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總監理工程師怎么開(kāi)好各種會(huì )議
總監理工程師的主要工作之一就是組織召開(kāi)監理例會(huì ),那么總監理工程師怎么開(kāi)好各種會(huì )議呢?希望下面的文章對你有所幫助!
1、周例會(huì ):
一周一次工地現場(chǎng)生產(chǎn)例會(huì ),由總監主持:業(yè)主、施工單位、監理單位、設計單位、等各參建單位參加。
會(huì )議程序和內容:
1)、會(huì )前先由監理宣讀各單位上周應解決未解決問(wèn)題;
2)、分包、總包、講工程上周進(jìn)度完成情況,下周進(jìn)度計劃、存在的問(wèn)題,須業(yè)主、監理、設計協(xié)調解決的問(wèn)題等;
3)、監理工程師講評上周各方面工作完成情況,布置下周各方面工作。
4)、業(yè)主提要求;
5)、總監最后發(fā)言總結。
注意事項:1、施工單位會(huì )前提交書(shū)面的會(huì )議發(fā)言?xún)热,《周報》星河項目的照?)、避免地方語(yǔ)言聽(tīng)不懂。2)、對施工單位的問(wèn)題事先有所了解,便于會(huì )上快速回復提高會(huì )議效率。3)、便于會(huì )議既要的整理,避免以后互相扯皮。
會(huì )議上總監主要作用:
1、會(huì )場(chǎng)紀律,準時(shí)、不缺席、安靜、有序、高效。
2、協(xié)調好各方面的關(guān)系
3、推動(dòng)問(wèn)題的解決
總監在周例會(huì )注意問(wèn)題:
1、及時(shí)的打斷不利于監理的言論。會(huì )下交流
2、及時(shí)制止羅里羅嗦的發(fā)言、避免開(kāi)長(cháng)會(huì );
3、多安排工程師發(fā)言,進(jìn)度、質(zhì)量、安全、內業(yè)、投資等;工程師多講具體問(wèn)題,發(fā)言時(shí)間可多以些。一是多鍛煉他們,二是提高工程師的威信減輕總監的壓力?偙O多講原則問(wèn)題,發(fā)言時(shí)間可短一些,主要推動(dòng)問(wèn)題解決的力度。
4、重大問(wèn)題:比如:罰款、加快工程進(jìn)度、加班、增加安全設施等;要學(xué)會(huì )開(kāi)預備會(huì ),會(huì )前進(jìn)行溝通。
5、總監盡可能不要在會(huì )上和施工單位、業(yè)主發(fā)生正面的沖突。即使沖突,也要用自己級別低的和對方級別高的沖突,總監進(jìn)行回旋。
2、專(zhuān)題會(huì ):
主要解決技術(shù)問(wèn)題,協(xié)調具體問(wèn)題、驗收等;業(yè)主、監理、都可以主持。
3、項目部?jì)炔繀f(xié)調會(huì )
也叫內部碰頭會(huì ),一周一次,主要就一周以來(lái)項目上發(fā)生的各方面問(wèn)題在內部進(jìn)行交流討論,總結一周以來(lái)的工作,安排下一周的工作計劃,充分討論第二天周例會(huì )的發(fā)言?xún)热莸?偙O主持,每位工程師都要講,總監對工程師的工作進(jìn)行點(diǎn)評,內部會(huì )議上,總監要多講多說(shuō),要讓工程師明白,總監的管理思路,使大家擰成一股繩。
4、施工單位進(jìn)場(chǎng)監理交底會(huì ):
管住施工單位的關(guān)鍵環(huán)節之一,總監主持,業(yè)主、施工單位領(lǐng)導,項目經(jīng)理,技術(shù)負責人參加。交底內容: 1、監理配合要求, 2、技術(shù)交底、3、安全文明施工交底, 3、總分包配合協(xié)議。4、現場(chǎng)獎罰細則交底、交底會(huì ):一定要講的嚴格,具體。監理參加交底的人數不要太少,和該施工單位有關(guān)的人員盡可能的參加。
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