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單位人事檔案管理辦法（通用11篇）
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步，大家逐漸認識到制度的重要性，制度泛指以規則或運作模式，規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。擬定制度的注意事項有許多，你確定會(huì )寫(xiě)嗎？下面是小編整理的單位人事檔案管理辦法，希望對大家有所幫助。
單位人事檔案管理辦法 1
為了加強公司人事檔案管理工作，提高人事檔案管理水平，促進(jìn)人事檔案管理的規范化、制度化，根據國家和神華集團有關(guān)規定，結合公司實(shí)際情況，制定本辦法。
第一條 人事檔案管理權限及職責
公司人事檔案按照人事管理權限實(shí)行集中管理。
(一)公司人力資源部依據此規定，管理公司人事檔案，并配備政治上可靠、責任心強的中共黨員作為專(zhuān)職或兼職檔案管理人員。
(二)檔案管理員及其直系親屬的檔案，由上一級檔案管理人員(或分管領(lǐng)導)負責保管。
第二條 人事檔案管理職責
(一)保管人事檔案;
(二)收集、鑒別和整理人事檔案材料;
(三)建立人事檔案名冊，辦理人事檔案的查閱、接收和轉遞;
(四)登記人員職務(wù)、工資的變動(dòng)情況;
(五)檔案管理人員崗位變動(dòng)時(shí)，應及時(shí)對所管檔案進(jìn)行清點(diǎn)，并履行交接手續;
(六)為有關(guān)部門(mén)提供人員情況;
(七)做好人事檔案的安全、保密、保護工作;
(八)辦理其他有關(guān)事項。
第三條 人事檔案的整理
整理人事檔案須做到認真鑒別、分類(lèi)準確、編排有序、目錄詳細、裝訂整齊、格式統一。
(一)人事檔案材料按照以下分類(lèi)整理：
1.履歷材料;
2.自傳材料;
3.鑒定、考核、考察材料(包括各種考核、考察、述職、鑒定材料);
4.學(xué)歷和評聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)材料(包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jì)、培訓結業(yè)成績(jì)表和評聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)、考績(jì)、審批材料)、職業(yè)技能鑒定材料;
5.政治、歷史情況的審查材料(包括甄別、復查材料和依據材料、黨籍、參加工作時(shí)間等問(wèn)題的審查材料);
6.參加中國共產(chǎn)黨、共青團、民主黨派的材料;
7.獎勵材料(包括授予各種榮譽(yù)稱(chēng)號、立功嘉獎、先進(jìn)人物登記表及模范事跡材料，以及科技、業(yè)務(wù)工作等方面的獎勵材料);
8.處分材料(包括甄別、復查等材料，免于處分的處理意見(jiàn)、違法犯罪判決書(shū)等);
9.工資、錄用、任免(聘用)、轉業(yè)、待遇、出國、退(離)休、退職材料及各種代表會(huì )代表登記表等材料;
10.其他可供組織上參考的材料。
(二)人事檔案材料按照上述十個(gè)類(lèi)別的順序排列，應符合以下有關(guān)要求。
1.第一至四類(lèi)、七類(lèi)、十類(lèi)材料，同一問(wèn)題按形成時(shí)間先后順序集中排列，以最后時(shí)間為準。
2.第五類(lèi)、八類(lèi)材料，同一問(wèn)題材料集中后，按材料的主次關(guān)系排列，具體順序是：上級批復、結論或處分決定;本人對結論的意見(jiàn);調查報告、證明材料、本人檢討、交代材料。
3.第六類(lèi)材料，按以下順序排列：入團志愿書(shū)、入團申請書(shū)、離退團材料;入黨志愿書(shū)、入黨申請書(shū)、轉正申請書(shū)、黨員登記表;加入其他黨派材料。
4.第九類(lèi)材料，按所列材料的性質(zhì)的不同排列，每一種材料再按時(shí)間先后順序排列(如工資、任免等)。
(三)人事檔案材料頁(yè)碼的編寫(xiě)要求：
1.對每份材料逐頁(yè)分別編寫(xiě)頁(yè)碼，頁(yè)碼用鉛筆標注在檔案材料右下角(雙面書(shū)寫(xiě)的材料，其背面頁(yè)碼標注在左下角)，檔案材料目錄不編頁(yè)碼。
2.每份材料的編號由材料的類(lèi)別號、份次號組成，用鉛筆標注在每一份材料的右上角，中間用短橫線(xiàn)連接。例如：編號為3—1，是指第三類(lèi)的第一份材料。
(四)人事檔案目錄的編排：
1.類(lèi)號。標明本類(lèi)檔案材料的類(lèi)別，根據檔案種類(lèi)材料的多少，每頁(yè)檔案目錄可放兩類(lèi)或三類(lèi)，由上而下排列。
2.材料名稱(chēng)。指檔案材料的標題，檔案材料沒(méi)有標題的，應當依據材料內容擬寫(xiě)標題;原有標題太長(cháng)的應適當壓縮。
3.材料制成時(shí)間。填寫(xiě)檔案材料形成的年、月、日，用阿拉伯數字標注。
4.頁(yè)數。填寫(xiě)每份檔案材料的頁(yè)數。
5.書(shū)寫(xiě)目錄要工整、正確、美觀(guān)，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍墨水書(shū)寫(xiě)。
6.書(shū)寫(xiě)目錄時(shí)，每類(lèi)目錄之后須留出適當的空格。
職務(wù)變動(dòng)登記表。根據任免呈報表的變動(dòng)情況，按變動(dòng)時(shí)間順序逐年填寫(xiě)，排放在檔案目錄后面。
工資變動(dòng)登記表。根據工資變動(dòng)情況，按變動(dòng)時(shí)間順序逐年填寫(xiě)，排放在人事檔案第九類(lèi)前面。
(五)人事檔案的裝訂立卷：
1.拆除檔案材料上的金屬品，按照排好的順序打孔，連同檔案目錄裝訂成卷。
2.將裝訂成卷的人事檔案放入相應的檔案盒，并在檔案盒上標明編號、姓名。
(六)人事檔案的補充：
1.人事檔案要及時(shí)整理，對于工作中形成的需要歸檔的材料，應逐份插入相應類(lèi)別，逐頁(yè)標注頁(yè)碼，及時(shí)分類(lèi)填寫(xiě)檔案材料目錄。
2.職務(wù)、工資有變動(dòng)時(shí)，應依次填寫(xiě)變動(dòng)登記表。
3.中層以上管理人員人事檔案歸檔材料，須由公司組織人事部提供并審核后，方可歸檔。
4.基層管理人員人事檔案歸檔材料，須由所在單位組織人事(勞資)部門(mén)提供并審核后，方可歸檔。
5.專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的學(xué)歷認定、職稱(chēng)晉升等材料，須由公司組織人事部提供并審核后，方可歸檔。
第四條 人事檔案的.保管
(一)根據安全、保密、便于查找的原則要求，對人事檔案應嚴格、科學(xué)地保管。
(二)人事檔案保管應設專(zhuān)門(mén)的檔案庫房，配備檔案柜，房?jì)葢獋溆蟹阑�、防盜、防光、防高溫等安全防護措施，要保持庫房的清潔和適宜的溫濕度(溫度14——24℃，相對濕度45——64%)，并經(jīng)常進(jìn)行檢查。
(三)人事檔案的保管必須建立登記制度，并定期進(jìn)行核對，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。
(四)檔案庫房的鑰匙不得隨身攜帶，檔案柜平時(shí)要鎖好并保管好鑰匙。
(五)嚴禁任何個(gè)人私自保存和復制人事檔案。
第五條 人事檔案的查閱須遵守下列規定：
(一)查閱人事檔案必須是工作需要并與其所從事業(yè)務(wù)相符，并按人事管理權限征得有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導同意后方可查閱。
(二)查閱公司中層管理人員人事檔案，須經(jīng)人力資源部領(lǐng)導同意后，方可查閱。
(三)人事檔案只限在檔案庫房查閱，一般不得借出。特殊情況需要借出，須按人事管理權限征得有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導批準。
