財政局檔案制度

　　為了加強對檔案工作的管理，充分發(fā)揮文書(shū)、會(huì )計檔案的作用，根據檔案管理的有關(guān)法律和法規，特制定本制度。

　　1、局辦公室是局檔案工作的管理部門(mén)，負責局機關(guān)文書(shū)檔案的整理、立卷、歸檔和移交。各科室(事業(yè)單位)的會(huì )計檔案和有查考價(jià)值的文件、材料，由職能科室(事業(yè)單位)負責整理，立卷和歸檔。各類(lèi)檔案應確定專(zhuān)人負責。

　　2、檔案管理人員應忠于職守，認真履行檔案人員職責，不準泄露檔案中的國家機密和工作秘密。

　　3、本局人員凡需借閱檔案必須履行登記手續，借閱后及時(shí)歸還。外單位借閱檔案須憑單位介紹信，經(jīng)局領(lǐng)導同意后才能借閱，并辦理出借和收回手續。查閱檔案人員必須注意保密，對查閱的內容不得隨意傳播。

　　4、檔案資料要人人愛(ài)護，不得撕毀、折疊、涂改和污損，以及在檔案資料上隨意作任何標記;外單位因需要摘抄、復印有關(guān)內容的，必須經(jīng)局領(lǐng)導批準。借閱檔案收回時(shí)，檔案管理人員應仔細核查檔案資料，維護檔案資料的完整和安全。

　　5、檔案管理要做到防磁、防火、防潮和防塵，重要的會(huì )計檔案應備雙份，存放在兩個(gè)不同地點(diǎn)。

　　6、采用磁性介質(zhì)保存的檔案，要定期進(jìn)行檢查，定期進(jìn)行復制，防止由于磁性介質(zhì)損壞，而使檔案丟失。

　　7、各科室、各事業(yè)單位使用的本系統會(huì )計軟件的全套文檔資料以及軟件程序，視同檔案保管，保管期限為該軟件停止使用或有重大更改之后的五年。

　　8、局辦公室負有對各科室和局屬事業(yè)單位檔案工作的指導工作，并督促檢查檔案管理工作。

【財政局檔案制度】相關(guān)文章：

檔案管理制度 工作檔案制度03-17

檔案利用制度03-24

檔案統計制度09-10

物業(yè)檔案制度07-29

信用檔案制度06-23

檔案銷(xiāo)毀制度06-24

企業(yè)檔案制度06-25

檔案查閱制度09-25

【推薦】財政局失職追究制度08-12

安全生產(chǎn)檔案制度05-12