企業(yè)的生生死死是再尋常不過(guò)的事了，但能在風(fēng)口浪尖上賺到錢(qián)的企業(yè)也不在少數。關(guān)鍵一點(diǎn)就是決策正確。一提決策，好像就是一個(gè)很大的項目，要慎重再慎重。其實(shí)，任何事情只要按照優(yōu)秀的理念踏踏實(shí)實(shí)地做，成功也就不是什么遙不可及的事了。南京仁杰電子公司是南京電子一條街上一個(gè)不足20人的小企業(yè)，但它能在電子產(chǎn)品的激烈競爭下始終保持較高的贏(yíng)利水平，與其財務(wù)理念有很大關(guān)系。

 

　　成本控制有張有馳

 

　　南京仁杰電子公司是一家成立于1995年的私營(yíng)企業(yè)，注冊資金300萬(wàn)人民幣。該電子公司的經(jīng)營(yíng)范圍是代理國內和國際品牌的通訊產(chǎn)品，屬于商品流通單位，也負責對終極用戶(hù)的安裝。

 

　　成本控制是許多中小企業(yè)所普遍重視的，但成本的節約應該是一種有取舍有原則的節約。為了節約人員的開(kāi)支，該公司對成本的控制采取了不同情況不同對待的方法。對于少量的終極用戶(hù)安裝業(yè)務(wù)，多采用臨時(shí)聘請熟識的工程隊;對于機器的日常小規模維護，則采用對業(yè)務(wù)人員進(jìn)行普及技術(shù)培訓的方法;而針對高端機器的緊急修理則采取和上游廠(chǎng)商簽訂維護協(xié)議的方法。

 

　　中小企業(yè)應樹(shù)立不斷通過(guò)技術(shù)創(chuàng )新來(lái)降低產(chǎn)品成本的觀(guān)念。以技術(shù)創(chuàng )新促進(jìn)成本管理，從短期看，技術(shù)改造需要投入，開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品也需要投入，這都是增加成本的因素。但從長(cháng)期看，不僅可以獲取更大的效益，而且有利于爭取競爭的主動(dòng)權，它所帶來(lái)的增利因素要大于其投入的成本因素。

 

　　人人參與財務(wù)管理

 

　　這個(gè)公司財務(wù)部有4名會(huì )計。雖然公司的會(huì )計人員很少，但他們的財務(wù)工作卻對整體公司的運作起了強大的約束作用。南京仁杰電子公司推行的是“人人參與財務(wù)管理”的模式。在公司的走廊以板報的形式，由財務(wù)人員每天按照合同的具體條目更新現金回收狀況。它的出現，引起了公司每個(gè)人的關(guān)注：業(yè)務(wù)人員經(jīng)常來(lái)查對，討論并通過(guò)它來(lái)跟進(jìn)自己負責合同的收款進(jìn)度;主管也可以通過(guò)它來(lái)獲得對二級經(jīng)銷(xiāo)商回款情況的估計。這樣，每個(gè)人都可以從這里獲得重要的信息。在公司，應收賬款在收回前只不過(guò)被看成是一項市場(chǎng)費用，如果還沒(méi)有收到貨款，就不能算銷(xiāo)售已經(jīng)完成，也沒(méi)有客戶(hù)滿(mǎn)意度而言，當然也不會(huì )給相應的銷(xiāo)售人員支付傭金。“人人參與財務(wù)管理”的模式，極大地調動(dòng)了銷(xiāo)售人員的積極性，杜絕了銷(xiāo)售人員只管簽訂合同而不管實(shí)際收款的情況。

 

　　很多企業(yè)建立了銷(xiāo)售收款責任制，銷(xiāo)售人員不但要推銷(xiāo)產(chǎn)品，還要負責收款，并把催討貨款與銷(xiāo)售人員的獎金掛起鉤來(lái)，這是防范應收賬款風(fēng)險的有效措施，但需注意激勵和約束的平衡關(guān)系。如果企業(yè)的業(yè)務(wù)量較大，可以建立應收賬款的計算機管理系統，利用計算機對客戶(hù)實(shí)施適時(shí)監控。

 

　　重視存貨管理

 

　　南京仁杰電子公司對每月的銷(xiāo)量進(jìn)行細致的統計記錄，并設定了管理軟件中的庫存模式，一旦存貨低于警戒線(xiàn)即立即補貨。長(cháng)期經(jīng)營(yíng)的經(jīng)驗使他們公司的存貨占用資金非常低。也因為他們的業(yè)務(wù)大體是訂制的機器，所以和廠(chǎng)家的協(xié)調非常重要。該公司和長(cháng)期合作的生產(chǎn)企業(yè)均有詳細的協(xié)議。對于設置的付款比例是按照與買(mǎi)方合同的收款比例同步的，這樣就大大降低了由于付款時(shí)間差距引起的對現金大量占用的風(fēng)險，也對廠(chǎng)家為機器設備安裝期間提供的售后服務(wù)起到了一定的牽制作用。而對于小型設備突然出現的需求量浮動(dòng)，他們采用向同行調貨的方式實(shí)現，雖然比直接從供貨商調貨價(jià)高，但由于次數少，相比起來(lái)也比囤積大量庫存占用流動(dòng)資金要合算得多。

 

　　該公司規模不大，但卻注重吸收先進(jìn)技術(shù)，運用管理軟件進(jìn)行庫存管理，在保證存貨供應的同時(shí)，節約了存貨上占用的資金。目前大多數的貿易類(lèi)企業(yè)采取零存貨的方式，按單訂制直接供應給客戶(hù)，避免了存貨因價(jià)格變動(dòng)導致?lián)p失的風(fēng)險。也有很多企業(yè)實(shí)施企業(yè)流程再造(BPR)，企業(yè)資源計劃系統(ERP)，這些都是提高企業(yè)的運轉速度的手段。