如何高效執行采購計劃

　　科學(xué)的采購績(jì)效評價(jià)能夠調動(dòng)員工的積極性，所謂責權相同�？茖W(xué)的制定采購計劃，并與企業(yè)的采購績(jì)效精密結合，使企業(yè)不斷優(yōu)化自己的采購成本，適用于每一個(gè)企業(yè)。那么企業(yè)如何高效執行自己的采購計劃呢?

　　1采購計劃執行的問(wèn)題

　　首先講講為什么會(huì )有這個(gè)命題，很多企業(yè)都會(huì )根據自己的業(yè)務(wù)特點(diǎn)制定采購計劃，而大多數企業(yè)的面臨的問(wèn)題也不經(jīng)相同。這里就出現了一個(gè)問(wèn)題，企業(yè)自己制定的采購計劃是否達成了設立的初衷，執行采購計劃目的：1、可以有效地規避風(fēng)險，減少損失。2、為企業(yè)組織采購提供了依據。3、有利于資源的合理配置，以取得最佳的經(jīng)濟效益。

　　而目前企業(yè)在采購計劃管理中常出現的問(wèn)題主要集中在以下問(wèn)題上：

　　一、采購計劃制定不切合實(shí)際，采購過(guò)程不監督

　　很多企業(yè)對采購計劃管理不夠重視，錯誤的以為人為制定物資采購計劃沒(méi)有什么實(shí)際的價(jià)值和作用，只需要在購買(mǎi)物資時(shí)堅持物廉價(jià)美的原則即可，受這種錯誤認識的影響，使很多企業(yè)在購買(mǎi)物資時(shí)缺乏科學(xué)、嚴肅的采購計劃，從而導致很多企業(yè)在購買(mǎi)物資時(shí)存在盲目性的情況。

　　針對這種情況，企業(yè)一定要制定科學(xué)的物資采購計劃。首先，企業(yè)的領(lǐng)導者一定要改變自己落后的觀(guān)念，切實(shí)認識到物資采購計劃管理的重要價(jià)值，提高對物資采購計劃管理的重視程度。其次，企業(yè)的相關(guān)采購人員一定要做好市場(chǎng)調研工作，將市場(chǎng)需求作為物資購買(mǎi)的重要基礎依據，然后在根據企業(yè)具體的庫存、生產(chǎn)活動(dòng)以及需要生產(chǎn)的產(chǎn)品的量來(lái)確定需要購買(mǎi)的物資種類(lèi)和數量。最后，在決定需要購買(mǎi)的物資之后，企業(yè)的相關(guān)人員要制定物資采購計劃，并組建一個(gè)健全的業(yè)務(wù)鏈管理系統，從而對整個(gè)物資的采購過(guò)程進(jìn)行全面的監管。另外，在制定物資采購計劃時(shí)，一定要以企業(yè)實(shí)際的需求為主，然后再利用科學(xué)的方法進(jìn)行推算，這樣可以避免企業(yè)有些管理人員對物資采購活動(dòng)進(jìn)行干涉。

　　二、采購績(jì)效考核與采購計劃脫節

　　一個(gè)產(chǎn)品的60%的成本花在采購物料上。降低采購成本是每個(gè)企業(yè)的永恒的主題，在日資企業(yè)和臺資企業(yè)的采購管理上，這一點(diǎn)顯得更為突出。他們一邊用銷(xiāo)售創(chuàng )造企業(yè)利潤，另一邊不斷減少采購成本，從采購中獲取更多的凈利潤。在國外優(yōu)秀的采購管理企業(yè)，評價(jià)采購部門(mén)績(jì)效通常是伴隨這大量的考核數據，其中包括了采購管理人員及下屬員工。

　　采購人員績(jì)效評估應以適時(shí)、適質(zhì)、適量、適價(jià)、適地，并用量化指標用為考核之尺度。

　　1. 時(shí)間績(jì)效

　　由以下指標考核

　　時(shí)間管理

　　績(jì)效：

　　1) 停工斷料影響工時(shí)。

　　2) 緊急采購(如空運)的費用差額。

　　2. 品質(zhì)績(jì)效

　　由以下指標考核

　　品質(zhì)管理

　　績(jì)效：

　　1) 進(jìn)料品質(zhì)合格率。

　　2) 物料使用的不良率或退貨率。

　　3. 數量績(jì)效

　　由以下指標考核數量管理績(jì)效：

　　1) 呆滯物料金額。

　　2) 呆料處理?yè)p失金額。

　　3) 庫存金額。

　　4) 庫存周轉率。

　　4. 價(jià)格績(jì)效

　　由以下指標考核價(jià)格管理績(jì)效：

　　1) 實(shí)際價(jià)格與標準成本的差額。

　　2) 實(shí)際價(jià)格與過(guò)去移動(dòng)平均價(jià)格的差額。

　　3) 比較使用時(shí)之價(jià)格和采購時(shí)之價(jià)格的差額。

　　4) 將當期采購價(jià)格與基期采購價(jià)格比率同當期物價(jià)指數與基期物價(jià)指數之比率相互比較。

　　5. 效率指標

　　其他采購

　　績(jì)效評估指標

　　有：

　　1) 采購金額。

　　2) 采購金額占銷(xiāo)貨收入的百分比。

　　3) 采購部門(mén)的費用。

　　4) 新開(kāi)發(fā)供應商的數量。

　　5) 采購完成率。

　　6) 錯誤采購次數。

　　7) 訂單處理的時(shí)間。

　　8) 其他指標。

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