采購人員詢(xún)價(jià)采購的注意事項

　　作為采購管理人員必須具有專(zhuān)業(yè)的采購知識和業(yè)務(wù)能力，那么在詢(xún)價(jià)采購的時(shí)候要注意哪些問(wèn)題呢?下面一起來(lái)看看吧!

　　最大程度地公開(kāi)詢(xún)價(jià)信息。

　　參照公開(kāi)招標做法，金額較大或技術(shù)復雜的詢(xún)價(jià)項目，其采購信息也應在省級、中央級媒體上發(fā)布，最起碼應當在地級市的黨報、采購網(wǎng)、電視臺發(fā)布，擴大詢(xún)價(jià)信息的知曉率，信息發(fā)布要保證時(shí)效性，讓供應商有足夠的響應時(shí)間，詢(xún)價(jià)結果也應及時(shí)公布。通過(guò)公開(kāi)信息從源頭上減少“消息遲滯型”“不速之客”現象的出現。

　　更多地邀請符合條件的供應商參加詢(xún)價(jià)。

　　被詢(xún)價(jià)對象確定要由詢(xún)價(jià)小組集體確定。詢(xún)價(jià)小組應根據采購需求，從符合相應資格條件的供應商名單確定不少于三家的供應商，被詢(xún)價(jià)對象的數量不能僅滿(mǎn)足三家的要求，力求讓更多的符合條件的供應商參加到詢(xún)價(jià)活動(dòng)中來(lái)，以增加詢(xún)價(jià)競爭的激烈程度。推行網(wǎng)上詢(xún)價(jià)、傳真報價(jià)、電話(huà)詢(xún)價(jià)等多種詢(xún)價(jià)方式，讓路途較遠不便親來(lái)現場(chǎng)的供應商也能參加詢(xún)價(jià)。

　　實(shí)質(zhì)響應的供應商并非要拘泥于“三家以上”。

　　政府采購法規定，只要發(fā)出詢(xún)價(jià)邀請的供應商達三家以上即可，前來(lái)參加并對詢(xún)價(jià)文件作實(shí)質(zhì)響應的供應商并非要人為硬性地達到三家，但是起碼要達到兩家以上，詢(xún)價(jià)采購由于項目一般較小往往讓大牌供應商提不起興趣，如果非得要達三家，詢(xún)價(jià)極可能陷入“僵局”，重要的是要形成競爭，而非在供應商數量上斤斤計較。

　　不得定牌采購。

　　指定品牌詢(xún)價(jià)是詢(xún)價(jià)采購中的最大弊病，并由此帶來(lái)操控市場(chǎng)價(jià)格和貨源等一系列連鎖反應，在詢(xún)價(jià)采購中定項目定配置定質(zhì)量定服務(wù)而不定品牌，真正引入品牌競爭，將沉重打擊陪詢(xún)串標行為，讓“木偶型”“不速之客”絕跡于詢(xún)價(jià)采購活動(dòng)，讓采購人真正享用到政府采購帶來(lái)的質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的好東西。

　　不單純以?xún)r(jià)格取舍供應商。

　　法律規定“采購人根據符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報價(jià)最低的原則確定成交供應商”，這是詢(xún)價(jià)采購成交供應商確定的基本原則，但是不少人片面地認為既然是詢(xún)價(jià)嘛，那么誰(shuí)價(jià)格低誰(shuí)“中標”，供應商在惡性的“價(jià)格戰”中獲利無(wú)幾，忽視產(chǎn)品的質(zhì)量和售后服務(wù)。過(guò)低的價(jià)格是以犧牲可靠的產(chǎn)品質(zhì)量和良好的售后服務(wù)為條件的，無(wú)論是采購人還是供應商都應理性地對待價(jià)格問(wèn)題。不可否認，價(jià)格是詢(xún)價(jià)中的關(guān)鍵因素，但絕非惟一因素，在成交供應商確定上要綜合評審比較價(jià)格、技術(shù)性指標和售后服務(wù)等，在此基礎上依法確定。

　　采購新手必備常識

　　1.了解你所負責采購的產(chǎn)品的性能和質(zhì)量狀況，并記錄每次采購的價(jià)格、質(zhì)量狀況，也為質(zhì)量管理部門(mén)提供供應商或生產(chǎn)廠(chǎng)家的各類(lèi)信息;

　　2.了解同類(lèi)產(chǎn)品的性能、價(jià)格差異、生產(chǎn)廠(chǎng)家的生產(chǎn)能力和質(zhì)量狀況，并依據你所掌握的信息向上級主管和有關(guān)部門(mén)通報并提出采購建議;

