單證國際貿易慣本要求與制作依據

　　國際貿易是跨國的商品買(mǎi)賣(mài)，由于這種跨國交易的特殊性，及買(mǎi)賣(mài)雙方分處不同國家，相距遙遠，在絕大多數情況下，貨物與貨款不能進(jìn)行簡(jiǎn)單的直接交換，而只能以單證作為交換的媒介手段。下面是小編為大家整理的單證國際貿易慣本要求與制作依據，歡迎大家閱讀瀏覽。

　　一、單證相關(guān)的國際貿易慣例

　　國際貿易慣例(International Trade Practice)是指國際貿易中被買(mǎi)賣(mài)雙方廣泛認可和接受的規則和做法，目前涉及單證工作方面的國際慣例主要有以下幾種:

　　1、UCP600

　　2、ISBP645

　　3、URC522

　　1、The Uniform Customs and Practicef or Document aryCredits,2007 Revision,ICC Publication no.600(“UCP”)國際商會(huì )2007年修訂的《跟單信用證統一慣例》(國際商會(huì )第600號出版物)簡(jiǎn)稱(chēng)“UCP600”該慣例是迄今為止在信用證支付條件下，全世界最具權威，使用最廣泛的國際貿易慣例。它對信用證項下各方當事人的職責、權利和義務(wù)，單據的繕制、填寫(xiě)、提交的要求都做出了比較詳盡的規定和說(shuō)明，對統一規范信用證支付的操作，起著(zhù)不可替代的十分重要的作用。

　　2、International Standard Banking Practice for the Examination of Document sunder Document aryCredits國際商會(huì )在2002年制定的《關(guān)于審核跟單信用證項下單據的國際標準銀行實(shí)務(wù)》，(簡(jiǎn)稱(chēng)“國際標準銀行實(shí)務(wù)”或“ISBP645”)ISBP是國際商會(huì )繼UCP500之后在信用證領(lǐng)域編纂的最新的國際慣例,ISBP不僅是各國銀行、進(jìn)出口公司信用證業(yè)務(wù)單據處理人員在工作中的必備工具，也是法院、仲裁機構、律師在處理信用證糾紛案件時(shí)的重要依據。ISBP包括引言及200個(gè)條文，它不僅規定了信用證單據制作和審核所應該遵循的一般原則，而且對目前跟單信用證的常見(jiàn)條款和單據都作出了具體的規定。對各國國際業(yè)務(wù)從業(yè)人員正確理解和使用UCP500，統一和規范信用證單據的審核實(shí)務(wù)、減少不必要的爭議具有重要意義，也是UCP600定立的重要標準。

　　3、《ICC托收統一規則》(Uniform Rules for Collections，國際商會(huì )第522號出版物，以下簡(jiǎn)稱(chēng)URC522)于1996年1月生效。URC522不僅統一了各國和各國之間對于有關(guān)托收的慣例和程序的理解和做法，而且及時(shí)反映了這一領(lǐng)域業(yè)務(wù)實(shí)踐的變化和時(shí)代的發(fā)展。作為托收業(yè)務(wù)領(lǐng)域唯一的現行有效的國際慣例，URC522自生效以來(lái)被各國相關(guān)機構普遍采納，得到了廣泛的遵守，它在很大程度上減少了托收業(yè)務(wù)中的爭議，極大地促進(jìn)了托收業(yè)務(wù)的發(fā)展，是進(jìn)出口公司和銀行應當掌握和遵循的國際慣例。

　　二、單證工作的基本要求

　　1.正確:

　　A.各種單據“三相符”;“三相符”是指：?jiǎn)螕�與信用證相符單據與單據相符、單據與貿易合同相符(即俗稱(chēng)“單證相符”“單單相符”“單同相符”);

　　B.單據必須與有關(guān)國際慣例和法令規定相符.

　　• 2.完整:全套單證群體的完整無(wú)缺

　　• 3.及時(shí):指出單的及時(shí)

　　• 4.簡(jiǎn)潔:單證的內容力求簡(jiǎn)化

　　• 5.清晰:單證表面的清潔、美觀(guān)、大方，單據的各項內容清楚易認，各項內容記載簡(jiǎn)潔、明了.

