人事檔案存放的單位是哪里

　　在很多時(shí)候,我們從大學(xué)畢業(yè)就會(huì )有一份人事檔案跟著(zhù)我們,記錄我們的所有信息。人事檔案就像我們的影子一樣非常重要。以下是小編為大家整理的人事檔案存放的單位是哪里，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　人事檔案存放的單位是哪里

　　具體級別是市直下屬局，還是局下屬2級單位，局里的話(huà)除副局以上人員檔案在市人事局或者組織部，其余人員都在本單位人事部門(mén)。2級單位的話(huà)，都在局人事部門(mén)。

　　1、現在社會(huì )上管理人事檔案的機構的確很多，合法機構到底是哪家呢?人事檔案管理工作不同于一般的服務(wù)工作，它是一項保密性工作，人事檔案工作機構屬于機要部門(mén)。

　　2、人事檔案存放一般是在三類(lèi)地方：有檔案存放權限的國有大中型企事業(yè)單位；當地人才中心；戶(hù)口所在地街道辦事處。

　　3、事業(yè)單位相對于企業(yè)單位而言，它們不以盈利為目的，是一些國家機構的分支。一般是以增進(jìn)社會(huì )福利，滿(mǎn)足社會(huì )文化、教育、科學(xué)、衛生等方面需要，提供各種社會(huì )服務(wù)為直接目的的社會(huì )組織。

　　人事檔案的管理辦法

　　第一章基本原則

　　第一條為了提高檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，更好地為我公司各項工作服務(wù)，根據中共中央組織部、國家檔案局發(fā)布的《干部檔案工作條例》（組通字［1991］13號），特制定本辦法。

　　第二條人事檔案工作是企業(yè)組織人事工作的重要組成部分，也是企業(yè)檔案工作的重要組成部分。它是為貫徹執行黨的干部路線(xiàn)、方針、政策是為先賢舉能，知人善任，歷史地全面地考察了解和正確選拔使用干部服務(wù)的。

　　第三條人事檔案是企業(yè)人事管理等有關(guān)部門(mén)按照黨的政策，在工作中形成的記載個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現、工作實(shí)績(jì)、工資待遇等內容的文件材料，是人力資源管理與開(kāi)發(fā)的重要依據，是反映個(gè)人成長(cháng)歷史的憑證和依據，應由公司人力資源處人事檔案室集中統一管理。

　　第四條在人事檔案管理工作中，必須嚴格貫徹執行黨和國家的有關(guān)檔案保密的法規和制度，嚴密保管，確保檔案的完整與安全。

　　第二章體制、任務(wù)和人事檔案干部

　　第五條人事檔案是企業(yè)檔案的一個(gè)組成部分，集中納入人力資源處統一管理，業(yè)務(wù)工作接受公司黨委領(lǐng)導和上級有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的檢查指導。

　　第六條人事檔案室的任務(wù)是貫徹落實(shí)黨和國家關(guān)于人事檔案工作的方針政策、制定企業(yè)人事檔案工作規章制度，負責接收、鑒別、整理、保管、轉遞、提供利用公司各級員工的人事檔案。

　　第七條人事檔案工作人員要認真學(xué)習馬列主義、毛澤東思想，堅持四項基本原則，作風(fēng)正派，責任心強，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)，努力做好本職工作。

　　第三章人事檔案材料的收集范圍與歸檔要求

　　第八條為了使人事檔案能夠真實(shí)地全面地反映個(gè)人全貌，人事檔案室要經(jīng)常通過(guò)有關(guān)部門(mén)收集全公司員工的工作調配、干部任免、職稱(chēng)職務(wù)評聘、考察、考核、培訓、獎懲、工資待遇等工作中形成的反映個(gè)人德、能、勤、績(jì)的文件材料，充實(shí)檔案內容。具體收集歸檔范圍見(jiàn)附件。

