如何提高采購執行力

　　執行力就是保質(zhì)保量地完成工作任務(wù)的能力，需要你我相互配合，那么如何提高采購執行力呢，下面是小編為大家準備的如何提高采購執行力，希望大家喜歡！

　　如何提高采購執行力 1

　　采購執行力差的原因

　　采購人員應當具備良好的綜合素質(zhì)，在個(gè)人品質(zhì)和知識能力以及身體素質(zhì)各方面都應較出眾。企業(yè)在采購方面，只顧降低采購消耗和成本，忽視了采購人員的素質(zhì)培養，采購人員的綜合素質(zhì)得不到保證。

　　在當前企業(yè)采購方式下，采購部門(mén)和人員通常都獨立進(jìn)行采購行為，在企業(yè)的整體計劃之外，不關(guān)注企業(yè)的整體情況和目標。采購部門(mén)只注重采購物品的價(jià)格控制，不注重采購物品對于企業(yè)的后續使用，采購部門(mén)與整體企業(yè)的信息交流不暢，缺乏有效溝通。在這個(gè)過(guò)程中，如果出現信息偏差或失漏，將導致企業(yè)在后續的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)上出現問(wèn)題，如導致生產(chǎn)原料的剩余浪費，企業(yè)資金浪費，給企業(yè)帶來(lái)巨大損失。

　　目前，部分企業(yè)在采購監管上缺乏制約機制，在一個(gè)部門(mén)或個(gè)人掌握下的采購工作不受監管，采購出現弊端的幾率尤其巨大。采購資金的安全性和采購材料的質(zhì)量得不到保障，企業(yè)發(fā)展受到巨大威脅。

　　只一味從長(cháng)期合作的供應商身上獲取信息，極易導致對供應商的依賴(lài)，市場(chǎng)信息得不到更新，企業(yè)處于被動(dòng)地位，采購工作得不到很好的開(kāi)展。

　　解決采購執行力的方法

　　1、提高采購人員的綜合素質(zhì)

　　采購人員的綜合素質(zhì)決定企業(yè)的采購工作能不能很好開(kāi)展和落實(shí)。采購人員基本的素質(zhì)即道德素質(zhì)，一個(gè)品德和作風(fēng)都優(yōu)良的采購人員，能夠很好地遵守企業(yè)的相關(guān)規定和社會(huì )法規，能夠從企業(yè)的利益出發(fā)，完成好自身的采購工作。企業(yè)應掌控好采購人員的道德素質(zhì)，并加強業(yè)務(wù)技能的培訓，全面提升采購人員的知識技能水平，激發(fā)其創(chuàng )新能力，應對新的設備和方法能快速掌握并熟練運用。

　　2、保證企業(yè)采購在信息上的暢通

　　信息暢通，一方面體現在采購人員要對市場(chǎng)價(jià)格和其他動(dòng)態(tài)了如指掌，使采購工作在進(jìn)行時(shí)能夠充分了解具體信息予以對比，了解市場(chǎng)的供求情況，在價(jià)格談判時(shí)能占據有利地位。此外，對市場(chǎng)信息的全面了解，也能保證企業(yè)采購的最佳進(jìn)貨時(shí)間點(diǎn)，避免擁堵誤期。另一方面，采購部門(mén)應當保持與企業(yè)內部的信息通暢，了解企業(yè)的需求和具體生產(chǎn)動(dòng)向，保證采購量能合理，不出現大的差錯。保證采購活動(dòng)的準確性。

　　3、完善采購的'監管機制

　　應依據機構相互支持和相互制衡的原則，建立起對采購的監管制約機制。企業(yè)采購部門(mén)應受到相應的監督和制約，才不致權利泛濫，威脅到企業(yè)的資金安全。在采購部門(mén)內部，將采購流程劃分，形成計劃和執行及監控的工作形式。計劃人員制定采購任務(wù)，執行人員具體執行采購工作，監管人員對采購計劃和執行進(jìn)行全程監督管理，出現情況則進(jìn)行及時(shí)調整。將采購流程劃分開(kāi)，相互之間協(xié)作并制約，防止錯誤的產(chǎn)生，保證采購工作的順利進(jìn)行。

