畢業(yè)生檔案問(wèn)題
對于15屆畢業(yè)生來(lái)說(shuō)，再過(guò)三、四個(gè)月就要離開(kāi)校園了。離校前一系列與你的檔案直接相關(guān)的手續需要辦理，它們之間的關(guān)系你是否已了解清楚了呢?以下是有關(guān)檔案問(wèn)題的四問(wèn)四答。
問(wèn)題一：“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”有區別嗎?
答：畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指通過(guò)參加全國統一考試并被錄取的大中專(zhuān)院校學(xué)生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績(jì)、在校學(xué)習成績(jì)、家庭狀況、在校期間表現和獎懲情況等。畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉換而來(lái)，是指畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報道證，然后由學(xué)校將檔案轉交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門(mén)或委托的人才交流機構。這時(shí)的學(xué)籍檔案正式成為人事檔案，它是通過(guò)畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機構簽訂就業(yè)協(xié)議，然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報道證后，才得以實(shí)現。
問(wèn)題二：什么是派遣?
答：派遣工作是學(xué)生畢業(yè)離校必須辦理的一個(gè)重要手續，是以畢業(yè)生的就業(yè)情況為依據，將畢業(yè)生的戶(hù)口、檔案關(guān)系轉移到校外相應部門(mén)或單位,包括辦理報到證、戶(hù)口遷移證和檔案轉寄等程序，所涉及的部門(mén)有學(xué)校、工作單位、教育主管部門(mén)、人事部門(mén)等。辦理完這一手續，標志著(zhù)學(xué)生正式離開(kāi)學(xué)校，由學(xué)校人轉變?yōu)樯鐣?huì )人。
問(wèn)題三：簽訂就業(yè)協(xié)議 有什么意義?
答：全國統招的全日制畢業(yè)生簽訂《大中專(zhuān)畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(shū)》是學(xué)生完成學(xué)業(yè)走向工作崗位的依據，也是人事管理部門(mén)核定干部身份及參加工作時(shí)間的重要依據，關(guān)系到自己的一生;是工作變動(dòng)、參加社會(huì )保險、退休時(shí)核定工作年限的有力證據，是人事檔案中不可缺少的材料。所以簽訂《大中專(zhuān)畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(shū)》領(lǐng)取《報到證》不是可有可無(wú)的，而是畢業(yè)生由學(xué)校走向社會(huì )必須要做的大事。
問(wèn)題四：報到證有多重要?
答：《報到證》的全稱(chēng)是“普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)報到證”，由國家教育部直接印刷，省(區)級高校畢業(yè)生就業(yè)管理部門(mén)單獨簽發(fā)，列入國家就業(yè)計劃的畢業(yè)生才能持有的有效報到證件，報到證上標注的單位為畢業(yè)生報到單位，畢業(yè)生在任何地方(包括回生源地)報到、落戶(hù)均需要報到證。畢業(yè)生報到單位和工作單位可以相同(工作單位或單位所在地畢業(yè)生就業(yè)主管部門(mén)同意接收畢業(yè)生戶(hù)口、檔案關(guān)系)，也可以不同(戶(hù)口、檔案關(guān)系回生源地，工作單位在生源地以外其他地方)。用人單位或人事管理機構以報到證為依據，接收、安排畢業(yè)生，并接轉畢業(yè)生的人事檔案、戶(hù)口遷移手續等。報到證只能一人一份，由其它部門(mén)印制或簽發(fā)的報到證無(wú)效。報到證由學(xué)院招生就業(yè)辦公室統一發(fā)放，畢業(yè)生在畢業(yè)離校時(shí)接收，并隨身攜帶，妥善保管，按時(shí)報到，畢業(yè)生拿到報到證后要求認真核對，發(fā)現錯誤立即提出。
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