什么是采購成本

　　采購成本的財稅處理與管控是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的第一環(huán)節，環(huán)節里有著(zhù)各種各樣會(huì )計處理、納稅認定方面的風(fēng)險，如果疏于關(guān)注，可能會(huì )給您造成重大工作失誤，給企業(yè)造成不可避免的損失。

　　一、 采購成本入賬項目有哪些?

　　采購成本可以說(shuō)是一個(gè)時(shí)間段：從采購到驗收入庫這個(gè)段時(shí)間的合理必要支出。采購成本主要包括采購價(jià)款、相關(guān)稅費、進(jìn)貨費用等。購進(jìn)環(huán)節，一個(gè)至關(guān)重要點(diǎn)，就是一般納稅人取得進(jìn)項稅金如何抵扣問(wèn)題。

　　一般納稅人取得的所有進(jìn)項稅金都能抵扣嗎?答案是否定的。增值稅是流轉稅，只有進(jìn)入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節，且非流轉稅的終端，才可以抵扣。但是實(shí)務(wù)中，企業(yè)采購業(yè)務(wù)多種多樣，還是很容易混淆我們的判斷。這里用一個(gè)實(shí)例給大家展示一下。

　　例如：一個(gè)一般納稅人企業(yè)購進(jìn)空調，遇到這個(gè)業(yè)務(wù)可能一些人會(huì )產(chǎn)生困惑，會(huì )問(wèn)：“空調進(jìn)項稅能抵扣嗎”這就要具體情況具體分析了：以用在生產(chǎn)廠(chǎng)車(chē)間，和用在職工福利兩方面為例，我們來(lái)了解一下空調增值稅進(jìn)項的抵扣情況：

　　固定資產(chǎn)—中央空調屬于固定資產(chǎn)的組成部分，按照相關(guān)規定是可以抵扣進(jìn)項稅額的，而分體空調不屬于固定資產(chǎn)組成部分，我們就要分具體情況進(jìn)行判斷了。

　　再比如，企業(yè)取得生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用不動(dòng)產(chǎn)的抵扣問(wèn)題，購入農產(chǎn)品的抵扣問(wèn)題、購入用于與客戶(hù)交際的禮品進(jìn)項是否可抵問(wèn)題等等，實(shí)務(wù)中類(lèi)似的案例很多，這就要求我們要把握流轉稅的特質(zhì)和總原則，以會(huì )計思維做準確判斷，防范納稅違規行為。

　　二、 采購成本的核算與賬務(wù)處理

　　我們知道計入采購成本的項目有：購買(mǎi)價(jià)款、相關(guān)稅費、進(jìn)貨費用等。企業(yè)的采購物資也可能在采購中發(fā)生損耗。這種損耗要分為損耗分為合理?yè)p耗，非常損耗。有的企業(yè)關(guān)于采購物資損耗的實(shí)務(wù)不常見(jiàn)，但是拿經(jīng)營(yíng)果蔬的企業(yè)為例，果蔬在運輸途中水分，質(zhì)量無(wú)時(shí)不刻都在變化，這就是明顯的正常損耗。

　　例如：如果一般納稅人企業(yè)取得一張采購的增值稅專(zhuān)用發(fā)票。在這種正常損耗發(fā)生時(shí)怎樣入賬呢?我們看上面一個(gè)采購分錄：

　　借：原材料

　　應交稅金——應交增值稅(進(jìn)項稅)

　　貸：銀行存款

　　我們要按照發(fā)票的總金額計入原材料，按照購進(jìn)總數量扣除正常損耗的數量后入庫，也就是說(shuō)我們要保證庫存數量的真實(shí)性，而在這些因素中變化的就是增加了購進(jìn)存貨的單位成本。

　　還有其他賬務(wù)處理中注意的方面，比如非常損耗，估價(jià)入庫時(shí)入賬金額是按未稅金額入賬嗎?我們同樣需要進(jìn)一步探討。

　　三、 如何進(jìn)行成本控制?

　　采購成本的管控是我們企業(yè)管理人員、財務(wù)管理人員，或者會(huì )計人員關(guān)注的大事，要從哪些方面加以控制呢?要以我們的企業(yè)為主體，那我們選擇供應商是一般納稅人、小規模、還是自然人企業(yè)?您的標準就是企業(yè)利益最大化。還有您選擇怎樣的付款方式，以及選擇怎樣的運輸單位為您承擔運輸等等，這些問(wèn)題都考驗著(zhù)我們作為財務(wù)會(huì )計的成本管控以及納稅籌劃能力。

　　采購成本降低與談判技巧

　　(1) 談判前要有充分的準備;

　　知已知彼，百戰百勝，成功的談判最重要的步驟就是要先有充分的準備。采購人員的商品知識，對市場(chǎng)及價(jià)格的了解，對供需狀況了解，對本公司的了解，對供貨商的了解，本公司所能的價(jià)格底線(xiàn)、目標、上限，以及其它談判的目標都必須先有所準備，并列出優(yōu)先級，將重點(diǎn)簡(jiǎn)短列在紙上，

