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如何成為一名高效的領(lǐng)導者

時(shí)間:2024-08-10 18:55:12 振濠 領(lǐng)導力培訓 我要投稿
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如何成為一名高效的領(lǐng)導者

  有人說(shuō),領(lǐng)袖氣質(zhì)是與生俱來(lái)的。實(shí)際上,任何渴望成為領(lǐng)導者的人都能通過(guò)刻意練習掌握所需的技巧和信念。然而,領(lǐng)導力學(xué)說(shuō)和管理學(xué)派林林總總,要成為一名受人尊敬的高效領(lǐng)導者,我們到底該如何選擇?怎樣才能使員工和組織協(xié)同發(fā)展,按照期望實(shí)現目標?下面是小編給大家整理的關(guān)于如何成為一名高效的領(lǐng)導者,歡迎閱讀!

如何成為一名高效的領(lǐng)導者

  如何成為一名高效的領(lǐng)導者 1

  第一根支柱:理清思路

  理清思路,讓你的目標定型。以此為始,你會(huì )明白你的立足點(diǎn),也會(huì )認識到自己和組織需要努力的方向。請記住,在黑暗中跌跌撞撞是永遠不會(huì )實(shí)現目標的。你需要一條光明大道和周密的計劃。

  制定任務(wù),勾畫(huà)藍圖,給你和團隊設定目標是至關(guān)重要的事情。就像我們不會(huì )開(kāi)始沒(méi)有明確目的地的旅程一樣,你必須在腦海中清晰地知道你的目標和制定目標的原因。

  事實(shí)上,制定任務(wù)、勾畫(huà)藍圖和設定目標的過(guò)程可以幫助你檢查人生中的六個(gè)方面:家庭和家人、金錢(qián)和事業(yè)、心智和教育、身體和健康、社會(huì )和文化以及精神和道德。

  在這一過(guò)程中,你的團隊成員會(huì )逐漸認清工作背后所隱含的目標,也有助于團隊成員將自身與整體事業(yè)的成功聯(lián)系在一起。

  你和你的團隊成員也許會(huì )制定出一系列令人驚嘆的組織目標,有些目標可能會(huì )互相沖突,這時(shí),給每一項目標分配優(yōu)先權就非常必要了。

  根據組織的價(jià)值體系和你們所信奉的價(jià)值排序,來(lái)確定目標的優(yōu)先級。這些價(jià)值系統會(huì )隨著(zhù)組織對價(jià)值和價(jià)值走向的評估而逐步清晰。

  需要注意的是,組織目標的優(yōu)先級應該由組織的全體成員根據其自身獨特的價(jià)值感和經(jīng)驗來(lái)明確,而不是外人確定。

  第二根支柱:制訂書(shū)面的行動(dòng)計劃

  凸顯價(jià)值最大的第二步,是寫(xiě)下你要如何實(shí)現你的目標。如果你不想讓夢(mèng)想淪為空想,就需要制訂達成目標的書(shū)面計劃,并附上計劃完成的時(shí)間表。

  計劃要落實(shí)為書(shū)面文字,否則,今天特別明確的事情,明天在各種緊急事務(wù)中就會(huì )變得模糊不清,甚至被拋至腦后。此外,書(shū)面的計劃可以時(shí)刻提醒組織成員目標在何方,決定接下來(lái)要做什么也就毫不費力。

  確定完成目標的最后期限極為重要。明確了完成期限,時(shí)間表會(huì )督促團隊里的每一個(gè)成員采取行動(dòng)。在緊迫感中,你會(huì )使用與之匹配的能量進(jìn)行思考,采取行動(dòng)并做出反應。正如,你在彎腰撿報紙時(shí)肌肉的準備狀態(tài),跟你準備舉100磅杠鈴時(shí)肌肉的準備狀態(tài)完全不同。

  設定最后期限會(huì )使你和你的團隊成員保持積極的心態(tài)。它會(huì )將團隊成員的注意力和專(zhuān)注力集中在當前的關(guān)鍵目標上,幫助你們清除干擾因素,頭腦清晰,迸發(fā)出創(chuàng )造性思維。

  需要注意的是,領(lǐng)導者必須對“最后期限”有著(zhù)成熟的認知,即:主導者是你自己,而非設定的期限。當計劃失誤或是意外致使你們沒(méi)有在期限內達成目標,這時(shí),你應該動(dòng)態(tài)調整重新設定時(shí)間表,而不是放棄設定的目標。

