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合同檔案管理條例范本兩篇
引導語(yǔ):合同檔案管理制度篇是合同管理制度的組成部分,也是單位為維護自身的合法權益而采取的必要手段。下面是yjbys小編為你帶來(lái)的合同檔案管理條例,歡迎參閱。
篇一:合同檔案管理條例
(一)規章概述
合同檔案管理是合同管理制度的組成部分,也是企業(yè)為維護自身的合法權益而采取的必要手段。通過(guò)對合同的檔案管理,可以保存與合同有關(guān)的相關(guān)證據材料,一旦發(fā)生糾紛,可以及時(shí)運用檔案記載的內容,依法維護公司的權益。
(二)主要內容
合同檔案管理辦法的主要內容包括檔案的期限、檔案管理部門(mén)、合同檔案的歸檔與借閱、檔案利用、檔案管理責任等。
(三)制作要求
制定該規章的基本要求是根據本企業(yè)管理的實(shí)際情況,規定合同檔案的期限和管理程序,既要考慮到簡(jiǎn)便、實(shí)用,也要考慮到合理合法。由于合同檔案不同于其他的檔案,作為合同歸口管理部門(mén)的企業(yè)法律顧問(wèn)室也應當自己保存一份合同資料。因此,可以在辦法中要求主辦單位復印一套材料交法律顧問(wèn)室。
(四)范本
_________公司合同檔案管理辦法
年 月 日發(fā)布( )法合檔案字第 號
1.總則
1.1為加強本公司的合同檔案管理,根據公司合同管理辦法( 司合字第號)的規定,制定本辦法。
1.2合同檔案的保存期限為5年,由公司檔案處負責保管。
1.3公司法律顧問(wèn)室作為公司的合同歸口管理部門(mén),也應當保存一份完整的.合同檔案資料。
2.歸檔
2.1合同訂立后,主辦單位應將合同文本的復印件送檔案處和法律顧問(wèn)室各一份。
同時(shí)應指定專(zhuān)人負責本合同的履行及相關(guān)資料的整理。
2.2合同履行完畢后10日內,主辦單位應將全部合同
資料整理成冊,按照時(shí)間順序先后編排,裝訂成冊,正本送交檔案處,并制作副本一份交法律顧問(wèn)室。
2.3檔案處和法律顧問(wèn)室接收資料時(shí)應當出具收據。
3.檔案借閱
3.1根據工作情況,需要查閱檔案的,應當由查閱部門(mén)提出申請,報經(jīng)主管總經(jīng)理批準同意后,到檔案處辦理借閱手續。
3.2借閱檔案原則上應在檔案閱讀室查閱,不得帶出檔案室。確有必要借帶出檔案室閱讀的,應經(jīng)主管領(lǐng)導批準后,方可帶出。
4.訴訟與仲裁
4.1發(fā)生訴訟或者仲裁的合同,其合同檔案中應附有訴訟或者仲裁的全部資料。
4.2訴訟或者仲裁文書(shū)應獨立整理歸檔。為訴訟或者仲裁的需要,法律顧問(wèn)室借用原件后應在10日內歸還。如果不能按期歸還,應說(shuō)明理由并報經(jīng)領(lǐng)導閱知。
5.責任
5.1主辦單位未能按本辦法第2.1、2.2條規定,辦理歸檔手續的,對直接責任人扣發(fā)1個(gè)月的獎金。
5.2借閱檔案人丟失檔案的,根據情節可以給予警告、記過(guò)、記大過(guò)、開(kāi)除、解除勞動(dòng)合同的處理,并給予扣發(fā)3至12個(gè)月獎金的處罰。
6.實(shí)施
6.1本辦法經(jīng)董事會(huì )討論通過(guò)后由總經(jīng)理發(fā)布,修改時(shí)亦同。
6.2本辦法自 年 月 日起施行。
篇二:合同檔案管理條例
為了更好地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,保障企業(yè)在合同管理工作中能有條不紊的進(jìn)行。特對企業(yè)合同管理人員資格要求作如下規定:
一、企業(yè)合同管理人員必須具備合同管理資格,有頒發(fā)資格證書(shū)者,方能上崗。
二、企業(yè)合同管理人員應懂各種法律、法規,熟悉合同業(yè)務(wù)。
三、企業(yè)合同管理人員必須服從組織的安排,嚴格執行上級的有關(guān)規定,做好自己的本職工作。