　　3.掌握你所負責工作的各項規章和流程，并按照要求去做;

　　4.根據訂單或者訂貨計劃在規定時(shí)間內完成采購任務(wù);

　　5.依據從各供貨商或者生產(chǎn)廠(chǎng)家處得到的信息進(jìn)行比價(jià)采購，使你所負責的部分價(jià)格不斷降低，質(zhì)量不斷提升。

　　準備工作

　　一、進(jìn)行采購項目分析

　　對采購單位提出的采購項目計劃和采購方案進(jìn)行全方位綜合分析。

　　二、制定采購方案，確定采購項目清單

　　對經(jīng)分析、論證后的采購方案進(jìn)行論證和可行性分析，有必要時(shí)對采購單位進(jìn)行現場(chǎng)考察，制定最終的采購方案，確定最后的采購項目清單，明確有關(guān)技術(shù)要求和商務(wù)要求。

　　三、編寫(xiě)詢(xún)價(jià)書(shū)

　　結合項目的特點(diǎn)和對采購方案的分析編寫(xiě)采購詢(xún)價(jià)書(shū)。

　　四、詢(xún)價(jià)書(shū)的確認

　　詢(xún)價(jià)書(shū)編制完成后，須送采購單位審核確認，經(jīng)采購單位法定代表人或授權委托人簽字并加蓋公章后，方可正式印制。

　　五、邀請供應商

　　邀請合適的供應商前來(lái)參與報價(jià)，可采取公開(kāi)方式和有限邀請兩種方式。

　　六、進(jìn)行資格預審

　　對供應商進(jìn)行資格預審，主要是審查相關(guān)資格文件和證明，包括基本資格審查和專(zhuān)業(yè)資格審查等。若是采取有限邀請方式，可不進(jìn)行資格預審。

　　七、發(fā)出詢(xún)價(jià)書(shū)

　　對資格審查合格、符合項目要求的供應商發(fā)出詢(xún)價(jià)書(shū)。

　　八、成立詢(xún)價(jià)小組

　　詢(xún)價(jià)小組主要負責對各供應商提供的報價(jià)按照詢(xún)價(jià)書(shū)的規定進(jìn)行獨立評價(jià)。

　　九、制作評價(jià)辦法和文件

　　評價(jià)辦法和文件是供詢(xún)價(jià)小組成員在評價(jià)過(guò)程中和集中采購機構在確定成交過(guò)程中使用的有關(guān)材料，包括評價(jià)標準、評價(jià)辦法、確定成交原則等。

　　詢(xún)價(jià)采購的注意事項：

　　注意貨比三家

　　1.邀請報價(jià)的供應商數量至少三家。

　　2.供應商一次性報出不得更改的價(jià)格，這種方法適用于現成的、標準的貨源豐富且價(jià)格變化彈性不大的采購項目，而非按采購人要求的特定規格提供的產(chǎn)品和服務(wù)。

　　3.實(shí)踐中發(fā)現詢(xún)價(jià)采購方式存在一些不規范的做法，表現在將一些可以招標或者規格標準不統一的貨物也實(shí)行詢(xún)價(jià)采購，這就是制度規定不盡完善的地方，也有鉆政策空子搞舞弊行為的現象。

　　4.對詢(xún)價(jià)采購要嚴格規范，防止詢(xún)價(jià)效果難以保證(有的憑關(guān)系、憑感覺(jué)，操作隨意性大，缺乏統一標準等)。

　　5.詢(xún)價(jià)時(shí)，有通過(guò)電話(huà)、傳真方式的，也有直接談判的，這就需要對詢(xún)價(jià)采購方式的程序作出硬性規定(因為不具備競爭性，必須從法律上給予必要約束)。

　　6.被詢(xún)價(jià)的供應商在確定報價(jià)時(shí)，一定要慎之又慎，因為價(jià)格是一次性報價(jià)，沒(méi)有更改的余地。

　　注意詢(xún)價(jià)小組依法組建

　　1. 在目前市場(chǎng)產(chǎn)品質(zhì)量參差不齊的情況下，鑒于質(zhì)量不合格產(chǎn)品未列入詢(xún)價(jià)范圍，為此法律規定要成立一個(gè)不少于三人以上的單數詢(xún)價(jià)小組(既有采購人代表，還要有專(zhuān)家;其專(zhuān)家應占詢(xún)價(jià)小組成員總數的三分之二以上)。

