畢業(yè)了別把人事檔案不當回事
省屬高校畢業(yè)生小李去年在武漢找到了工作，但經(jīng)過(guò)半年多的摸索，最近他選擇了跳槽，在杭州找到了自己滿(mǎn)意的工作。這本該是件高興的事情，但他還沒(méi)來(lái)得及高興，麻煩事又找上了門(mén)：新單位需要進(jìn)行人事檔案管理，本以為畢業(yè)后人事檔案會(huì )自動(dòng)轉移的小李發(fā)現，自己的檔案已不知去向。
像小李這種情況，高校畢業(yè)生忙著(zhù)找工作不顧檔案，沒(méi)有把檔案轉移的問(wèn)題放在心上的現象愈演愈烈。有調查顯示，有近四成高學(xué)歷求職者都加入了“棄檔族”，很多畢業(yè)生根本不知道自己的檔案放在哪里，也沒(méi)有意識到人事檔案沒(méi)處理好將給自己帶來(lái)很多麻煩。
針對畢業(yè)生人事檔案的問(wèn)題，記者隨機采訪(fǎng)了幾名應屆畢業(yè)生。“找工作，帶上簡(jiǎn)歷、證件什么的就可以了，現在用人單位招聘肯定不會(huì )看檔案了，只要有能力勝任工作就行。”武漢科技大學(xué)大四學(xué)生小王說(shuō)，特別是現在跳槽是經(jīng)常的事情，繁雜的檔案手續什么的反而牽制了畢業(yè)生的行動(dòng)。更多畢業(yè)生則表示，等到需要用檔案時(shí)再找也是一樣的。
一份人事檔案里到底有些什么東西?檔案對于畢業(yè)生的工作有什么影響?湖北省人才中心常務(wù)副主任、資深人才交流專(zhuān)家朱世榮介紹，畢業(yè)生的檔案袋中，主要包括4項內容：《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(shū)》、《全國普通高等學(xué)校本專(zhuān)科畢業(yè)生就業(yè)報到證》、個(gè)人人事檔案、《學(xué)生集體常住人口登記表》或《戶(hù)口遷移證》。
朱世榮解釋說(shuō)，畢業(yè)生的人事檔案記錄著(zhù)學(xué)生的個(gè)人經(jīng)歷，包括各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍卡、成績(jì)單、獎懲證明、黨團資料、工作經(jīng)歷等，并且都是原件。當畢業(yè)生參加工作后，會(huì )面對如轉正定級、職稱(chēng)申報、養老保險辦理、人事調動(dòng)、社保福利、工齡計算等問(wèn)題，這些方面都離不開(kāi)檔案。
“別小看了人事檔案，處理得不好，很有可能就成了流動(dòng)人口或‘凈身戶(hù)’。”根據省人才中心相關(guān)負責人介紹，不少畢業(yè)生就是大學(xué)畢業(yè)后，對自己的檔案不聞不問(wèn)，等到工作單位落實(shí)、晉級或招考時(shí)，才發(fā)覺(jué)自己的`檔案并不在學(xué)校，其實(shí)一些高校的檔案在畢業(yè)那年就已經(jīng)返回原籍或者轉移到省高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)中心。
另一方面，當企業(yè)面臨關(guān)停再補辦資料都來(lái)不及，或自動(dòng)離職放棄檔案“凈身出戶(hù)”，再次跳槽后仍然沒(méi)有索取檔案，有保管權的單位無(wú)法與該人聯(lián)系時(shí)，就會(huì )造成無(wú)處投檔，而無(wú)保管權的單位也很難為其出具證明。這樣導致自己的檔案始終處于“學(xué)生階段”，影響工作年限計算。
【辦理人事檔案流程】
一、戶(hù)口和檔案一并托管
1。應屆高校畢業(yè)生持《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(shū)》，到用人單位加蓋公章。
2。持用人單位已蓋章的《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(shū)》到湖北省人才中心加蓋用人單位上級主管部門(mén)接受專(zhuān)用章。如簽訂的是國企、事業(yè)單位或其他省市單位的，用人單位須出具不接受戶(hù)口、人事檔案的證明原件或復印件。
3。然后將蓋章后的《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(shū)》，交給學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導中心辦理《報到證》。
4。畢業(yè)生憑《報到證》到學(xué)校保衛處領(lǐng)取《學(xué)生集體常住人口登記表》或《戶(hù)口遷移證》。