(四)查閱檔案人員要愛(ài)護檔案，切實(shí)維護檔案的完整與安全，不得私自將檔案卷折疊、拆卸調換、涂改、劃道、復制、更不得遺失。
(五)查閱檔案人員要遵守有關(guān)保密工作規定，不得隨意將檔案內容向無(wú)關(guān)人員泄露。如違反規定造成不良影響應承擔相關(guān)責任。
(六)因工作需要從人事檔案中取證的，經(jīng)主管領(lǐng)導審查批準后，才能復制有關(guān)檔案材料。
(七)對利用信函了解檔案有關(guān)內容的，經(jīng)主管領(lǐng)導批準后，只能提供與信函有關(guān)的項目。
(八)任何個(gè)人不得查閱或借閱本人及親屬的檔案。
第六條 人事檔案的轉遞
(一)因工作調動(dòng)、職務(wù)變化、退休等需將人事檔案轉給新的主管單位時(shí)，應及時(shí)辦理檔案移交手續。嚴格轉遞手續，以保證人事檔案的絕對安全。
(二)轉出人事檔案，要認真對其清理并整理，填寫(xiě)轉遞通知單，注明轉出時(shí)間和原因，在名冊上注銷(xiāo)。
(三)轉出的人事檔案均應包裝密封，貼好封條并按管理權限加蓋部門(mén)印章。
(四)轉遞人事檔案，不得以平信、掛號、包裹等公開(kāi)郵寄，必須通過(guò)機要交通轉遞或由組織指定專(zhuān)人遞送，不準本人自帶。
(五)對轉出的人事檔案不得扣留或分批轉出。對轉出的人事檔案，超過(guò)一個(gè)月未收到回執，應及時(shí)催問(wèn)。
(六)接收轉入的檔案要核對是否是本單位所屬人員檔案，認真核對檔案材料數量，確認無(wú)誤后，將轉入的檔案詳細登記，在轉遞通知單回執上蓋章，將回執及時(shí)退回寄出單位。
第七條 人事檔案的統計
人事檔案要定期進(jìn)行統計，確保所管理的檔案與所管人數相符。人員調動(dòng)、離退休、死亡后，應及時(shí)進(jìn)行分類(lèi)保管，隨時(shí)做好接收、轉出變動(dòng)情況的登記以及檔案數字統計。
第八條 檔案材料的銷(xiāo)毀
(一)經(jīng)鑒別屬于重復或不應歸檔的材料，要進(jìn)行清退或銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀材料要進(jìn)行登記，并經(jīng)分管領(lǐng)導批準簽字后進(jìn)行。
(二)銷(xiāo)毀檔案材料必須到保密部門(mén)指定的場(chǎng)所進(jìn)行，其中要有兩名正式黨員負責監銷(xiāo)。
第九條 本辦法的解釋權屬公司人力資源部。
單位人事檔案管理辦法 2
一、公司人事檔案管理辦法總則
為進(jìn)一步加強公司人事檔案管理工作，有效地保護和利用檔案，實(shí)現人事檔案管理的規范化、制度化、科學(xué)化，根據《中華人民共和國檔案法》及《企業(yè)職工檔案管理工作規定》，結合公司實(shí)際，制定本辦法。
1、人事檔案，是指企業(yè)在招聘錄用、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現以及工作變動(dòng)等情況的文字材料。是歷史地、全面地考察職工的重要依據。
2、在檔案管理中，應嚴格執行保密制度，保證檔案安全。
二、公司人事檔案管理辦法職責
(一)綜合辦勞資員
1、負責正確應用好檔案，做到職工檔案工資的準確無(wú)誤。
2、負責辦理工人檔案的查閱、借閱和轉遞手續。
3、負責登記工人工作變動(dòng)情況。
4、負責為有關(guān)部門(mén)提供職工情況
5、負責定期向本單位檔案室移交檔案。
(二)綜合辦檔案員
1、負責保管工人檔案，做好對勞資使用檔案情況的監督。
2、負責收集、鑒別和整理工人檔案材料。
3、負責做好工人檔案的安全、保密、保護工作。
三、公司人事檔案管理辦法管理規定
(一)工人檔案的內容和分類(lèi)：
1、履歷材料。是指個(gè)人經(jīng)歷和基本情況，包括簡(jiǎn)歷表、履歷表、招聘職工登記表、職工登記表、更改姓名證明等材料;
2、自傳材料。是指自己撰寫(xiě)的傳記材料;
3、鑒定、考核、考察材料。包括實(shí)習、畢業(yè)鑒定，學(xué)習、培訓、工作、技術(shù)、工作調動(dòng)等考核鑒定材料;
4、評定崗位技能和學(xué)歷材料。包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jì)、培訓結業(yè)成績(jì)表和評定技能的考績(jì)、審批等材料;
5、政審材料。包括政審表，政治歷史問(wèn)題和本人檢查交代及證明材料，申訴及落實(shí)政策的材料;
6、參加中國共產(chǎn)黨、共青團及民主黨派的材料。包括加入黨團組織和民主黨派的申請書(shū)、志愿書(shū)、轉正材料，退出黨團組織和民主黨派的材料等;
7、獎勵材料。包括經(jīng)公司級以上組織授予的各種物質(zhì)、榮譽(yù)獎勵決定和先進(jìn)事跡材料。如先進(jìn)生產(chǎn)者、勞動(dòng)模范、三八紅旗手、模范黨團員及立功材料;
8、處分材料。包括違犯黨紀國法或違反廠(chǎng)規廠(chǎng)紀所受的處罰、處分決定及本人檢查、旁證材料;
9、招用、勞動(dòng)合同，調動(dòng)、聘用、復員退伍、轉業(yè)、工資、保險福利待遇、出國、退休、退職等材料。包括崗位工種變動(dòng)審批表、工齡改變證明、轉正定級表、工資變更審批表、調資升級表、調動(dòng)工作登記表、工資處理表、聘用審批表、解聘登記表、保險福利待遇審批表、出國、內退、退職、退休、解除或終止勞動(dòng)合同證明等材料;
10、其他可供組織參考的材料。是指凡以上九類(lèi)不能包括的'、有較大-參-考價(jià)值的，以及縣或相當縣級以上組織蓋章的結論材料。
11、材料內容混在一起無(wú)法按上述分類(lèi)的，按其主要內容確定歸類(lèi)。
(二)檔案的收集、鑒別與歸檔
1、勞動(dòng)工資部門(mén)對職工進(jìn)行考察、考核、培訓、獎懲、轉正定級、入黨、入團、調資升級等所形成的材料要及時(shí)收集，整理立卷，保持檔案的完整。
2、對遺失的檔案應積極查找，確實(shí)查找不到的應登記造冊，經(jīng)分管領(lǐng)導批準后補建。
3、檔案材料不齊全的，應由勞資部門(mén)負責收集、補充，經(jīng)分管領(lǐng)導批準后歸檔。
4、立卷歸檔的材料必須認真鑒別，保證材料真實(shí)、文字清楚，手續完備。材料須經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，應在蓋章、簽字后歸檔，做到人檔相符。
5、屬于歸檔的材料，必須齊全、完整。對頭尾不清，來(lái)源和時(shí)間不明的材料，要查清注明后再歸檔。
6、不屬于歸檔的材料，應登記造冊，轉交本人保存，或轉交有關(guān)部門(mén)保管或處理。
7、 各類(lèi)歸檔材料一般按每項材料形成的時(shí)間，由遠至近依次排列。其中第一類(lèi)，應將一份近期職工登記表(履歷表)放在首頁(yè)(在目錄上仍按時(shí)間順序排列)。
(三)檔案的保管
1、建立健全檔案管理工作制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。
2、嚴禁任何人私自保管他人檔案或利用檔案材料營(yíng)私舞弊。
3、勞動(dòng)工資部門(mén)成員及其直系親屬和主要社會(huì )關(guān)系成員的檔案。
單位人事檔案管理辦法 3
第一章基本原則
第一條為了提高檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，更好地為我公司各項工作服務(wù)，根據中共中央組織部、國家檔案局發(fā)布的《干部檔案工作條例》（組通字［1991］13號），特制定本辦法。
第二條人事檔案工作是企業(yè)組織人事工作的重要組成部分，也是企業(yè)檔案工作的重要組成部分。它是為貫徹執行黨的干部路線(xiàn)、方針、政策是為先賢舉能，知人善任，歷史地全面地考察了解和正確選拔使用干部服務(wù)的。
