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如何解決績(jì)效管理工作中可能遇到的問(wèn)題

時(shí)間:2024-06-12 06:06:39 振濠 績(jì)效管理 我要投稿
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如何解決績(jì)效管理工作中可能遇到的問(wèn)題

  談到推行績(jì)效管理工作,很多人都會(huì )提到,推行績(jì)效管理工作的過(guò)程中,會(huì )遇到很多問(wèn)題,會(huì )遇到很多人持反對意見(jiàn)。那么針對推行績(jì)效管理工作的過(guò)程中會(huì )遇到的阻力,HR該如何解決呢?下面是小編給大家整理的關(guān)于如何解決績(jì)效管理工作中可能遇到的問(wèn)題,歡迎閱讀!

  如何解決績(jì)效管理工作中可能遇到的問(wèn)題1

  一、各部門(mén)支持力度不大或是有抵觸行為。

  為什么會(huì )這樣呢?

  首先,一個(gè)企業(yè)或是公司,績(jì)效管理工作推行的首要負責人是企業(yè)老總或是公司總經(jīng)理。他是績(jì)效管理工作的推動(dòng)者與支持者。

  試想,做為一個(gè)HR部門(mén)的負責人,與其它部門(mén)進(jìn)行績(jì)效管理工作的對接與安排,在一個(gè)企業(yè)文化和諧的公司,他們表現上會(huì )配合你的工作,但實(shí)際的工作成效并不盡如人意;如果你在一個(gè)企業(yè)文化較差,內部關(guān)系錯綜復雜的公司,那么你在對接與安排的過(guò)程中或許是碰一鼻子灰。

  所以,在績(jì)效工作推行的開(kāi)始,需要企業(yè)老總親自?huà)鞄,布置?jì)效管理的推行工作。在這個(gè)過(guò)程中,HR是一個(gè)借力使力的過(guò)程。

  其次,大部分部門(mén)沒(méi)有理解績(jì)效管理的真正目的。

  大家認為績(jì)效管理就是為了算算績(jì)效工資、算算績(jì)效獎金,為了考核大家,給他們壓力,讓他們更聽(tīng)話(huà),更有甚者會(huì )認為這是企業(yè)一種變項扣他們工資,減少企業(yè)人力成本的方法。前面我們討論過(guò),績(jì)效管理的目的與初衷是持續提升個(gè)人、部門(mén)和組織的績(jì)效,最終實(shí)現員工個(gè)人與組織的雙贏(yíng)。所以,HR在做績(jì)效管理工作前,一定要讓大家了解績(jì)效管理的真正目的,讓其從思想上改變,從心理上接受。

  二、各部門(mén)將績(jì)效管理工作當成是績(jì)效考核工作,當成是一種工作任務(wù)。

  什么是將績(jì)效管理工作當成是績(jì)效考核工作?就是我前面所說(shuō)的填填表格,月底或是季度底打打分,最多再就是評一個(gè)員工的等級。這種情況,勢必讓業(yè)務(wù)部門(mén)認為績(jì)效工作無(wú)非就是公司給他們的一項工作任務(wù)或是負擔。在這種情況下,業(yè)務(wù)部門(mén)又懾于老總的嚴威,他們不得不做這項工作,久而久之,抵觸心理慢慢加強。慢慢的,業(yè)務(wù)部門(mén)在績(jì)效這項工作上的心理疲憊與行為慣性,績(jì)效管理變成一種任務(wù)表格形式。

  這種情況的產(chǎn)生,主要基于HR部門(mén)基本功課沒(méi)有做到位。

  推行績(jì)效管理工作的第一步,是要強化全員績(jì)效管理理念,區分開(kāi)來(lái)績(jì)效管理與績(jì)效考核,讓全員理解績(jì)效管理工作的真正意圖所在,讓業(yè)務(wù)部門(mén)了解績(jì)效管理工作會(huì )給他們帶來(lái)什么樣的幫助,讓員工知道績(jì)效管理是為了幫助他進(jìn)行個(gè)人績(jì)效提升。