  制訂書(shū)面計劃時(shí),能找出阻礙目標達成的各項因素也至關(guān)重要。這并不是為你們沒(méi)做過(guò)去找借口,而是用現實(shí)去衡量在達成目標的過(guò)程中會(huì )遇到哪些困難。

  第三根支柱:激發(fā)愿望和熱情

  對目標實(shí)現的強烈熱情,是區別“真正的目標”和“小心愿”的顯著(zhù)標志。小心愿或白日夢(mèng)沒(méi)有實(shí)質(zhì)內容:它們模糊不清、不成熟,而且沒(méi)有行動(dòng)作為支持。

  相反,愿望會(huì )產(chǎn)生出相應的行動(dòng)計劃。如果沒(méi)有強烈到足以激發(fā)行動(dòng)的愿望,那么無(wú)論目標的意義多么重大或者計劃多么完美,你和你的團隊都難以成事。

  我們想要達成目標,然而,我們也都受制于外部條件。

  我們可能任由外部環(huán)境的影響澆滅了自己的創(chuàng )造力和愿望。許多人會(huì )將人生消耗在每日所需的“最小劑量”的努力中,就像按照維生素處方服藥那樣。他們很少付出超過(guò)“最小劑量”的努力,日復一日,得過(guò)且過(guò)。

  事實(shí)上,領(lǐng)導者及其團隊有著(zhù)強大的保留實(shí)力,就像長(cháng)跑運動(dòng)員精疲力盡之后進(jìn)入“第二口氣”狀態(tài)的體驗。對成就抱有誠摯的、強烈的愿望將觸發(fā)你的全部潛力,推動(dòng)你和你的團隊向著(zhù)個(gè)人和組織的目標前進(jìn)。

  成功的領(lǐng)導者能產(chǎn)生一種達成目標的熱情,這是一種真正的、具有強勁動(dòng)力的熱情。如果沒(méi)有了熱情,領(lǐng)導者就被剝奪了力量和說(shuō)服力。此外,充滿(mǎn)熱情并且把愿望引導到個(gè)人和組織目標上的領(lǐng)導者,其成效和效率會(huì )有顯著(zhù)提高。

  第四根支柱:培養信心和信任

  你和你的團隊成員必須培育強大的信心——對你們自己的信心和達成目標的信心。

  除了制定一份書(shū)面行動(dòng)計劃,明確行動(dòng)和行動(dòng)次序以外,你最重要的信心來(lái)源是:深知你的團隊為了實(shí)現目標會(huì )做出必要的內、外部改變。許多領(lǐng)導者在培育團隊成員信心的過(guò)程中遇到困難,正是因為他們對團隊成員的能力和表現缺乏信心。

  卓有成效的領(lǐng)導者明白,達成目標的過(guò)程取決于根本態(tài)度的轉變和思維習慣的改變。當領(lǐng)導者學(xué)會(huì )信任其團隊成員的工作能力的時(shí)候,也就掌握了將組織計劃付諸實(shí)踐的關(guān)鍵因素。同時(shí),也為組織達成目標打下了堅定、不可動(dòng)搖的信心基礎。

  信心建立在良好融洽的關(guān)系之上。這種融洽的關(guān)系,會(huì )隨著(zhù)你與團隊的每一次知識和經(jīng)驗分享而迅速增進(jìn)。因此,融洽關(guān)系的培養意味著(zhù)你必須親身參與團隊活動(dòng)。

  有能力是好事,但發(fā)現他人能力的能力才是真正的考驗。

  ——阿爾伯特·哈伯德(Elbert Hubbard)

  美國著(zhù)名出版家和作家

  與團隊成員之間的個(gè)人互動(dòng)會(huì )讓領(lǐng)導者清楚地了解團隊成員的能力、取得的進(jìn)步以及已經(jīng)達成的目標。由此,領(lǐng)導者自身培養了信任感,并在團隊成員間樹(shù)立起信心,你和你的團隊成員開(kāi)始共同尋找做成事情的方法,而不是尋找做不成的原因。