第三條人事檔案是企業(yè)人事管理等有關(guān)部門(mén)按照黨的政策，在工作中形成的記載個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現、工作實(shí)績(jì)、工資待遇等內容的文件材料，是人力資源管理與開(kāi)發(fā)的重要依據，是反映個(gè)人成長(cháng)歷史的憑證和依據，應由公司人力資源處人事檔案室集中統一管理。
第四條在人事檔案管理工作中，必須嚴格貫徹執行黨和國家的有關(guān)檔案保密的法規和制度，嚴密保管，確保檔案的完整與安全。
第二章體制、任務(wù)和人事檔案干部
第五條人事檔案是企業(yè)檔案的一個(gè)組成部分，集中納入人力資源處統一管理，業(yè)務(wù)工作接受公司黨委領(lǐng)導和上級有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的.檢查指導。
第六條人事檔案室的任務(wù)是貫徹落實(shí)黨和國家關(guān)于人事檔案工作的方針政策、制定企業(yè)人事檔案工作規章制度，負責接收、鑒別、整理、保管、轉遞、提供利用公司各級員工的人事檔案。
第七條人事檔案工作人員要認真學(xué)習馬列主義、毛澤東思想，堅持四項基本原則，作風(fēng)正派，責任心強，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)，努力做好本職工作。
第三章人事檔案材料的收集范圍與歸檔要求
第八條為了使人事檔案能夠真實(shí)地全面地反映個(gè)人全貌，人事檔案室要經(jīng)常通過(guò)有關(guān)部門(mén)收集全公司員工的工作調配、干部任免、職稱(chēng)職務(wù)評聘、考察、考核、培訓、獎懲、工資待遇等工作中形成的反映個(gè)人德、能、勤、績(jì)的文件材料，充實(shí)檔案內容。具體收集歸檔范圍見(jiàn)附件。
第九條公司各級黨委（總支）、各廠(chǎng)、各處室（科室）要建立主動(dòng)送交人事檔案材料的工作制度，并由各單位黨委（總支）的人事干事、組織干事負責收集各單位的歸檔材料，屬于歸檔范圍的人事檔案材料，在材料形成后，經(jīng)有關(guān)部門(mén)審查簽章后送交人事檔案室歸檔，員工在公司工作期間形成的各類(lèi)材料必須在離公司前全部移交檔案館。
第十條收集的人事檔案材料，必須經(jīng)過(guò)認真的鑒別，屬于歸檔的材料應真實(shí)準確，完整齊全，文字清楚，對象明確，手續完備、具有保存價(jià)值。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，應在蓋章簽字后方能歸入人事檔案。
第十一條不屬于檔案范圍的材料，不得擅自歸檔，經(jīng)過(guò)鑒別，可分別情況予以處理。凡銷(xiāo)毀材料必須詳細登記，并報請人力資源處負責人審查批準，由專(zhuān)人負責監銷(xiāo)。
第十二條人事檔案材料，須統一使用十六開(kāi)規格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍色墨水和復寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。お
第四章人事檔案的管理和利用
第十三條人事檔案室對收集的人事檔案材料按規定進(jìn)行整理，并按在職人員檔案、離退休人員檔案、死亡檔案進(jìn)行分類(lèi)、編號、排架。人事檔案室對不屬于上述范圍人員的人事檔案應進(jìn)行代管，并按有關(guān)部門(mén)的規定收取管理費。
第十四條對人事檔案應建立登記和統計制度，建立各類(lèi)檔案名冊。每半年檢查核對一次檔案，做到檔號與檔案名冊編號一致，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。嚴格執行保密制度，確保檔案的絕對安全和準確無(wú)誤。
第十五條根據安全保密，便于查找的原則，人事檔案應嚴密科學(xué)地保管。檔案庫房應是堅固的，具有八防等安全設施和措施的專(zhuān)用檔案庫房，配置鐵質(zhì)檔案柜。庫房?jì)葢３智鍧�，整齊和適宜的溫濕度。
第十六條檔案卷皮，目錄和檔案袋的樣式、規格按標準制作，干部檔案的整理嚴格按照中央組織部下發(fā)的《干部檔案整理工作細則》和有關(guān)規定執行。
第十七條嚴禁任何人私自保管他人檔案，人事檔案干部不得保管本人和親屬的檔案。不得在電話(huà)里泄露檔案內容。
第十八條做好檔案管理的各項基礎工作，編制檢索工具，逐步實(shí)現人事檔案的現代化管理，便于提供利用。
第十九條凡需從人事檔案中取證或辦理公證，必須由人事檔案室辦理。有關(guān)材料應認真核實(shí)簽署意見(jiàn)并加蓋“濟南啤酒集團總公司人力資源處”公章，方能有效。
第二十條對人事檔案的接收、傳遞必須嚴格手續，有案可查。查借閱人事檔案應嚴格按檔案室制定的《人事檔案查（借）閱制度》辦理。
第五章檔案的轉遞
第二十一條人事檔案應通過(guò)機要交通渠道轉遞或派專(zhuān)人傳送，不準郵寄或交本人自帶。如外單位派專(zhuān)人來(lái)提取，必須持人事或組織部門(mén)出具的介紹信，一般介紹不予辦理。
第二十二條如《調檔通知》調出人員要求轉遞檔案，必須經(jīng)人力資源處負責人同意簽署意見(jiàn)方可轉出。有關(guān)部門(mén)同時(shí)把本人的現實(shí)表現、體檢表或技術(shù)檔案轉入人事檔案室，由人事檔案室統一轉遞。檔案轉出后，逾期一個(gè)月未見(jiàn)對方退回回執應寫(xiě)信催回，以防丟失。
第二十三條為使人事檔案能夠隨著(zhù)公司的人事變動(dòng)，干部職務(wù)變動(dòng)而及時(shí)調整，公司人力資源處應將人事變動(dòng)情況、干部調動(dòng)單位和任免通知及時(shí)通知人事檔案室。因商調而轉出檔案后，人力資源處應及時(shí)通知人事檔案室此人是否商調成功，如未商調成功有關(guān)部門(mén)應在一個(gè)月以?xún)茸坊貦n案，最多不超過(guò)三個(gè)月。
第二十四條公司員工因辭職、退職、自動(dòng)離職或被學(xué)校解除合同、終止合同、除名、開(kāi)除等，在沒(méi)收到人力資源處轉來(lái)的轉遞檔案通知單前，其檔案仍由人事檔案室保管；但要從處理決定下達之日算起，按有關(guān)部門(mén)的收費規定收取檔案保管費。
第二十五條公司各單位、部門(mén)應積極配合檔案室做好員工檔案的轉遞工作，學(xué)生分配單位有變化時(shí)應及時(shí)通知檔案室，以使檔案能正確投遞。
單位人事檔案管理辦法 4
為加強我局干部人事檔案管理工作，提高檔案業(yè)務(wù)科學(xué)管理水平，有效地保護和利用干部人事檔案，更好地為干部工作服務(wù)，根據《出入境檢驗檢疫系統干部人事檔案管理辦法》，結合我局實(shí)際情況，制定本辦法。
一、我局干部人事檔案工作由人事科負責，管理人員必須是政治可靠、作風(fēng)正派、責任心強的中共正式黨員。
二、干部人事檔案管理部門(mén)的主要職責：
�。ㄒ唬┍９芨刹咳耸聶n案，積累檔案材料：
�。ǘ┦占�、鑒別和整理干部人事檔案材料：
�。ㄈ┺k理干部人事檔案的查閱、借閱和轉遞：
�。ㄋ模┑怯浉刹柯殑�(wù)、工資變動(dòng)情況：
�。ㄎ澹橛嘘P(guān)部門(mén)提供干部情況：
�。┳龊酶刹咳耸聶n案的安全、保密、保護工作：
�。ㄆ撸┱{查研究干部人事檔案工作情況，制定規章制度，搞好干部人事檔案的業(yè)務(wù)建設和業(yè)務(wù)指導：
�。ò耍┩茝V、應用干部人事檔案現代化建設管理技術(shù)：
�。ň牛┺k理其他有關(guān)事項。
三、干部人事檔案的內容和分類(lèi)
干部人事檔案是出入此文章來(lái)自于公文網(wǎng)境檢驗檢疫系統人事部門(mén)按照相館黨的干部政策，在培養、選撥和任用干部等工作中形成的記載干部個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現、工作實(shí)績(jì)等內容的文件材料，是歷史地、全面地考察了解和正確選撥使用干部的重要依據，是國家檔案的重要組成部分。
其內容和分類(lèi)如下：
第一類(lèi)履歷材料
第二類(lèi)自傳材料
第三類(lèi)鑒定、考核、考察材料
