會(huì )展招展應該注意什么-會(huì )展招展需要注意事項

　　會(huì )展招展需要注意什么大家知道嗎?下面，小編為大家講講會(huì )展招展需要注意事項，快來(lái)看看吧!

　　計劃立項

　　1.工作時(shí)段安排;包括可行性報告分析、實(shí)施的具體方案、宣傳費用計劃表

　　(1)包括可行性報告分析立項的條件;進(jìn)行市場(chǎng)調查對行業(yè)而言項目的利潤增長(cháng)點(diǎn)是否夠大地域性的考慮。要結合本地的實(shí)際特點(diǎn)，立項要符合當地的地區性。時(shí)間性或者季節性的考慮。項目?jì)热菀�符合季節特征，比如不能在冬天搞風(fēng)扇展之類(lèi)的。同時(shí)時(shí)間上要考慮避免國內知名展會(huì )的沖突。

　　(2)實(shí)施的具體方案

　　(3)宣傳費用計劃表

　　A、廣告時(shí)間段的投入

　　以4-6個(gè)月為例，一般的廣告投入時(shí)間段為：項目開(kāi)始(前兩個(gè)月)為總宣傳費用的10%~20%[在專(zhuān)業(yè)媒體上投入];三個(gè)月左右，重點(diǎn)投入為總宣傳費用的30%~40%[主要在專(zhuān)業(yè)媒體上投入，少量在大眾媒體上投入];開(kāi)展前一個(gè)月，為總宣傳費用的40%[主要在大眾媒體上投入，以20%的大眾媒體，20%的.專(zhuān)業(yè)媒體]

　　B、廣告投放的形式

　　戶(hù)外廣告(主要是POP板、車(chē)身廣告、道路兩邊條幅廣告等，這些廣告主要用在展會(huì )之前一段時(shí)間以及展會(huì )期間)

　　雜志報紙媒體廣告(主要是專(zhuān)業(yè)雜志媒體和大眾雜志媒體等，這些廣告主要是在招展之前和招展期間進(jìn)行)

　　2.找主辦單位

　　(1)主辦單位的條件：在當地要有權威性、知名度等

　　(2)合作方式：一種合作方式為對方單位為我們提供一些服務(wù)，費用形式為展會(huì )利潤的百分之幾;另一種形式為對方單位只是掛名形式，采用一次性付款。

　　3.申請各種批文

　　4.場(chǎng)地聯(lián)系

　　以成都為例，四川省展覽館主要是進(jìn)行大眾性的展會(huì ),主要是引起百姓關(guān)注的;而國際會(huì )展中心主要進(jìn)行專(zhuān)業(yè)性的展會(huì ).

　　5.聯(lián)系宣傳媒體

　　(1) 對象

　　專(zhuān)業(yè)媒體和大眾媒體

　　(2) 方式

　　直接付款;用展位交換和我們會(huì )刊廣告交換。

　　6.制作邀請函(已經(jīng)附)

　　7.建立客戶(hù)名錄(通過(guò)會(huì )刊收集和雜志、網(wǎng)站等)

　　實(shí)施招展

　　1.招展方式

　　主要是電話(huà)聯(lián)系，其次可以郵寄信封、E-MAIL、上門(mén)拜訪(fǎng)、朋友介紹等

　　2.招展的步驟

　　(1)發(fā)布信息(主要通過(guò)電話(huà)傳真、郵件等方式把項目邀請函發(fā)給客戶(hù)名錄中的單位)

　　(2)跟蹤拜訪(fǎng)(找準負責人)

　　A、在對方收到邀請函后進(jìn)行第一次跟蹤拜訪(fǎng)，這一次拜訪(fǎng)會(huì )產(chǎn)生三種客戶(hù)：即時(shí)決定型、斷然拒絕型、提出異議型(分別以5%、10%、75%的比例分布); 針對第一種客戶(hù)： 問(wèn)清客戶(hù)需求 要求進(jìn)一步促成購買(mǎi) 愉快地答應客戶(hù)的. 針對第二種客戶(hù)： 了解客戶(hù)拒絕的原因 為面談作好準備二次面談向客戶(hù)推薦下一屆展覽會(huì )要求客戶(hù)介紹其它客戶(hù)保持關(guān)系，待以后聯(lián)系針對第三種客戶(hù)：?jiǎn)?wèn)清客戶(hù)需求和異議進(jìn)行第二次拜訪(fǎng)消除顧客顧慮

　　3.招展中用到的文書(shū)

　　項目邀請函、展位確認書(shū)、參展商指南

　　實(shí)施招商

　　(1) 在招展過(guò)程中，可以把拒絕型客戶(hù)轉換成參觀(guān)商

　　(2) 通過(guò)媒體可以間接招來(lái)一些參觀(guān)商

　　(3) 主要的'招商工作還是在開(kāi)展前1~2周，承辦單位組織招商工作，比如出差到二級市場(chǎng)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾的組織;發(fā)短信息邀請;打電話(huà)邀請。

　　(4) 組辦單位為展會(huì )提供的工作

　　相關(guān)活動(dòng)

　　展覽會(huì )的相關(guān)活動(dòng)，是指研討會(huì )、技術(shù)交流等。舉辦這些活動(dòng)的目的'，是為參展商和貿易觀(guān)眾提供附加服務(wù)，從而提高展覽會(huì )的形象與檔次。

　　展會(huì )現場(chǎng)

　　(1) 布展

　　參展商提前兩天進(jìn)行布展工作。展臺的搭建、展位的協(xié)調、后期款的收付、物品的`運輸等

　　(2) 開(kāi)展

　　現場(chǎng)的協(xié)調;觀(guān)眾的組織;配套的服務(wù)等

　　展會(huì )后的控制工作

　　包括參觀(guān)參展的意見(jiàn)反饋等，后期了解工作。

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