　　三、單證的制作依據

　　(一)在信用證方式下,單證制作主要以信用證條款為依據

　　(1)在國際貿易中,雖然信用證是以雙方的買(mǎi)賣(mài)合同為依據開(kāi)立的,但它并不受合同的約束;

　　(2)信用證業(yè)務(wù)是一種純單證業(yè)務(wù);銀行只考慮提交單證的完整性和表面真實(shí)性，而不考慮貨物的實(shí)際交付情況;

　　(3)信用證是一種有條件的支付承諾,銀行議付時(shí)對單證的要求極其苛刻,因此,信用證受益人務(wù)必嚴格按照““單證相符”“單單相符”的原則去制作單證,銀行才會(huì )支付貨款。

　　(二)在匯付和托收等支付方式下,單證的制作主要以雙方簽訂的合同條款為依據。在當今的國際貿易中,大多采用“象征性交貨”方式(賣(mài)方以交單代替交貨)換句話(huà)說(shuō)賣(mài)方在裝運貨物的時(shí)候,并未正式將貨物的所有權真正轉移給買(mǎi)方,而是先出示給代表貨物所有權的單證,要求買(mǎi)方付款;買(mǎi)方審查單證,如果單證與買(mǎi)賣(mài)合同條款相符合,買(mǎi)方就會(huì )付款贖單;如果不相符合,買(mǎi)方就有權拒絕支付貨款,買(mǎi)方只有付清了貨款之后才能獲得貨物的所有權,因此在非信用證支付方式下,賣(mài)方的制單務(wù)必嚴格按照雙方的合同條款和內容去制作單證。

　　1、 首先制作商業(yè)發(fā)票(Commercial Invoice)。商業(yè)發(fā)票是所有商業(yè)單證的重要基礎和依據,商業(yè)發(fā)票上幾乎所有內容都可以復制,粘貼到其他相關(guān)的單證上去:如買(mǎi)方公司的名稱(chēng)、地址、商品名稱(chēng)、規格(Specification)型號(Model)數量、單價(jià)(UnitPrice)、總價(jià)(Totalvalue)等。

　　2、其次制作裝箱單(Packing List)。裝箱單的作用僅次于商業(yè)發(fā)票。它偏重于反映“包裝”方面的資料和信息，如每一箱的規格、配碼、貨號(Article/ItemNumber)、色彩、外包裝的尺寸、體積(Volume)、毛重(GrossWeight)、凈重(NetWeight)，整批貨物的具體包裝方式(Model of Packing)、總件數(General Packages)、總體積、總凈重等。3、其他單證的制作、申請、辦理可以按照業(yè)務(wù)環(huán)節的先后順序排列為：報驗單、品質(zhì)合格證書(shū)、檢驗撿疫合格可證;托運單據、運輸單據、投保單據、通關(guān)單據、結匯單據、財務(wù)單據、申報出口退稅單據等。由于有些單據如商業(yè)發(fā)票、裝箱單在很多環(huán)節上都要使用，所以完全可以一次制作填寫(xiě)，多次復制使用。

　　四、單證的管理

　　1、商業(yè)保密

　　國際商務(wù)單證屬于國際貿易實(shí)務(wù)中十分重要的商業(yè)信息、理所當然屬于各外貿公司、企業(yè)的商業(yè)秘密。當今社會(huì )人才流動(dòng)非常頻繁，各種素質(zhì)和品性的人都有，每個(gè)企業(yè)、每個(gè)員工務(wù)必注意保密，提防那些心術(shù)不正的人做出有損壞公司甚至國家的利益的事情來(lái)。

　　2、存檔備查

　　商務(wù)單證是各個(gè)單位和部門(mén)最直接的客戶(hù)擋案、商品檔案和貨源檔案。它們可以隨時(shí)為企業(yè)提供直接的外銷(xiāo)業(yè)務(wù)信息資源，對于總結經(jīng)驗教訓，抉擇企業(yè)未來(lái)的業(yè)務(wù)發(fā)展都具有不可缺少的借鑒作用。因此每一套單據都要收集整理齊全、裝訂成冊，妥善保管。傳真文件容易退色，不便長(cháng)期保管，應該留存打印件或者清晰的復印件。

　　3、單證的改革與發(fā)展

　　1、單證制作和管理的現代化

　　2、制單設計的國際化

　　3、推廣使用國際標準或代碼

　　(1)運輸標志：收貨人簡(jiǎn)稱(chēng)、合同號、目的地、件號

　　(2)國際和地區代碼：2個(gè)英文字母組成，CN,GB,US

　　(3)貨幣代碼：3個(gè)英文字母組成，前兩個(gè)符號代表國名，后一個(gè)符號代表貨幣，如人民幣CNY,英鎊GBP,美元USD日元JPY港幣HKD歐元EUR加拿大元CAD澳大利亞元AUD等

　　(4)地名代碼：5個(gè)英文字母組成，前兩個(gè)符號代表國名，后三個(gè)符號代表地名，如中國上海CNSHG,英國倫敦GBLON,美國紐約USNYC

　　(5)用數字表示日期代碼：2005-11-24

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