　　第九條公司各級黨委（總支）、各廠(chǎng)、各處室（科室）要建立主動(dòng)送交人事檔案材料的工作制度，并由各單位黨委（總支）的人事干事、組織干事負責收集各單位的歸檔材料，屬于歸檔范圍的人事檔案材料，在材料形成后，經(jīng)有關(guān)部門(mén)審查簽章后送交人事檔案室歸檔，員工在公司工作期間形成的各類(lèi)材料必須在離公司前全部移交檔案館。

　　第十條收集的人事檔案材料，必須經(jīng)過(guò)認真的鑒別，屬于歸檔的材料應真實(shí)準確，完整齊全，文字清楚，對象明確，手續完備、具有保存價(jià)值。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，應在蓋章簽字后方能歸入人事檔案。

　　第十一條不屬于檔案范圍的材料，不得擅自歸檔，經(jīng)過(guò)鑒別，可分別情況予以處理。凡銷(xiāo)毀材料必須詳細登記，并報請人力資源處負責人審查批準，由專(zhuān)人負責監銷(xiāo)。

　　第十二條人事檔案材料，須統一使用十六開(kāi)規格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍色墨水和復寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。お

　　第四章人事檔案的管理和利用

　　第十三條人事檔案室對收集的人事檔案材料按規定進(jìn)行整理，并按在職人員檔案、離退休人員檔案、死亡檔案進(jìn)行分類(lèi)、編號、排架。人事檔案室對不屬于上述范圍人員的人事檔案應進(jìn)行代管，并按有關(guān)部門(mén)的規定收取管理費。

　　第十四條對人事檔案應建立登記和統計制度，建立各類(lèi)檔案名冊。每半年檢查核對一次檔案，做到檔號與檔案名冊編號一致，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。嚴格執行保密制度，確保檔案的絕對安全和準確無(wú)誤。

　　第十五條根據安全保密，便于查找的原則，人事檔案應嚴密科學(xué)地保管。檔案庫房應是堅固的，具有八防等安全設施和措施的專(zhuān)用檔案庫房，配置鐵質(zhì)檔案柜。庫房?jì)葢�保持清潔，整齊和適宜的溫濕度。

　　第十六條檔案卷皮，目錄和檔案袋的樣式、規格按標準制作，干部檔案的整理嚴格按照中央組織部下發(fā)的《干部檔案整理工作細則》和有關(guān)規定執行。

　　第十七條嚴禁任何人私自保管他人檔案，人事檔案干部不得保管本人和親屬的檔案。不得在電話(huà)里泄露檔案內容。

　　第十八條做好檔案管理的各項基礎工作，編制檢索工具，逐步實(shí)現人事檔案的現代化管理，便于提供利用。

　　第十九條凡需從人事檔案中取證或辦理公證，必須由人事檔案室辦理。有關(guān)材料應認真核實(shí)簽署意見(jiàn)并加蓋“濟南啤酒集團總公司人力資源處”公章，方能有效。

　　第二十條對人事檔案的接收、傳遞必須嚴格手續，有案可查。查借閱人事檔案應嚴格按檔案室制定的《人事檔案查（借）閱制度》辦理。

　　第五章檔案的轉遞

　　第二十一條人事檔案應通過(guò)機要交通渠道轉遞或派專(zhuān)人傳送，不準郵寄或交本人自帶。如外單位派專(zhuān)人來(lái)提取，必須持人事或組織部門(mén)出具的介紹信，一般介紹不予辦理。

　　第二十二條如《調檔通知》調出人員要求轉遞檔案，必須經(jīng)人力資源處負責人同意簽署意見(jiàn)方可轉出。有關(guān)部門(mén)同時(shí)把本人的現實(shí)表現、體檢表或技術(shù)檔案轉入人事檔案室，由人事檔案室統一轉遞。檔案轉出后，逾期一個(gè)月未見(jiàn)對方退回回執應寫(xiě)信催回，以防丟失。

　　第二十三條為使人事檔案能夠隨著(zhù)公司的人事變動(dòng)，干部職務(wù)變動(dòng)而及時(shí)調整，公司人力資源處應將人事變動(dòng)情況、干部調動(dòng)單位和任免通知及時(shí)通知人事檔案室。因商調而轉出檔案后，人力資源處應及時(shí)通知人事檔案室此人是否商調成功，如未商調成功有關(guān)部門(mén)應在一個(gè)月以?xún)茸坊貦n案，最多不超過(guò)三個(gè)月。

