檔案托管手續辦理指南
檔案托管手續如何辦理
檔案是一種歷史依據，對個(gè)人或者單位都很重要。在現代市場(chǎng)經(jīng)濟的條件下，隨著(zhù)社會(huì )的轉軌，檔案的重要性雖有一些減弱，但我們千萬(wàn)不要否認檔案的作用，避免在工作或生活中，因檔案丟失給自己帶來(lái)不必要的麻煩。不管是單位還是個(gè)人要想管理好檔案，最好的.方法是托管。
一、檔案托管申請條件：在雙方自愿一致的基礎上，由各地人力資源和社會(huì )保障局或者人力資源管理中心，接受各類(lèi)企事業(yè)單位和個(gè)人的委托，代辦檔案托管，提供人力資源和社會(huì )保障政策咨詢(xún)等其他人力資源和社會(huì )保障服務(wù)。
二、申請托管所需資料：
(一)單位集體人事代理：
1、單位《營(yíng)業(yè)執照(副本)》原件及復印件;
2、職工檔案。
(二)靈活就業(yè)人員個(gè)人代理：
1、本人身份證;
2、戶(hù)口簿;
3、本人一寸免冠照片;
4、本人檔案。
(三)失業(yè)人員個(gè)人代理：
1、《失業(yè)證》或《就業(yè)失業(yè)登記證》;
2、個(gè)人檔案;
3、本人身份證;
4、本人一寸免冠照片。
(四)在職人員個(gè)人代理：
1、單位終止或解除勞動(dòng)關(guān)系(合同)的決定或與原單位辭職(辭退)決定;
2、個(gè)人檔案;
3、本人身份證;
4、本人一寸免冠照片。
三、辦理程序：
(一)單位集體代理：
1、單位提交《營(yíng)業(yè)執照(副本)》原件及復印件;
2、工作人員審查無(wú)誤后，單位填寫(xiě)《人力資源和社會(huì )保障事務(wù)代理合同書(shū)》;
3、受理方打印《人力資源和社會(huì )保障事務(wù)代理手冊》。
(二)失業(yè)職工代理：
個(gè)人需攜帶《失業(yè)證》或《就來(lái)失業(yè)登記證》，填寫(xiě)《人力資源和社會(huì )保障事務(wù)代理合同書(shū)》后到失業(yè)科辦理提檔事宜，然后到勞動(dòng)力管理科填寫(xiě)《靈活就業(yè)人員增加繳納社會(huì )保障費明細表》。
(三)靈活就業(yè)人員個(gè)人代理：
1、代理人員提出個(gè)人的書(shū)面申請材料;
2、工作人員對申報材料進(jìn)行審查，經(jīng)審查符合條件的，由代理人員填寫(xiě)《就業(yè)認定登記表》、《人力資源和社會(huì )保障事務(wù)代理合同書(shū)》;
3、工作人員打印《人力資源和社會(huì )保障事務(wù)代理手冊》;
4、代理人員憑《靈活就業(yè)人員增加繳納社會(huì )保險費明細表》到社會(huì )保險服務(wù)中心繳納社會(huì )保險金。
(四)、在職人員個(gè)人代理：
1、單位終止或解除勞動(dòng)關(guān)系(合同)的決定或與原單位辭職(辭退)決定;
2、個(gè)人檔案;
3、本人身份證;
4、本人一寸免冠照片。
1、代理人員憑與單位終止或解除勞動(dòng)關(guān)系(合同)等決定到檔案代理窗口領(lǐng)取《檔案轉移證明材料清單》，由本單位人力資源部門(mén)填寫(xiě)，加蓋公章;
2、代理人員提供相關(guān)的材料及證件;
3、工作人員審查符合條件的，由代理人員填寫(xiě)《人力資源和社會(huì )保障事務(wù)代理合同書(shū)》;
4、工作人員打印《人力資源和社會(huì )保障事務(wù)代理手冊》;并出具《靈活就業(yè)人員增加繳納社會(huì )保險費明細表》;
5、代理人員憑《靈活就業(yè)人員增加繳納社會(huì )保險費明細表》到社會(huì )保險服務(wù)中心繳納社會(huì )保險金。
四、辦理時(shí)間：在任何工作時(shí)間內，只要材料齊全都可辦理。
五、收費標準：單位集體管理檔案，每人每月12元;個(gè)人代理檔案并接續社會(huì )保險關(guān)系的每人每月10元;單純保管檔案，每人每月3元。
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