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怎樣成為優(yōu)秀的財務(wù)總監
財務(wù)總監是在一個(gè)企業(yè)集團或財閥中負責財務(wù)的最高執行人員,那么最為會(huì )財人員如何做好一名優(yōu)秀的財務(wù)總監呢?下面是由小編為大家整合的怎樣成為優(yōu)秀的財務(wù)總監相關(guān)知識,望對大家有所幫助。
1、 高度的數字敏感性財務(wù)總監必須天天和各種數字打交道,包括財務(wù)和非財務(wù)數字。財務(wù)總監對行業(yè)內的各種相關(guān)數據必須要有很高的敏感性,在看到這些數字的時(shí)候,能第一時(shí)間做出應有的判斷。對于財務(wù)總監而言,這種高度的數字敏感性可能是對企業(yè)是生死攸關(guān)的。
2、知識不僅限于財務(wù)會(huì )計一個(gè)優(yōu)秀的財務(wù)總監因該是T型的知識結構。
即在專(zhuān)業(yè)知識方面必須有相當的深度,這包括財務(wù)、會(huì )計、審計、稅務(wù)、投融資活動(dòng)等;同時(shí),還必須掌握一定其它知識的范圍廣度,這包括經(jīng)濟法律、企業(yè)管理、企業(yè)兼并和重組、本企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)基本知識和一些營(yíng)銷(xiāo)知識、談判技能、公司治理等等。特別強調財務(wù)總監應精通管理會(huì )計和績(jì)效管理、公司治理、公司戰略等方面的知識,這是大有裨益的。比如現代企業(yè)的擴張大多是通過(guò)兼并來(lái)進(jìn)行的,而兼并的過(guò)程中陷阱重重,稍不注意企業(yè)就陷入困境。其中陷阱最多的是財務(wù)陷阱,落入陷阱的公司輕則遭受損,重則企業(yè)破產(chǎn),而發(fā)現其陷阱又不是僅靠財務(wù)會(huì )計知識能解決的,必須對相關(guān)的知識都必須了解才行,比如對經(jīng)濟法知識要相當熟悉,甚至在實(shí)體法熟悉程度上財務(wù)總監要超過(guò)財務(wù)總監們企業(yè)的律師。又比如談判技能,作為企業(yè)財務(wù)總監,必須參與一些商業(yè)談判,可能關(guān)鍵時(shí)刻財務(wù)總監的發(fā)言也許就是機會(huì )的轉折。
3、良好的文字功底不光是財務(wù)分析和制度方面的,包括股權重組計劃、項目商業(yè)計劃書(shū)、甚至包括產(chǎn)品出口的銷(xiāo)售合同。
實(shí)際上財務(wù)總監的文字功底也反映了各項知識的綜合水平。必須會(huì )把內容用恰當的文字表現出來(lái),而且盡量不要用專(zhuān)業(yè)化的術(shù)語(yǔ)表達。要記住,財務(wù)總監寫(xiě)的東西不是給自己看得,而看的人大多是外行。財務(wù)分析也是這樣,外行人看懂了才說(shuō)明財務(wù)總監的財務(wù)分析起到真正的作用。如果你當財務(wù)總監,能單獨主持起草一份商業(yè)計劃書(shū)嗎?
