合同檔案管理條例范本兩篇

　　引導語(yǔ)：合同檔案管理制度篇是合同管理制度的組成部分，也是單位為維護自身的合法權益而采取的必要手段。下面是yjbys小編為你帶來(lái)的合同檔案管理條例，歡迎參閱。

　　篇一：合同檔案管理條例

　　(一)規章概述

　　合同檔案管理是合同管理制度的組成部分，也是企業(yè)為維護自身的合法權益而采取的必要手段。通過(guò)對合同的檔案管理，可以保存與合同有關(guān)的相關(guān)證據材料，一旦發(fā)生糾紛，可以及時(shí)運用檔案記載的內容，依法維護公司的權益。

　　(二)主要內容

　　合同檔案管理辦法的主要內容包括檔案的期限、檔案管理部門(mén)、合同檔案的歸檔與借閱、檔案利用、檔案管理責任等。

　　(三)制作要求

　　制定該規章的基本要求是根據本企業(yè)管理的實(shí)際情況，規定合同檔案的期限和管理程序，既要考慮到簡(jiǎn)便、實(shí)用，也要考慮到合理合法。由于合同檔案不同于其他的檔案，作為合同歸口管理部門(mén)的企業(yè)法律顧問(wèn)室也應當自己保存一份合同資料。因此，可以在辦法中要求主辦單位復印一套材料交法律顧問(wèn)室。

　　(四)范本

　　_________公司合同檔案管理辦法

　　年 月 日發(fā)布( )法合檔案字第 號

　　1.總則

　　1.1為加強本公司的合同檔案管理，根據公司合同管理辦法( 司合字第號)的規定，制定本辦法。

　　1.2合同檔案的保存期限為5年，由公司檔案處負責保管。

　　1.3公司法律顧問(wèn)室作為公司的合同歸口管理部門(mén)，也應當保存一份完整的.合同檔案資料。

　　2.歸檔

　　2.1合同訂立后，主辦單位應將合同文本的復印件送檔案處和法律顧問(wèn)室各一份。

　　同時(shí)應指定專(zhuān)人負責本合同的履行及相關(guān)資料的整理。

　　2.2合同履行完畢后10日內，主辦單位應將全部合同

　　資料整理成冊，按照時(shí)間順序先后編排，裝訂成冊，正本送交檔案處，并制作副本一份交法律顧問(wèn)室。

　　2.3檔案處和法律顧問(wèn)室接收資料時(shí)應當出具收據。

　　3.檔案借閱

　　3.1根據工作情況，需要查閱檔案的，應當由查閱部門(mén)提出申請，報經(jīng)主管總經(jīng)理批準同意后，到檔案處辦理借閱手續。

　　3.2借閱檔案原則上應在檔案閱讀室查閱，不得帶出檔案室。確有必要借帶出檔案室閱讀的，應經(jīng)主管領(lǐng)導批準后，方可帶出。

　　4.訴訟與仲裁

　　4.1發(fā)生訴訟或者仲裁的合同，其合同檔案中應附有訴訟或者仲裁的全部資料。

　　4.2訴訟或者仲裁文書(shū)應獨立整理歸檔。為訴訟或者仲裁的需要，法律顧問(wèn)室借用原件后應在10日內歸還。如果不能按期歸還，應說(shuō)明理由并報經(jīng)領(lǐng)導閱知。

　　5.責任

　　5.1主辦單位未能按本辦法第2.1、2.2條規定，辦理歸檔手續的，對直接責任人扣發(fā)1個(gè)月的獎金。

　　5.2借閱檔案人丟失檔案的，根據情節可以給予警告、記過(guò)、記大過(guò)、開(kāi)除、解除勞動(dòng)合同的處理，并給予扣發(fā)3至12個(gè)月獎金的處罰。

　　6.實(shí)施

　　6.1本辦法經(jīng)董事會(huì )討論通過(guò)后由總經(jīng)理發(fā)布，修改時(shí)亦同。

　　6.2本辦法自 年 月 日起施行。

　　篇二：合同檔案管理條例

　　為了更好地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，保障企業(yè)在合同管理工作中能有條不紊的進(jìn)行。特對企業(yè)合同管理人員資格要求作如下規定：

　　一、企業(yè)合同管理人員必須具備合同管理資格，有頒發(fā)資格證書(shū)者，方能上崗。

　　二、企業(yè)合同管理人員應懂各種法律、法規，熟悉合同業(yè)務(wù)。

　　三、企業(yè)合同管理人員必須服從組織的安排，嚴格執行上級的有關(guān)規定，做好自己的本職工作。

　　四、企業(yè)合同管理人員，按時(shí)參加主管部門(mén)組織的合同管理工作業(yè)務(wù)培訓，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。

