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如何成為一名合格的采購師

時(shí)間:2024-11-05 22:48:40 采購師 我要投稿
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如何成為一名合格的采購師

  無(wú)論做什么工作,我們都會(huì )想著(zhù)要怎么做好它,采購師同樣也是,那么如何做好一個(gè)采購師呢?一起來(lái)學(xué)習學(xué)習吧!

  有人認為采購工作很簡(jiǎn)單,有人說(shuō)這個(gè)職業(yè)這是個(gè)肥差,在企業(yè)里它是保證生產(chǎn)的命脈,對外采購師手中真的富有一定的選擇權利……不可否認,花錢(qián)買(mǎi)東西確實(shí)應比推銷(xiāo)產(chǎn)品在多數情況下更富有主動(dòng)性。但是,做為采購員,你如何規劃好自己的人生,如何做好采購工作,這都是我們自己要好好考慮的事。

  相信真正干過(guò)采購的人員都知道,采購工作的重要性,需在合理的時(shí)間內,爭取用最優(yōu)惠的價(jià)格買(mǎi)到最適合使用部門(mén)使用的物資,也就是說(shuō)采購時(shí),首先你要采購及時(shí),第二你要采購準確,第三你要盡量為公司節約成本,這就需要采購師對具有運籌帷幄、不急不躁、頭腦清晰的能力。

  采購決不是一份很輕松、簡(jiǎn)單的工作,手里握著(zhù)錢(qián)的使用方向,外人眼中的“肥差”,采購師很容易被推倒風(fēng)頭浪尖,所以想做這行,一、你得對你的專(zhuān)業(yè)知識比較熟悉,二、你需要認真、負責,尊重自己、尊重公司、更應尊重每一位參與競標的客戶(hù),三、你要具有很強的抗壓能力,在壓力下能夠冷靜、清晰的處理手里的一堆堆工作,能抽絲剝繭,更不要在意風(fēng)言風(fēng)語(yǔ),認為對的就不要在意別人的想法和看法。

  如何做好一個(gè)采購師?要想做好一個(gè)好采購師,應該做好以下幾個(gè)方面:

  工作有計劃:在每一天結束前我會(huì )在頭腦里打旋我什么事沒(méi)完成,明天的主要事情是什么,做個(gè)計劃,很重要的,或事情較多,我會(huì )記錄下來(lái),逐個(gè)或交*處理。

  學(xué)會(huì )主動(dòng)與人溝通:經(jīng)常與車(chē)間,倉庫,打樣車(chē)間、品質(zhì)的相關(guān)人員接觸,這樣便于 自己了解產(chǎn)品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。 對工作的難點(diǎn)重點(diǎn)要有總結:對工作中的難點(diǎn),事后盡量做個(gè)簡(jiǎn)短的書(shū)面總結便于自己以后總結經(jīng)驗。要求廠(chǎng)家處服務(wù)處理事得交書(shū)面說(shuō)明。

  盡量做好工作總結:對所做的工作,每個(gè)月至少做個(gè)簡(jiǎn)短的總結。從工作量、工作內 容、完成事項,要事處理,問(wèn)題解決,工作失誤,工作計劃等方面做個(gè)簡(jiǎn)短的總結。 做好供應商的管理:盡量用條款有效的文件去約束牽制他們,讓他們能主動(dòng)爭取配合 我們工作,及時(shí)解決問(wèn)題,讓其感受有壓力又有動(dòng)力。

  要持續對訂單的跟蹤:工作要有責任心,要嚴謹,要主動(dòng)出擊,不要寄希望于供應商 肯定沒(méi)有問(wèn)題,要及時(shí)做好跟催工作,要分析供應商的每一次看似合理的理由,是否隱藏著(zhù) 絲絲供貨風(fēng)險或其它東西。要做好記錄,便于查詢(xún)和統計,及配合相關(guān)部門(mén)做好工作。

  問(wèn)題處理:反應要快,匯報要及時(shí)、處理問(wèn)題要敏捷果斷,要有自己較好的處理建議 提供,并能與供應商做個(gè)合適的談判結論。

  職業(yè)習慣:要讓自己有一個(gè)好的職業(yè)習慣,有成本概念,有利潤思維,有風(fēng)險意識、 有統籌能力、有交流溝通好習慣。這些都有助于自己向一個(gè)更優(yōu)秀的采購靠近,做一名真正 優(yōu)秀的采購師。

  采購決不是一份很輕松、簡(jiǎn)單的工作,手里握著(zhù)錢(qián)的使用方向,外人眼中的“肥差”,采購員很容易被推倒風(fēng)頭浪尖,所以想做這行,你必須:

  一、你得對你的專(zhuān)業(yè)知識比較熟悉,

  二、你需要認真、負責,尊重自己、尊重公司、更應尊重每一位參與競標的客戶(hù),

  三、你要具有很強的抗壓能力,在壓力下能夠冷靜、清晰的處理手里的一堆堆工作,能抽絲剝繭,更不要在意風(fēng)言風(fēng)語(yǔ),認為對的就不要在意別人的想法和看法。

  延伸閱讀:采購員的晉升路徑:

  后期采購(指純粹的下單、催貨及付款安排者)——前期采購(主要負責供應商開(kāi)發(fā)、認證、考評、尋找替代品、價(jià)格確定)——采購主管——采購經(jīng)理——采購總監

  采購職能分為三個(gè)層次,前期采購和后期采購屬于運作層面,針對上級領(lǐng)導制定的戰略目標實(shí)施戰術(shù),確保完成公司長(cháng)期目標;采購主管和采購經(jīng)理屬于戰術(shù)層面,制定中期(1-3年)采購戰術(shù);采購經(jīng)理和采購總監屬于戰略層面,制定長(cháng)期(3-5年)采購戰略。

  清楚了晉升路徑及采購職能層次,采購人員就可以針對自己目前所處的位置調整、設計職業(yè)規劃了

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