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進(jìn)口業(yè)務(wù)工作流程
業(yè)務(wù)跟單:對客戶(hù)進(jìn)行跟進(jìn)。尤其是已對本公司的產(chǎn)品已有了興趣,有購買(mǎi)意向的人進(jìn)行跟進(jìn)。以締結業(yè)務(wù),簽定合同為目標的一系列活動(dòng)。對外叫業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)助理。
一、進(jìn)口業(yè)務(wù)操作流程
(一)進(jìn)口貿易的分類(lèi)
進(jìn)口貿易按其性質(zhì)、特點(diǎn)、方式等分類(lèi)有多種劃分形式。如有:直接進(jìn)口、間接進(jìn)口、第三國轉口;一般貿易進(jìn)口、加工貿易進(jìn)口;貨物進(jìn)口、設備進(jìn)口、技術(shù)進(jìn)口;一般關(guān)區進(jìn)口、保稅區進(jìn)口;需要許可證(自動(dòng)登記)進(jìn)口、不需要許可證(自動(dòng)登記)進(jìn)口;指定商品企業(yè)進(jìn)口、非指定商品企業(yè)進(jìn)口;國家調撥進(jìn)口、易貨貿易進(jìn)口和專(zhuān)項外匯進(jìn)口;自營(yíng)進(jìn)口、代理進(jìn)口等。
(二)進(jìn)口業(yè)務(wù)工作流程
進(jìn)口貿易跟單流程主要環(huán)節有:進(jìn)口業(yè)務(wù)的交易前準備、進(jìn)口合同的簽訂、進(jìn)口合同的履行、進(jìn)口業(yè)務(wù)的后期管理等。
二、進(jìn)口業(yè)務(wù)的交易前準備
開(kāi)展進(jìn)口業(yè)務(wù)的企業(yè)需具備對外貿易經(jīng)營(yíng)權,涉及國家指定商品進(jìn)口的,需事先獲得政府有關(guān)部門(mén)的經(jīng)營(yíng)許可,如原油、成品油、化肥、煤炭、危險品、鐵礦砂、汽車(chē)等商品的進(jìn)口許可。凡涉及國家指定商品經(jīng)營(yíng)的,需按規定辦理指定商品經(jīng)營(yíng)審批。沒(méi)有獲得批準的企業(yè)不能從事這類(lèi)商品的進(jìn)口。
(一)尋找和選擇國外供應商。
1.選擇進(jìn)口商和供應地。
2.資信調查及內容。資信調查的內容包括:客戶(hù)公司的成立年份、經(jīng)營(yíng)性質(zhì)、注冊資金、股權結構、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)、經(jīng)營(yíng)商品、銀行信用、支付能力、員工人數、主要負責人、聯(lián)系人、聯(lián)系方式及是否有網(wǎng)站等。
3.資信調查的渠道。跟單員要通過(guò)各種方式對國外供應商的資信情況進(jìn)行全面的了解和掌握,要求客戶(hù)自我介紹、網(wǎng)上搜尋查證、向中國駐當地商務(wù)處函電咨詢(xún)、通過(guò)中國銀行等機構進(jìn)行資信調查等,以防止有些供應商資信不佳,利用劣質(zhì)商品、甚至偽造單據,騙取貨款,使進(jìn)口商受損。
4.緊急報告制度。在得知客戶(hù)發(fā)生經(jīng)營(yíng)異動(dòng)或經(jīng)營(yíng)糾紛等情況后,跟單員應及時(shí)向進(jìn)口業(yè)務(wù)經(jīng)理及公司領(lǐng)導報告,暫;蚍啪彉I(yè)務(wù);對于有跡象表明客戶(hù)將申請破產(chǎn)倒閉的,應立即停止業(yè)務(wù),并迅速采取有效的自我保護措施。
(二)進(jìn)口商品(設備)業(yè)務(wù)調查
1.商品調查。
2.行情調查。
3.進(jìn)口業(yè)務(wù)環(huán)節調查。
4.對自營(yíng)進(jìn)口的國內銷(xiāo)售客戶(hù)或代理進(jìn)口的委托客戶(hù)情況資信調查。
5.貿易方式調查。
6.進(jìn)口到貨控貨情況調查。
7.國內銷(xiāo)售提貨付款方式調查。
8.業(yè)務(wù)風(fēng)險控制調查。
9.進(jìn)口商資金準備情況了解。
10.進(jìn)口成本及自營(yíng)業(yè)務(wù)收益估算調查。
(1)進(jìn)口成本估算。通常而言,商品進(jìn)口的主要費用有:銀行費用、保險費用、運輸費用、檢驗檢疫費用、海關(guān)稅費、碼頭費用和其他費用等。
(2)自營(yíng)進(jìn)口業(yè)務(wù)收益估算:
、儋忎N(xiāo)差價(jià)。
、诮(jīng)營(yíng)利潤。
11.其他需要調查掌握的內容。
在此基礎上,跟單員進(jìn)行綜合分析,作出進(jìn)口業(yè)務(wù)可行性評估或報告,也可以此編制企業(yè)內部進(jìn)口業(yè)務(wù)審批報告。
(三)申請進(jìn)口許可證
1.進(jìn)口業(yè)務(wù)涉及的進(jìn)口核準及許可事項。主要有:進(jìn)口許可證核準;自動(dòng)進(jìn)口許可證核準(非外商投資企業(yè));農產(chǎn)品進(jìn)口關(guān)稅配額證審核;加工貿易業(yè)務(wù)批準證審批;加工貿易進(jìn)口保稅料件內銷(xiāo)審批;辦理易制毒化學(xué)品進(jìn)口許可證;辦理機電產(chǎn)品自動(dòng)進(jìn)口許可證;審核進(jìn)口單位上報的特定產(chǎn)品申請;辦理技術(shù)進(jìn)口合同登記證出證;自由進(jìn)口技術(shù)合同登記;外商投資企業(yè)自動(dòng)進(jìn)口許可證;外商投資企業(yè)關(guān)稅配額商品(棉花、羊毛、天然橡膠、糧食類(lèi)、食糖類(lèi)、成品油、鋼材、氧化鋁)加工貿易業(yè)務(wù)審批;外商投資企業(yè)加工貿易減產(chǎn)配額商品保稅進(jìn)口料件內銷(xiāo)審批等。
2.對于需要進(jìn)口許可證的商品,必須在進(jìn)口前向商務(wù)部或各省、市(自治區)外經(jīng)貿或相關(guān)部門(mén)辦理進(jìn)口許可證等批件。進(jìn)口業(yè)務(wù)跟單員需要及時(shí)掌握有關(guān)進(jìn)口許可證政策變化情況。
3.申領(lǐng)進(jìn)口許可證應提交的一般文件、資料和進(jìn)口許可證管理基本要求。
(1)《進(jìn)口許可證申請表》。申請表(正本)需填寫(xiě)清楚并加蓋企業(yè)公章,所填寫(xiě)內容必須規范。
(2)申領(lǐng)企業(yè)的公函或申領(lǐng)人的工作證,代辦人員應出示委托單位的委托函。
(3)第一次辦理進(jìn)口許可證的申領(lǐng)單位,應提供商務(wù)部或省、市(自治區)外經(jīng)貿部門(mén)出具的企業(yè)外貿經(jīng)營(yíng)權文件(復印件)。
(4)進(jìn)口合同、進(jìn)口商品說(shuō)明書(shū)等。
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