管理人員績(jì)效考核
管理人員是指在組織中行使管理職能、指揮或協(xié)調他人完成具體任務(wù)的人,其工作績(jì)效的好壞直接關(guān)系著(zhù)組織的成敗興衰?(jì)效考核,是企業(yè)績(jì)效管理中的一個(gè)環(huán)節,是指考核主體對照工作目標和績(jì)效標準,采用科學(xué)的考核方式,評定員工的工作任務(wù)完成情況、員工的工作職責履行程度和員工的發(fā)展情況,并且將評定結果反饋給員工的過(guò)程。
管理人員績(jì)效考核1
近年來(lái),公立醫院績(jì)效改革已成為新醫改和xx單位改革的重中之重。20xx年出臺的《關(guān)于城市公立醫院綜合改革試點(diǎn)的指導意見(jiàn)》(國辦發(fā)〔20xx〕38號)中明確指出要完善績(jì)效工資制度,公立醫院通過(guò)科學(xué)的績(jì)效考核自主進(jìn)行收入分配,做到多勞多得、優(yōu)績(jì)優(yōu)酬。不同于臨床科室人員,醫院管理人員工作難以量化且臨時(shí)性的團體合作較多,醫療衛生行業(yè)沒(méi)有統一的考核辦法和標準。武漢市某醫院是一所部屬大型綜合性公立醫院,職工人數眾多,其中管理人員近400名。為更好地激發(fā)管理人員積極性,不斷探索完善公立醫院績(jì)效考核體系,該醫院從20xx年起,開(kāi)始對全院所有行政后勤管理人員每季度實(shí)行360度測評,多角度、全方位地進(jìn)行績(jì)效考核,取得了較好的效果。
1考核背景
一直以來(lái),醫院管理人員的重要性和價(jià)值都未能得到充分認識和肯定,管理人員的工作普遍被認為缺乏技術(shù)含量,不能產(chǎn)生直接的經(jīng)濟價(jià)值。這種認知也造成管理人員在院內分配中處于弱勢地位,收入相對較低,且沒(méi)有專(zhuān)項考核辦法,工資結構多為平均獎金,既沒(méi)有獎勤,也沒(méi)有罰懶。同時(shí),由于管理人員沒(méi)有相應的職稱(chēng)可以晉升,導致其無(wú)法享受醫院基于專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)的相關(guān)績(jì)效政策。這些制度的不完善嚴重影響了管理人員的工作積極性和主動(dòng)性[1-3]。360度測評也稱(chēng)為全方位測評或多渠道測評,是指通過(guò)收集與被評價(jià)者有密切工作關(guān)系的不同層面人員的評價(jià)來(lái)全方位地測評和反饋被評價(jià)者的工作行為與表現的過(guò)程。測評來(lái)源一般包括被測評者的上級、同事、下屬、顧客甚至自己等不同主體。通過(guò)定期的反饋與溝通,使管理人員清楚工作中的問(wèn)題與不足,最終達到提升工作效率的目的。與把上級領(lǐng)導評價(jià)作為管理人員績(jì)效考核成績(jì)唯一來(lái)源的做法相比,360度測評更加透明、公正、科學(xué),加強了行政、后勤部門(mén)間的溝通交流,利于組織管理,同時(shí)還可以激勵管理人員全方位地提高自身能力[4]。該院在360度測評的理論基礎上,結合醫療行業(yè)特色和崗位職責進(jìn)行了創(chuàng )新。
2主要做法
2.1測評指標的設定
為使測評指標的設定更加有效、更具針對性,醫院首先全面梳理了全院行政后勤部門(mén)所有崗位的職責,撰寫(xiě)了崗位說(shuō)明書(shū),并由專(zhuān)門(mén)審核小組審核通過(guò),為量化指標提供了依據。隨后,依據實(shí)際工作情況,將每個(gè)崗位職責細分為10項量化指標,其中,基礎量化指標5項,每項分別賦0-4分;關(guān)鍵量化指標5項,每項分別賦0-16分。
2.2測評人員與評分權重的確立