　　4、加強對供應商的管理

　　加強對供應商的管理，是采購工作中的重要一環(huán)。定期對供應商的物品質(zhì)量和售后進(jìn)行考核，了解供應商在產(chǎn)品技術(shù)和質(zhì)量上的更新。同時(shí)，因為市場(chǎng)不斷變化，應保持定期的價(jià)格談判。此外，對所有合作過(guò)的供應商信息進(jìn)行整理維護，保證企業(yè)在價(jià)格談判的主動(dòng)地位。

　　如何提高采購執行力 2

　　1、從個(gè)人技能到組織能力之重視，由于技術(shù)及環(huán)境越來(lái)越復雜，依靠個(gè)人單打獨斗不足以解決問(wèn)題，新思維指引采購團隊之建立，提升組織整合之戰力十分必要，同時(shí)也要注重跨功能的團隊合作

　　2、從個(gè)人經(jīng)驗所累積之能力轉為專(zhuān)業(yè)證明制度之能力要求，雖然采購者因應不同情境有不同的能力培育，然而，制式化的訓練與CHPS認證采購經(jīng)理人制度，提供采購人員專(zhuān)家成長(cháng)的階梯，取得CHPS高級采購經(jīng)理證照，更可贏(yíng)得正面形象及各界肯定。

　　3、終生學(xué)習，永無(wú)止境的成長(cháng)，當環(huán)境變動(dòng)越大，表示未來(lái)的`機會(huì )更大。通過(guò)終生學(xué)習，不斷成長(cháng)，將會(huì )創(chuàng )造自己更大的生涯空間，迎接未來(lái)挑戰，采購要培養十大技能：變局管理力、沖突化解力、解決問(wèn)題力、說(shuō)服影響力、電腦應用力、人際溝通力、掌握需求力、正確決策力、有效談判力、正確分析力等。因此，新思維將使采購者之能力更上一層。

　　如何提高采購執行力 3

　　一、簡(jiǎn)單原則，輕松開(kāi)局，減少阻力

　　很多時(shí)候，我們遲遲不行動(dòng)的原因就在于：行動(dòng)的阻力太大，或者說(shuō)難度過(guò)高，需要耗費的時(shí)間和精力太多了。

　　1. 從最容易的地方開(kāi)始

　　做事之前，要學(xué)會(huì )降低行動(dòng)的阻力，減少抗拒心理，讓自己能夠輕松地開(kāi)始。把一項復雜的任務(wù)拆分成一些毫不費力就完成的行動(dòng)單元。

　　即使你有再遠大的夢(mèng)想，也請盡量先從一個(gè)最簡(jiǎn)單，自己最容易完成的動(dòng)作開(kāi)始邁出一步，最好是心理上有一種易如反掌，順手就能完成的感覺(jué)。

　　營(yíng)造良好的氛圍，輕松地開(kāi)局。就好比玩游戲，當你在新手村，能力，意志力還不夠強的時(shí)候，一上來(lái)就不要給自己一個(gè)充滿(mǎn)雄心壯志，難度太高的任務(wù)， 非常容易勸退。

　　2. 1分鐘法則，快速動(dòng)起來(lái)

　　很多時(shí)候，從“想”到“做”的這個(gè)過(guò)程之中，最難熬的就是開(kāi)始的那一會(huì )兒。實(shí)際上，一旦你動(dòng)起來(lái)了，后面的很多工作反而就是水到渠成的了。

　　打算開(kāi)始做了，就不要多想，先行動(dòng)起來(lái)，你就超越了大多數的人。因為有時(shí)候，越想，你可能就越不想行動(dòng)。你去做了，就值得肯定，即使失敗了，你也邁出了非常重要的第一步。

　　你可以嘗試著(zhù)對自己說(shuō)：先做1分鐘，如果1分鐘時(shí)間到了，真的不想再做可以馬上停止。1分鐘時(shí)間很短，你不會(huì )有太多的想法，順手就可以開(kāi)始行動(dòng)起來(lái)了。

　　在做的過(guò)程中，慢慢你就習慣了這種感覺(jué)，接著(zhù)1分鐘時(shí)間到了，你可以再對自己說(shuō)，“好簡(jiǎn)單啊，看起來(lái)毫不費力，再來(lái)3分鐘吧！"。