  第五根支柱:樹(shù)立對事業(yè)的承諾和責任感

  第五根支柱是無(wú)論任何障礙、批評、環(huán)境,不管他人怎么說(shuō),怎么想和怎么做,你一如既往地按照計劃執行,樹(shù)立對事業(yè)的真誠承諾。

  這一基本要素將使你鶴立雞群,與那些屈從于社會(huì )壓力、從眾的誘惑等平庸的領(lǐng)導者和區分開(kāi)來(lái)。

  恪守承諾并不等于固執。恪守承諾需要持續不變的努力、受控的注意力和集中的精力。

  培養恪守承諾和堅定決心的一種技巧是:像目標已經(jīng)達成了一樣去行動(dòng)。按照你為自己選擇的領(lǐng)導力角色去行動(dòng),踐行你要培養的領(lǐng)導力心態(tài)和習慣,在實(shí)踐中摸索前行。

  培養恪守承諾的關(guān)鍵在于:意識到在目標達成過(guò)程中,領(lǐng)導者個(gè)人肩負的責任。

  如果成功是將夢(mèng)想變?yōu)榭梢杂|摸的現實(shí),這一過(guò)程的責任必將落在領(lǐng)導者肩上。

  如何成為一名高效的領(lǐng)導者 2

  1、什么事情必須做?

  第一項任務(wù)是問(wèn)問(wèn)自己什么事情是必須做的。注意,這里問(wèn)的不是“我想做什么?”認真思考和對待這個(gè)問(wèn)題,是在管理上取得成功的關(guān)鍵。哪怕是才干超群的管理者,如果沒(méi)有想過(guò)這個(gè)問(wèn)題,也可能徒勞無(wú)功。

  在回答“什么事情是必須做的”這一問(wèn)題時(shí),人們往往會(huì )列出好幾項緊急任務(wù)。但是,高效的管理者往往不會(huì )分心,只要有可能,他們就會(huì )將精力集中在一項任務(wù)上。在問(wèn)了自己“什么事情是必須做的”之后,高效管理者就要確定哪些屬于優(yōu)先要務(wù),并且緊抓不放。

  在完成了最初確定的第一要務(wù)之后,管理者通常不會(huì )接著(zhù)解決原來(lái)任務(wù)清單上的第二要務(wù),而是重新設定完成任務(wù)的優(yōu)先順序。他們會(huì )問(wèn)自己:“現在,什么事情是必須做的?”這個(gè)問(wèn)題就會(huì )引出新的優(yōu)先要務(wù)。

  2、什么事情符合企業(yè)利益?

  提出“什么事情是符合企業(yè)利益的?”這一問(wèn)題,并不能保證管理者做出正確決策,因為最優(yōu)秀的管理者也是人,也免不了會(huì )犯錯和抱有偏見(jiàn)。但如果不提出這個(gè)問(wèn)題,做出錯誤決策幾乎是必然的。

  3、制定行動(dòng)計劃

  首先,管理者要提出如下問(wèn)題,以確定自己想要的結果:“在未來(lái)的18個(gè)月里,公司期望我做出哪些貢獻?我致力于取得什么樣的結果?何時(shí)可以完成?”

  然后,他要考慮行動(dòng)時(shí)會(huì )受到的約束:“這套行動(dòng)計劃是否合乎道德?在組織內能否被接受?是否合法?是否符合組織的使命、價(jià)值觀(guān)和政策?”肯定的答案并不能保證行動(dòng)有效,但如果不符合這些約束條件,行動(dòng)就必定是錯誤、無(wú)效的。

  行動(dòng)計劃是關(guān)于想做之事的描述,而不是承諾;不能讓它成為行動(dòng)的束縛,而應當經(jīng)常對其進(jìn)行修改,因為每一次行動(dòng),無(wú)論是成功還是失敗,都會(huì )帶來(lái)新的機會(huì ),應當預先考慮到它的靈活性。

  管理者還需要為行動(dòng)計劃建立一個(gè)檢查機制,以對照計劃來(lái)檢查結果。高效管理者通常會(huì )設置兩個(gè)節點(diǎn):第一個(gè)節點(diǎn)安排在行動(dòng)周期的中間點(diǎn),比如一項為期18個(gè)月的計劃會(huì )在第9個(gè)月檢查一次;第二個(gè)節點(diǎn)則安排在行動(dòng)結束時(shí)和制訂下一個(gè)行動(dòng)計劃之前。