　　企業(yè)合同管理負責人工作職責

　　一、負責企業(yè)合同管理的領(lǐng)導工作。

　　二、組織指揮各有關(guān)部門(mén)全面履行合同義務(wù)。

　　三、負責企業(yè)合同簽訂的審批。

　　四、定期聽(tīng)取企業(yè)有關(guān)部門(mén)在合同管理和履行中的情況匯報，研究討論合同管理和履行中存在的問(wèn)題，并做出正確決策。

　　五、依據法律、法規和政策，結合本企業(yè)實(shí)際情況，負責組織制定合同管理制度，以及各種專(zhuān)項合同管理制度。

　　六、監督檢查企業(yè)各項合同管理制度的實(shí)施。

　　七、討論決策發(fā)生合同糾紛的解決方式和達到目的'的要求。

　　八、組織學(xué)習《合同法》，開(kāi)展“重合同、守信用”活動(dòng)。

　　合同管理工作人員職責

　　一、合同管理工作人員必須認真履行自身職責，統一管理負責企業(yè)各部門(mén)簽訂的各種合同，對公司負責。

　　二、對企業(yè)各部門(mén)簽訂的各種合同依法進(jìn)行審核登記、歸檔。

　　三、按有關(guān)規定及時(shí)、準確、全面填報合同統計表，并做出統計分析，定期向公司領(lǐng)導作出匯報。

　　四、做好對合同統一文本、合同專(zhuān)用章、《法人授權委托證明書(shū)》的發(fā)放和管理工作。

　　五、定期召開(kāi)例會(huì )，組織學(xué)習有關(guān)《合同法》及有關(guān)法律法規，依據法律、法規和政策開(kāi)展合同管理工作。

　　合同訂立程序和審批制度

　　一、公司經(jīng)理是本企業(yè)的法定代表，所有合同必須經(jīng)理簽訂或經(jīng)理書(shū)面授權者簽訂的合同方能生效。

　　二、公司各部門(mén)、各工程處無(wú)權對外訂立合同，但可會(huì )同公司管理委員會(huì )、預算科、生技科、經(jīng)理辦公室與對方就合同的細則進(jìn)行磋商后，報公司經(jīng)理審閱簽署。

　　三、公司與其他經(jīng)濟組織訂立的施工合同要以《合同法》、《招標法》、《重慶市管理條例》及有關(guān)規定為準，做到內容具體、責任明確、文字準確、數據清楚，如有涂改，必須有雙方在涂改處簽章。

　　四、公司機具對外租借合同同公司后勤科負責填寫(xiě)后報經(jīng)理簽字，交租借方、公司財會(huì )科、行政科各一份，后勤科倉庫留存一份。

　　五、除機具對外租借合同以外的其他合同，必須交公司經(jīng)理辦公室一份存檔，交財會(huì )科、生技科、行政科各一份以便履約和結算。

　　六、建設工程施工合同簽訂之后，由公司管委會(huì )員、公司各科對公司內項目經(jīng)理進(jìn)行全面考查，分析后作出選擇，報經(jīng)理決定。

　　七、公司及工程處承攬的業(yè)務(wù)，不對外轉包，原則上不對外分包，如有特殊情況需分包的，必須經(jīng)企業(yè)法人代表批準后由公司管理委員會(huì )對外選擇施工隊伍并負責監督施工情況直至竣工驗收。

　　八、公司內部基本建設和維修業(yè)務(wù)一律不對外承包由經(jīng)理辦公室負責工程造價(jià)控制和施工隊選擇、監督，直至驗收后交付使用。

　　九、公司內部各部門(mén)之間的合同，單項工程承包合同如發(fā)生糾紛，由經(jīng)理、公司管理委員會(huì )負責仲裁，經(jīng)理辦公室監督履行。

　　十、公司與外單位的合同如對方嚴重違約，經(jīng)理交涉無(wú)效時(shí)，抓住有利時(shí)機，由經(jīng)理辦公室牽頭進(jìn)行仲裁或民事訴訟。在仲裁或訴訟中有關(guān)技術(shù)方面的問(wèn)題由公司管理委員會(huì )協(xié)同解決。

　　十一、本公司職工如有違返本管理制度的，由經(jīng)理辦公室全面調查情況后，提交公司辦公室給予各種行政處理和經(jīng)濟處罰，觸犯法律的將移交司法機關(guān)處理。

【合同檔案管理條例】相關(guān)文章：

物業(yè)管理條例06-13

鄭州物業(yè)管理條例02-26

物業(yè)管理條例上海07-08

公司采購管理條例范本11-01

餐廳廚房管理條例05-08

徐州物業(yè)管理條例（全文）01-24

城市房屋拆遷管理條例「全文」07-18

江蘇物業(yè)管理條例201708-11

廣東物業(yè)管理條例細則08-27

廣西物業(yè)管理條例全文09-13