第四類(lèi)學(xué)歷和評聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)材料（包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jì)、培訓結業(yè)成績(jì)表和評聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)、審批材料等）
第五類(lèi)政治歷史情況的審查材料：
第六類(lèi)參加中國共產(chǎn)黨、共青團及民主黨派的材料：
第七類(lèi)獎勵材料（包括表彰獎勵活動(dòng)中形成的有關(guān)材料）
第八類(lèi)處分材料（包括紀律檢查、監察、法院和行政管理等部門(mén)工作中形成的有關(guān)材料）
第九類(lèi)錄用、任免、聘用、轉業(yè)、工資、待遇、出國、公文寫(xiě)作首選網(wǎng)站--公文網(wǎng)退（離）休、退職材料及參加各種代表會(huì )的代表登記表等材料：
第十類(lèi)其他可供組織上參考的材料。
四、干部檔案管理范圍應與干部管理范圍相一致。其保管范圍如下：
�。ㄒ唬└刹浚ǹ萍壱韵拢n案正本，由本局保管，副處級以上干部建立檔案副本。
�。ǘ└刹哭o職、退職、自動(dòng)離職、被辭退（解聘）后，未就業(yè)的，其檔案仍由本局保管；另就業(yè)的，其檔案轉至有關(guān)的`組織、人事部門(mén)保管，不具備保管條件的，裝人事部門(mén)所屬的人才流動(dòng)服務(wù)中心保管。
�。ㄈ└刹勘婚_(kāi)除公職后，未就業(yè)的，其檔案由本局保管；另就業(yè)的，其檔案轉至有關(guān)的人事部門(mén)保管。凡通過(guò)勞動(dòng)部門(mén)就業(yè)的，其檔案由有關(guān)的勞動(dòng)部門(mén)保管。
�。ㄋ模└刹砍鰢粴w、失蹤、逃亡以后，其檔案由本局保管。
�。ㄎ澹└刹克劳鲆院�，按照《干部檔案工作條例》規定保管：
單位人事檔案管理辦法 5
一、目地
為了能更高效的的員工人事檔案開(kāi)展妥當管理方法，高效的保守機密;與此同時(shí)為了保障個(gè)人檔案的'一體化，避免原材料毀壞，有利于高效率、規范有序運用檔案文件，特制定本管理方法辦法。
二、檔案保管具體內容
1、職工入職檔案：個(gè)人簡(jiǎn)歷、員工入職登記表、面試人員登記表、招聘面試紀錄及工資待遇核準事宜審核、筆試試題、身份證掃描件、學(xué)歷學(xué)位證影印件、離職證明書(shū)、各種合同書(shū)及協(xié)議書(shū)。
2、職工培訓檔案：學(xué)習培訓通知、培訓總結報告或是評定結論、學(xué)習培訓審核表、職工派遣培訓協(xié)議、外出培訓登記表(資格證書(shū)正本)、員工技能培訓統計分析表。
3、績(jì)效管理檔案資料：將員工績(jì)效考核相關(guān)信息按月分類(lèi)梳理。
4、職工離職檔案：職工轉崗包含職工與企業(yè)消除(停止)勞務(wù)關(guān)系，身亡等情況。
三、檔案資料有關(guān)規定
1、基礎管理
1.1標準：分類(lèi)依據、存檔立即、排列有序、層級清晰、梳理標準。
1.2員工入職前，人事部對個(gè)人檔案信息真實(shí)性、實(shí)效性進(jìn)行核實(shí)，若有虛報，可不予以錄取和辭退解決。
1.3對個(gè)人檔案按入職時(shí)間歸類(lèi)存檔，按在職員工、離職人員進(jìn)行梳理，并立即備案于《入職員工人事檔案登記》(見(jiàn)附件一)《離職員工人事檔案登記》(見(jiàn)附件二)，并且在檔案資料前頁(yè)填好各種各樣人事資料的名字以及對檔案資料開(kāi)展序號，個(gè)人檔案正常情況下是保存起來(lái)。
1.4當在職人員的相關(guān)信息有變更時(shí)(如文憑變化、身份證號變化、本人專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)變化、婚姻狀況變化等)，需及時(shí)將相關(guān)信息影印件交人事部存檔，正本現場(chǎng)檢查。
1.5激發(fā)和錄取入公司員工，需在辦理流程前調取檔案資料。則在簽到新的工作崗位前，對加入或新創(chuàng )建的檔案資料都應該備案。
1.6對團隊進(jìn)行了解、考評、學(xué)習培訓、獎罰產(chǎn)生的原材料一定要搜集、梳理維持檔案完好性，存檔的原材料務(wù)必用心辨別，確保原材料真實(shí)的、文本清晰、辦理手續完備。原材料需經(jīng)審核蓋公章與本人簽字的，需在蓋公章、簽名后存檔。
1.7職工離職檔案每月排查，此外歸檔，檔案保存正常情況下三年后才可消毀(高管組核心人員保存該員工轉崗8年止)。
1.8人事部檔案員需要注意檔案保管自然環(huán)境清潔、干凈整潔。
1.9檔案資料應歸類(lèi)序號儲放，一個(gè)職工一個(gè)序號，避免同名重姓職工檔案交叉式，制電子目錄，便于查看。
2、檔案查、閱覽
2.1檔案資料分成信息保密與非保密，信息保密檔案資料嚴禁查看，必須要在檔案庫房瀏覽，不可借出;非保密級檔案資料因工作需要查、閱覽，須填好《查、借閱人事檔案單》(配件三)，通過(guò)行政部門(mén)人事部主管準許后才可查、閱覽。
2.2任何單位一般不可垮單位查、閱覽個(gè)人檔案，下屬職工不可查、閱覽上級領(lǐng)導職工的個(gè)人檔案。
2.3公司級領(lǐng)導干部、行政部門(mén)人事部可以直接查、閱覽員工人事檔案。
2.4全部通過(guò)審批后閱覽的個(gè)人檔案需要在三天內償還人事部(除突發(fā)·情況能延長(cháng))，對閱覽后期滿(mǎn)未歸還者、償還毀壞、擅自打印檔案資料者、遺失者按照公司檔案管理的有關(guān)規定解決。
2.5人事部搞好查、閱覽備案，并且在《人事檔案借閱登記本》簽名備案(配件三)。
3、查、閱覽檔案資料常見(jiàn)問(wèn)題
3.1不可修改、圈劃、提取、更換、毀壞檔案材料。
3.2不得隨意打印、拍照檔案內容，如有工作必須從檔案資料中調查取證需經(jīng)行政部門(mén)人事部主管允許。
3.3查、閱覽者不得隨意泄漏檔案內容，違反者視情節惡劣，給予懲治。
4、檔案消毀
4.1企業(yè)一切本人和單位非經(jīng)允許不可消毀職工檔案文件。
4.2一些檔案資料到消毀期后，由人事部填好《公司員工人事檔案銷(xiāo)毀審批登記》(附注五)，經(jīng)行政部門(mén)人事部主管審批后消毀。
4.3審核批準消毀的個(gè)人檔案，人事部須仔細核查，將核準的《公司員工人事檔案銷(xiāo)毀登記》和即將消毀的個(gè)人檔案搞好備案并存檔，申請表保存起來(lái)。
四、制訂、修定、廢止與執行
本管理方法辦法經(jīng)行政部門(mén)人事部主管審批后，由人事部執行，修定和廢除亦同。
單位人事檔案管理辦法 6
第一條員工檔案內容
�。ㄒ唬⿷溉藛T面試評價(jià)表、新員工聲明、試用合同。
�。ǘ﹩T工登記表、身份證、學(xué)歷證、學(xué)位證、外語(yǔ)等級證書(shū)、各種資料證以及其他相關(guān)證件的復印件。
�。ㄈ﹩T工檔案照片。
�。ㄋ模﹩T工轉正申請表、試用員工登記表、聲明、勞動(dòng)合同。
�。ㄎ澹﹩T工異動(dòng)申請表、異動(dòng)交接手續。
�。┢渌从硢T工信息的材料。
第二條存檔要求
�。ㄒ唬┕締T工內部檔案應及時(shí)、全面地收集到人力資源部統一保管；各部門(mén)應主動(dòng)將平時(shí)形成的應歸檔材料及時(shí)送交人力資源部保管；駐外機構在當地招聘的人員須建立詳細的人事資料存檔備查。并將所聘人員的'主要個(gè)人資料整理匯總后（原件）交公司人力資源部存檔。
�。ǘ┤肆Y源部對收集的歸檔材料按規定進(jìn)行整理、裝訂并按員工順序號進(jìn)行存放保管。為確保檔案的準確，每半年對內部檔案進(jìn)行檢查、核對，同時(shí)不定期查看，做到防蛀、防潮。每年年底清理當年離職員工檔案，并將離職員工檔案移交公司檔案館保存。（具體保管要求按照公司《檔案管理制度》執行）
第三條檔案借閱
�。ㄒ唬┎殚�、借閱員工檔案的人員須是部門(mén)經(jīng)理及以上管理人員，且只能查、借其下屬的檔案。
�。ǘ┎殚�、借閱員工檔案的人員須填寫(xiě)《檔案查閱（借閱）登記薄》。
�。ㄈn案借出時(shí)間不超過(guò)5個(gè)工作日。查閱、借閱檔案者負有保密義務(wù)和保管責任。