　　在談判時(shí)隨時(shí)參考，以提醒自己。

　　(2) 談判時(shí)要避免談判破裂;

　　有經(jīng)驗的采購人員，不會(huì )讓談判完全破裂，否則根本不必談判，他總會(huì )讓對方留一點(diǎn)退路，以待下次談判達成協(xié)議。沒(méi)有達成協(xié)定總比勉強達成協(xié)定好。

　　(3) 只與有權決定的人談判;

　　本公司的采購人員接觸的對象可能有：業(yè)務(wù)代表、業(yè)務(wù)各級主管、經(jīng)理、協(xié)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理、或董事長(cháng)，看供貨商的規模大小而定。這些人的權限都不一樣。

　　采購人員應避免與沒(méi)權決定事務(wù)的人談判，以免浪費自己的時(shí)間、同時(shí)可避免事先將本公司的立場(chǎng)透露給對方。談判之前，最好問(wèn)清楚對方的權限。

　　(4) 盡量在本公司辦公室內談判;

　　在自己的公司內談判除了有心理上的優(yōu)勢外，還可隨時(shí)得到其它同事、部門(mén)或主管的必要，支持同時(shí)還可節省時(shí)間與旅行的開(kāi)支。

　　(5) 放長(cháng)線(xiàn)釣大魚(yú);

　　有經(jīng)驗的采購人員知道對手的需要，故盡量在小處著(zhù)手滿(mǎn)足對方，然后漸漸引導對方滿(mǎn)足采購人員自己的需要。避免先讓對手知道自己的需要，否則對手會(huì )利用此一弱點(diǎn)要求采購人員先作出讓步。

　　(6) 采取主動(dòng)，但避免讓對方了解本公司的立場(chǎng);

　　攻擊是最佳的防御，采購人員應盡量將自己預先準備的問(wèn)題，以開(kāi)放式的問(wèn)話(huà)方式，讓對方盡量暴露出對方的立場(chǎng)，然后再采取主動(dòng)，乘勝追擊，給對方足夠的壓力，對方若難以招架，自然會(huì )作出讓步。

　　(7) 必要時(shí)轉移話(huà)題;

　　若買(mǎi)賣(mài)雙方對某一細節爭論不休，無(wú)法談攏，有經(jīng)驗的采購人員會(huì )轉移話(huà)題，或喝個(gè)茶暫停，以緩合緊張氣氛。

　　(8) 盡量以肯定的語(yǔ)氣與對方談話(huà);

　　否定的語(yǔ)氣容易激怒對方，讓對方?jīng)]有面子，談判因而難以進(jìn)行。故采購人員應盡量肯定對方，稱(chēng)贊對方，給對方面子，因而對方也會(huì )愿意給面子。

　　(9) 盡量成為一個(gè)好的傾聽(tīng)者;

　　一般而言，業(yè)務(wù)人員總是認為自己是能言善道，比較喜歡講話(huà)。采購人員知道這一點(diǎn)應盡量讓他們講，從他們的言談及肢體語(yǔ)言之中，采購人員可聽(tīng)出他們優(yōu)勢與缺點(diǎn)，也可了解他們的談判立場(chǎng)。

　　(10) 盡量為對手著(zhù)想;

　　全世界只有極少數的人認為談判時(shí)，應趕盡殺絕，絲毫不能讓步。事實(shí)證明，大部分成功的采購談判都是要在彼此和諧的氣氛下進(jìn)行才可能達成。人都是愛(ài)面子的，任何人都不愿意在威脅的氣氛下談判，何況本公司與良好的供貨商應有細水長(cháng)流的合作關(guān)系，而不是對抗的關(guān)系。

　　(11) 以退為進(jìn);

　　有些事情可能超出采購人員的權限或知識范圍，采購人員不應操之過(guò)急，裝出自己有權或了解某事，做出不應作的決定，此時(shí)不妨以退為進(jìn)，與主管或同事研究或弄清事實(shí)情況后，再答復或決定也不遲，畢竟沒(méi)有人是萬(wàn)事通的。草率倉促的決定大部分都不是好的決定，智者總是先深思熟慮，再作決定。

　　(12) 不要誤認為50/50最好;

　　有些采購人員認為談判的結果是50/50最好，彼此不傷和氣，這是錯誤的想法。事實(shí)上，有經(jīng)驗的采購人員總會(huì )設法為自己的公司爭取最好的條件，然后讓對方也得到一點(diǎn)好處，能對他們的公司交待，因此站在采購的立場(chǎng)，若談判的結果是60/40，70/30，或甚至是80/20，也就不會(huì )“于心不忍”了。