4、出色的團隊精神獨木不成林,財務(wù)總監必須把所屬的財務(wù)團隊建設好,這個(gè)團隊是由不同經(jīng)驗、不同學(xué)歷組成的不同層次的人員,要善于團結每一個(gè)人并安排他們適合自己的崗位上才工作,發(fā)揮他們各自的特長(cháng)。
在業(yè)務(wù)上財務(wù)總監是他們的導師,平時(shí)是他們的同事,只有在公司為他們爭取應得的利益和承擔責任時(shí)才是他們的領(lǐng)導。想要下屬好好的工作,則要為他們爭取應得的利益,這點(diǎn)非常重要。工作出了差錯也是這樣,首先要替他們先在公司承擔責任,下來(lái)再找原因,作出恰當的處理。團隊精神是財務(wù)總監順利搞好工作的基礎。
5、較強的溝通能力大多數會(huì )計人員不善于溝通,性格內向。
但隨著(zhù)地位的上升和業(yè)務(wù)的擴大,溝通能力成了財務(wù)總監必備的能力之一。溝通分兩個(gè)方面,一是財務(wù)部門(mén)內部溝通,這也是形成團隊精神不可缺少的前提。二是財務(wù)部門(mén)外部溝通,這里面有分內外兩部分,包括企業(yè)內部和企業(yè)外部。先說(shuō)企業(yè)內部溝通:比如做企業(yè)年度預算,財務(wù)總監必須就企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)從財務(wù)角度和其他各個(gè)部門(mén)反復溝通,每個(gè)部門(mén)都會(huì )從自己部門(mén)角度出發(fā)來(lái)考慮問(wèn)題,財務(wù)預算最終表現的是綜合性的結論,所以財務(wù)總監就必須站在一個(gè)比他們更全面的角度來(lái)看問(wèn)題,平衡就顯得很重要,而平衡就是反復溝通達成的一致意見(jiàn),只有深入的讓企業(yè)所有人理解了,企業(yè)的目標才能達到,這就離不開(kāi)溝通。溝通的過(guò)程也是財務(wù)總監作為財務(wù)總監深入了解企業(yè)的一個(gè)過(guò)程,財務(wù)總監越了解的深入,溝通也就容易得多了。企業(yè)在制定公司戰略中財務(wù)總監的溝通職責更是顯位重要,所以,在西方有的教材中,認為財務(wù)總監新的職能應成為溝通部門(mén)主管的戰略、經(jīng)營(yíng)重心與公司及其投資者的財務(wù)要求二者之間的橋梁,他們把具有這種這種溝通職能的財務(wù)總監稱(chēng)之為:超級財務(wù)總監。再就是外部溝通,一般公司只設涉到工商、稅務(wù)、銀行、債權人、債務(wù)人、政府的有關(guān)機關(guān)等。和他們保持良好的持久的關(guān)系,對于企業(yè)來(lái)說(shuō)只至關(guān)重要的。
6、勤奮和承壓能力。
現在公司會(huì )計工作的日常業(yè)務(wù)大部分都用軟件來(lái)處理,財務(wù)總監要安排下屬平時(shí)做好信息錄入工作。但是,加班加點(diǎn)是一個(gè)常事,如果財務(wù)總監的公司還有其他投資業(yè)務(wù)的話(huà),也許經(jīng)常忙得頭昏眼花,碰到突發(fā)問(wèn)題更是如此,如果配合或做過(guò)四大事務(wù)所無(wú)論哪家進(jìn)行外部審計工作的,對此應有深刻的理解,把它當成家常便飯吧!還有一種壓力,獨立成擔責任的壓力和企業(yè)風(fēng)險給財務(wù)總監帶來(lái)工作上的壓力,這種壓力如果計劃的好,一般不會(huì )出現。
7、持續不斷的學(xué)習,中國處于一個(gè)改革的年代,改革就意味著(zhù)變革,就像古哲學(xué)家阿里斯多德說(shuō)的:每一天太陽(yáng)都是新的。
這就要求我們必須不斷的學(xué)習。對于自學(xué),如果已經(jīng)有相當的專(zhuān)業(yè)理論基礎知識了,看書(shū)最好是看西方專(zhuān)業(yè)出版物。如果英文好就看原版的,否則就看翻譯的。國內出的專(zhuān)業(yè)書(shū)籍還沒(méi)有脫離計劃經(jīng)濟時(shí)代的痕跡,太淺!不如一次到位,畢竟市場(chǎng)經(jīng)濟條件下的經(jīng)濟論述,西方人是我們的前輩。
8、財務(wù)管理工具的掌握計算機大普及對會(huì )計人員來(lái)講,是效率的提高,這種提高集中反映在對市場(chǎng)的決策快速反應。
財務(wù)總監當然要掌握好與財務(wù)會(huì )計及企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)計算機軟件技術(shù),這是毫無(wú)疑問(wèn)的。不用我嘮叨。我覺(jué)得,財務(wù)總監不應限于對財務(wù)工具的掌握。財務(wù)總監要對企業(yè)分析得透徹,必須掌握得更全面一些。但財務(wù)總監要記住,所有的管理工具的掌握,都是為財務(wù)總監分析企業(yè)的未來(lái)發(fā)展趨勢服務(wù)的,為財務(wù)總監預測和將要實(shí)施的目標服務(wù)的;是為了快速獲得有用的信息,及時(shí)決策,以便適應企業(yè)所面臨的市場(chǎng)不斷的變化情況。