第四條附則
�。ㄒ唬┍局贫扔晒疽幷轮贫染帉徫瘑T會(huì )起草并修訂，經(jīng)公司職代會(huì )討論并通過(guò)，自20xx年1月1日總經(jīng)理簽發(fā)公布之日起正式實(shí)施。
�。ǘ╉氈谱鬟\用的管理表單有《檔案查閱（借閱）登記薄》（執行部門(mén)可據實(shí)調配）。
�。ㄈ┍局贫扔扇肆Y源部負責執行，最終解釋權歸公司人力資源部。
單位人事檔案管理辦法 7
一、引言
在任何組織中，人事檔案都是一個(gè)重要的資源，它記錄了員工的個(gè)人信息、工作表現、培訓經(jīng)歷、等重要信息。這些信息對于公司的決策制定、員工發(fā)展以及人力資源管理工作具有重要意義。為了規范公司的人事檔案管理，提高管理效率，特制定本辦法。
二、管理機構與職責
1.公司設立人事檔案管理部門(mén)，負責員工人事檔案的收集、整理、保管、利用等工作。
2.人事檔案管理部門(mén)應確保檔案的完整性和機密性，不得泄露任何有關(guān)員工的信息。
3.人事檔案管理部門(mén)應定期對檔案進(jìn)行審查和更新，確保信息的準確性。
三、檔案內容與格式
1.檔案內容應包括員工的個(gè)人基本信息、工作表現、評估、培訓記錄等。
2.檔案格式應清晰明了，易于識別和檢索。每個(gè)檔案應包含至少一份電子版和一份紙質(zhì)版，分別用于存檔和查閱。
3.員工有權查閱自己的檔案，但需遵守相關(guān)規定。
四、檔案收集與整理
1.人事檔案管理部門(mén)應定期收集員工提交的檔案材料，如個(gè)人簡(jiǎn)歷、工作總結、培訓證書(shū)等。
2.人事檔案管理部門(mén)應對收集到的材料進(jìn)行分類(lèi)、整理、編目，確保檔案的清晰性和完整性。
3.員工應按時(shí)提交完整的`檔案材料，如有延誤或遺漏，需承擔相應責任。
五、檔案安全與保密
1.人事檔案管理部門(mén)應采取有效的安全措施，確保檔案存儲地點(diǎn)的安全，防止檔案丟失或被盜。
2.員工的信息應嚴格保密，未經(jīng)允許，任何人不得泄露。
3.如發(fā)現任何違反保密規定的行為，應立即報告并采取相應措施。
六、檔案查閱與使用
1.只有公司管理層和相關(guān)部門(mén)的員工才享有查閱員工檔案的權利。其他人員如需查閱，需經(jīng)過(guò)適當授權。
2.查閱檔案時(shí)應遵守相關(guān)規定，確保檔案的完整性和機密性。
3.任何人不得以任何形式復制或傳播員工的個(gè)人信息和檔案內容，除非得到員工的明確同意。
七、檔案管理流程與時(shí)間節點(diǎn)
1.每年開(kāi)始時(shí)，人事檔案管理部門(mén)應制定本年度檔案管理工作計劃，包括收集、整理、歸檔、查閱等環(huán)節的時(shí)間節點(diǎn)和預期成果。
2.人事檔案管理部門(mén)應定期對檔案管理流程進(jìn)行檢查和評估，以確保其有效性和合規性。
3.員工應在離職前提交完整的檔案材料，并在完成離職手續后及時(shí)將檔案轉出。
八、考核與獎懲
1.公司將對人事檔案管理部門(mén)的工作進(jìn)行定期考核，以確保其履行職責的效果和效率。
2.對于在檔案管理工作中表現優(yōu)秀的員工和管理人員，公司將給予適當的獎勵和表彰。
3.對于違反本辦法的員工，公司將根據情況進(jìn)行相應的批評教育或紀律處分。
九、附則
1.本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施，如有必要，將根據實(shí)際情況進(jìn)行修訂和補充。
2.本辦法的解釋權歸公司所有。
以上是公司員工人事檔案管理辦法的全文，希望能夠為公司的檔案管理提供參考和指導。
單位人事檔案管理辦法 8
為了規范公司勞動(dòng)人事檔案管理工作，對人事檔案進(jìn)行妥善保管，維護人事檔案材料的完整性，防止材料損壞和遺失，以及便于人事檔案材料的使用，為人力資源管理工作提供有效的信息依據，特制定本管理辦法。
一、適用范圍
員工人事檔案日常管理。
二、管理原則
安全、保密、清晰、完整。
三、管理職責
由人力資源部(行政人事部)負責按本管理辦法對公司所有員工的人事檔案進(jìn)行管理。
四、管理程序
(一)人事檔案建立
新員工入職之日，由人力資源部(行政人事部)為其建立一個(gè)獨立的人事檔案。人力資源部(行政人事部)首先對檔案材料進(jìn)行收集和整理，若收集的是復印件必須與原件對照審驗，且由員工本人在復印件空白處標注“此為本人真實(shí)身份證之復印件”，并簽字確認大母指用印，準確無(wú)誤后進(jìn)行歸檔。人事檔案包括但不限于以下資料：
1.身份證復印件(正反面復印在同一張A4紙上)、戶(hù)口本復印件(戶(hù)口本主頁(yè)及本人頁(yè))。
2.證書(shū)復印件。證書(shū)包括職業(yè)資格證書(shū)、職稱(chēng)證書(shū)、學(xué)歷及學(xué)位證等。
3.管理及技術(shù)關(guān)鍵崗位的員工，應有其原工作單位出具的解除或終止勞動(dòng)關(guān)系證明。
4.近期免冠1寸彩照1張。
5.應聘人員登記表(包括附帶的個(gè)人簡(jiǎn)歷)以及員工信息采集表。
6.縣區級以上醫院體驗合格證明。體檢項目包括但不限于：血常規、胸部透視、心電圖、肝功能(禁查乙肝)。
7.從事保衛等重要崗位的，應有戶(hù)籍所在地公安部門(mén)開(kāi)具的“無(wú)犯罪記錄證明”。
8.法規規定的特殊崗位，應有職業(yè)資格或從業(yè)資格證書(shū)復印件(原件應審驗)。
9.《勞動(dòng)合同》或《勞務(wù)協(xié)議》，以及《保密協(xié)議》和《承諾函》正本各一份。
10、背景調查表(主管及以上崗位，出納及關(guān)鍵核心崗位)及錄用審批表。
11、員工手冊簽收單。
(二)人事檔案資料的添加
以下類(lèi)別信息，由人力資源部檔案保管專(zhuān)員在收到資料后添加到其本人人事檔案中：
1、人員轉正申請審批表及相關(guān)轉正材料及考核資料。
2、員工與公司補充簽訂的各種重要的'個(gè)人申請、承諾、協(xié)議、保險等材料。
3、員工崗位(職務(wù))變動(dòng)調整通知書(shū)。
4、員工晉升、各種處分、處罰材料和通報批評等獎懲類(lèi)相關(guān)資料。
5、員工變更的個(gè)人資料。
6、員工勞動(dòng)合同續簽意見(jiàn)征詢(xún)單。
7、員工離職申請、離職審批表、離職交接手續等記錄。
8、終止勞動(dòng)關(guān)系通知書(shū)員工簽收回執。
9、其他需添加的資料。
(三)人事檔案的其他專(zhuān)項保管
考慮部分專(zhuān)項工作特殊情況，以下類(lèi)別由各業(yè)務(wù)負責人對相關(guān)人事檔案材料作專(zhuān)項保管。
1、員工考勤類(lèi)材料。
2、員工薪資變動(dòng)資料。
3、員工考核考察資料，包括月度考核、年度考核、晉升考察等資料。
4、員工培訓申請、培訓記錄、培訓心得、培訓效果評估等與培訓相關(guān)的資料及考核相關(guān)資料。
5、按相關(guān)食品安全管理法規須持有的健康證相關(guān)資料。
6、其他需單項保管材料。
(四)人事檔案編號
1、公司人事檔案統一按SAPHR系統員工工號編號。
2、員工離職后，其檔案從在職檔案中取出歸入離職人員檔案，但檔案編號保持不變，仍采用原工號編號。
(五)人事資料的定期更新與維護
1、員工有調動(dòng)、考評、獎懲等人事動(dòng)態(tài)時(shí)，及個(gè)人資料有變化時(shí)，人事檔案管理人員應及時(shí)進(jìn)行記錄或修改，確保人事檔案的正確性。
2、為確保員工人事資料的有效性，可由員工所在部門(mén)人事助理建立本部門(mén)員工基礎檔案，員工一旦有個(gè)人信息資料(身份證號、聯(lián)系方式、家庭住址、戶(hù)籍地、學(xué)歷、職稱(chēng)、崗位等)更新，則按最新個(gè)人信息更新人事和人事數據系統，并統一在規定時(shí)間前以電子文檔和紙質(zhì)材料同時(shí)報送所在公司人力資源部(行政人事部)。
(六)人事檔案的查閱