　　采購談判總的來(lái)說(shuō)可分為情感說(shuō)服、理論說(shuō)服、邏輯推理、貨比三家等。

　　若分得更細一些，實(shí)事實(shí)干，遇見(jiàn)不同的人采用不同的方法和對策。

　　一，通過(guò)關(guān)系談判

　　一般通過(guò)關(guān)系談判，在好多地方會(huì )很實(shí)用，當然，也不排除“老鄉見(jiàn)老鄉，背后一槍”有些生意人，就是靠老鄉來(lái)賺錢(qián)，也有抬高價(jià)格，還認為賣(mài)了個(gè)人情給你，便宜給你，其實(shí)他自已早已把價(jià)格叫得老高。遠遠比市場(chǎng)還要高。所以，有些生意專(zhuān)做老鄉的生意。但是，大多數人，還是會(huì )賣(mài)這個(gè)人情的。因為他們需要以后的關(guān)照和口碑。所以，談判就會(huì )容易多了，也就事半功倍，也很容易達到自已理想的價(jià)格。

　　二，通過(guò)第三方采購談判

　　在我們沒(méi)有關(guān)系和熟人的情況下，我們可以找找我們的朋友，看是不是有這方面的人緣，借助第三方進(jìn)行說(shuō)服，拿到折扣價(jià)。也就說(shuō)“朋友多了，路好走”有大伙幫忙，沒(méi)有什么做不成的事。俗話(huà)說(shuō)“一個(gè)籬笆三個(gè)樁，一個(gè)好漢三個(gè)幫”“三個(gè)臭皮匠，勝過(guò)一個(gè)諸葛亮”。至此，第三方也會(huì )為你帶來(lái)很多你意想不到的效果。

　　三，通過(guò)了解需求采購談判

　　在沒(méi)有以上的兩種方法，那就要去了解市場(chǎng)，去查背景，查行情，查其對方的需求情況，有可能對方在遇到清貨時(shí)的困境，急需處理這批貨時(shí)，你那時(shí)可真是天上掉閻餅，“踏破鐵鞋，無(wú)處去，得來(lái)全不費功夫”。不要怎么樣談，就能達到自已的目的，有可能還會(huì )更低。同時(shí)，還幫了人家一大忙，真名利雙收。

　　四，通過(guò)批量采購談判

　　了解了市場(chǎng)的基本情況，如果我們的量要得比較大，可以采用批量訂貨，同時(shí)，也能算出其大約成本，要其與成本相接近的價(jià)格，也可以采用大幅度的降價(jià)和對比來(lái)達到自已的要求和目的。也能促進(jìn)以后合作方便。

　　五，通過(guò)數字采購談判

　　如果我們的批量又不大，或者不均，有季節性的采購，那該怎么辦呢?那我們只能采用數字談判了，你把每一年的需求訂貨數據拿出來(lái)，那可是一筆可觀(guān)的數字，給人一種威勢，直接會(huì )影響對方的親睞，其實(shí)，不管是生意人還是生產(chǎn)企業(yè)，他們都有自已的方案調整這種季節性的差異，所以，一般來(lái)說(shuō)，達成的協(xié)議的機會(huì )相當大的。

　　六，通過(guò)對比采購談判

　　俗話(huà)說(shuō)：“不怕砍貨，就怕比貨”，質(zhì)量好壞，比比就知，價(jià)格高低，比比就行。所以，貨比三家，這也就給了自已的籌碼，俗語(yǔ)又云“沒(méi)有最好的，只有最合適的�！彼�以，只要適合自已，而且價(jià)格又便，質(zhì)量也不差，何樂(lè )而不為呢!

　　七，通過(guò)聯(lián)合與分散采購談判

　　如果你的量少，可又想拿到折扣價(jià)，那怎么辦呢?現在我們可以采用聯(lián)合采購，通幾家需要同樣產(chǎn)品的客戶(hù)，聯(lián)合起來(lái)一起購買(mǎi)，那樣也就達到了批量訂貨了，這樣自然可以降到你要價(jià)格優(yōu)勢。

　　八，通過(guò)現金直接購買(mǎi)

　　有的客戶(hù)也就是不降價(jià)，因為他們考慮了資金回流的問(wèn)題，所以，一直在與你磨，這個(gè)時(shí)候，你可以以現金支付來(lái)引起他們的注意，同樣，也可以達到你要的價(jià)格。許多生意人都怕貨出之后，就收不到資金，價(jià)格再高，也只是一個(gè)數字，與其這樣，還不如低一點(diǎn)價(jià)格來(lái)收取現金。

　　九，通過(guò)信息不對稱(chēng)

　　俗語(yǔ)講：“隔行如隔山”，所以，只要不是本行的，或者說(shuō)是不明白本行的信息來(lái)源，這樣，就有信息化的差異，知道的早肯定占優(yōu)勢，所以，以行情來(lái)壓價(jià)。采用他不知道的情況，來(lái)給出較低的價(jià)格，同樣達到自已的目的。

　　十，通過(guò)SOWT分析談判

　　其實(shí)這一項在最前面就可以談到了，在市場(chǎng)調查時(shí)，就要采用優(yōu)勢、劣勢、機會(huì )、威脅來(lái)分析這個(gè)問(wèn)題。去跟隨人談判，行家與行家談判，就要抓住這一點(diǎn)，找出談判的中間區域，不然，就沒(méi)有機會(huì )可能談，那只能浪費時(shí)間。找出了共同區域，就盡量往自已這方靠近，盡量把價(jià)格壓在與自已最接近的位置。

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