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企業(yè)電子商務(wù)采購模式分析
對企業(yè)來(lái)說(shuō)，原材料采購是企業(yè)再生產(chǎn)的開(kāi)始，直接影響著(zhù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程、企業(yè)效益，并構成企業(yè)競爭力的重要方面。下面是yjbys小編分享的一些相關(guān)資料，供大家參考。
一、電子商務(wù)采購的含義
電子商務(wù)這一概念自產(chǎn)生起，就沒(méi)有一個(gè)統一的定義，不同研究者和組織從各自的角度提出了對電子商務(wù)的認識。1997年在法國首都巴黎，國際商會(huì )舉行了世界電子商務(wù)會(huì )議。全世界商業(yè)、信息技術(shù)、法律等領(lǐng)域的專(zhuān)家和政府部門(mén)的代表，共同討論了電子商務(wù)的概念問(wèn)題，這是目前電子商務(wù)概念較為權威的闡述。與會(huì )代表認為：電子商務(wù)是指對整個(gè)貿易活動(dòng)實(shí)現電子化。從涵蓋范圍方面可以定義為：交易各方以電子交易方式而不是通過(guò)當面交換或直接面談方式進(jìn)行的任何形式的商業(yè)交易;從技術(shù)方面可以定義為：電子商務(wù)是一種多技術(shù)的集合體，包括交換數據(如電子數據交換、電子郵件)、獲得數據(共享數據庫、電子公告牌)以及自動(dòng)捕獲數據(條形碼)等。從涵蓋的業(yè)務(wù)來(lái)看，電子商務(wù)業(yè)務(wù)包括信息交流、售前售后服務(wù)(提供產(chǎn)品和服務(wù)的細節、產(chǎn)品使用技術(shù)指南、回答顧客意見(jiàn))、銷(xiāo)售、電子支付(使用電子資金轉賬、信用卡、電子支票、電子現金)、組建虛擬企業(yè)(組建一個(gè)物理上不存在的企業(yè)，集中一批獨立的中小公司的權限，提供比任何一個(gè)單獨公司更多的產(chǎn)品和服務(wù))。電子商務(wù)的產(chǎn)生使傳統的采購模式發(fā)生了根本性的變革。這種采購制度與模式的變化，使企業(yè)采購成本和庫存量得以降低、資金流轉速度得以加快。電子商務(wù)采購是在電子商務(wù)環(huán)境下的采購模式，也就是網(wǎng)上采購。通過(guò)建立電子商務(wù)交易平臺，發(fā)布采購信息，或主動(dòng)在網(wǎng)上尋找供應商、尋找產(chǎn)品，然后通過(guò)網(wǎng)上洽談、比價(jià)、網(wǎng)上競價(jià)實(shí)現網(wǎng)上訂貨，甚至網(wǎng)上支付貨款，最后通過(guò)網(wǎng)下的物流過(guò)程進(jìn)行貨物的配送，完成整個(gè)交易過(guò)程。該方式實(shí)現了采購信息的公開(kāi)化，擴大了采購市場(chǎng)的范圍，縮短了供需距離，避免了人為因素的干擾，簡(jiǎn)化了采購流程，減少了采購時(shí)間，降低了采購成本，提高了采購效率，大大降低了庫存，使采購交易雙方易于形成戰略伙伴關(guān)系。從某種角度來(lái)說(shuō)，電子商務(wù)采購是企業(yè)的戰略管理創(chuàng )新，是政府遏制腐朽的一劑良藥。
二、實(shí)施電子商務(wù)采購的必要性
傳統的采購模式存在下列問(wèn)題：采購、供應雙方為了各自利益互相封鎖了消息，進(jìn)行非對稱(chēng)信息博弈，采購很容易發(fā)展成為一種盲目行為;供需關(guān)系一般為臨時(shí)或短期行為，競爭多于合作，容易造成雙輸后果;信息交流不暢，無(wú)法對供應商產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期進(jìn)行跟蹤;響應用戶(hù)需求的能力不足，無(wú)法面對快速變化的市場(chǎng);利益驅動(dòng)造成暗箱操作，舍好求次、舍賤求貴、舍近求遠，產(chǎn)生腐朽溫床;設計部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)與采購部門(mén)聯(lián)系脫節，造成庫存積壓，占用大量流動(dòng)資金。電子商務(wù)采購則有以下優(yōu)勢：(1)利用網(wǎng)絡(luò )技術(shù)，通過(guò)一個(gè)公共的交易信息平臺，采購、競標變得前所未有的快速、高效和公平。一般性的采購，小到日常用品，大到機電設備，參與的采購者從政府、軍隊到企業(yè)，通過(guò)一個(gè)交易平臺，拉近了空間的距離，縮短了競標談判的時(shí)間，而這樣的效率在傳統采購中是不可想象的。同時(shí)更節省了大量的人力和采購所需的大量間接資金投入。也避免了在有人直接參與的采購與競標中難以完全杜絕的不公正性。企業(yè)可以把更多的精力放在產(chǎn)品的技術(shù)含量及品質(zhì)上。(2)有利于實(shí)現采購業(yè)務(wù)程序標準化。電子商務(wù)采購是在對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化的基礎上進(jìn)行的，必須按軟件規定的標準流程進(jìn)行，可以規范采購行為，規范采購市場(chǎng)，有利于建立一種比較良好的經(jīng)濟環(huán)境和社會(huì )環(huán)境，大大減少采購過(guò)程的隨意性。