檔案處理流程
由于種種原因，每年總有一些畢業(yè)生不知道自己的檔案如何安放，于是就形成了檔案滯留在學(xué)�；驍R置在自己手中等現象，給畢業(yè)生就業(yè)造成不便。以下是yjbys小編為大家整理了相關(guān)內容，希望對你有所幫助。
哪些單位有資格接管檔案?
“我的檔案在畢業(yè)時(shí)，讓學(xué)校轉移到原戶(hù)籍所在地的三門(mén)峽市人才交流中心。”“我學(xué)的是師范專(zhuān)業(yè)，取得了教師資格證，在畢業(yè)檔案轉移時(shí)，報到證上的接收單位是三門(mén)峽市教育局，檔案應該在教育局人事部門(mén)。”“我在畢業(yè)前已經(jīng)聯(lián)系好工作了，我的檔案是從所在院校直接轉移到就業(yè)單位的。”日前，幾位剛畢業(yè)的大學(xué)生在接受記者采訪(fǎng)時(shí)如是說(shuō)，他們對究竟該如何處理檔案和檔案里的內容并不了解。
那么，究竟哪些單位有資格接管檔案?市人才交流中心主任陳建北說(shuō)，根據國家相關(guān)規定，應屆畢業(yè)生檔案保管有三種方式，一是學(xué)校免費保管，二是人事代理保管，三是工作單位保管。
學(xué)校免費保管，是指原就讀高校為畢業(yè)離校未落實(shí)工作單位的畢業(yè)生提供的檔案免費保管服務(wù)。免費保管時(shí)間自畢業(yè)當年7月1日起開(kāi)始，期限為兩年。需要指出的是，免費保管期間，學(xué)校只是單純保管檔案，不負責辦理轉正定級、戶(hù)口、職稱(chēng)、出具證明等任何事項。兩年內落實(shí)工作單位的畢業(yè)生，學(xué)校將其檔案、戶(hù)口遷至工作單位所在地;兩年期滿(mǎn)后仍未落實(shí)工作單位的，學(xué)校會(huì )將其檔案、戶(hù)口遷回其入學(xué)前戶(hù)籍所在地的人力資源社會(huì )保障部門(mén)人才服務(wù)機構。
人事代理保管，是指人力資源社會(huì )保障部門(mén)人才服務(wù)機構為畢業(yè)生提供的人事代理檔案保管服務(wù)，人事代理檔案保管無(wú)固定期限，但是需要交納一定的費用。畢業(yè)生檔案隨就業(yè)報到證轉至人力資源社會(huì )保障部門(mén)人才服務(wù)機構后，可以享受?chē)乙幎ǖ南嚓P(guān)人事待遇。
工作單位保管，是指具備人事檔案管理權限的黨政機關(guān)、國有企事業(yè)單位的人事檔案保管，保管范圍僅限于本單位正式在編人員的檔案，其聘用的各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員、管理人員、大中專(zhuān)院校畢業(yè)生的檔案，必須委托人力資源社會(huì )保障部門(mén)人才服務(wù)機構保管。
針對本文涉及的3位畢業(yè)生檔案保管現狀，陳建北主任說(shuō)，符合河南省和我市目前的'相關(guān)規定，但是在沒(méi)有取得編制的情況下，把檔案轉移到人才交流中心的人事代理保管，可以享受工齡認定、工資定級等方面的政策。
檔案里都有啥，重要嗎?
據了解，高校畢業(yè)生檔案包括畢業(yè)生登記表、學(xué)習成績(jì)單、黨團材料、獎懲材料、體格檢查表、報到證等文字材料。
高校畢業(yè)生檔案非常重要，是個(gè)人學(xué)習成長(cháng)經(jīng)歷的真實(shí)記錄，是為本人提供相關(guān)人事服務(wù)的重要依據。畢業(yè)后的轉正定級、職稱(chēng)申報、出國申請、辦理養老保險、考研政審等相關(guān)證明，都可能會(huì )用到檔案。
對于非國有單位，因為工資、職務(wù)都是由單位內部自行確定的，轉正定級對畢業(yè)生影響不大，若以后到國有企事業(yè)單位工作，或進(jìn)行公務(wù)員考錄、轉正定級等將直接關(guān)系到個(gè)人的切身利益。
畢業(yè)生可以自己保管檔案或棄檔嗎?
“單位從來(lái)沒(méi)有要過(guò)檔案，自己保管多方便，還不用花錢(qián)。”談到如何處置自己的檔案，已經(jīng)從高校畢業(yè)4年的小李說(shuō)，“現在如果不去正規的單位，根本沒(méi)有人找你要檔案。”
與小李一樣，小許已經(jīng)在一家國有通信公司上班6年，單位也沒(méi)有向他要過(guò)檔案，他的檔案畢業(yè)時(shí)就放在學(xué)校一直沒(méi)有理會(huì )，現在究竟在哪兒自己也不知道。
這樣的情況并非個(gè)案。據調查，往屆的大學(xué)畢業(yè)生中都會(huì )產(chǎn)生一些“棄檔族”，一些學(xué)校為了圖方便和節省成本，將檔案密封后交給畢業(yè)生個(gè)人。很多畢業(yè)生所在的單位由于沒(méi)有資格接收檔案，或者單位不要求審查檔案，從畢業(yè)之日起，檔案一直躺在畢業(yè)生家里“睡大覺(jué)”。還有一些畢業(yè)生往往急于找工作或者不了解政策，未辦理任何檔案轉移或保存手續，一走了之。另一些畢業(yè)生是先申請將檔案暫存在學(xué)校，暫存期滿(mǎn)后仍對自己的檔案不聞不問(wèn)。
檔案能放在畢業(yè)生自己手里嗎?高校能將檔案交給個(gè)人嗎?《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規定》明確規定，流動(dòng)人員人事檔案管理機構為縣以上(含縣)黨委組織部門(mén)和政府人力資源社會(huì )保障部門(mén)所屬的公共就業(yè)和人才服務(wù)機構，其他任何單位不得擅自管理流動(dòng)人員人事檔案，嚴禁個(gè)人保管人事檔案。
教育部發(fā)布的《高校畢業(yè)生就業(yè)政策百問(wèn)》指出，高校畢業(yè)生離校時(shí)沒(méi)有就業(yè)的，檔案可由學(xué)校統一發(fā)回原戶(hù)籍所在地公共就業(yè)和人才服務(wù)機構保管。檔案不允許個(gè)人保存。
陳建北建議一些“棄檔族”，若能將檔案找到是最佳選擇，因為國有企業(yè)和黨政機關(guān)，都是依據人事檔案認定工齡與工資級別的。
根據國家目前的政策，有關(guān)專(zhuān)業(yè)人士提醒，畢業(yè)生應盡快將檔案轉至單位或就業(yè)服務(wù)部門(mén)及人才代理機構等人事部門(mén)，避免給自己未來(lái)的工作和生活帶來(lái)不便。同時(shí)，大學(xué)畢業(yè)生在見(jiàn)習一年期滿(mǎn)后，應按國家規定轉正定級，而不應把檔案放在人才交流中心后就不再過(guò)問(wèn)。
一般來(lái)說(shuō)，畢業(yè)生檔案統一由學(xué)校負責送交人才交流中心，本人應及時(shí)和學(xué)校溝通確認，確保學(xué)校將本人檔案及時(shí)送交到人才交流中心。
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