如何解決采購的常見(jiàn)問(wèn)題

　　傳統的采購模式不能適應現代企業(yè)發(fā)展的要求，必須用新的采購模式――協(xié)同采購取而代之。采購的常見(jiàn)問(wèn)題很多，到底應該怎么解決，我們一起來(lái)看看：

　　企業(yè)內部協(xié)同

　　企業(yè)要實(shí)施高效的采購行為，需要企業(yè)內部各業(yè)務(wù)部門(mén)的協(xié)同配合，包括設計開(kāi)發(fā)部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)、財務(wù)部門(mén)等，并適時(shí)進(jìn)行相關(guān)數據的維護，如物料、供應商、采購價(jià)格等，只有這樣才能以合理的價(jià)格采購到所需的物料、合適的數量并實(shí)施正確的交付。

　　企業(yè)與外部的協(xié)同

　　采購不僅需要企業(yè)內部的協(xié)同，更需要與外部的協(xié)同，即與供應商在庫存、需求等方面信息的共享。企業(yè)可以根據供應鏈的供應情況調整計劃及執行的過(guò)程。同時(shí)，供應商可以根據企業(yè)的庫存、計劃等信息調整供應計劃。

　　實(shí)現從“為庫存采購”到“為訂單采購”的轉化

　　在供應鏈管理條件下，采購活動(dòng)以訂單驅動(dòng)方式進(jìn)行，這種方式可以準時(shí)響應客戶(hù)的需求，降低庫存成本，進(jìn)而改變了傳統的以庫存補充為目的的采購模式。

　　加強對外部資源的管理

　　有效的外部資源管理可以建立一種新的不同層次的供應網(wǎng)絡(luò )，減少供應商數量，與供應商建立一種長(cháng)期的、互惠的合作關(guān)系，進(jìn)而摒棄傳統采購管理的不足：缺乏合作、缺乏柔性和對需求的快速響應能力。

　　IT技術(shù)為采購問(wèn)題的解決提供了強有力工具

　　有效利用協(xié)同采購模式解決企業(yè)管理中的采購問(wèn)題，必須依賴(lài)于強有力的技術(shù)手段。IT技術(shù)與先進(jìn)管理模式，特別是采購管理軟件的結合有效解決了采購問(wèn)題。據統計，IT技術(shù)的應用通常能夠獲得5%～40%的總節約，而典型的成本下降范圍是15%～20%。

　　設置流暢的采購流程

　　采購流程包含了為生產(chǎn)需要而選擇供應商并購買(mǎi)物料所涉及活動(dòng)的業(yè)務(wù)過(guò)程。通暢的業(yè)務(wù)流程是保障高效采購的基礎，它應具備優(yōu)化、無(wú)冗余、并行作業(yè)的基本屬性。

　　搭建合理的組織結構

　　優(yōu)秀的采購流程需要有相應的組織結構來(lái)支撐，這種組織結構應是扁平化的，并支持先進(jìn)的采購模式，如集中采購、分布式采購等。

　　對采購數據實(shí)施管理是信息快速傳遞、共享的基礎。采購數據主要包括物料數據、供應商數據和采購價(jià)格數據。應該建立對采購數據的唯一性錄入、動(dòng)態(tài)更新和維護的機制。健全的采購數據可以快速地尋找并評價(jià)供應商、詢(xún)購、形成采購訂單、審批、跟蹤采購情況

　　與相關(guān)業(yè)務(wù)功能集成

　　物料采購與銷(xiāo)售、生產(chǎn)、庫存、財務(wù)、質(zhì)檢、供應等多個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節緊密相關(guān)，需要得到相關(guān)部門(mén)的配合。因此，數據的共享和業(yè)務(wù)的集成對于實(shí)施協(xié)同采購模式是必須的和基本的。

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