做出繼續使用已有來(lái)源還是嘗試新的來(lái)源的決定取決于許多因素和情況，這些因素和情況可能產(chǎn)生一些替代選擇的優(yōu)勢和劣勢。主要的考慮事項有：

　　如果采購方只與一位供應商合作，它需要加強對市場(chǎng)條件的監督以確保供應商保有競爭力。通過(guò)尋找所需產(chǎn)品的新來(lái)源，采購方可以防止已有供應商的不合理的價(jià)格增長(cháng)或者質(zhì)量下降。

　　已有的供應商可能是特定專(zhuān)利或程序的惟一所有人，排除了使用其他來(lái)源的可能性。此外，如果產(chǎn)品涉及成本昂貴的工具、硬模、模具或者組織的費用，則復制該設備的成本也會(huì )阻礙使用新的供應商。另一方面，維持現有的供應商可能會(huì )導致采購方在新技術(shù)方面的損失，即新的供應商的產(chǎn)品或服務(wù)可以提供的新技術(shù)。

　　新的供應商的建立不可避免地要涉及培訓該企業(yè)的時(shí)間和經(jīng)驗。如果產(chǎn)品很快就被需要，那么采用新供應商可能不太實(shí)際。

　　現有的供應商可能會(huì )在質(zhì)量方面非常突出，以至于到其他地方采購不會(huì )成為認真的考慮事項。另一方面，如果已有的供應商的質(zhì)量勉強合格，則對新的供應商就值得認真考慮。新的供應商可能會(huì )迫切希望得到新業(yè)務(wù)，因此可能特別努力提供高質(zhì)量的服務(wù)。

　　供應商如何生產(chǎn)和銷(xiāo)售產(chǎn)品和服務(wù)以及供應商在多大范圍內采取外包方式？它們采購、生產(chǎn)和維護產(chǎn)品和服務(wù)的程序是怎樣的？

　　新的供應商可能會(huì )提供計劃以擴大供應選擇和競爭。例如，新供應商可使采購方不再處于惟一來(lái)源的情況。新供應商可能會(huì )提供技術(shù)或其他現有來(lái)源無(wú)法提供的支持。但是，采購方必須謹慎考慮對新供應商的使用。新供應商是否為了獲得業(yè)務(wù)而出價(jià)過(guò)低？供應商的這種行為在將來(lái)會(huì )對采購企業(yè)產(chǎn)生什么樣的影響？產(chǎn)品或服務(wù)越重要，對潛在的來(lái)源進(jìn)行的評價(jià)就應當越認真。采用詳細的工作規格和說(shuō)明為將來(lái)的價(jià)格談判提供適當的合同條款，以及供應商成本數據的認真評價(jià)，這些考慮因素只是采購方在考慮新供應商時(shí)的一部分。

　　某種產(chǎn)品的采購價(jià)格可能只占持有總成本的1/3。供應的連貫性是采購方的首要考慮，而采購價(jià)格可能是相對不重要的事項。質(zhì)量、服務(wù)和技術(shù)支持以及供應商的創(chuàng )新，這些事項都構成持有的總成本。責任制和問(wèn)題的解決、維護和運營(yíng)成本，以及折舊價(jià)值也是在確定總成本的時(shí)候必須考慮的因素。

　　通過(guò)尋找新的供應來(lái)源，采購方盡力保護企業(yè)的供應鏈在已有的供應商未能按約定履行時(shí)不受損失。但是，與已有供應商保持聯(lián)系也有好處，特別是在這些公司證明自己能夠也愿意以?xún)?yōu)惠的價(jià)格長(cháng)期提供滿(mǎn)足質(zhì)量、服務(wù)和交貨的標準的時(shí)候。這樣的供應商可以成為某些合作交易類(lèi)型的良好候選人。

　　采購和供應管理的一個(gè)基本目標就是通過(guò)發(fā)展全球范圍的供應基地來(lái)建立起競爭優(yōu)勢。這種關(guān)系的特征是采購方與供應商之間密切的合作行為，通常是在長(cháng)期合作中發(fā)展起來(lái)的。頻繁變更供應商表明了對價(jià)格的注意而忽視了總成本。改變供應商會(huì )導致成本增高，大部分采購專(zhuān)業(yè)人員都認為只有總成本的差異相當大時(shí)才值得改變供應商。供應商對采購企業(yè)了解得越多，對關(guān)系的關(guān)注時(shí)間越長(cháng)，供應商就會(huì )越愿意為采購方做出節約成本的措施。

　　定位潛在的供應商并發(fā)展新來(lái)源，對維持供應的保障是很重要的。盡管在選擇供應商的過(guò)程中就預先提請注意的事項之外，還會(huì )存在其表現不太令人滿(mǎn)意的供應商。通常應當注意這些供應商并在停止交易之前給它們糾正績(jì)效問(wèn)題的計劃。但是，有時(shí)候用新供應商來(lái)代替那些績(jì)效低于期望值的供應商是惟一可行的選擇。

　　如果已有的供應商經(jīng)歷了重大的改變，如主要人員的退休、合并或者接管，就可能增加供應或質(zhì)量不連貫的可能。如果是一個(gè)人創(chuàng )建并管理一個(gè)企業(yè)，該企業(yè)常常會(huì )發(fā)展得太大，以致個(gè)人無(wú)法控制，從而打亂企業(yè)正常的運行。這種條件可能會(huì )使尋找新供應商成為正當理由。

　　供應中斷是在決定使用已有供應商，還是向新供應商購買(mǎi)的時(shí)候要考慮的重要事項。與現有供應商之間供應的中斷可能是由于罷工、火災、自然災害、能力限制、質(zhì)量或生產(chǎn)問(wèn)題、供應商來(lái)源問(wèn)題、財政問(wèn)題以及所有權變化而導致的。如果具有現實(shí)的災難應急計劃、多個(gè)生產(chǎn)設備、有效的生產(chǎn)和質(zhì)量控制系統以及管理層的接任計劃，就可以加強與現有供應商之間供應的一貫性。與新來(lái)源之間供應中斷的原因可能是一系列因素而無(wú)法提供所承諾的價(jià)格、質(zhì)量和服務(wù)。這些可能包括：與供應商之間對要求的溝通不夠，供應商符合要求的能力不足，能力限制以及原供應商以意料不到的速度被淘汰。在有些情況下，與已有供應商之間供應的一貫性問(wèn)題可能無(wú)法通過(guò)尋求新來(lái)源來(lái)解決。與現有供應商之間的合作可能是最好的選擇。