　　2. 詢(xún)價(jià)小組成立后，在詢(xún)價(jià)采購前，要確定采購項目?jì)r(jià)格內涵(報價(jià)所包括的費用等)、評定成交供應商的標準(價(jià)格最低成交，還是綜合評審成交等)。

　　3. 根據采購要求，制定被詢(xún)價(jià)供應商的資格條件(重點(diǎn)考察供貨品種、信譽(yù)、售后服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)等)，然后根據資格條件確定被詢(xún)價(jià)供應商名單，并以公開(kāi)公平的方式從中選擇三家以上作為被詢(xún)價(jià)對象。

　　4. 向供應商發(fā)出詢(xún)價(jià)通知書(shū)，通知書(shū)中載明采購要求、價(jià)格構成、評定成交供應商的標準、報價(jià)截止時(shí)間等事項。

　　注意需求標準準確到位

　　詢(xún)價(jià)文件中，一定要說(shuō)明所采購物資在共性標準上的個(gè)性差異及特殊要求，確保采購的物資標準明確、規格統一和型號無(wú)誤，更要利于最低價(jià)格的選擇。

　　堅持詢(xún)價(jià)文件中的報價(jià)標準，嚴格最終中標、成交供應商的基數價(jià)在規定框架內選擇。

　　注意合同條款執行效果

　　詢(xún)價(jià)文件要對采購物資的供貨、安裝、調試、驗收、質(zhì)量保證、售后服務(wù)和付款方式等相關(guān)要求進(jìn)行明確，為供應商提供公平的知情權，使供應商合理制定報價(jià)。

　　明確采購合同的主要條款，中標后順利簽訂政府采購合同，以減少不必要的質(zhì)疑投訴。

　　注意采購合同簽訂的嚴肅性

　　在簽訂政府采購合同時(shí)，要嚴格遵循詢(xún)價(jià)采購文件中提出的合同主要條款，杜絕隨意改變條款現象的發(fā)生。監管部門(mén)、采購人要認真履行各自職責，時(shí)刻注意詢(xún)價(jià)成交供應商執行所簽訂采購合同的情況，堅決遏制履行合同時(shí)的任何改變原合同條款的行為。

　　注意報價(jià)后不能隨意更改

　　1.詢(xún)價(jià)小組完成詢(xún)價(jià)工作后，要形成詢(xún)價(jià)報告提交采購人，由采購人確定成交供應商。

　　2.采購人在確定成交供應商時(shí)，必須嚴格執行事先確定的成交供應商評定標準。采購人確定成交供應商后，要將結果通知所有被詢(xún)價(jià)的未成交供應商。

　　3.要注意在詢(xún)價(jià)采購中，被詢(xún)價(jià)的供應商在確定報價(jià)時(shí)，要謹慎行事，因為報價(jià)是一次定“終身”，沒(méi)有更改余地。

　　4.程序上要操作得當，決不能隨意降低標準，必須規范化運作，達到節約、節能、高效，確保采購物有所值。

　　注意成交商確定程序的合法性

　　一是確定詢(xún)價(jià)成交供應商時(shí)，為避免供應商報價(jià)泄露，采購人一要采取郵寄或專(zhuān)人送達方式報送報價(jià)文件，不使用傳真報價(jià)的形式。

　　二要堅持詢(xún)價(jià)小組成員共同拆啟報價(jià)文件，必須在公證人員、用戶(hù)代表、采購中心人員共同在場(chǎng)的情況下拆啟全部報價(jià)文件，按“滿(mǎn)足詢(xún)價(jià)要求條件下，最低價(jià)中標”的原則，確定成交供應商，確保定標的公正和程序合法性。

　　注意及時(shí)發(fā)布詢(xún)價(jià)采購公告

　　在詢(xún)價(jià)采購項目確定后，首先要在政府采購指定媒體上發(fā)布詢(xún)價(jià)采購信息公告，擴大詢(xún)價(jià)采購范圍，為所有潛在供應商提供平等競爭商機，增加詢(xún)價(jià)采購的公開(kāi)性和信息發(fā)布的高透明化，避免僅由詢(xún)價(jià)人推薦報價(jià)供應商帶來(lái)的局限性和片面性。

【采購人員詢(xún)價(jià)采購的注意事項】相關(guān)文章：

商務(wù)英語(yǔ)詢(xún)價(jià)信范文02-25

餐飲采購的注意事項12-29

采購人員工作技巧08-27

采購人員必須具備的能力04-02

采購的定義09-02

什么是采購成本12-07

戰略采購的原則03-25

現代采購模式詳解12-02

采購談判技巧匯總03-31