  有人說(shuō)這項工作很難,其實(shí)愛(ài)趣丫覺(jué)得,難與不難關(guān)鍵在于方法。

  溫水煮青蛙的原理,大家都知道吧,我們用這種原理,或許可以達到預期效果。根據專(zhuān)家的研究發(fā)現,21天以上的重復會(huì )形成習慣,90天的重復會(huì )形成穩定的習慣。所以一個(gè)觀(guān)念如果被別人或者是自己驗證了21次以上,它一定會(huì )變成你的信念。

  所以說(shuō)到這里,該如何做,我想你會(huì )懂的。

  三、績(jì)效工作被認為是人力資源部門(mén)的工作,和其他部門(mén)沒(méi)關(guān)系。

  大部分公司在推行績(jì)效管理工作過(guò)程中,所有的績(jì)效工作全部由HR部門(mén)來(lái)承擔。包括方案制定、流程制定、表格設計、指標提取、考核標準設定、甚至是目標績(jì)效目標的設定等通通由HR部門(mén)來(lái)負責,而業(yè)務(wù)部門(mén)則只是打打分而已,員工逆來(lái)順受的接受考核結果。說(shuō)到這里,就要談一下績(jì)效管理工作中各大主體的權責關(guān)系。

  績(jì)效管理工作中的四大主體分別為企業(yè)老總或公司總經(jīng)理、HR負責人、業(yè)務(wù)部門(mén)直線(xiàn)主管、員工本人。

  企業(yè)老總或公司總經(jīng)理是績(jì)效管理工作過(guò)程中的'推動(dòng)者與支持者。

  他對績(jì)效管理工作的支持力度直接影響了績(jì)效管理工作的實(shí)施效果。他在績(jì)效管理過(guò)程中主要做以下工作:實(shí)施動(dòng)員大會(huì )發(fā)表講話(huà),制造聲勢、審定績(jì)效方案、主持績(jì)效管理培訓、方案研討會(huì );對副總一級進(jìn)行績(jì)效溝通和績(jì)效考核等等。

  HR則是績(jì)效管理過(guò)程中的組織者和咨詢(xún)專(zhuān)家或教練,他的工作影響著(zhù)績(jì)效管理過(guò)程。

  其工作細則有:在企業(yè)內部宣傳績(jì)效管理的理論、方法和技巧;制定績(jì)效管理制度和工具表格;組織直線(xiàn)經(jīng)理與員工進(jìn)行績(jì)效溝通、制定績(jì)效績(jì)效目標與改進(jìn)計劃等等。

  業(yè)務(wù)部門(mén)直線(xiàn)主管則是績(jì)效管理過(guò)程中的執行者與反饋者。

  他們才績(jì)效管理過(guò)程中參與最直接、參與量最大的相關(guān)人員。其主要工作有:與員工進(jìn)行績(jì)效溝通,制定員工關(guān)鍵績(jì)效指標、績(jì)效輔導、記錄員工績(jì)效,考核實(shí)施、結果反饋、員工滿(mǎn)意度調查、幫助員工制定績(jì)效改進(jìn)計劃等等。

  員工本人則是績(jì)效管理工作真正的主人。

  當績(jì)效管理以員工為出發(fā)點(diǎn)作績(jì)效工作時(shí),才能談管理,否則我們所做的績(jì)效工作也只是績(jì)效考核而已。員工本人所需要做的有以下幾點(diǎn):與經(jīng)理一同制定關(guān)鍵績(jì)效指標;與經(jīng)理保持持續的溝通,不斷努力,并超越自己的績(jì)效目標;在經(jīng)理幫助下,分析自己的績(jì)效周期表現,并制定績(jì)效改進(jìn)計劃。