9、知人善用財務(wù)部門(mén)是一個(gè)至關(guān)重要的部門(mén),很多商業(yè)秘密都集中于此,作為一個(gè)財務(wù)總監,用人策略就顯得極為重要,不要僅僅依靠人力資源部的人,財務(wù)總監更要得親自選人和鑒別人。財務(wù)總監對兩個(gè)衡量人選的標準必須有清醒的認識:一個(gè)標準是品質(zhì)(或人品),另一個(gè)標準是專(zhuān)業(yè)(或學(xué)識)。
10、原則性和靈活性財務(wù)是一個(gè)直接關(guān)系到企業(yè)每個(gè)人利益的部門(mén),很容易成為眾矢之的。如果財務(wù)總監把很多人都得罪了,財務(wù)工作就很難展開(kāi),其他工作就做不下去。堅持原則,但在工作中要很好的把原則性和靈活性相結合,財務(wù)總監要站在企業(yè)的一個(gè)戰略高度來(lái)把握財務(wù)工作中的原則性和靈活性。
如何做好一個(gè)財務(wù)總監
1、規劃企業(yè)財務(wù)戰略
戰略眼光對于企業(yè)的財務(wù)總監來(lái)說(shuō)是非常重要的,也就是需要根據企業(yè)未來(lái)的戰略提前做好一個(gè)規劃,提前做好財務(wù)預測決策工作,做好融資控制成本,為企業(yè)高層決策提供資金保障,企業(yè)的資金必須得到良好的運轉,資金不暢企業(yè)會(huì )出現經(jīng)營(yíng)困難。提前規劃好企業(yè)財務(wù)戰略能確保企業(yè)能夠穩定發(fā)展。
2、制定健全企業(yè)財務(wù)制度
企業(yè)是一個(gè)盈利為目的的經(jīng)濟組織,而財務(wù)管理作為經(jīng)濟管理組織的一個(gè)重要組成部分,是非常重要的,財務(wù)管理的核心是一個(gè)健全的財務(wù)管理體系,財務(wù)總監必須不斷地完善企業(yè)的財務(wù)制度,組織好企業(yè)內部對財務(wù)制度的貫徹執行、組織好對國家財政、財務(wù)、稅收等相關(guān)法規的學(xué)習與執行,對制度的執行進(jìn)行詳查,以確保企業(yè)守法經(jīng)營(yíng)。財務(wù)制度是否健全是衡量一家企業(yè)是否規范,也是衡量財務(wù)總監水平高低的重要標志。
3、建立預算檢查制度
財務(wù)預算使企業(yè)預算管理的關(guān)鍵,實(shí)行財務(wù)預算管理是企業(yè)資本運營(yíng)機制運轉的必然需要。企業(yè)的不斷發(fā)展壯大,財務(wù)預算管理也會(huì )隨之變得更加重要,財務(wù)預算與企業(yè)現金支出、經(jīng)營(yíng)成果和財務(wù)狀況有關(guān)。財務(wù)總監需要根據企業(yè)的戰略目標轉化為財務(wù)目標,在進(jìn)行細分成財務(wù)指標,通過(guò)控制企業(yè)的成本費用,降低成本費用是提高經(jīng)濟效益的關(guān)鍵,其次財務(wù)預算實(shí)行程序化管理,在執行的過(guò)程中進(jìn)行日常的檢查,為提高企業(yè)經(jīng)濟效益提供了可靠的保障。
4、分析財務(wù)報告
通過(guò)分析審核財務(wù)報告來(lái)監管企業(yè)會(huì )計核算,監管各項制度、政策的執行情況也是財務(wù)總監必須做好的一件事,財務(wù)總監應需要利用自己的專(zhuān)業(yè)知識,把復雜問(wèn)題簡(jiǎn)單化,把簡(jiǎn)單問(wèn)題通俗化,才能寫(xiě)出比較有深度、比較全面的、讓其他管理者都讀得懂的分析報告,成為企業(yè)最高決策者和其它部門(mén)提供決策所需要的相關(guān)財務(wù)信息。
5、進(jìn)行企業(yè)納稅籌劃
依法納稅是每個(gè)企業(yè)和公民都應該承擔的義務(wù),但對于企業(yè)來(lái)說(shuō)有效地控制成本和合理避稅才是最重要的,那么這個(gè)難題肯定是交給財務(wù)總監來(lái)處理,這更是老板最看重的,就看你是否會(huì )省錢(qián)。
稅收籌劃是指在納稅行為發(fā)生之前,在法律允許的范圍內,通過(guò)對納稅主體的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或者投資行為等涉稅事項做出事先的安排,以達到少繳和遞延繳納稅款,并降低稅收風(fēng)險,并降低稅收風(fēng)險,最終實(shí)現企業(yè)價(jià)值最大化目的的一系列謀劃活動(dòng)。也可以通過(guò)一系列稅收優(yōu)惠政策來(lái)直接降低企業(yè)稅負,提升企業(yè)利潤。
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