采購員需要什么能力

　　無(wú)論從事哪一項工作，想要成為一名專(zhuān)業(yè)的、合格的從業(yè)人員都應具體一些能力。采購員亦是如此。那么，一名合格采購員應該具備哪些能力呢?下面小編為您分享介紹一名合格采購員必須具備的六種能力。

　　1.面對各種供貨商潔身自愛(ài)：

　　有些供貨商總會(huì )想辦法以金錢(qián)或其它方式來(lái)誘惑采購人員，以達其銷(xiāo)售目的。采購人員若無(wú)法把持，可能不自覺(jué)掉入供貨商的陷井，而不能自撥，進(jìn)而任由供貨商擺布，到底人類(lèi)對財富之欲望是無(wú)止境的。有一句名言，很值得我們參考，那就是："做事可以失敗，做人不可失敗。"我們深信大部分的采購人員都能潔身自愛(ài)，否則紙包不住火的，不應得之財富終會(huì )被曝光，這種人必遭公司與社會(huì )唾棄，而惹致個(gè)人身敗名裂。

　　2.掌握市場(chǎng)：

　　流通業(yè)是將各種民生消費品賣(mài)給最終消費者的產(chǎn)業(yè)，故商品種類(lèi)繁多，且日新月異，采購人員必須努力透過(guò)各種管道及方式(包含檢討賣(mài)場(chǎng)人員的建議與反應，因為他們最接近客戶(hù))，了解市場(chǎng)之需要及趨勢，而非坐井觀(guān)天，如井底之蛙，自以為秀才不出門(mén)，能知天下事，究竟市場(chǎng)的變量太多，我們應盡量利用一切資源，掌握它們，做好知已知彼，則必能百戰百勝。

　　3.精打細算：

　　有一商場(chǎng)名人曾說(shuō)："會(huì )賣(mài)不如會(huì )買(mǎi)"，這句話(huà)在流通業(yè)已成為至理銘言，這句話(huà)的意思是：賣(mài)場(chǎng)人員若因為商品不對，或價(jià)格太貴，使再大的勁，也不如采購人員選對商品，又買(mǎi)到便宜的價(jià)錢(qián)，來(lái)得更輕松，因為顧客的眼睛是雪亮的，如果被倉庫賣(mài)場(chǎng)人員說(shuō)服買(mǎi)下該件商品，事后發(fā)現被騙，他是不會(huì )再光顧的。采購人員必須能精打細算，供貨商雖然犧牲了一點(diǎn)利潤，但若銷(xiāo)售量增加，供貨商還是喜歡與這種采購人員或公司來(lái)往的。

　　4.積極認真：

　　現代流通業(yè)講求的是速度及效率，否則就被淘汰出局，采購人員以積極認真的態(tài)度來(lái)工作，將可使本公司的商品能適時(shí)適地的推出，符合賣(mài)場(chǎng)的需要。與賣(mài)場(chǎng)的溝通更須要此種工作態(tài)度。

　　5.創(chuàng )新求進(jìn)：

　　商場(chǎng)如戰場(chǎng)，不進(jìn)則退，輸家可能成為羸家，贏(yíng)家也可能變成輸家。流通業(yè)尤其需要采購人員能有創(chuàng )新(非標新立異)的思考力，力求突破現狀，隨時(shí)以新點(diǎn)子或創(chuàng )意來(lái)改善個(gè)人的工作方法與效率，同時(shí)在商品組合方面也應力求創(chuàng )新，如此成功才可確保。

　　6.適應性強：

　　采購是個(gè)機動(dòng)性很高的職位，對市場(chǎng)及供貨商均須隨時(shí)掌握，開(kāi)發(fā)新的商品或供貨商也是采購的重要職責之一，故東奔西走，甚至遠赴國外采購有時(shí)也是必要的。采購人員因此必須有很強的適應性，能夠適應不同的環(huán)境、地區、或國家，否則一直坐在辦公室是不可能把工作做好的。身為采購對其所負責之利潤預算負全責，其壓力可想而知，采購更必須能適應此壓力。這是一項勞心勞力的工作，勞心指竭盡腦筋把工作做好的付出，勞力指輾轉各地體力負荷，要做好采購的工作，須事先有此心理準備。

　　采購方法技巧：

　　1、工作有計劃：在每一天結束前我會(huì )在頭腦里打旋我什么事沒(méi)完成，明天的主要事情是什么，做個(gè)計劃。很重要的，或事情較多，我會(huì )記錄下來(lái)，逐個(gè)或交叉處理。

　　2、職業(yè)習慣：要讓自己有一個(gè)好的職業(yè)習慣，有成本概念，有利潤思維，有風(fēng)險意識、有統籌能力、有交流溝通好習慣。這些都有助于自己向一個(gè)更優(yōu)秀的采購靠近，作一名真正優(yōu)秀的采購人。

　　3、收集產(chǎn)品信息：我不熟悉這個(gè)產(chǎn)品，但是我會(huì )盡我最大的努力尋找懂得這個(gè)產(chǎn)品信息的人，從別人那去學(xué)到自己本來(lái)不知道的東西。那怕是一絲絲信息都算是學(xué)習和進(jìn)步。

　　4、學(xué)會(huì )主動(dòng)與人溝通，交流：經(jīng)常與車(chē)間，倉庫，打樣車(chē)間、品質(zhì)的相關(guān)人員接觸，這樣便于自己了解產(chǎn)品，跟蹤需要，減少工作失誤，提高工作效率。

　　5、難點(diǎn)重點(diǎn)有總結：對工作中的難點(diǎn)，事后盡量做個(gè)簡(jiǎn)短的書(shū)面總結便于自己以后總結經(jīng)驗。要求廠(chǎng)家處服務(wù)處理事得交書(shū)面說(shuō)明。

　　6、訂單的跟蹤：工作要有責任心，要嚴謹，要主動(dòng)出擊，不要寄希望于供應商肯定沒(méi)有問(wèn)題，要及時(shí)做好跟催工作，要分析供應商的每一次看似合理的理由，是否隱藏著(zhù)絲絲供貨風(fēng)險或其它東西。要做好記錄，便于查詢(xún)和統計，及配合相關(guān)部門(mén)做好工作。

　　7、做事有條理：我基本上會(huì )每天記錄下來(lái)，我所做過(guò)的工作，處理的事，對沒(méi)有處理好的事，要求次日，或緊接處理，盡量做到問(wèn)題不推遲，盡最快解決。

　　8、盡量做好工作總結：對所做的工作，每個(gè)月至少做個(gè)簡(jiǎn)短的總結。從工作量、工作內容、完成事項，要事處理，問(wèn)題解決，工作失誤，工作計劃等方面做個(gè)簡(jiǎn)短的總結。

　　9、供應商的管理：盡量用條款有效的文件去約束牽制他們，讓他們能主動(dòng)爭取配合我們工作，及時(shí)解決問(wèn)題，讓其感受有壓力又有動(dòng)力。

　　10、問(wèn)題處理：反應要快，匯報要及時(shí)、處理問(wèn)題要敏捷果斷，要有自己較好的處理建議提供，并能與供應商做個(gè)合適的談判結論。

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