  當我們明確績(jì)效管理各主體的權責關(guān)系時(shí),或許我們在做績(jì)效管理的基本功課時(shí),就會(huì )在這方面側重。第一在實(shí)施績(jì)效管理啟動(dòng)大會(huì )時(shí),將績(jì)效分工闡述清楚。

  這里強調一點(diǎn),在企業(yè)實(shí)施績(jì)效管理啟動(dòng)大會(huì )時(shí),公司所有高管都會(huì )參加,HR為了避免后面因工作分工而產(chǎn)生不必要的分歧,需提前與老總溝通,讓其在績(jì)效啟動(dòng)大會(huì )上在這一點(diǎn)上側重強調。第二在專(zhuān)業(yè)績(jì)效管理培訓時(shí),不斷灌輸績(jì)效分工思想。也就是前所說(shuō)的溫水煮青蛙。

  四、績(jì)效管理過(guò)程中,負激勵大于正激勵。

  在中國的大部分企業(yè)公司中,都會(huì )存在這樣一種情況,那就是小老板的思想,以績(jì)效工資的方式來(lái)控制人力資源成本。換句話(huà)說(shuō),就是通過(guò)考核的方式來(lái)降低人力成本支出,如果是這樣的話(huà),那我的建議是這樣的企業(yè)根本不適合做績(jì)效,他們根本不懂什么是績(jì)效管理。如果你真想在績(jì)效這一領(lǐng)域有所突破與發(fā)展,那么,請你離開(kāi)這家公司。

  負激勵大于正激勵,最直接的影響就是導致各部門(mén)對績(jì)效工作抵觸情緒,進(jìn)而導致員工工作激情慢慢消退,人心渙散,最終結果就是離職率升高,人才不斷流失。

  所以,切記,在做績(jì)效管理的過(guò)程中,不是說(shuō)不能沒(méi)負激勵,而是正負激勵張馳有度,正激勵大于負激勵。但正激勵也不能太高,因為正激勵只是一種保健或是保障作用,換句話(huà)說(shuō),對于促進(jìn)績(jì)效管理工作,它是必要而非充分因素。

  如何評價(jià)正負激勵這個(gè)度呢?在這里給出一種方法,當然這種方法只是評價(jià)正負激勵這個(gè)度,其它大手如有妙招,歡迎拍磚。

  例如

  1)績(jì)效工資基準總額為10680元,績(jì)效工資總額上限為13350元,超出實(shí)際績(jì)效工資基準額的2670元,超出實(shí)際績(jì)效基準工資的1.8%,在可控范圍內;績(jì)效工資總額下限為9612元,比整體實(shí)際績(jì)效基準工資額少1068元,減少額度為0.7%,波動(dòng)不大;績(jì)效工資中位值為11481元。

  2)激勵與約束度分析:①超出額度1.8%大于扣減額度0.7%,激勵度/約束度等于257%;②實(shí)行該項績(jì)效工資體系后,績(jì)效工資中位值11481元大于其績(jì)效工資基準總額為10680元。由此說(shuō)明,實(shí)施該項考核方案,激勵作用大于約束作用,對員工工作可產(chǎn)生促進(jìn)作用;且月度績(jì)效工資總額上限與下限總額浮動(dòng)在4000元以?xún),波?dòng)不大,在薪酬總額可支配范圍內。

  不管采用何種方法來(lái)測算正負激勵度,都需要有數據來(lái)衡量。同時(shí),數據也是最直觀(guān)反應績(jì)效事實(shí)的依據。

  五、績(jì)效工作的過(guò)程中,缺乏溝通。

  前面,一直在談績(jì)效管理,而非績(jì)效考核。管理是什么,管理就是溝通,有效的溝通才能實(shí)現管理的價(jià)值。誰(shuí)和誰(shuí)溝通?企業(yè)老總與各部門(mén)直線(xiàn)主管溝通,HR與企業(yè)老總、各業(yè)務(wù)部門(mén)、員工溝通,各部門(mén)直線(xiàn)主管與員工溝通。

