，就是自己寫(xiě)個(gè)經(jīng)過(guò)讓人才機構認定也可以。

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