四、企業(yè)合同管理人員,按時(shí)參加主管部門(mén)組織的合同管理工作業(yè)務(wù)培訓,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
企業(yè)合同管理負責人工作職責
一、負責企業(yè)合同管理的領(lǐng)導工作。
二、組織指揮各有關(guān)部門(mén)全面履行合同義務(wù)。
三、負責企業(yè)合同簽訂的審批。
四、定期聽(tīng)取企業(yè)有關(guān)部門(mén)在合同管理和履行中的情況匯報,研究討論合同管理和履行中存在的問(wèn)題,并做出正確決策。
五、依據法律、法規和政策,結合本企業(yè)實(shí)際情況,負責組織制定合同管理制度,以及各種專(zhuān)項合同管理制度。
六、監督檢查企業(yè)各項合同管理制度的實(shí)施。
七、討論決策發(fā)生合同糾紛的解決方式和達到目的'的要求。
八、組織學(xué)習《合同法》,開(kāi)展“重合同、守信用”活動(dòng)。
合同管理工作人員職責
一、合同管理工作人員必須認真履行自身職責,統一管理負責企業(yè)各部門(mén)簽訂的各種合同,對公司負責。
二、對企業(yè)各部門(mén)簽訂的各種合同依法進(jìn)行審核登記、歸檔。
三、按有關(guān)規定及時(shí)、準確、全面填報合同統計表,并做出統計分析,定期向公司領(lǐng)導作出匯報。
四、做好對合同統一文本、合同專(zhuān)用章、《法人授權委托證明書(shū)》的發(fā)放和管理工作。
五、定期召開(kāi)例會(huì ),組織學(xué)習有關(guān)《合同法》及有關(guān)法律法規,依據法律、法規和政策開(kāi)展合同管理工作。
合同訂立程序和審批制度
一、公司經(jīng)理是本企業(yè)的法定代表,所有合同必須經(jīng)理簽訂或經(jīng)理書(shū)面授權者簽訂的合同方能生效。
二、公司各部門(mén)、各工程處無(wú)權對外訂立合同,但可會(huì )同公司管理委員會(huì )、預算科、生技科、經(jīng)理辦公室與對方就合同的細則進(jìn)行磋商后,報公司經(jīng)理審閱簽署。
三、公司與其他經(jīng)濟組織訂立的施工合同要以《合同法》、《招標法》、《重慶市管理條例》及有關(guān)規定為準,做到內容具體、責任明確、文字準確、數據清楚,如有涂改,必須有雙方在涂改處簽章。
四、公司機具對外租借合同同公司后勤科負責填寫(xiě)后報經(jīng)理簽字,交租借方、公司財會(huì )科、行政科各一份,后勤科倉庫留存一份。
五、除機具對外租借合同以外的其他合同,必須交公司經(jīng)理辦公室一份存檔,交財會(huì )科、生技科、行政科各一份以便履約和結算。
六、建設工程施工合同簽訂之后,由公司管委會(huì )員、公司各科對公司內項目經(jīng)理進(jìn)行全面考查,分析后作出選擇,報經(jīng)理決定。
七、公司及工程處承攬的業(yè)務(wù),不對外轉包,原則上不對外分包,如有特殊情況需分包的,必須經(jīng)企業(yè)法人代表批準后由公司管理委員會(huì )對外選擇施工隊伍并負責監督施工情況直至竣工驗收。
八、公司內部基本建設和維修業(yè)務(wù)一律不對外承包由經(jīng)理辦公室負責工程造價(jià)控制和施工隊選擇、監督,直至驗收后交付使用。
九、公司內部各部門(mén)之間的合同,單項工程承包合同如發(fā)生糾紛,由經(jīng)理、公司管理委員會(huì )負責仲裁,經(jīng)理辦公室監督履行。
十、公司與外單位的合同如對方嚴重違約,經(jīng)理交涉無(wú)效時(shí),抓住有利時(shí)機,由經(jīng)理辦公室牽頭進(jìn)行仲裁或民事訴訟。在仲裁或訴訟中有關(guān)技術(shù)方面的問(wèn)題由公司管理委員會(huì )協(xié)同解決。
十一、本公司職工如有違返本管理制度的,由經(jīng)理辦公室全面調查情況后,提交公司辦公室給予各種行政處理和經(jīng)濟處罰,觸犯法律的將移交司法機關(guān)處理。
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