  沒(méi)有溝通的績(jì)效工作,會(huì )讓員工與直線(xiàn)業(yè)務(wù)主管的隔閡加大,工作情緒低落,工作氛圍不佳,員工績(jì)效下降,導致績(jì)效工作不盡如人意,最終老總與業(yè)務(wù)部門(mén)會(huì )將不好的原因歸結于HR,認為這都是HR部門(mén)沒(méi)有推行好績(jì)效工作。

  所以在績(jì)效管理工作推行的過(guò)程中,一定要加強績(jì)效溝通,讓績(jì)效溝通形成一種習慣,打造績(jì)效溝通文化。

  六、績(jì)效工作在推行過(guò)程中,只注重結果,忽視過(guò)程。

  績(jì)效是“過(guò)程”與“結果”統一,由“過(guò)程”“結果”相互驅動(dòng)、螺旋上升的。但在大多數企業(yè),績(jì)效幾乎就成了結果的代名詞,績(jì)效考核變成了基于結果的考核,所以在做績(jì)效工作的時(shí)候,就成了設計一套完美的考核表,然后填上各種目標數據,坐等月底或是季度底來(lái)給員工打分。只看重結果,硬性去定級、定性。

  管理大師W·戴明曾說(shuō)過(guò):“檢查不能提高質(zhì)量,質(zhì)量在你檢查之前已經(jīng)被產(chǎn)生了!

  其實(shí)考核的過(guò)程產(chǎn)生了結果,過(guò)程決定績(jì)效,考核是對結果進(jìn)行判斷,是對腦力和體力勞動(dòng)的過(guò)程進(jìn)行評估。

  結果是過(guò)去已發(fā)生的,無(wú)論如何也無(wú)從改變,因此在兌現考核結果時(shí),要充分考慮主客觀(guān)因素,把握好獎罰的“度”,加強與被考核者的溝通,考核結果不僅是薪酬獎金、職務(wù)晉升的可靠依據,更應成為員工發(fā)展的指導標桿。

  充分運用績(jì)效面談這一環(huán)節,從這一環(huán)節中,與其充分溝通,肯定過(guò)去的成績(jì)、分析其不足、幫助其制定提升與改進(jìn)計劃、幫助其制定績(jì)效目標與行動(dòng)計劃,使考核能夠真正起到調動(dòng)員工生產(chǎn)積極性、推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的作用。

  七、績(jì)效工作只關(guān)注本模塊,沒(méi)有與其它模塊形成驅動(dòng)。

  績(jì)效管理工作,包括前期定規則、制方案、明標準、定目標,而后期則是在前期的基礎上進(jìn)行各項人力資源模塊的完善?(jì)效在人力資源管理中,有時(shí)更多的是起到一個(gè)檢測的作用,即發(fā)現問(wèn)題與解決問(wèn)題。

  在一個(gè)人力資源的QQ群中,大家曾討論過(guò)這樣一種情況。員工請假過(guò)多,應該怎么處理?對此大家展開(kāi)了各種討論,有人說(shuō)將考勤納入績(jì)效考核中來(lái),有人說(shuō)這種情況已經(jīng)扣除員工日常工資,就不必要進(jìn)行績(jì)效考核了。

  考勤這種情況的發(fā)生,就是我們在做績(jì)效管理工作中所發(fā)現的問(wèn)題,但不能只局限于在績(jì)效這一模塊進(jìn)行解決。我們要考慮公司關(guān)于考勤制度是否完善,是否能對這個(gè)問(wèn)題進(jìn)行解決,是否能在年終獎發(fā)放制度中對各類(lèi)假期做出明確規范,對這種情況進(jìn)行解決等。在我們做績(jì)效管理的過(guò)程中,遇到了問(wèn)題,看看我們是否能在人力資源的其它方面入手來(lái)解決問(wèn)題,而不僅僅局限于績(jì)效管理這一模塊。