1、人事檔案為公司密件，也是員工個(gè)人的私隱資料，人力資源部(行政人事部)必須合理存放，嚴格執行程序。員工檔案資料是保密的，原則上只有公司領(lǐng)導及人事保管人員方可查閱，員工不能查閱其他人員的檔案，各級管理人員只可查閱其部門(mén)下屬員工的人事檔案，特殊情況經(jīng)審批后方可調閱。
2、員工人事檔案屬保密級文件，原則上不允許借閱(借出)，一般采取在人力資源部(行政人事部)人事檔案保管人員的陪同下查閱的方式。各級管理人員查閱本部門(mén)下屬員工的個(gè)人檔案時(shí)，必須為員工個(gè)人資料情況保密。
3、如有特殊原因需借閱員工檔案時(shí)，遵循以下規定執行：
(1)必須填寫(xiě)《人事借閱登記表》，按審批權限批準后，辦理借閱登記手續才可借出。
(2)借閱時(shí)間以規定時(shí)間為限，不得轉借，拆卸、調換、復印。
(3)歸還時(shí)，由人力資源部(行政人事部)核對檔案資料歸還是否完整。
(七)人事檔案資料的復印
1、如因公司業(yè)務(wù)需要復印員工的身份證、學(xué)歷證明、職業(yè)資格證明等個(gè)人證照復印件，由辦理人員填寫(xiě)《人事檔案復印登記表》，按借閱人事審批權限批準后方可調用。
2、如因員工要求復印個(gè)人人事檔案資料，除屬于由員工本人提供的原始人事檔案資料外，其他由人力資源部(行政人事部)添加的人事檔案資料不得復印、查閱或借閱。
(八)人事檔案的保存
1、人力資源部必須對人事檔案的保存地點(diǎn)、環(huán)境等作出評估，以確保人事檔案的存放安全。
2、無(wú)論在職員工或離職員工，已建立的人事檔案任何資料不得退還員工本人。
3、在職員工的人事檔案將一直保存;離職員工的人事檔案原則上保存期自離職日起至少兩年備查。
4、屬于公司解除(終止)勞動(dòng)合同、辭退、自動(dòng)離職等類(lèi)別員工，其人事檔案(應注意考勤、獎懲、考核、情況說(shuō)明等資料)應特別審查后特別重點(diǎn)保存。
5、按規定銷(xiāo)毀的檔案由人事檔案保管人填寫(xiě)銷(xiāo)毀申請單，經(jīng)人力總監審核批準，并指定人員執行銷(xiāo)毀。審核、批準、執行人員要在銷(xiāo)毀申請單上簽字，并存檔案。
(九)人事檔案管理信息化
1、為提高人事管理工作效率，公司將逐步建立人事檔案信息管理系統。人事檔案數據庫嚴格按管理權限進(jìn)行提交和使用。人事檔案數據庫為公司商業(yè)機密，公司任何人員不得私自竊取、拷貝系統。
2、人力資源部(行政人事部)必須根據人事變動(dòng)情況隨時(shí)更新人事數據信息。人事檔案數據庫為公司管理的決策部門(mén)提供各種人事方面的基本數據，并為人事統計分析提供資料。人力資源部(行政人事部)應認真做好人事檔案數據庫的收集、鑒別、整理、保管和利用，充分發(fā)揮人事檔案數據信息的作用。
五、處罰
(一)人事檔案保管人員必須嚴格遵守本管理辦法，以高度的責任感，嚴肅、認真地處理好公司人事檔案的管理。如工作中徇私或疏忽大意，導致保密資料外泄，則視其情節，按公司獎懲管理辦法執行處罰。
(二)公司員工有義務(wù)向公司提供詳盡真實(shí)的人個(gè)資料，并保證所提供的人事資料的真實(shí)性。如有提供虛假資料情況出現，屬?lài)乐剡`紀行為，一經(jīng)查實(shí)予以解除勞動(dòng)合同，并不作任何補償。員工因提供虛假資料對公司造成經(jīng)濟損失的，公司將保留追究其法律責任的權力。員工在職期間個(gè)人資料有變化的，應及時(shí)準確地向人力資源部(行政人事部)報告，以便使員工個(gè)人檔案內有關(guān)記錄得以相應更新，確保人事檔案資料正確無(wú)誤。
(三)人事數據庫屬于公司商業(yè)機密和員工個(gè)人私隱，公司任何人員不得利用任何手段非法或私自竊取、拷貝、偷閱，否則一經(jīng)查實(shí)予以解除勞動(dòng)合同，并不作任何補償。
六、附則
(一)本管理辦法自下發(fā)之月起執行。
(二)公司保留對本規定隨時(shí)或定期作出修訂的權利。最終解釋權為公司人力資源部(行政人事部)。
單位人事檔案管理辦法 9
一、目的：
為使學(xué)校人事檔案管理與利用有章可循，特制定本規則。
二、內容：
1、歸檔制度
(1)對資料進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔要求。
(2)按照資料屬性、內容，確定其歸檔的具體位置。
(3)將資料放入檔案，并輸入資料庫。
2、核查制度
檢查核對一般定期進(jìn)行。但突發(fā)事件之后或對有些檔案發(fā)生疑問(wèn)之后也要進(jìn)行檢查核對
3、保衛制度
(1)、指定專(zhuān)人負責檔案保管。
(2)、備齊必要的存檔設備。
(3)、檔案柜保持清潔，不準存放無(wú)關(guān)物品。
(4)、不得擅自將人事檔案材料帶到公共場(chǎng)合。
4、統計制度
(1)人事檔案的數量。
(2)人事檔案材料收集補充情況。
(3)檔案整理和保管情況。
(4)檔案及設備利用情況。
5、轉遞制度
檔案轉遞一般由工作調動(dòng)等原因引起
(1)取出應轉走的檔案;
(2)填寫(xiě)人事檔案轉遞記錄;
(3)按發(fā)文要求包裝、密封
6、借檔制度
(1)由有關(guān)單位部門(mén)開(kāi)具介紹信，說(shuō)明要求出具證明材料的理由，并加蓋公章。
(2)其次，人事檔案部門(mén)按照有關(guān)規定，結合利用者的要求，提供證明材料;
(3)證明材料由人事處審閱，加蓋公章，然后登記、發(fā)出。
第一條、為確保人事檔案的`機密性，完整性和準確性，為人事決策提供信息和依據，特制定本制度。
第二條、本制度適用于公司所有員工的人事檔案管理。
第三條、員工人事檔案由人力資源部負責管理。
第四條、新員工第一次建檔后，日后所有有關(guān)個(gè)人人事資料都隨時(shí)歸檔，包括員工在職期間試用、考核、職位調動(dòng)、工資晉升、培訓記錄、行政處分、獎勵等，以保證檔案的完整性、保密性及可查性。
第五條、新員工報到后按《個(gè)人資料檔案目錄》順序進(jìn)行建檔
如下：
1、招聘登記表
2、聘用通知書(shū)
3、學(xué)歷證、職稱(chēng)證、計算機等相關(guān)資格證的復印件。
4、身份證復印件
5、照片
6、員工轉正申請表
7、聘用合同
8、獎懲材料
9、任免、升降、調薪等材料
10、其它材料
第六條、檔案管理應由專(zhuān)人負責并建員工檔案薄冊，記載檔案的接收、存入、提供、使用和變動(dòng)情況。
第七條、要做到分類(lèi)準確、編號規范、排列有序、定期核對。
第八條、所有人事檔案都屬秘密文件，應妥善保管，不得隨意泄密。
第九條、人事檔案不允許無(wú)關(guān)人員查詢(xún)。部門(mén)負責人有權查閱本部門(mén)員工的檔案�？偨�(jīng)理有權查閱任一員工的檔案，除總經(jīng)理外任何人不得查閱員工的工資檔案。
第十條、任何人不得借閱自己本人檔案。
第十一條、檔案管理人員及檔案查閱人員應嚴格保證檔案的完整性，不得涂改、拆散、抽出、圈劃、污損、帶出、丟失。
第十二條、收回檔案時(shí)，檔案管理人員必須認真檢查核對，否則追究當事人的責任。
第十三條、離職人員檔案保存期為一年。
單位人事檔案管理辦法 10
第一章總 則
第一條人事檔案工作是人力資源管理工作的重要基礎工作之一，是檔案工作的重要組成部分。人事檔案是員工個(gè)人經(jīng)歷和社會(huì )實(shí)踐的記錄，是歷史、全面地考察了解和正確選拔、用人的重要依據。
第二條 員工人事檔案由人力資源部集中保管，其任務(wù)是：收集、保管、鑒別、整理員工人事檔案材料，辦理檔案的查詢(xún)、借用和轉遞，建立科學(xué)的檔案檢索工具。調查研究檔案工作情況，逐步實(shí)現人事檔案管理的科學(xué)化和現代化。
第三條貫徹執行國家關(guān)于員工人事檔案工作的法令、政策和規定，結合我司的實(shí)際情況制定員工人事檔案工作的規章制度，并負責組織、監督、指導和檢查執行情況。
第四條嚴格執行員工人事檔案使用借閱規定，嚴格執行保密制度，同時(shí)確保檔案的安全。
第二章 人事檔案歸檔范圍和要求
第五條歸檔范圍
(一)在人力資源工作中形成的`履歷表、簡(jiǎn)歷表、自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料。
