如何提升采購效率

　　物資招標采購就是要在完全市場(chǎng)化競爭的條件下，將為企業(yè)提供各類(lèi)物資的合格分供方引進(jìn)內部，通過(guò)合理的組織和引導，促使其進(jìn)行有序的競爭，讓企業(yè)最終獲得優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價(jià)的物資。如何通過(guò)加強招標采購管理來(lái)提升采購效率?一起來(lái)看看!

　　1、物資招標采購優(yōu)勢的分析

　　招標采購具有公開(kāi)性 招標采購面向社會(huì )，把采購的信息、宗旨、要求公布于眾，使所有的人和單位都有機會(huì )參加這一活動(dòng)，極大地擴大了物資的來(lái)源，使挖掘市場(chǎng)潛力的概率達到最大化。

　　招標采購是避免企業(yè)采購腐bai的重要措施。招標采購在提高采購物資質(zhì)量的基礎上，能最大限度的避免企業(yè)采購腐bai現象的發(fā)生。

　　招標可以使供應成本大幅度降低。招標采購是利用市場(chǎng)經(jīng)濟價(jià)值規律這只無(wú)形的手來(lái)發(fā)揮作用的，使原材料成本向其真實(shí)價(jià)值靠攏。它剔除了人為的因素，靠?jì)r(jià)值杠桿單獨發(fā)揮作用，真實(shí)反映供應商最低線(xiàn)。

　　物資招標采購的最大優(yōu)勢就是不斷提升企業(yè)的整體經(jīng)濟效益。

　　2、現代企業(yè)完善和改進(jìn)物資招標采購管理的具體措施

　　建立與本企業(yè)管理機制相適應的招標采購制度。 在實(shí)行招標采購以前，不少企業(yè)物資采購管理，一般都是通過(guò)職能部門(mén)以合同管理的方式來(lái)實(shí)現。物資采購部門(mén)憑借自己所掌握的市場(chǎng)行情，在“貨比三家，擇優(yōu)采購”的原則下，通過(guò)合同談判的方式，確定物資采購的數量、質(zhì)量及價(jià)格，并力求質(zhì)量最好，價(jià)格最低。但這種模式存在很大弊端;

　　如何加強采購采購管理，提高采購效率。

　　一是要堅持公開(kāi)、公正、公平原則，集中招標采購，積極探索相互制約的管理機制。進(jìn)一步規范招標采購制度，堅持集中把關(guān)、集體審核、逐級審批、加強監審，提高采購質(zhì)量，降低采購成本，加強采購隊伍建設。使從事物資采購工作的人員要做到思想品德高、業(yè)務(wù)技術(shù)過(guò)硬、遵章守紀、嚴于律己，對素質(zhì)相對較差、不適應在其崗位工作的人員堅決進(jìn)行調整。

　　二是要不斷提高招標采購工作人員的業(yè)務(wù)技術(shù)和采購工作的基礎水平，正確理解和運用操作要領(lǐng)�？蓪�參加招標采購的有關(guān)人員采用靈活措施進(jìn)行有組織的培訓，使其能夠全面準確地掌握有關(guān)法律、法規和政策，系統的掌握招標采購工作重點(diǎn)和方法。

　　三是參與物資招標采購人員要發(fā)揚科學(xué)嚴謹、求實(shí)求是的工作作風(fēng)，把大事做好，小事做細，細節做精。自覺(jué)加強學(xué)習，不斷優(yōu)化知識結構，運用科學(xué)發(fā)展觀(guān)統領(lǐng)經(jīng)濟活動(dòng)，履行好工作職責。

　　抓住企業(yè)物資招標采購中質(zhì)量和價(jià)格重點(diǎn) 采購質(zhì)量和價(jià)格是企業(yè)物資招標采購中的重中之重。一般來(lái)說(shuō)，招標采購工作是質(zhì)量在前，價(jià)格居中。作為招標方，要正確處理質(zhì)量與價(jià)格的關(guān)系，按照“同等質(zhì)量比價(jià)格、同等價(jià)格比信譽(yù)”的原則，實(shí)行公開(kāi)招標。企業(yè)物資公開(kāi)招標采購一般是在公共媒體上發(fā)布招標公告，將物資需求信息公開(kāi)化，擴大對供應商選擇的余地。通過(guò)供應商資格審查程序，可以把不具有規定資質(zhì)或質(zhì)量保證能力差的供應商淘汰出局。企業(yè)需要在物資招標文件上明確承諾，不以最低價(jià)作為中標的唯一標準，因為價(jià)格太低就不能確保產(chǎn)品質(zhì)量，勢必帶來(lái)在產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中偷工減料、影響產(chǎn)品質(zhì)量的隱患。跟企業(yè)物資招標采購中的價(jià)格因素有關(guān)的是企業(yè)資金運作，目前拖欠貨款已經(jīng)成了企業(yè)之間司空見(jiàn)慣的事情，它破壞了企業(yè)之間的誠信，而缺乏誠信必然會(huì )增加后續業(yè)務(wù)的交易成本，供應商往往會(huì )以提高商品價(jià)格的方式將財務(wù)費用轉嫁給買(mǎi)方，從長(cháng)期看企業(yè)并不能從中揀到便宜。因此，企業(yè)應努力提高資金運營(yíng)能力，減少存貨，及時(shí)清理債權債務(wù)，必要時(shí)應進(jìn)行多種形式的融資，為企業(yè)物資招標采購籌集充足的資金。

　　完善相應的企業(yè)內部管理制度 企業(yè)管理工作是一個(gè)龐大的系統工程，企業(yè)要想使招標采購工作更加有效，發(fā)揮更大的作用，就必須輔以其他的管理手段。第一，必須加強物資計量，質(zhì)量檢驗、驗收入庫等原始記錄的基礎工作，以確認中標物資購進(jìn)是否真正與標書(shū)規定的數量、質(zhì)量、交貨時(shí)間相一致，防止個(gè)別內外串通，以少報多，以次充好的現象發(fā)生。第二，強化招標工作的內部考核制度，指定監督部門(mén)對招標工作進(jìn)行檢查，對違規操作及由于購買(mǎi)方原因，造成購進(jìn)原材料數量，質(zhì)量等指標不符合合同規定的，要對相關(guān)責任人員進(jìn)行嚴格考核。屬于招標工作失誤造成的，考核招標領(lǐng)導小組成員：屬于驗收失職造成的，考核相關(guān)業(yè)務(wù)人員，并按情節輕重及損失大小，分別給予扣獎、罰款、調離工作崗位，甚至解除勞動(dòng)合同等處罰。第三、加強招標工作的財務(wù)監控。一是從資金支付方式和支付速度上向價(jià)廉物美、信譽(yù)好的供貨單位傾斜;二是在制定購進(jìn)價(jià)格時(shí)，盡可能分別以現款、抵款和商業(yè)票據等不同付款方式來(lái)制定購進(jìn)價(jià)格，以做到公平合理;三是對原材料質(zhì)量、數量有疑問(wèn)的供貨單位，實(shí)行暫停支付貨款或其他制約措施。四是要實(shí)行原材料質(zhì)量供貨單位內部退貨制度，避免數量短少、質(zhì)量不符合規定的采購物資進(jìn)入采購范圍。

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