  同樣在群里,有人出了這樣一道題:一滴水從幾萬(wàn)米的高空落下來(lái),會(huì )不會(huì )對地面人員造成傷亡?這個(gè)問(wèn)題拋出之后,各路大神開(kāi)始利用各種科學(xué)定律,包括萬(wàn)有引力定律、自由落體定律、能量守恒定律等等。而筆者問(wèn)了一句,你們見(jiàn)過(guò)下雨天,有雨把人砸死的嗎?群里頓時(shí)安靜了。

  為什么要舉出上面這個(gè)例子呢,就是用來(lái)說(shuō)明,很多時(shí)候,我們在做績(jì)效管理工作的過(guò)程中,會(huì )發(fā)現很多問(wèn)題,但這些問(wèn)題,都不能只用績(jì)效這一項技能來(lái)解決,換個(gè)方式、換個(gè)思路,會(huì )找到更好的方案。人力資源六大模塊,是緊密相聯(lián)的,做績(jì)效不能鉆牛角尖,把績(jì)效當成萬(wàn)金油,而是以全局、全模塊的思想來(lái)看待問(wèn)題、解決問(wèn)題。

  八、績(jì)效結果只是用來(lái)算算工資與獎金。

  現在做績(jì)效的公司,其績(jì)效結果應用,大部分也只是用來(lái)算算工資與獎金,其結果也必然流于形式。

  其實(shí)績(jì)效結果的應用在于崗位動(dòng)態(tài)管理、薪酬調整、培訓、崗位勝任力模型甚至是現期人力資源中很熱門(mén)的組織發(fā)展管理。

  只是現在國內的人力資源發(fā)展受限,很多公司對其定位不高,導致其效能也受限制。

  九、公司制定績(jì)效目標較隨意,或通俗說(shuō)是以拍腦的方式定目標。

  到了年底,很多公司開(kāi)始制定明年的總體績(jì)效目標,有些公司制定績(jì)效目標很隨意,不以現實(shí)數據作為依據,僅僅以拍拍腦袋就出來(lái)的目標數據作為公司明年的總體績(jì)效目標。

  一個(gè)毫無(wú)任何科學(xué)依據的績(jì)效目標在可行性上具有很大疑問(wèn),同時(shí)也不符合smart原則,有失績(jì)效管理的公平性,對于后期績(jì)效達成、績(jì)效計劃、行為過(guò)程的指導上都沒(méi)有正確地引導,最終將導致員工對績(jì)效指標、績(jì)效計劃、個(gè)人崗位價(jià)值、崗位勝任力等產(chǎn)生懷疑,造成的結果很可能是員工工作主動(dòng)性降低、消極工作、個(gè)人績(jì)效降低,甚至是人才流失。

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  8.績(jì)效管理對話(huà)的誤區

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  10.績(jì)效管理的基石

  如何解決績(jì)效管理工作中可能遇到的問(wèn)題2

  缺少戰略或重點(diǎn)

  問(wèn)題?(jì)效管理被采納到你的組織中。但是,在如何使用它的問(wèn)題上卻缺乏戰略或重點(diǎn);蛘,即使有戰略,也沒(méi)有被廣泛傳播,沒(méi)有被員工清楚地理解。這就使你的員工感到困惑,不知道如何實(shí)現他們的目標,或者可能不知道首先要實(shí)現的目標是什么。

  解決方案。你的組織應該為你的員工勾勒出績(jì)效管理的模樣。這可以撥動(dòng)他們的員工體驗的每一個(gè)方面。同樣重要的是,要有結構化的溝通和培訓,尤其是在引入新軟件的時(shí)候。

