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會(huì )計檔案的交接手續
作為新手會(huì )計，你知道會(huì )計檔案該如何交接?本文為你介紹了會(huì )計檔案的交接手續，了解更多詳情請閱讀正文。
(1)單位因撤銷(xiāo)、解散、破產(chǎn)或其他原因而終止的——應當由終止單位的業(yè)務(wù)主管部門(mén)或財產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案館代管。
(2)單位分立
�、賳挝环至⒑笤瓎挝淮胬m的——應當由分立后的存續方統一保管,其他方可查閱、復制;
�、趩挝环至⒑笤瓎挝唤馍⒌�——協(xié)商后的其中一方代管或移交檔案館代管，各方可查閱、復制。
單位分立中未結清的會(huì )計事項所涉及的原始憑證，應當單獨抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存，并按規定辦理交接手續。
(3)單位因為業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會(huì )計檔案——應當由原單位保管，承接業(yè)務(wù)單位可查閱、復制。
對其中未結清的會(huì )計事項所涉及的原始憑證，應當單獨抽出由業(yè)務(wù)承接的單位保存，并按照規定辦理交接手續。
(4)單位合并
�、賳挝缓喜⒑笤瓎挝唤馍⒒蛞环酱胬m其他方解散的——原各單位的會(huì )計檔案應當由合并后的單位統一保管;
�、趩挝缓喜⒑笤鲉挝蝗源胬m的——仍應由原單位保管。
建設單位在項目建設期間形成的會(huì )計檔案，應當在辦理竣工決算后移交給建設項目的接受單位，并按規定辦理交接手續。
(5)單位之間交接會(huì )計檔案的——交接雙方應當辦理會(huì )計檔案交接手續。
(6)個(gè)人交接時(shí)——交接雙方應當按照會(huì )計檔案移交清冊所列內容逐項交接，并由交接雙方的單位負責人負責監交。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監交人應當在會(huì )計檔案交清冊上簽名或者蓋章。
(7)我國境內所有單位的會(huì )計檔案不得攜帶出境。
會(huì )計要素反映了資金運動(dòng)的靜態(tài)和動(dòng)態(tài)兩個(gè)方面，具有緊密的內部相關(guān)性，表現為以下三個(gè)會(huì )計等式。
1、資產(chǎn)=負債+所有者權益
這是最基本的會(huì )計等式，通常稱(chēng)為第一會(huì )計等式。如上所述，資產(chǎn)是企業(yè)所擁有或控制的經(jīng)濟資源，表明各種經(jīng)濟資源的分布狀況，來(lái)源于所有者投資和債權人投資(統稱(chēng)為權益)。所有者投資屬于所有者權益，債權人投資屬于債權人權益，表現為企業(yè)的負債。也就是說(shuō)，資產(chǎn)來(lái)源于權益，二者必然相等。而從等式右方來(lái)看，負債與所有者權益的性質(zhì)截然不同。負債是債權人要求企業(yè)定期償付本息的權益，所有者權益則是所有者除企業(yè)清算外的永久性投資，體現為資產(chǎn)與負債的余額，上式又可變?yōu)?資產(chǎn)一負債=所有者權益=凈資產(chǎn)。
資產(chǎn)與權益的衡等關(guān)系，是資金運動(dòng)的靜態(tài)表現，是復式記賬法的理論基礎和編制資產(chǎn)負債表的依據，是一定日期的靜態(tài)數字。
2、收人-費用=利潤
企業(yè)一定時(shí)期內所獲得的收人扣除所發(fā)生的各項費用后，即表現為利潤。這一等式可稱(chēng)為第二會(huì )計等式，是資金運動(dòng)的動(dòng)態(tài)表現，是編制損益表的依據，是一定時(shí)期的動(dòng)態(tài)數字。
3、資產(chǎn)=負債+所有者權益+利潤
這是將第一會(huì )計等式和第二會(huì )計等式相結合的第三會(huì )計等式，是利潤分配前的會(huì )計等式。利潤分配后，一部分利潤將向所有者分配，退出企業(yè);另一部分將作為留存收益計人盈余公積和未分配利潤，從而計人所有者權益，使這一等式消失，回復到第一會(huì )計等式。這一會(huì )計等式體現了六項會(huì )計要素之間的內在聯(lián)系，體現了利潤分配前任一時(shí)刻的財務(wù)狀況及其經(jīng)營(yíng)成果，對于分析企業(yè)總體資金運動(dòng)狀況及其結果具有重要意義。
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