人事檔案還有用嗎

　　人事檔案是我國人事管理制度的一項重要特色，改革開(kāi)放前，是干部提撥的重要依據。改革開(kāi)放后，隨著(zhù)國有企業(yè)改革，人才流動(dòng)性擴大，人事檔案漸漸淡出了大眾視野，可是在有些情況下我們又不得不用到人事檔案，因此，有些人對個(gè)人人事檔案摸不著(zhù)頭腦，到底它還有什么用?以后會(huì )不會(huì )廢除?還要不要管它?

　　那么，到底什么是人事檔案，現今的人事檔案到底還有哪些作用?

　　人事檔案是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷、組織關(guān)系等方面的記錄，是證明個(gè)人學(xué)習經(jīng)歷和工作的文書(shū)，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。人事檔案里有個(gè)人各個(gè)學(xué)習時(shí)期、工作時(shí)期的資料，譬如入學(xué)、畢業(yè)、成績(jì)、獎懲、黨團等材料，這些都是原始且重要的個(gè)人材料，不可復制。

　　目前，戶(hù)籍調動(dòng)、人事關(guān)系轉移、升學(xué)考研、考公務(wù)員、職稱(chēng)申報、公務(wù)出國政審、生育服務(wù)證辦理、獨生子女證辦理、退休手續申辦等都需要個(gè)人人事檔案，特別是在中央企業(yè)、國有企業(yè)、事業(yè)單位，人事檔案為員工入職的重要材料之一。

　　下面，我們通過(guò)幾個(gè)案例來(lái)看看人事檔案到底還有沒(méi)有用。

　　案例之一

　　李某即將到退休年齡，目前工作的企業(yè)給其申請辦理退休手續，需要先在社保中心提出申請，審核李某的人事檔案。發(fā)現李某有段經(jīng)歷是在某事業(yè)單位工作，這段時(shí)間未繳納養老保險，但該事業(yè)單位未做工齡核定。所以退休審批未通過(guò)，需要補齊相關(guān)手續。

　　李某找到原單位的人事負責人，把那段工作時(shí)間開(kāi)具了工齡認定表，這才成功的辦理了退休審批，拿到了退休金。但由于補辦這些手續花了不少時(shí)間，導致退休金晚享受了兩個(gè)月。

　　案例之二

　　張某結婚不久后，妻子懷孕了，要去某醫院建檔定期產(chǎn)檢。該醫院要求張某的妻子需提供生育服務(wù)證并且在規定的孕周內才能建檔。妻子的孕周數即將超過(guò)醫院的要求范圍，于是張某馬上聯(lián)系相關(guān)機構辦理生育服務(wù)證，找到戶(hù)籍所在地街道辦事處，街道辦要求其存檔單位出具相應證明才予以辦理。

　　但張某在大學(xué)畢業(yè)后檔案一直放在自己手里，沒(méi)有存檔單位，經(jīng)過(guò)周折，才將檔案存到戶(hù)籍所在地的人才機構，但辦理完相關(guān)證明后，其愛(ài)人的孕周數超過(guò)醫院的要求，導致其愛(ài)人不能在理想的醫院建檔，只得換了一家離家較遠要求較寬松的醫院。

　　案例之三

　　王某報考了公務(wù)員，過(guò)五關(guān)斬六將，過(guò)了筆試，然后在面試中突出重圍，榜上有名，但在后期的檔案政審中被淘汰，原因是部分學(xué)籍檔案遺失，與公務(wù)員職位失之交臂。

　　從以上案例可見(jiàn)檔案的重要性，戶(hù)籍調動(dòng)、人事關(guān)系轉移、升學(xué)考研、考公務(wù)員、職稱(chēng)申報、公務(wù)出國政審、生育服務(wù)證辦理、獨生子女證辦理、退休手續申辦都需要完整的人事檔案，現今體制下，人才的流動(dòng)性很大，但是人生的大部分經(jīng)歷都記錄在個(gè)人人事檔案中，擁有完整的人事檔案需要員工和公司雙方面的共同重視。

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