  明確溝通戰略、目標和系統。經(jīng)常重申和溝通它們。確保管理人員接受培訓,了解他們在績(jì)效管理中的作用。問(wèn)問(wèn)你的經(jīng)理們,在這個(gè)新的績(jì)效管理策略中,你能如何支持他們。

  缺少責任感

  問(wèn)題。你的組織可能會(huì )采用一個(gè)績(jì)效管理制度。你可能會(huì )實(shí)施這個(gè)系統。但是,也許你沒(méi)有溝通細節,也沒(méi)有詢(xún)問(wèn)經(jīng)理們的支持。

  但沒(méi)有明確的所有者。領(lǐng)導層對采用該系統缺乏最高級別的承諾。如果領(lǐng)導不使用新的績(jì)效管理系統,經(jīng)理們怎么會(huì )采用這個(gè)系統呢?

  解決方案。你的整個(gè)領(lǐng)導團隊需要以身作則。沒(méi)有他們的支持,他們各自的團隊很可能不會(huì )采用這個(gè)系統。清楚地傳達新的績(jì)效管理系統背后的原因。確保領(lǐng)導人清楚地了解他們各自的角色和責任。

  缺少反饋

  問(wèn)題。及時(shí)反饋是績(jì)效管理中的'一個(gè)巨大挑戰。經(jīng)理和員工都常常害怕反饋。聽(tīng)到你或你的團隊需要改變什么,這可能很可怕。建立信任以允許團隊之間的公開(kāi)反饋也很困難。

  但是,如果沒(méi)有反饋,你的員工就不能充分發(fā)揮他們的潛力。你知道,你需要創(chuàng )造一種反饋文化,讓員工感到安全、受重視和被傾聽(tīng)。

  解決方案。鼓勵員工給予向上的反饋。確保員工了解反饋在績(jì)效管理中的作用。培訓管理人員如何有效地要求和接受反饋。

  考慮如何通過(guò)個(gè)性化的輔導來(lái)幫助在你的組織中建立信任的文化。我們知道反饋是困難的。但這并不是不可能的。沒(méi)有它,你的績(jì)效管理系統就不會(huì )有效。

  如何解決績(jì)效管理工作中可能遇到的問(wèn)題3

  一、績(jì)效管理存在的常見(jiàn)問(wèn)題

  概念不清晰

  績(jì)效管理與績(jì)效考核是兩個(gè)不同的概念。很少有人知道什么是績(jì)效管理,以及績(jì)效管理和績(jì)效考核究竟有什么不一樣。人們往往忽視績(jì)效管理的大系統,將績(jì)效考核單獨地分裂出來(lái)進(jìn)行。沒(méi)有績(jì)效計劃,也沒(méi)有進(jìn)行溝通,考核完后考核表一放,也沒(méi)有下文了。這樣的情況下,績(jì)效管理的結果當然不會(huì )很理想。所以,在企業(yè)中推行績(jì)效管理,最重要也是首要的一步是對公司管理層和員工進(jìn)行“**”,要使他們明白,脫離了績(jì)效管理的其它環(huán)節,單純拿出績(jì)效考核來(lái)進(jìn)行,是不會(huì )有太理想的結果的。

  定位不明確

  績(jì)效管理的應用可以滿(mǎn)足許多目的,每個(gè)公司的情況都不同,所以在實(shí)行管理時(shí)應該有自己的目標重點(diǎn)。有些企業(yè)可以將績(jì)效管理上升到戰略執行的高度,將其看成是實(shí)現企業(yè)目標的重要工具。有些企業(yè)可以先把績(jì)效管理當成調薪工具,成為企業(yè)激勵機制的重要部分。實(shí)際上,當問(wèn)到許多企業(yè)的管理者,他們的企業(yè)究竟為什么實(shí)行績(jì)效管理的時(shí)候,大多數人并不能準確回答。實(shí)行績(jì)效管理,需要同企業(yè)所處的具體階段和具體情況結合起來(lái)。

