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詢(xún)價(jià)采購工作的基本流程
采購包括很多的流程，那么你又知道詢(xún)價(jià)采購的工作流程嗎?不知道的話(huà)，下面就一起來(lái)看看吧!
詢(xún)價(jià)采購流程一、詢(xún)價(jià)準備
1 、計劃整理。采購代理機構按照政府采購執行計劃，結合采購人員的急需程度和采購物品的規模，編制月度詢(xún)價(jià)采購計劃。
2 、組織詢(xún)價(jià)小組。詢(xún)價(jià)小組由采購人的代表和有關(guān)專(zhuān)家共三人以上單數組成，其中專(zhuān)家人數不得少于成員總數的三分之二，以隨機方式確定。詢(xún)價(jià)小組名單在成交結果確定前應當保密。
3 、編制詢(xún)價(jià)文件。詢(xún)價(jià)小組按照政府采購有關(guān)法規和項目特殊要求，在采購執行計劃要求的采購時(shí)限內擬定具體采購項目的采購方案、編制詢(xún)價(jià)文件。
4 、詢(xún)價(jià)文件核對。詢(xún)價(jià)文件在定稿前需經(jīng)采購人核對。
5 、收集信息。按照采購物品或服務(wù)等特點(diǎn)，通過(guò)查閱供應商信息庫和市場(chǎng)調查等途徑進(jìn)一步了解價(jià)格信息和其他市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。
6 、確定被詢(xún)價(jià)的供應商名單。詢(xún)價(jià)小組通過(guò)隨機方式從符合相應資格條件的供應商名單中確定不少于三家的供應商，同時(shí)向其發(fā)出詢(xún)價(jià)通知書(shū)讓其報價(jià)。
詢(xún)價(jià)采購流程二、詢(xún)價(jià)
1 、詢(xún)價(jià)時(shí)間告知市招標辦、資金管理部門(mén)等有關(guān)部門(mén)。
2 、遞交報價(jià)函。被詢(xún)價(jià)供應商在詢(xún)價(jià)文件限定的時(shí)限內遞交報價(jià)函，工作人員應對供應商的報價(jià)函的密封情況進(jìn)行審查。
3 、詢(xún)價(jià)準備會(huì )。在詢(xún)價(jià)之前召集詢(xún)價(jià)小組召開(kāi)詢(xún)價(jià)預備會(huì )，確定詢(xún)價(jià)組長(cháng)，宣布詢(xún)價(jià)步驟，強調詢(xún)價(jià)工作紀律，介紹總體目標、工作安排、分工、詢(xún)價(jià)文件、確定成交供應商的方法和標準。
4 、詢(xún)價(jià)。詢(xún)價(jià)小組所有成員集中開(kāi)啟供應商的報價(jià)函，作報價(jià)記錄同時(shí)簽名核對，按照符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報價(jià)最低的原則，按照詢(xún)價(jià)文件所列的確定成交供應商的方法和標準，確定一至二名成交候選人同時(shí)排列順序。
5 、詢(xún)價(jià)報告。詢(xún)價(jià)小組必須寫(xiě)出完整的詢(xún)價(jià)報告，經(jīng)所有詢(xún)價(jià)小組成員及監督員簽字后，方為有效。
詢(xún)價(jià)采購流程三、確定成交商
1 、采購人按照詢(xún)價(jià)小組的書(shū)面談判報告和推薦的成交候選人的排列順序確定成交人。當確定的成交人放棄成交、因不可抗力提出不能履行合同，采購人可以依序確定其他候選人為成交人。采購人也可以授權詢(xún)價(jià)小組直接確定成交人。
2 、成交通知。成交人確定后，由采購人向成交人發(fā)出《成交通知書(shū)》，同時(shí)將成交結果通知所有未成交的供應商。
3 、編寫(xiě)采購報告。詢(xún)價(jià)小組應于詢(xún)價(jià)活動(dòng)結束后二十日內，就詢(xún)價(jià)小組組成、采購過(guò)程、采購結果等有關(guān)情況，編寫(xiě)采購報告。
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