要選擇與被測評人有密切工作接觸的人來(lái)進(jìn)行評價(jià),一般包括上級、同事和下屬。在具體實(shí)踐中,每位管理人員測評的最終得分均由主管領(lǐng)導測評(分值為A)、部門(mén)測評(分值為B)、群眾測評(分值為C)3部分組成,對應權重分別為50%、30%和20%,滿(mǎn)分為100分。其中,主管領(lǐng)導測評包括部門(mén)負責人、分管院領(lǐng)導評分,部門(mén)測評為部門(mén)其他人員評分,群眾測評為與本部門(mén)工作聯(lián)系緊密的相關(guān)部門(mén)(原則上以支部劃分)人員評分。最終,測評結果的加權平均值即為綜合測評分,即測評結果G=A×0.5+B×0.3+C×0.2。如對醫務(wù)處處長(cháng)的考核,其評分者就包括分管院領(lǐng)導(A類(lèi))、醫務(wù)處全體人員(B類(lèi))及其所在支部的其他科室全體人員(C類(lèi))。
2.3測評信息系統的建立與測評的實(shí)施
依托醫院信息化平臺,開(kāi)發(fā)了360度網(wǎng)上測評系統。系統分為季度總結界面與季度評分界面,每位管理人員既是被測評人也是測評人,分配獨立的賬號和密碼開(kāi)展考核?己朔譃閮刹:季度總結階段,由被測評人上傳個(gè)人總結,對本季度工作成果進(jìn)行展示;季度評分階段,每人根據權限對被測評人員進(jìn)行評分。評分界面可見(jiàn)被測評人季度總結以及該人員基礎、關(guān)鍵量化指標及評分標準,為準確評分提供依據。評分結束后,由系統后臺按照評分權重計算最終得分并導出。
2.4結果反饋與運用
考核結果的反饋是360度考核體系中的一個(gè)重要環(huán)節,反饋要及時(shí),反饋內容要明確。分別以季度和年度為單位,每季度利用OA系統,將考試分數與排名情況通過(guò)短信方式告知被測評人;每年年底,將全年4個(gè)季度考核結果進(jìn)行匯總并排名,采用書(shū)面形式進(jìn)行反饋。醫院領(lǐng)導和組織部門(mén)高度重視考核結果,定期進(jìn)行數據分析,特別對考核不及格、履職不得力的干部,還責成組織部和紀委進(jìn)行約談,了解情況,分析問(wèn)題,并根據結果進(jìn)行適當的工作調整。對于考核結果,醫院一方面作為管理人員個(gè)人績(jì)效獎金發(fā)放的依據,實(shí)現獎懲并重,拉開(kāi)管理人員收入差距;另一方面,也作為組織部干部任免和考察的相關(guān)依據,對考核優(yōu)秀的干部進(jìn)行表?yè)P獎勵,對連續多年考核成績(jì)較差的干部實(shí)行輪崗;诳己说莫剳痛胧,極大地激發(fā)了醫院管理人員的工作積極性,提高了管理效率,也讓更多管理人員積極參與到考核中來(lái),評分更為慎重。
3考核結果
醫院連續3年多對全體管理人員實(shí)行了360度測評。就考核成績(jì)而言,考核一定程度上客觀(guān)地反映了醫院管理人員的實(shí)際工作情況。從測評指標來(lái)看,相比關(guān)鍵量化指標,基礎量化指標得分相對較高,說(shuō)明管理人員在出勤率、參加會(huì )議、開(kāi)展學(xué)習等常規工作方面普遍表現良好,得到一致認可;而在基于崗位特色的創(chuàng )新性工作方面則略顯不足?己顺煽(jì)分布總體來(lái)說(shuō)較為合理,以20xx年為例,總成績(jì)90分以上的“優(yōu)秀”人員占總數的12.2%,60分以上的“稱(chēng)職”人員占85.1%,60分以下的“不稱(chēng)職”人員占2.7%。
4考核體系的特點(diǎn)
4.1測評方式信息化
在測評方式上,國內現有大部分研究采用問(wèn)卷調查方式,時(shí)間耗費多,且考核成本較高,甚至由于成本上升,可能會(huì )導致考核成本超過(guò)考核所帶來(lái)的價(jià)值。該院360度測評全部采用“背靠背”式的信息系統打分模式,大大降低了測評成本,使評估過(guò)程快捷方便。此外,也避免了手工錄入的低效和可能出現的錯誤,而“背靠背”匿名打分使各位評分人在評分過(guò)程中更加客觀(guān)、真實(shí),保證了測評結果的科學(xué)性。
4.2測評指標定量化