(二)鑒定、考核、考察工作中形成的有關(guān)材料;民主評議干部的綜合材料，組織審定的考察材料等。
(三)審計工作中涉及個(gè)人的有關(guān)處分材料。
(四)成人教育(大中專(zhuān))、黨校、學(xué)生(學(xué)員)登記表、考生登記表、學(xué)習成績(jì)表、畢業(yè)生登記表、鑒定表、授予學(xué)位的材料、學(xué)歷證明書(shū)、學(xué)習鑒定、博士后研究人員工作期滿(mǎn)登記表等材料。
(五)評聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)工作中形成的有關(guān)材料：專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)任職資格申報表、聘任專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表及考核材料等。
(六)政審工作中形成的材料：調查報告，審查報告，上級批復，本人對結論的意見(jiàn)，檢查交代或情況說(shuō)明材料;作為結論依據的調查證明、證據材料：甄別、復查結論(意見(jiàn)、決定)、調查報告、批復及有關(guān)的主要依據材料。
(七)更改姓名、民族、出生日期、國籍、入黨入團時(shí)間、參加革命工作時(shí)間等工作中形成的有關(guān)材料;個(gè)人申請、組織審查報告及所依據的證明材料，上級批復等材料。
(八)黨、團組織建設工作中形成的有關(guān)材料：
1、中國共產(chǎn)黨入黨志愿書(shū)(已批準轉正的)、入黨申請書(shū)、預備黨員轉正申請書(shū)、自傳、綜合性政審材料及有關(guān)的證明、考察材料;團員登記表、民主評議黨員中認定不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見(jiàn)及主要事實(shí)的依據材料;取消預備黨員資格的組織意見(jiàn)，退黨材料。
2、中國共產(chǎn)主義青年團入團志愿書(shū)、申請書(shū)、團員登記表、退團材料。
3、加入民主黨派的有關(guān)材料。
(九)表彰獎勵活動(dòng)中形成的有關(guān)材料：
勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者、優(yōu)秀黨務(wù)工作者、優(yōu)秀黨、團員等審批表，立功、嘉獎、通報表?yè)P等以及在其他工作中形成的表彰材料。
(十)紀律檢查、監察、法律部門(mén)和行政管理部門(mén)工作中形成的有關(guān)材料;處分決定，免予處分的意見(jiàn)，上級批復，核實(shí)(調查)報告，本人檢查、交待、對處分決定的意見(jiàn);撤消處分的有關(guān)材料;法院判決書(shū);復查甄別報告，決定(結論)、上級批復等。
(十一)任免、調動(dòng)、軍隊干部轉業(yè)安置工作中形成的有關(guān)材料：任免審批表;考察材料;軍隊轉業(yè)干部審批表;授予(晉升)軍(警)銜審批表;轉業(yè)鑒定;定職、定級材料;離退休審批表等材料。
(十二)考試錄用形成的有關(guān)材料：錄用審批表，聘用審批表和合同書(shū)，政審結論和有關(guān)證明材料，辭退材料，辭職審批材料等。
(十三)辦理工資、待遇等工作中形成的材料：轉正定級審批表、各種工資變動(dòng)審批表，提職晉級和獎勵工資審批表;享受專(zhuān)家特殊津貼的呈報表;解決各種待遇問(wèn)題的審批表，批復材料等。
(十四)辦理出國(出境)審批工作中形成的有關(guān)材料：因公出國(出境)審批表、備案表;因私出國(出境)審批表等材料。
(十五)參加區縣級以上(包括區縣級)黨代會(huì )、人代會(huì )、政協(xié)會(huì )議和工、青、婦等群眾團體代表會(huì )，以及民主黨派代表會(huì )議的代表登記表等。
(十六)健康檢查和處理工傷事故工作中形成的有關(guān)材料：有嚴重慢性病、身體殘疾的體檢表，工傷致殘診斷書(shū)，確定致殘等級的有關(guān)材料，新錄用人員體檢表等。
(十七)其它起重要依據作用的材料。
第六條收集方法
(一)為了使員工檔案能夠適應人力資源管理工作的需要，要經(jīng)常通過(guò)有關(guān)部門(mén)收集員工任免、調動(dòng)、考察考核、培訓、獎懲等工作中新形成的反映員工德、能、勤、績(jì)、廉的材料，充實(shí)檔案的內容。
(二)建立主動(dòng)送交員工檔案材料歸檔的工作制度，及時(shí)地將新形成的員工檔案材料送交人力資源部歸檔。
(三)有計劃地布置填寫(xiě)員工履歷表、鑒定、自傳等，并及時(shí)將這些材料補充進(jìn)員工檔案。
(四)人力資源部要嚴格執行中組部有關(guān)人事檔案收集歸檔的各項規定，主動(dòng)和有關(guān)部門(mén)協(xié)調好檔案的收集方法和程序，以使員工檔案材料及時(shí)完成歸檔。
單位人事檔案管理辦法 11
第一章總則
第一條為了加強我院干部人事檔案工作，提高科學(xué)管理水平，有效地保護和利用檔案，更好地為干部人事工作服務(wù)，根據《中華人民共和國檔案法》、《干部檔案工作條例》、《干部人事檔案工作目標管理暫行辦法》，結合我院實(shí)際，特制訂本制度。
第二條干部人事檔案工作，是黨和國家干部工作的重要組成部分，是國家檔案工作的組成部分；更是我院重要的人力信息資源之一。為貫徹執行黨的干部路線(xiàn)、方針和政策，選賢舉能，知人善任，為學(xué)院的建設和發(fā)展服的。學(xué)院組織人事部門(mén)要認真負責地抓好本制度的組織實(shí)施和檢查落實(shí)工作。
第三條在干部人事檔案管理工作中，必須貫徹執行黨和國家有關(guān)檔案保密的法規和制度，嚴密保管，確保干部人事檔案的完整與安全。
第二章檔案收集與歸檔制度。
第四條學(xué)院組織部干部人事檔案管理部門(mén)要按照中央組織部和，經(jīng)常收集和補充干部檔案材料，了解和掌握形成干部檔案材料源的信息，及時(shí)全面收集干部檔案材料。
第五條對于干部人事檔案中缺少的材料要逐份進(jìn)行登記，并積極收集補充歸檔，保證干部人事檔案內容的完整。建立“收集干部檔案材料登記薄”和“缺少干部檔案材料登記薄”，并做好登記工作。
第六條收集的材料，逐份進(jìn)行登記，避免材料遺失、散落，防止漏收或重復收集。
第七條認真審核收集的材料，必須認真鑒別。發(fā)現不符合要求的歸檔材料，及時(shí)通知形成材料部門(mén)補報或補辦手續；凡不屬于歸檔范圍的材料，不得擅自歸檔，應及時(shí)退還形成材料的部門(mén)。凡屬歸檔的材料，必須是內容真實(shí)，完整齊全，文字清楚，對象明確，手續完備，寫(xiě)明文號、承辦單位、時(shí)間和辦理完畢的正式文件材料。
第八條貫徹落實(shí)中組部、省、市委組織部近年來(lái)關(guān)于干部檔案工作部署和新的要a4求情況，干部人事檔案材料和目錄等有關(guān)材料采用國際標準紙型，檔案盒規格按照a4紙型相應調整。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍墨水和復寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。不符合要求的，一律不得歸檔，必須退還原形成材料單位重新書(shū)寫(xiě)后方可歸檔。
第九條對審核后符合歸檔要求的材料，應及時(shí)歸入干部檔案，做到隨收隨歸。
第三章檔案整理與裝訂制度
第十條干部人事檔案的整理，必須按照中央組織部年重新修定的《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》的要求及年的文件進(jìn)行。
第十一條凡新參加工作的干部其建立的干部人事檔案須在到崗后三個(gè)月內整理完畢。
第十二條已整理過(guò)的檔案，對其新收集的干部人事檔案材料要及時(shí)裝訂入卷歸檔。
第十三條整理必須做到認真鑒別，分類(lèi)準確，編排有序，目錄清楚，裝訂整齊，使每卷達到完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的要求。