  觀(guān)念難更新

  當下,績(jì)效管理的理論層出不窮。企業(yè)需要不斷學(xué)習新的理論,探索新理論在企業(yè)中的應用。但是,很多人無(wú)法跟上這種步伐。因此,績(jì)效管理也要與時(shí)俱進(jìn),不斷更新觀(guān)念。

  太追求完美

  人們在設計績(jì)效制度的時(shí)候,總是力圖設計得全面、完美,或者追求流行的績(jì)效考核方法。根據80/20法則,80%的工作產(chǎn)出是由20%的關(guān)鍵工作做出來(lái)的?己诵枰P(guān)注的是20%的關(guān)鍵工作。如果考核得太全面,突不出重點(diǎn),考核項目太多,難以確定對績(jì)效起作用的關(guān)鍵行為,從而無(wú)法對員工的行為改進(jìn)提供指導。此外,企業(yè)力圖將考核表設計得完美,同時(shí)帶來(lái)了操作上的困難。過(guò)于追求考核的方法,比如有的公司很推崇360度反饋,但是卻不想一下自己的企業(yè)是否具備了實(shí)施這種績(jì)效考核方法的文化背景。

  民主化陷阱

  在制定績(jì)效目標的時(shí)候,應該是由員工和主管共同商定績(jì)效目標。但是由于人類(lèi)的自私心理,除非是那種喜歡追求成就感和挑戰的人,一般人都會(huì )給自己定的績(jì)效目標盡可能少一點(diǎn),考核標準也要定的寬松一點(diǎn)。民主是必要的,但過(guò)分民主是不行的。員工的意見(jiàn)要征求,但不能一味遷就。

  指標難確定

  指標就是指從哪些方面來(lái)考核員工。指標設計得不好,可能無(wú)法反映出員工的真實(shí)業(yè)績(jì),甚至給出錯誤的反映?己酥笜说脑O計,可以說(shuō)是績(jì)效管理中的一個(gè)難題。

  標準難確定

  績(jì)效考核的標準如何確定,也是一個(gè)問(wèn)題。如果標準太低,這樣的考核不會(huì )有什么意義,因為誰(shuí)都可以達到。如果標準太高,員工即使拼盡全力也無(wú)法達到,士氣就會(huì )受到打擊。俗話(huà)說(shuō),跳起來(lái)摘桃子是定標準的形象比喻。

  目標難量化

  量化是設計績(jì)效考核指標和標準的一個(gè)基本原則。之所以量化,主要是因為它可以做到客觀(guān),排除主觀(guān)性和隨意性。但是,也不能太迷信量化了,希望什么都要量化。對于產(chǎn)量質(zhì)量來(lái)說(shuō),量化是沒(méi)問(wèn)題的。但是對于工作態(tài)度等內容來(lái)說(shuō),量化便顯得困難了。

  不重視溝通

  有的領(lǐng)導不清楚績(jì)效管理的意義,不了解溝通是貫穿于績(jì)效管理的核心。常見(jiàn)的現象是:考核分數是由主管來(lái)打,打完就交給人力資源部,下級也不清楚上級給自己打了幾分。即使是員工先給自己打分,再由主管打分,主管和員工打的分不一樣,主管也不會(huì )給員工解說(shuō)。員工無(wú)從通過(guò)考核了解自己有哪些地方需要改進(jìn),因此做得不好的地方以后依然做得不好。

  二、做好績(jì)效管理的方法

  績(jì)效管理的目的就是讓員工保持工作斗志,此時(shí)最恰當的手段是將設定目標和提供支持反饋結合起來(lái)同時(shí)開(kāi)展。

  設定目標

  在設定目標的時(shí)候,最重要的是要可檢視,即確認能回答這個(gè)問(wèn)題:“我如何得知已經(jīng)成功了?”必須確定所設立的目標與整體組織目標相吻合。還必須保證每一項任務(wù)甚至是每一個(gè)行動(dòng)都是把員工、團隊或整體組織推向同一個(gè)方向。員工需要了解自己的工作如何與組織目標相連接,自己該怎樣做才能創(chuàng )造更高的`價(jià)值。相關(guān)性很重要!