傳統的360度測評多側重綜合評價(jià),定性評價(jià)多,定量評價(jià)少,評價(jià)不夠全面客觀(guān)。該院在實(shí)行360度考核前,不僅對全院所有崗位的職責進(jìn)行了系統梳理,還基于崗位特色,確定了各崗位的基礎考核指標和關(guān)鍵量化指標各5個(gè),使考評指標定量化且更具有針對性。同時(shí),在測評系統的設計上,要求被測評人員每季度上傳個(gè)人總結,使評分人全方位了解其工作情況,打分更客觀(guān)、更科學(xué)。
4.3考核管理全程化
一般來(lái)說(shuō),績(jì)效考核周期越短,考核頻率越高,考核的整體質(zhì)量也越高,從而使通過(guò)績(jì)效考核獲得的管理效益得到提升。然而,因測評成本較高,且醫療行業(yè)工作繁忙,所以大部分采取360度測評的醫院多以年度為單位進(jìn)行。該院實(shí)行季度考核的方式,不僅對每位管理職員實(shí)現了過(guò)程管理,而且將每季度的成績(jì)及時(shí)反饋給本人,也推動(dòng)了醫院管理工作的持續改進(jìn)。
5建議
5.1注重氛圍引導和考核培訓,確保人員參與度
實(shí)施360度考核,是一項系統工程,系統構建初期,需要投入一定的人力物力。因此,考核開(kāi)展前期難免有少數人會(huì )產(chǎn)生質(zhì)疑,而采取信息系統網(wǎng)上操作,也會(huì )導致部分系統操作不熟悉的人員參與度不高?己斯芾聿块T(mén)要充分做好動(dòng)員工作,確保培訓到位。一方面要獲得相關(guān)領(lǐng)導和考核對象的支持,提升其對考核的認同感;另一方面,對操作不熟悉的人員,要做好耐心細致的培訓工作,提高參與度,確保季度考核順利進(jìn)行[5-6]。
5.2及時(shí)干預不合理評分行為,做好質(zhì)量控制
實(shí)行360度考核的初期,由于認識不夠等問(wèn)題,出現了少數被考核人員考核分數與工作實(shí)績(jì)明顯不符的情況;也有極少數科室因經(jīng)濟利益的驅動(dòng),出現了科室內人員相互“抬樁”的情況等。該院考核部門(mén)及時(shí)對數據進(jìn)行了全面分析,利用周會(huì )強調和個(gè)人約談的方式,重申了考核紀律,對部分評分明顯不客觀(guān)的人員或科室的行為予以及時(shí)糾正。此外,在考核過(guò)程中,考核部門(mén)還要實(shí)時(shí)關(guān)注季度間、年度間的考核分數變化,做到及時(shí)發(fā)現、反饋并解決存在的問(wèn)題,切實(shí)做好考核的質(zhì)量控制。
5.3探索引入外部評價(jià)機制,提升評價(jià)客觀(guān)性
目前推行的360度測評,盡管評分維度較多、參與考核對象覆蓋較廣,但考核還僅限于行政后勤的部門(mén)之間,可以說(shuō)是管理部門(mén)的內部測評。而管理部門(mén)的服務(wù)宗旨是要“以臨床為中心”“以患者為中心”,因此,下一步醫院還將探索逐步將臨床科室部分人員或患者納入考評系統,對重要部門(mén)、關(guān)鍵崗位的人員進(jìn)行評分,提升評價(jià)的客觀(guān)性,也真正實(shí)現通過(guò)績(jì)效考核推動(dòng)工作持續改進(jìn)的最終目的[7]。
參考文獻
。1]謝世堂,尹金淑,張夢(mèng)平,等.北京市公立醫院內部績(jì)效考核分配現狀與思考[J].中國醫院管理,20xx,35(4):12-15.
。2]尹放,黃莉.大型公立醫院行政人員績(jì)效考核的思考[J].醫學(xué)與社會(huì ),20xx,29(2):50-53.
。3]朱曉蕓,何姍,郁建興,等.公立醫院行政人員績(jì)效考核體系的重構[J].中共浙江省委黨校學(xué)報,20xx(4):32-38.
。4]裴益,姚強,張研,等.醫師績(jì)效評價(jià)指標體系構建策略描述性系統綜述[J].中國醫院管理,20xx,33(1):64-66.
。5]朱軍寧.克服360度考核在國內實(shí)施的“水土不服”[J].科技情報開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟,20xx,15(5):256-257.
。6]胡雪芝,孫麗,柳麗娜.績(jì)效輔導在護理績(jì)效考核管理中的作用[J].護理學(xué)雜志,20xx,31(23):44-45.
