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如何提高企業(yè)采購管理水平
采購作為連接社會(huì )生產(chǎn)、流通和消費的核心環(huán)節和關(guān)鍵職能，是市場(chǎng)經(jīng)濟的重要組成部分，在國民經(jīng)濟資源配置和轉型發(fā)展中發(fā)揮著(zhù)至關(guān)重要的作用。如何加快企業(yè)的采購管理水平，是值得每個(gè)企業(yè)管理者思考的問(wèn)題!
作為世界制造大國，目前我國企業(yè)的總體采購水平依然比較落后，與國際水平存在很大差距。在全球化競爭異常激烈、價(jià)格劇烈波動(dòng)、成本日益上升、市場(chǎng)風(fēng)險加大的今天，如何降低采購成本，將采購從業(yè)務(wù)層面提升到企業(yè)的戰略層面，充分發(fā)揮采購的杠桿作用，提升企業(yè)國際競爭力，已成為關(guān)系到我國企業(yè)生存與發(fā)展的關(guān)鍵問(wèn)題。
據專(zhuān)家研究分析，采購成本每下降1個(gè)百分比，相當于利潤增長(cháng)5%至10%。我國制造企業(yè)應高度重視采購管理的重要性，逐步將采購部門(mén)的角色從成本中心向利潤中心過(guò)渡。同時(shí)，為更好地發(fā)揮采購的杠桿作用,應把采購管理納入企業(yè)的戰略層面，設立與企業(yè)戰略目標相適應的采購組織，提高采購管理在企業(yè)中的戰略地位。根據國外的經(jīng)驗,這重點(diǎn)表現在以下幾個(gè)方面:一是在建立采購部門(mén)的基礎上設立首席采購官職位來(lái)統管采購,直接向公司高管或CEO匯報工作;二是提高采購部門(mén)管理的支出在總支出中的比例，根據國際著(zhù)名研究機構Aberdeen的研究，公司可控支出即采購部門(mén)管理的支出比例越高，其節省成本的可能性越大;三是建立標準化的采購流程和完善的績(jì)效評估體系;四是采取多種方式加強對采購人員的專(zhuān)業(yè)培訓。
我國制造業(yè)要實(shí)現產(chǎn)業(yè)結構調整和升級，就必須進(jìn)入國際分工中“微笑曲線(xiàn)”的兩端——產(chǎn)品創(chuàng )新和品牌經(jīng)營(yíng)這兩個(gè)環(huán)節，真正實(shí)現從“中國制造”到 “中國創(chuàng )造”的轉變。而這種創(chuàng )新必然伴隨著(zhù)采購模式的創(chuàng )新，要求企業(yè)充分運用戰略采購方法，創(chuàng )新采購模式，與供應商形成長(cháng)期共贏(yíng)的戰略伙伴關(guān)系來(lái)降低采購成本，在產(chǎn)品和市場(chǎng)競爭中獲得優(yōu)勢。
一是采用戰略采購方式。
以公司總體戰略為目標,把采購與公司的總體目標緊密結合起來(lái)，充分平衡企業(yè)內部和外部的優(yōu)勢，以最低總成本建立供應渠道。它通過(guò)分析建立公司品類(lèi)采購管理方法，為不同類(lèi)型的貨物制定采購戰略并加以執行。
二是加快采購模式創(chuàng )新。
企業(yè)需要根據總體目標，從自身的實(shí)際情況出發(fā)，合理利用企業(yè)資源，在實(shí)踐中不斷摸索與創(chuàng )新。尋找集中與分散采購最佳結合點(diǎn)，對企業(yè)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。無(wú)論集中與分散的程度如何，信息的集中度要高于管理的集中度，這是一條基本原則。
三是與供應商建立長(cháng)期共贏(yíng)合作伙伴關(guān)系。
企業(yè)必須要重視供應商管理，尤其要與關(guān)鍵供應商建立長(cháng)期穩定的供應商合作伙伴關(guān)系，與供應商及時(shí)溝通與分享信息，提升供應商協(xié)同技術(shù)的運用能力。同時(shí)，對供應商的準時(shí)交貨、成本、響應速度等方面進(jìn)行考核和優(yōu)化。
四是加強企業(yè)采購信息化建設。
采購信息化是提高采購效率、減少采購風(fēng)險的主要途徑，運用采購信息化的水平直接決定著(zhù)制造企業(yè)的競爭能力。在采購信息化與供應鏈全程可視化趨勢不可逆轉的今天，制造企業(yè)應當充分重視采購信息化的建設，同時(shí)注重采購信息方面復合型人才培養。
五是推動(dòng)企業(yè)綠色采購與供應鏈發(fā)展。
要重視企業(yè)綠色采購與供應鏈的發(fā)展，加強供應鏈風(fēng)險防范意識，強化制造業(yè)企業(yè)的社會(huì )責任。制造企業(yè)可通過(guò)采購與供應鏈環(huán)節的努力，促進(jìn)節能減排和環(huán)境保護，使產(chǎn)品在整個(gè)產(chǎn)品生命周期中對環(huán)境的影響最小，資源利用率最高。
總體而言，我國企業(yè)采購與供應鏈理論的研究和實(shí)踐還處于起步階段，制造業(yè)中采購與供應鏈管理仍存在諸多問(wèn)題，亟待解決。我國要發(fā)展現代產(chǎn)業(yè)體 系，提高產(chǎn)業(yè)核心競爭力，離不開(kāi)企業(yè)采購水平的優(yōu)化和提升;要加快建設資源節約型、環(huán)境友好型社會(huì )，離不開(kāi)全社會(huì )對綠色采購的認識和實(shí)踐。這些都需要有關(guān) **部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì )、大專(zhuān)院校和企業(yè)等社會(huì )各界形成合力，共同推動(dòng)。
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