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如何提升采購管理能力
在大多數企業(yè)里，產(chǎn)品和服務(wù)的采購 支出是一項最大支出，占企業(yè)總收入的一半以上。加強采購與供應管理，降低采購成本是企業(yè)獲得更多利潤的重要一環(huán)，對企業(yè)提升價(jià)格競爭力具有十分重要的意義。今天應屆畢業(yè)生網(wǎng)為大家帶來(lái)一些相關(guān)的資料來(lái)幫助大家，希望對您有幫助！
然而，目前很多中國企業(yè)并沒(méi)有認識到采購的戰略地位，其采購工作 依然是零散的、本能反應式的，缺乏系統性和整體性，因而很難在企業(yè)整個(gè)運營(yíng)中發(fā)揮應有的效率。如何提高采購工作效率、降低采購成本，是每一位采購經(jīng)理要思考的問(wèn)題。時(shí)代智慧從多年的培訓和咨詢(xún)中發(fā)現企業(yè)要提升其采購管理 能力，可以從以下幾個(gè)方面改進(jìn)。
1、采購目標、政策和任務(wù)
采購目標是企業(yè)為維持正常運營(yíng)對采購部門(mén)的工作要求。不過(guò)企業(yè)中的不同部門(mén)對采購工作要求是不一樣的，如財務(wù)部要求采購成本越低越好、生產(chǎn)計劃部要求采購物品及時(shí)到貨、品管部要求采購物品質(zhì)量好。作為采購經(jīng)理，就要綜合各方面的要求制定可實(shí)現的指標和目標，最好做到量化和優(yōu)先性，并達成一致。制定采購目標是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程，在實(shí)現中或應企業(yè)新的業(yè)務(wù)需求要不斷的修改和調整。為實(shí)現采購目標，我們要制定采購政策，作為日常工作的行動(dòng)準則和標準。它是實(shí)現長(cháng)期采購目標的保證，以防止個(gè)別采購人員 為了短期的目標而采取損害總體長(cháng)遠利益的行為。采購任務(wù)是采購工作在一定時(shí)期所有做的工作匯總，他必須契合企業(yè)實(shí)際情況和當前工作目標。
只有當所有采購人員都認識到組織目標、政策和任務(wù)后，才能主動(dòng)開(kāi)展工作，提高工作效率，達成工作目標。
2、采購組織、制度的建設和落實(shí)。
企業(yè)建立部門(mén)組織是為了分工合作，讓專(zhuān)業(yè)的人來(lái)做專(zhuān)門(mén)的事。但在組織建設時(shí)，要思考組織目標是否明確，與其他部門(mén)是否有功能重疊以及如何接口，組織結構、內部人員各職責和權限是否清楚等因素。管理制度是保證組織目標實(shí)現的依據，它對工作事務(wù)進(jìn)行規范化，約束人的工作行為。如果在采購管理上沒(méi)有相配套的操作規章約束，僅依靠人的責任心和自律性，難免出現工作無(wú)人做、工作不到位的情況。雖然大多數的企業(yè)都有自己的采購管理制度，但很多都不系統和全面，同時(shí)也沒(méi)有一套有效的機制保證制度的貫徹執行。采購制度的落實(shí)是采購目標達成的前提，采購主管除了要建立完善和全面的管理制度，還要加強采購的執行力。
3、流程的規范和優(yōu)化
采購是一項涉及面廣的工作部門(mén)，需要與銷(xiāo)售、研發(fā)、生產(chǎn)、物控、品管、物流等不同部門(mén)打交道。如何做好與各部門(mén)的協(xié)作，成為采購工作成敗的關(guān)鍵。制定快捷順暢的采購與供應流程不僅涉及到采購部門(mén)內部，還涉及到其他部門(mén)。這就需要與其他部門(mén)合作共同制定流程，并在實(shí)踐中不斷優(yōu)化。一個(gè)好的采購流程不僅可以提升采購部門(mén)的工作效率和績(jì)效，還可以幫助到其他單位的工作。
4、員工采購技能的提升
工作都是由人來(lái)完成的，采購人員的能力直接決定了采購工作的好壞和企業(yè)的利益。但在大部分公司里，采購人員并沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)采購知識技能的培訓，做事靠感覺(jué)，沒(méi)有足夠的專(zhuān)業(yè)能力來(lái)理解采購需求、分析供應市場(chǎng)、評估和選擇供應商、管理供應商關(guān)系、分析和降低采購成本、縮短供貨周期、保證物料按時(shí)按量供應……。采購人員素質(zhì)低下，采購技能不夠是目前很多國內企業(yè)的通病。企業(yè)要做好采購管理，充分發(fā)揮采購對企業(yè)的貢獻，就必須通過(guò)培訓等各種方式不斷提高采購人員職業(yè)素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)技能。
采購是一項復雜、重要和涉及面廣的工作，作為采購人員要不斷的發(fā)現工作中的問(wèn)題和找出解決辦法，才能優(yōu)化采購管理制度和流程，提供采購工作效率和績(jì)效。
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