　　甚至于有的時(shí)候，你可能都忘記了時(shí)間，一直都沉浸在了做的過(guò)程之中。

　　二、降低自身期望值，避免拖延癥

　　開(kāi)始的時(shí)候，除了行動(dòng)上要足夠簡(jiǎn)單，心態(tài)上，我們也要做好自我“輔導”。

　　1. 放輕松，降低期望值

　　降低期望值，不要有太大的`壓力，讓自己變得更加焦慮。

　　有些人的問(wèn)題就在于，給自己樹(shù)立了一個(gè)太大的目標，內心充滿(mǎn)雄心壯志，給自己帶來(lái)了非常大的壓迫感，反而就會(huì )產(chǎn)生遲遲不敢開(kāi)始的現象。

　　太強的得失心，有的時(shí)候反而容易自我否定，最后導致不行動(dòng)。因此，放輕松點(diǎn)，先給自己來(lái)一個(gè)容易完成的小目標。

　　剛開(kāi)始一定要對自己寬容一點(diǎn)，很多人的問(wèn)題在于用力過(guò)猛，就想一下子一勞永逸，做出非常大的蛻變，實(shí)際上是不現實(shí)的。

　　2. 先做做看再說(shuō)，看重過(guò)程，看輕結果

　　另一方面，完美主義和拖延癥，也是導致我們很多人遲遲無(wú)法行動(dòng)的原因之一。

　　千萬(wàn)不要總是想著(zhù)等到所有的條件都滿(mǎn)足了再開(kāi)始，其實(shí)，那一刻可能一直都不會(huì )到來(lái)。

　　大部分時(shí)候，我們都需要從不完美開(kāi)始，時(shí)間不等人，有的時(shí)候猶猶豫豫，不敢下手，一個(gè)寶貴的機會(huì )可能就與你失之交臂了。

　　你可以嘗試抱著(zhù)一種 “我先做做看” 的心態(tài)，先不要管實(shí)際結果的好壞，重要的是做了就值得肯定，哪怕是錯了，你也比別人多積累了很多經(jīng)驗。

　　三、制定計劃，分解目標，漸進(jìn)法則

　　1. 拆分工作，建立行動(dòng)步驟清單

　　有的時(shí)候，我們不行動(dòng)的一個(gè)原因就在于：目標太遙遠，或者沒(méi)有具體清晰的執行方案，大腦不知道怎么做，就無(wú)法行動(dòng)起來(lái)，導致持續地拖延。

　　因此，關(guān)鍵在于提前思考，制定可行的方案，規劃好你的行動(dòng)路徑。學(xué)會(huì )拆解，把一個(gè)大的任務(wù)，分解成沒(méi)有抗拒心理，容易馬上開(kāi)始的小任務(wù)。

　　對于一些自己不熟悉的東西，可以先找一找標桿，看看別人是怎么做的，或者多請教一些領(lǐng)域內的高手。

　　然后，制定行動(dòng)步驟清單，清空大腦，完成一項，劃掉一項，避免大腦只空想不行動(dòng)。

　　2. 漸進(jìn)法則，階段式無(wú)痛提升法

　　不要指望自己一下子就能夠有很大的改變，改變是一個(gè)緩慢，且持續的過(guò)程。

　　過(guò)高的目標，只會(huì )讓自己更加焦慮，執行的過(guò)程很累，就容易半途而廢，導致自暴自棄，放棄行動(dòng)。

　　想跑3000米，就先從跑100米開(kāi)始，每天改變一點(diǎn)點(diǎn)，不要期望自己一下子發(fā)生蛻變。

　　把你要完成的工作，達成的目標，拆分階段，根據自身的等級選擇相應的段位。等到你適應了某個(gè)等級，把握住了自己的節奏，就可以開(kāi)始慢慢地增加難度。

　　初級階段，要容易上手，從簡(jiǎn)單的開(kāi)始。

　　中級階段，根據自身的情況適當增加一點(diǎn)點(diǎn)的難度。

　　高級階段，繼續增加難度，但要符合自己的承受能力。

　　同時(shí)，目標要合理，清晰具體，容易執行起來(lái)，根據自身的水平循序漸進(jìn)。

　　不急功近利，如果你總是逼迫自己，只會(huì )讓自己的內心更加地厭惡這件事情。

　　降低行動(dòng)的門(mén)檻，讓自己動(dòng)起來(lái)，改變散漫的心態(tài)，慢慢養成習慣。每一次的行動(dòng)步驟要足夠小，但是每次可以超額完成，讓自己有掌控感和成就感。

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