(3)滿(mǎn)足企業(yè)即時(shí)化生產(chǎn)和柔性化制造的需要，縮短采購周期，使生產(chǎn)企業(yè)由“為庫存而采購”轉變?yōu)椤盀橛唵味少彙�。為了滿(mǎn)足不斷變化的市場(chǎng)需求，企業(yè)必須具有針對市場(chǎng)變化的快速反應能力，通過(guò)電子商務(wù)網(wǎng)站可以快速收集用戶(hù)訂單信息，然后進(jìn)行生產(chǎn)計劃安排，接著(zhù)根據生產(chǎn)需求進(jìn)行物資采購或及時(shí)補貨，即時(shí)響應用戶(hù)需求，降低庫存，提高物流速度和庫存周轉率。(4)實(shí)現采購管理向供應鏈管理的轉變。由于現代企業(yè)的競爭不再是單個(gè)企業(yè)之間的競爭，而是供應鏈與供應鏈之間的競爭，因此要求供需雙方建立起長(cháng)期的、互利的、信息共享的合作關(guān)系，而電子商務(wù)采購模式可以使參與采購的供需雙方進(jìn)入供應鏈，從以往的“輸贏(yíng)關(guān)系”變?yōu)椤半p贏(yíng)關(guān)系”。采購方可以及時(shí)將數量、質(zhì)量、服務(wù)、交貨期等信息通過(guò)商務(wù)網(wǎng)站或EDI方式傳送給供應方，并根據生產(chǎn)需求及時(shí)調整采購計劃，使供方嚴格按要求提供產(chǎn)品與服務(wù)，實(shí)現準時(shí)化采購和生產(chǎn)，降低整個(gè)供應鏈的總成本。(5)實(shí)現本地化采購向全球化采購的轉變。由于世界經(jīng)濟的一體化，全球化采購成為企業(yè)降低成本的一種必然選擇，其基本模式就是應用電子商務(wù)進(jìn)行采購。(6)有利于信息的溝通，促進(jìn)采購管理定量化、科學(xué)化，為決策提供更多、更準確、更及時(shí)的信息，使決策依據更充分。
三、電子采購模式的選擇
一般情況下，采購部門(mén)需要對所知供應商的產(chǎn)品進(jìn)行咨詢(xún)，或利用互聯(lián)網(wǎng)在眾多電子店鋪和電子商城人工搜索，又費時(shí)又費力。作為解決方案，大型企業(yè)可以建立自己專(zhuān)門(mén)的B2B采購網(wǎng)站，邀請賣(mài)家來(lái)瀏覽網(wǎng)站并進(jìn)行交易，建立自身的買(mǎi)方電子交易市場(chǎng)，利用賣(mài)家的相互競爭，降低自己的采購成本，提高采購商品的品質(zhì)，實(shí)現全球范圍的優(yōu)質(zhì)采購。根據中國企業(yè)的實(shí)際和電子交易市場(chǎng)的情況，有以下幾種模式可供選擇：(1)內部采購市場(chǎng)：把注冊供應商或經(jīng)過(guò)審核的貿易合作伙伴的產(chǎn)品目錄整合在一起，合并成為單一的內部電子目錄，形成內部市場(chǎng)采購市場(chǎng)。價(jià)格可以提前商議或有招標決定，從而采購人員不必在每次下訂單的時(shí)候都要協(xié)商價(jià)格。通過(guò)在買(mǎi)家的服務(wù)器上整合供應商的產(chǎn)品目錄，使采購和管理變得十分簡(jiǎn)單。(2)電子投標：對于一個(gè)或幾個(gè)供應商都有的特殊設備或特殊品質(zhì)商品，可以利用網(wǎng)站向其供應商詢(xún)問(wèn)信息和開(kāi)價(jià)，并接受供應商的答復，在小范圍內進(jìn)行競價(jià)采購。(3)電子逆向拍賣(mài)：這是電子采購的一個(gè)主要方法，逆向拍賣(mài)是一個(gè)招標系統，供應商被邀請來(lái)投標，出價(jià)最低的中標。在B2B逆向拍賣(mài)中，買(mǎi)家可以自己在網(wǎng)站上創(chuàng )建一個(gè)電子交易市場(chǎng)，也可以在第三方中介拍賣(mài)網(wǎng)站上舉行網(wǎng)上投標，并邀請潛在的供應商向自己需要的商品投標。B2B逆向拍賣(mài)也可以由若干買(mǎi)方公司組團，在發(fā)起者的網(wǎng)站上進(jìn)行，多個(gè)買(mǎi)家的訂單能夠整合成為一個(gè)大宗采購，從而在談判的時(shí)候能夠達成一個(gè)更低的價(jià)格，這種方式稱(chēng)為團體逆向拍賣(mài)。(4)電子易貨交易：是指不使用的貨幣和服務(wù)的交換，基本出發(fā)點(diǎn)是公司用自己的剩余物資來(lái)交換所需的商品。例如交換閑置的辦公設備、機械設備、物料等等。交易前，需要把準備交換物資的價(jià)值進(jìn)行評估，并擬定對方交換物料的范圍及其相關(guān)要求，把這些信息發(fā)布到網(wǎng)站上，接到回復后，在恢復的供應商中進(jìn)行優(yōu)選。
電子商務(wù)采購是一種非常有前途的采購模式，它主要依賴(lài)于電子商務(wù)技術(shù)的發(fā)展和物流技術(shù)的提高，依賴(lài)于人們思想觀(guān)念和管理理念的改變。這一模式的應用將逐漸改變我國傳統企業(yè)的貿易模式，對降低采購成本，提高采購效率，杜絕采購腐朽起到了十分積極的作用，因此應該大力提倡這一新的采購方式。
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