  為了保證相關(guān)性,企業(yè)要實(shí)施“倒推思維”模式。這是因為“倒推思維”將現實(shí)問(wèn)題和緊迫因素融合在一起考慮。如若不然,人們很容易設定一個(gè)未來(lái)6個(gè)月后的目標,然后說(shuō):“時(shí)間還早著(zhù)呢,我現在什么都不需要做!钡雇扑季S能幫助員工認識到,若想在/月/日實(shí)現一定目標,就必須在本周內完成X,Y,Z任務(wù)。通過(guò)倒推思維,員工能看到里程碑和行動(dòng)步驟,但未必以月份為單位,也可以細化到周,甚至制定每日任務(wù)管理系統作為每日行動(dòng)步驟。

  提供反饋和支持

  企業(yè)領(lǐng)導人若想保持員工的工作意愿和工作績(jì)效,則需掌握的第二項技能是如何提供每日教練、支持和資源,從而幫助員工實(shí)現所設定的目標。而若想達成上述目標,經(jīng)理們需要養成提供頻繁反饋的工作習慣。必須及時(shí)提供反饋,而且當員工需要的時(shí)候,必須擅長(cháng)提供清晰的指導。同時(shí),必須擅長(cháng)與員工進(jìn)行以解決問(wèn)題為目標的對話(huà)。這類(lèi)似于“你這么做了。你沒(méi)有達成我們期望的結果。我們回顧一下哪里出了問(wèn)題,然后通過(guò)頭腦風(fēng)暴找找原因,F在情況如何?我們怎么改才能實(shí)現目標?”

  此外,還有一個(gè)特別的反饋形式,即發(fā)展反饋。這是關(guān)于員工當前表現的對話(huà)。很多情況下,這種反饋的操作比較難,因為這是關(guān)于員工的發(fā)展,通常會(huì )涉及到員工行為、態(tài)度和信仰的問(wèn)題。企業(yè)領(lǐng)導人要先獲取員工的同意,然后再實(shí)施反饋。好消息是經(jīng)理們可以提供幾乎任何形式的反饋,只要他們不把主觀(guān)判斷和指責情緒放進(jìn)去。關(guān)鍵是在實(shí)施反饋時(shí),一定要認為員工的意愿是良好的,只要他們已經(jīng)獲得并可以支配足夠的信息、技術(shù)和能力,每個(gè)人都希望做到最好。如若不然,就采取碰到問(wèn)題研究一下的辦法

  很多時(shí)候,領(lǐng)導人會(huì )陷入困境,連最有經(jīng)驗的領(lǐng)導人也會(huì )感到難以處理。在當前經(jīng)濟形勢下,當領(lǐng)導人所在的行業(yè)發(fā)展健康的時(shí)候,挑戰只是去避開(kāi)周?chē)赡艿亩蜻\和困境,讓自己時(shí)刻處在良好的環(huán)境中。然而,當行業(yè)大環(huán)境變得惡劣的時(shí)候,經(jīng)理們的挑戰就更加艱巨。對他們來(lái)說(shuō),還要處理一大堆的情感問(wèn)題。

  無(wú)論在哪種情況下,領(lǐng)導人都需要倒推著(zhù)看,認清當前的情況。也不得不盡量多地嘗試和借鑒過(guò)往的經(jīng)驗。大多數人在進(jìn)行這種反思的時(shí)候,都用兩個(gè)標準來(lái)評判是否是成功的老板。第一個(gè)因素是能否為員工設定有意義的目標,第二個(gè)是能否提供指導和支持來(lái)幫助員工保持工作熱情和績(jì)效表現——即使在最困難的時(shí)期。

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