　　第二十四條公司員工因辭職、退職、自動(dòng)離職或被學(xué)校解除合同、終止合同、除名、開(kāi)除等，在沒(méi)收到人力資源處轉來(lái)的轉遞檔案通知單前，其檔案仍由人事檔案室保管；但要從處理決定下達之日算起，按有關(guān)部門(mén)的收費規定收取檔案保管費。

　　第二十五條公司各單位、部門(mén)應積極配合檔案室做好員工檔案的轉遞工作，學(xué)生分配單位有變化時(shí)應及時(shí)通知檔案室，以使檔案能正確投遞。

　　附件

　　人事檔案材料收集歸檔范圍

　�。�、員工調配、任免、考察考核等工作中形成的各種登記表（如職工履歷表、登記表），任免呈報表（包括上報的考察材料），鑒定、民主評議和組織考核形成的綜合材料，離退休審批表，軍隊轉業(yè)部門(mén)審批表等。

　�。�、錄用和聘用工作中形成的錄用和聘用審批表，政審材料，續聘審批表，退職材料。

　�。�、出國出鏡人員審批表、登記表及在外表現情況的鑒定材料。

　�。�、黨代會(huì )、人代會(huì )、政協(xié)會(huì )議的工、青、婦等群眾團體代表會(huì )以及民主黨派代表會(huì )的代表登記表和委員的簡(jiǎn)歷表、政績(jì)材料。

　�。�、辦理工資、待遇工作中形成的審批表和解決待遇問(wèn)題和審批材料。

　�。�、評聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱(chēng)）工作中形成的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員任職資格申報表，專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)考績(jì)材料以及聘任專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批表。

　�。�、員工更改姓名、民族、年齡、入黨入團時(shí)參加革命工作時(shí)間等過(guò)程中形成的個(gè)人申請表，組織審查報告，上級批復以及所依據的證明材料。

　�。�、黨團組織建設中形成的入黨志愿書(shū)（1—2份系統的）和轉正申請書(shū)、自傳、政審材料、黨員登記表、不予登記的決定、組織審批意見(jiàn)及所依據的材料，民主評議黨員工作中形成的組織意見(jiàn)。民主評議黨員登記表，優(yōu)秀黨員事跡及審批材料。認定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實(shí)依據材料和審批材料，退黨材料，取消預備黨員資格的組織意見(jiàn)；入團志愿書(shū)、申請書(shū)、團員登記表、退團材料；加入民主黨派的材料。

　�。�、干部審查工作中形成的調查報告、結論、上級批復、個(gè)人結論的意見(jiàn)、檢查交待、旁證材料；甄別復查結論、調查報告、批復及有關(guān)的主要依據材料。

　�。保�、表彰獎勵活動(dòng)中形成的各種先進(jìn)人物登記表、審批表、先進(jìn)模范事跡。

　�。保�、各種處分決定、調查報告、上級批復、本人交待及旁證材料、刑事判決書(shū)。

　�。保�、員工的創(chuàng )造發(fā)明、科研成果、著(zhù)作、譯著(zhù)和有重大影響的論文等目錄。

　�。保�、體格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘確定殘廢等級的材料。

　�。保�、辦理喪事活動(dòng)中形成的悼詞、訃告；非正常死亡的調查報告。

　�。保�、高等教育、國民教育、成人教育和干部進(jìn)修、培訓工作中形成的學(xué)生（學(xué)員）登記表、學(xué)習成績(jì)登記表、畢業(yè)登記表，授于學(xué)位的材料，學(xué)歷證明書(shū)，學(xué)習鑒定材料。

　�。保�、學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)記錄材料。

　�。保�、學(xué)生在校期間每學(xué)年的思想品德評定表。

　�。保�、畢業(yè)學(xué)生體檢表。

　�。保�、其他可供組織參考有保存價(jià)值的材料。

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