第十四條整理時(shí)對紙張不規則、破損、卷角、折皺的材料必須進(jìn)行技術(shù)加工。如發(fā)現檔案材料載體變質(zhì)或字跡褪色不清楚時(shí)，須采用修復、打印、抄寫(xiě)等方法進(jìn)行留底備注。
第十五條凡屬清理出來(lái)的需要轉（往有關(guān)部門(mén)保存或處理的材料）、退（回形成單位重新制作；退還本人的材料或證書(shū)等）、銷(xiāo)毀（無(wú)保存價(jià)值和重復無(wú)用的材料）
的材料必須逐份登記造冊，并履行一定的審批手續，任何個(gè)人不得擅自處理或銷(xiāo)毀檔案材料。
第十六條整理檔案時(shí)不得私自涂改、抽取或偽造檔案。嚴禁吸煙，確保檔案的安全。
第十七條裝訂成卷的檔案必須做到整齊、整潔。
第四章檔案轉遞制度
第十八條凡因干部調動(dòng)、職務(wù)變動(dòng)等原因改變了主管單位的，學(xué)院組織部應在接到干部任免、調動(dòng)文件或領(lǐng)導批示后的一星期內將其檔案轉往新的`主管單位保管。
第十九條凡轉出的檔案必須將全部材料按規定的要求整理裝訂合格后再轉出。任何單位和個(gè)人不得以任何借壓檔案或不轉部分檔案材料，違者視情節輕重予以處理。
第二十條轉遞干部人事檔案或檔案材料，應嚴格履行轉遞手續，應詳細填寫(xiě)《干部檔案轉遞通知單》，嚴密包封后，通過(guò)機要交通轉遞或派專(zhuān)人送取，不準公開(kāi)郵寄或交本人自帶。
第二十一條接收檔案的單位對所接收檔案檢查核對無(wú)誤后，應在收到檔案的十天內將回執退回發(fā)檔單位。
第二十二條檔案轉出一個(gè)月仍未收到回執時(shí)，發(fā)檔單位應發(fā)函催要，收到回執后要將其粘貼在《轉遞單》存根上備查。
第二十三條嚴格執行轉遞制度，對外單位轉入的不知干部下落的檔案，應及時(shí)查清干部下落或退回原轉出單位，以免產(chǎn)生新的“無(wú)頭檔案”。
第五章檔案保管庫房管理制度
第二十四條按照安全保密、便于查找的要求，檔案保管要嚴密科學(xué)；干部人事檔置鐵質(zhì)檔案柜。
第二十五條庫房?jì)让吭聶z查一次安全保密設施，確保檔案安全。庫房?jì)纫３智?42445潔、整齊，保持庫內適宜溫濕度（要求溫度在笆一笆之間，相對濕度在—%之間）。
第二十六條干部人事檔案管理部門(mén)檔案庫房、閱檔室和檔案人員辦公室應三室分開(kāi)。不得在庫房?jì)乳啓n或辦公。
第二十七條檔案庫房?jì)炔粶蚀娣乓兹家妆锛捌渌锲�，嚴禁把火源帶進(jìn)庫房。
第二十八條非工作人員不得隨意進(jìn)入檔案庫房。
第二十九條經(jīng)常注意庫房門(mén)窗安全，做到隨手關(guān)門(mén)，離去上鎖。
第三十條編制好檢索工具，合理排放檔案，防止漏檢和誤檢。
第三十一條每年對干部人事檔案進(jìn)行一次全面檢查、核對、統計，并對檢查核對情況進(jìn)行登記，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。
第六章檔案查閱借閱制度
第三十二條查閱干部人事檔案，必須持有查閱單位分管干部人事工作的領(lǐng)導簽字及黨組織蓋章的手續完備的《查閱干部人事檔案審批表》，表內各項內容必須如實(shí)填寫(xiě)清楚。
第三十三條查閱干部人事檔案，必須是兩名中共正式黨員同時(shí)查閱。
第三十四條凡持《證明材料介紹信》或“行政介紹信”要求查閱干部人事檔案的一律不予提供查閱。
第三十五條任何人不準查閱、借用本人及親屬的檔案或檔案材料。
第三十六條干部人事檔案管理部門(mén)要根據規定，確定是否提供材料。
第三十七條查借閱人應嚴格遵守保密制度的閱檔規定，不得向無(wú)關(guān)人員泄露或擅自向外公布檔案內容。只準利用有關(guān)部分的內容，不準翻閱全部檔案。閱檔時(shí)嚴禁吸煙。
第三十八條查閱或借用干部人事檔案時(shí)，要愛(ài)護檔案，嚴禁圖劃、抽取、折疊、涂改、撤換檔案材料。未經(jīng)批準，不得摘抄、復制和拍照。經(jīng)批準，供組織上參考的材料一般不蓋章；取證的材料，由檔案人員審核后蓋章。
第三十九條干部人事檔案一般不外借，如因特殊情況必須借出使用時(shí)，要說(shuō)明理由，經(jīng)過(guò)主管部門(mén)負責人批準，并嚴格履行登記手續限期歸還，不得擅自拍照和轉借他人。檔案借出時(shí)間不超過(guò)兩周，逾期使用者，應辦理續借手續。
第四十條非中共黨員領(lǐng)導干部確因工作需要，通過(guò)干部人事檔案了解下屬干部情況的，可由干部檔案管理部門(mén)根據黨的保密原則代查有關(guān)內容。
第七章檔案保密制度
第四十一條牢固樹(shù)立保密觀(guān)念，增強保密意識，嚴格執行《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》，確保干部人事檔案的絕對安全。
第四十二條查、借閱干部人事檔案，必須嚴格履行審批手續，同時(shí)對有關(guān)人員做好保密工作，謹防泄密。
第四十三條不得隨便議論檔案的內容，做到“四不”，即。不該問(wèn)的不問(wèn)；不該說(shuō)的不說(shuō)；不該抄的不抄；不該借的不借。
第四十四條查閱檔案時(shí)，只允許查閱部分內容的，不得翻閱全部檔案，嚴禁抽取、拍攝、復制檔案內容，不準用電話(huà)、明碼電報索要或提供檔案內容。
第四十五條不準在不利于保密的地方存放或查閱檔案，不準以任何理由私自提供干部檔案或變更檔案內容。
第四十六條任何人不得攜帶干部人事檔案旅游探親和出入公共場(chǎng)所。
第四十七條轉遞干部人事檔案或干部檔案材料應遵照《干部檔案工作條例》規定辦理。
第四十八條嚴禁偽造、涂改、私自撤換和銷(xiāo)毀干部人事檔案材料，對違犯者要根據情節輕重給予批評教育直至紀律處分。屬假公濟私者，按違犯《中華人民共和國檔案法》處理。
第八章工作人員守則
第四十九條堅持原則，做好檔案的保密、保管工作，切實(shí)履行涉密人員的保密義務(wù)。嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》、《干部檔案工作條例》和保密規定。不得擅自提供檔案資料或向他人泄露檔案內容。嚴格按照檔案管理工作的各項規章制度辦事。
第五十條熱愛(ài)本職工作，努力學(xué)習檔案工作知識，不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作能力，積極為干部工作服務(wù)，虛心接受上級檔案機關(guān)的業(yè)務(wù)指導。
第五十一條認真做好干部人事檔案材料的收集、整理和存檔工作，努力熟悉和了解檔案的基本內容。做到收集齊全，登記及時(shí)明晰、分類(lèi)編目合理，卷面標題全面、明確、具體、精煉，裝訂和排放美觀(guān)整齊，編目和索引實(shí)用，便于查找利用。對未及時(shí)移交的檔案資料主動(dòng)向使用或產(chǎn)生該檔案的部門(mén)催收。
第五十二條維護和保證干部人事檔案的完整與安全，不得擅自轉移、分散和涂改、銷(xiāo)毀檔案及檔案材料。
第五十三條負責建立檔案借閱管理制度，搞好檔案的利用工作。借閱檔案必須登記，借閱檔案必須辦理借閱手續，并按時(shí)追回，防止檔案在借閱中散失。
第五十四條有計劃的編制專(zhuān)題索引等檢索工具，提高查閱檔案的效率，為檔案使用者提供方便，日常工作中切實(shí)做到主動(dòng)、熱情、耐心、細致、準確、迅速，提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。
第五十五條工作調動(dòng)時(shí)，必須做好檔案和檔案材料及業(yè)務(wù)文件等的交接工作。
第五十六條按照《檔案保管庫房管理制度》的要求，做好庫房的常規工作。同時(shí)定期檢查檔案，對破損字跡或模糊紙張變質(zhì)的檔案材料，要及時(shí)采取修復、復制等措施，確保檔案材料安全。
第五十七條對全院各產(chǎn)生檔案部門(mén)進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)指導，同時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
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