  最后,行動(dòng)計劃必須成為領(lǐng)導者管理時(shí)間的基礎。時(shí)間是管理者最稀缺和最寶貴的資源。行動(dòng)計劃必須要確定管理者如何利用自己的時(shí)間,否則這個(gè)計劃將會(huì )大打折扣。

  4、承擔決策責任

  若下述內容沒(méi)有確定,就不算達成決策:

  誰(shuí)對決策的執行負責;

  設定最后期限;

  哪些人會(huì )受到?jīng)Q策的影響,他們必須知道、理解和贊成(至少不會(huì )強烈反對)決策;

  必須向哪些人告知決策內容,即使他們并不會(huì )直接受到?jīng)Q策的影響。

  不計其數的組織在制定決策時(shí)遇到了麻煩,就是因為沒(méi)有解決這些基本的事項。按事先確定的時(shí)間定期對決策進(jìn)行評估,與當初精心制定決策一樣重要。

  這樣,即使決策不當,也能得到及時(shí)糾正,防止造成真正的損失。而評估的內容,包括行動(dòng)結果、決策背后的假設等所有事項。

  5、承擔起溝通的責任

  高效管理者要確保自己的行動(dòng)計劃和信息需求能夠被他人理解。具體來(lái)說(shuō),這意味著(zhù)他們會(huì )與同事(包括領(lǐng)導、團隊和同級)分享自己的計劃,并且征詢(xún)這些人的意見(jiàn)。

  同時(shí),他們會(huì )讓每個(gè)人都知道,為了完成工作,他們需要哪些信息。通常最受重視的是團隊的信息流,不過(guò)管理者也必須對同事和領(lǐng)導的信息需求給予同等重視。

  6、專(zhuān)注于機會(huì )

  優(yōu)秀的管理者通常專(zhuān)注于機會(huì )而不是問(wèn)題。解決的問(wèn)題不管多有必要性,都不會(huì )創(chuàng )造成果,而只能防止損失。只有利用好機會(huì ),才能產(chǎn)生好結果。

  因此對于高效管理者而言,最重要的一點(diǎn)是,把變化視為機會(huì )而非威脅。要分別從外部視角、內部視角系統地審視企業(yè)的變化,然后思考:“我們怎樣才能利用這些變化為企業(yè)找到發(fā)展機會(huì )?”具體而言,管理者可從以下6種情境中搜尋機會(huì ):

  本企業(yè)、競爭對手或者行業(yè)內某次意外的成功或者失;

  銷(xiāo)售市場(chǎng)、業(yè)務(wù)流程、產(chǎn)品或服務(wù)的現狀與理想狀態(tài)之間的差距;

  流程、產(chǎn)品或者服務(wù)的創(chuàng )新,不管它們是發(fā)生在行業(yè)、企業(yè)的內部還是外部;

  行業(yè)結構或者市場(chǎng)結構的變化;

  思維模式、價(jià)值觀(guān)、感知、情緒或者事物意義上的變化;

  新知識或者新技術(shù)。

  7、提高會(huì )議成效

  提高會(huì )議成效需要采取大量約束性舉措,它要求管理者先確定合適的會(huì )議類(lèi)型,然后嚴格遵循相應的形式。另外,會(huì )議達到了特定目標后,就必須立即結束。高效的管理者不會(huì )再提出其他問(wèn)題進(jìn)行討論,而是在做完總結后就宣布散會(huì )。

  8、從“我們”的角度出發(fā)

  最后一項做法是:在思考和講話(huà)時(shí),習慣于用“我們”而非“我”。高效管理者都知道最終承擔責任的一定是自己,這種責任既無(wú)法由他人分擔,也不可能授權給別人。此外,他們之所以擁有這項職權,完全是因為組織的信任。這意味著(zhù),他們在考慮自己的需求和機會(huì )之前,必須先考慮組織的需求和機會(huì )。

  高效管理者在性格、優(yōu)勢、價(jià)值觀(guān)和信念等方面是千差萬(wàn)別的,但是他們有一個(gè)共同點(diǎn),那就是:他們都會(huì )去做正確的事。提高管理的成效是一門(mén)學(xué)問(wèn),就像其他所有學(xué)問(wèn)一樣,我們能夠學(xué)會(huì ),而且必須學(xué)會(huì )。

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