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采購人員的工作方法
詢(xún)價(jià)，是采購的日常工作。從供應商對你詢(xún)價(jià)的反饋——“報價(jià)”，則可以初步判斷供應商的概況。yjbys小編下面為你整理了關(guān)于采購工作方法的文章，希望對你有所幫助。
一，報價(jià)速度：
快速的報價(jià)速度，說(shuō)明這家供應商隊這個(gè)產(chǎn)品很熟悉很內行，對產(chǎn)品的材料耗用，人工費等等胸中有數，也許他正在做這款或者類(lèi)似產(chǎn)品。
反之，很長(cháng)時(shí)間報不出價(jià)格，一兩天甚至兩三天還在吭哧吭哧的說(shuō)不出個(gè)所以然，這很可能表明這個(gè)供應商對這種貨品不了解不熟悉，對原料、工藝、人工都無(wú)法準確核算。即使過(guò)了多天報出了價(jià)格，那也是他四處打聽(tīng)來(lái)的。
二，報價(jià)構成：
精確地報價(jià)應該是有幾個(gè)部分構成的：原材料價(jià)格和用量、人工費、包裝運輸費、管理費稅金利潤。
能夠細分為以上幾大項報價(jià)的人，表明他即懂工藝，也很坦誠，不隱瞞不欺騙，明明白白的賺錢(qián)。
采購接到這樣的報價(jià)，便于分項審核各項的正確性、合理性，并可以根據其它類(lèi)似貨品的分項構成來(lái)對比，還詢(xún)問(wèn)其它人，最終判斷這個(gè)報價(jià)是否合理。發(fā)現哪一項不合適，可以針對該項進(jìn)行洽談，而不是泛泛地說(shuō)“太貴了”，最后形成了像自由市場(chǎng)買(mǎi)菜那樣的，沒(méi)有任何事實(shí)依據的討價(jià)還價(jià)。俗，且無(wú)效!
對于籠統地只報總價(jià)的供應商，這個(gè)總價(jià)中的分項構成不明確，即使總價(jià)不高，但也為以后的合作埋下隱患。
比如，某產(chǎn)品的主材料是黃銅，用量是1公斤，目前黃銅價(jià)格是55元/公斤，供應商報價(jià)材料費60左右是合適的。當市場(chǎng)的黃銅價(jià)格有大的波動(dòng)，比如漲價(jià)超過(guò)10%，供應商提出產(chǎn)品要相應漲價(jià)，是合理的。如果跌價(jià)超過(guò)10%，采購提出降價(jià)也是合理的。
如果不細分，則當原料漲價(jià)的時(shí)候，供應商提出產(chǎn)品也要漲價(jià)。但是，漲多少是合理的呢?這又造成了供需雙方反復洽談，浪費時(shí)間也影響感情。
三，報價(jià)的有效期
很多產(chǎn)品，原材料成本占產(chǎn)品成本的比重很大，當原材料價(jià)格大幅波動(dòng)的時(shí)候，產(chǎn)品的總成本也隨之變動(dòng)很大，甚至把合理利潤給“吃掉”了。所以很多有經(jīng)驗的供應商的報價(jià)都注明“本報價(jià)的有效期10天(1個(gè)月)”等。因為從報價(jià)到下單到供應商買(mǎi)材料，期間要經(jīng)過(guò)好多環(huán)節，較長(cháng)時(shí)間。萬(wàn)一這個(gè)時(shí)期內原料價(jià)格大幅變動(dòng)，會(huì )影響雙方的合作。
看到標明了有效期的報價(jià)，意味著(zhù)這個(gè)供應商對原材料市場(chǎng)有密切關(guān)注，并且供應商愿意賺自己應該賺的錢(qián)，原材料的錢(qián)不是他預期的利潤來(lái)源。
不標明有效期的報價(jià)，當市場(chǎng)原料波動(dòng)，供應商要漲價(jià)的時(shí)候，采購方肯定覺(jué)得這供應商是“奸商”，不講信用，說(shuō)了的不算數。造成了供需雙方的誤解。
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