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如何提高項目采購績(jì)效
對項目采購績(jì)效進(jìn)行評價(jià)的最終目標是為了提高采購績(jì)效，為企業(yè)創(chuàng )造更多的利潤，這就迫使企業(yè)和采購人員想辦法提高采購績(jì)效。下面小編為大家整理了一些方法，一起來(lái)看看吧!
一.改進(jìn)采購績(jì)效的途徑
一般可以從三個(gè)方面人手：
第一，營(yíng)造良好的組織氛圍，充分發(fā)掘潛力;
第二，以同行最佳指標為奮進(jìn)點(diǎn)，不斷尋找差距，優(yōu)化工作方法;
第三，對采購物料供應績(jì)效進(jìn)行測評，通過(guò)排行榜方式，獎勵先進(jìn)，鞭策落后。任何項目采購組織，包括供應商、融洽、和諧、流暢的工作氣氛是搞好各項工作的基礎。如果采購組織內部存在劇烈的矛盾，采購人員與供應商之間互相不信任，缺乏合作誠意，工作人員的首先感覺(jué)是“如履薄冰，處處小心行事”，本來(lái)全部精力應放在工作上，但事實(shí)上卻嚴重分散了注意力。
項目采購工作人員要經(jīng)常把自己的業(yè)績(jì)與同行高水平相比，不要對已經(jīng)取得的成績(jì)沾沾自喜，采購行業(yè)高手很多，特別是有過(guò)多年跨國采購經(jīng)驗的高級職員，他們的經(jīng)驗值得借鑒學(xué)習。項目采購組織的管理職能部門(mén)，應定期將采購人員的業(yè)績(jì)、供應商的業(yè)績(jì)進(jìn)行衡量，并進(jìn)行排名，再配以相應的獎罰制度，如此一來(lái)，采購業(yè)務(wù)會(huì )不斷改善。
二.改進(jìn)項目采購績(jì)效的措施
1.質(zhì)量改善措施
質(zhì)量的好壞多用“不合格數與總來(lái)料數的比率”來(lái)衡量，因此，可以采取以下辦法：
(1)依據質(zhì)量“比率”數值大小，項目采購部門(mén)對供應商進(jìn)行排名，并定位出前幾名最差供應商，令其在規定的時(shí)間內進(jìn)行改善，否則降級處分。
(2)項目采購部門(mén)對有希望的供應商幫助其進(jìn)行質(zhì)量改進(jìn)，派出相關(guān)技術(shù)人員、質(zhì)量管理人員、采購人員等組成的小組，現場(chǎng)分析研究，與其一起制定改善方案。
2.成本降低措施
成本問(wèn)題多用“價(jià)格差額比率”來(lái)衡量，因此，可采取以下辦法：
(1)按照“比率”對供應商進(jìn)行排名，項目采購部門(mén)對前幾名最差供應商的合同價(jià)格的合理性進(jìn)行分析研究，定位原因所在，并令其限期改進(jìn)。
(2)對表現較好、沒(méi)有欺詐行為的供應商，項目采購部門(mén)通過(guò)幫助其改善加工工藝、包裝運輸方式等途徑來(lái)降低物料成本。對于有欺詐行為的供應商，要進(jìn)行罰款、警告、降級直至除名等處分。
(3)項目采購部門(mén)對于確定無(wú)法進(jìn)行成本改進(jìn)的物料，重新對其社會(huì )供應群體進(jìn)行調查，認證新的供應商群體。
3.挑選供應商措施
項目采購部門(mén)挑選供應商多采用“及時(shí)供應率”來(lái)衡量供應的好壞。及時(shí)供應率=(生產(chǎn)物料及時(shí)供應數/生產(chǎn)物料需求總數)×100% 因此，可采取以下改進(jìn)方法：
(1)依據“及時(shí)供應率”數值大小對供應商進(jìn)行排名，定位前幾名最差供應商，分析原因所在，對屬于供應商原因造成物料供應不及時(shí)，責令供應商限期改善。
(2)對于屬于計劃原因造成物料供應不及時(shí)，項目采購部門(mén)應和計劃部門(mén)一起商討對策，如在需求時(shí)間上作優(yōu)化調整、通過(guò)預測需求等手段加以改善。
(3)對于市場(chǎng)行情較好的物料，其穩定性要求較高，應提前一段時(shí)間向供應商作預測提醒，以便供應商安排適量的庫存。
(4)如有可能，對于地址較近的供應商應優(yōu)先選取，以方便進(jìn)行供應協(xié)調。
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