5。畢業(yè)時(shí)，持《報到證》、《學(xué)生集體常住人口登記表》或《戶(hù)口遷移證》的原件、一寸免冠同底登記照片兩張、畢業(yè)證、學(xué)位證、身份證的復印件各一份，于2009年12月31日前送達湖北省人才市場(chǎng)高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)部、并領(lǐng)取《湖北省人才市場(chǎng)戶(hù)口材料接受憑證》。
二、單一托管人事檔案的程序
1。應屆畢業(yè)生持用人單位蓋章的就業(yè)協(xié)議書(shū)到湖北省人才市場(chǎng)，并由湖北省人才市場(chǎng)在就業(yè)協(xié)議書(shū)“上級主管部門(mén)”一欄蓋章，或出具《人事檔案及關(guān)系接收函》。
2。應屆畢業(yè)生再持《就業(yè)協(xié)議書(shū)》到學(xué)校就業(yè)指導中心辦理《報到證》。
3。最后由學(xué)校就業(yè)指導中心根據《報到證》要求，將人事檔案轉交湖北省人才市場(chǎng)托管。
注：其中，畢業(yè)生領(lǐng)到的《報到證》的報到單位應為湖北省人才中心。
◇建議
擇業(yè)期內可申請學(xué)校代管
“畢業(yè)生檔案處理分幾種情況，學(xué)生一定要按照自己的具體情況主動(dòng)辦理檔案移交手續，做到‘檔隨人走’。”中南民族大學(xué)學(xué)工部學(xué)生檔案室負責人郭錦江介紹：考研生，檔案一般要在5月—7月前將學(xué)生檔案和思想政治表現表寄到所考學(xué)校;已參加工作的，檔案去向是工作單位，如果工作單位不接收學(xué)生檔案，會(huì )把檔案寄到人力資源中心和人才市場(chǎng);未找到工作的，學(xué)校只能將檔案寄到學(xué)生原籍的教育局或人事局;參與西部計劃或支教工作的，檔案將由學(xué)校保管，等支教期滿(mǎn)再來(lái)學(xué)校提檔案。
“一般來(lái)說(shuō)，檔案在畢業(yè)后擇業(yè)期可申請兩年內由學(xué)校代管，擇業(yè)期內未被轉走的檔案將在期滿(mǎn)后，由學(xué)校轉到學(xué)生戶(hù)口所在地的人才交流中心，而畢業(yè)生也不能以干部身份將檔案和戶(hù)口遷往外地。”郭錦江說(shuō)。
就業(yè)后可到兩類(lèi)機構托管
既然要“檔隨人走”，又怕檔案不知去向，那自己保管是不是最安全?湖北省人才中心常務(wù)副主任朱世榮介紹，國家明文規定：嚴禁個(gè)人保管本人和他人人事檔案�，F在社會(huì )上出現一些中介機構通過(guò)檔案管理費牟利，亂收學(xué)生檔案，這不僅嚴重損害學(xué)生利益，更可能對畢業(yè)生日后發(fā)展造成嚴重的后果。
“檔案沒(méi)有經(jīng)過(guò)正規托管機構的認定，工齡無(wú)論多少都會(huì )記為零。”省人才中心代理部有關(guān)負責人介紹，現在正是公務(wù)員、事業(yè)單位的報考高峰期，對于需要“兩年以上工作經(jīng)歷”的崗位，只有在檔案中給予認定才有效。該負責人還介紹，目前高校畢業(yè)生就業(yè)后可到兩類(lèi)機構托管檔案，即縣以上黨委組織部門(mén)和政府人事部所屬機構，如省人才市場(chǎng)、武漢市人才市場(chǎng)或各區人才市場(chǎng)等。
【小帖士】
“棄檔族”檔案補救方案
1。把檔案留在人才服務(wù)機構但一直沒(méi)有理會(huì )的，只要辦妥相關(guān)手續，就可將檔案關(guān)系理順;
2。“口袋檔案”要盡快向人才服務(wù)機構咨詢(xún)，如果檔案袋被打開(kāi)，里面的資料就得經(jīng)相關(guān)部門(mén)核實(shí)，如果檔案資料遺失，還要到原單位去補充和確認;
3。“跳槽”人員將檔案遺留在原單位長(cháng)期未辦理轉檔手續的，要與原單位協(xié)商，解決跳槽后的遺留問(wèn)題，以便及時(shí)將檔案轉交;
4。對于那些不知檔案在何方的，則可以向學(xué)校、原戶(hù)籍所在地的人事部門(mén)及第一份工作的用人單位咨詢(xún)。
【畢業(yè)了別把人事檔案不當回事】相關(guān)文章：
別把簡(jiǎn)歷變“雜”歷09-20
《別把郁悶帶給自己》推薦06-07
管理不當檢討書(shū)12-19
嗜睡怎么回事08-19
別把職業(yè)測評當職業(yè)規劃01-18
別把世界放在你肩勵志故事09-22
閏月是怎么回事07-24
嬰兒打嗝怎么回事10-31