。7]陳曉紅,王吉善,李紹剛,等.醫院全面質(zhì)量管理360度評價(jià)研究[J].中國衛生質(zhì)量管理,20xx,22(4):22-24.
管理人員績(jì)效考核2
案例:張某,學(xué)校綜合辦公室會(huì )計,職員二級。學(xué)校會(huì )計崗位的任職條件中對任職者的學(xué)歷沒(méi)要求。張某在日常工作中經(jīng)常出現錯誤,但人老實(shí),在學(xué)期績(jì)效考核中多次被評為優(yōu)秀。王某,學(xué)校綜合辦公室人事干部,職員二級。學(xué)校人事干部崗位的任職條件中要求人事干部要本科畢業(yè)。王某積極肯干,工作能力強,教職工評價(jià)很好,但在學(xué)期考評中一直被評為合格。王某有想法,部門(mén)主管又沒(méi)有與王某進(jìn)行溝通,王某的工作積極性受到影響。
一、學(xué)?(jì)效考核管理方面存的問(wèn)題
通過(guò)對本案例分析,我認為學(xué)校在績(jì)效考核管理方面存在以下問(wèn)題。
1.在績(jì)效考核中出現了暈輪效應。
暈輪效應是指“光輝的延伸”。在績(jì)效考核方面,這就意味著(zhù)如果你對下屬的某一績(jì)效要素(如“為人老實(shí)”)的評價(jià)較高,就會(huì )導致你對此人所有的其他績(jì)效要素(如“工作的質(zhì)量”)也評價(jià)較高。當評價(jià)對象是那些對主管人員表現特別友好(或特別不友好)的員工時(shí),這種問(wèn)題最容易發(fā)生。
2.績(jì)效評價(jià)標準不清。
學(xué)校采用的是“德”“能”“勤”“績(jì)”四個(gè)方面來(lái)進(jìn)行工作業(yè)績(jì)的考核,但對于四方面的考核內容都沒(méi)有做詳細說(shuō)明,不同的主管人員對績(jì)效標準會(huì )做出不同的解釋?zhuān)瑢е驴己私Y果的不準確。
3.對績(jì)效考核結果缺乏進(jìn)一步的評估和反饋。
學(xué)校在整個(gè)績(jì)效管理過(guò)程中忽視了績(jì)效考核反饋工作的重要性。如部門(mén)主管就考核結果及時(shí)與王某進(jìn)行一次面談,指出問(wèn)題所在,分析問(wèn)題,肯定成績(jì)并加以鼓勵,這樣會(huì )保護王某工作的積極性,正確對待績(jì)效考核的結果。
二、在績(jì)效管理中避免可能出現的問(wèn)題的對策
加強對考評者的培訓,避免在績(jì)效考核中出現暈輪效應。學(xué)校各個(gè)部門(mén)主管作為績(jì)效考核的考評人,他們的思想水平、人格特征、個(gè)人素質(zhì)、對績(jì)效考核的重視程度等都直接關(guān)系到績(jì)效考核結果的正確性及公平。所以,在學(xué)期績(jì)效考核準備階段應把各個(gè)部門(mén)的主管組織在一起進(jìn)行學(xué)習,端正考評者的認識,提高考評的技巧技術(shù)水平,客觀(guān)、公平、正確地做好學(xué)期、學(xué)年的績(jì)效考核工作。
2.考評標準具體,內容詳細,指標盡量量化。
學(xué)校要想使績(jì)效考評的結果具有一定信度和效度,那么就必須投入一定精力和時(shí)間,下一定功夫,把考評標準制定具體,內容詳細,考評指標凡是能量化的,應盡可能使用數量表示和計量。也就是在編制績(jì)效考評標準時(shí)除了要遵循定量準確的原則外,還應遵循先進(jìn)合理的原則、突出特點(diǎn)的原則、簡(jiǎn)潔扼要的原則。如:學(xué)校的績(jì)效考評標準在突出各類(lèi)工作崗位的性質(zhì)和特點(diǎn)方面還需進(jìn)一步改進(jìn)。在設計考評標準時(shí),應針對不同的崗位,以及承擔本崗位工作的所有被考評人的素質(zhì)結構的特點(diǎn)而制定。同樣的指標,對于不同的工作崗位的要求是不同的。
3.將績(jì)效考核面談作為解決問(wèn)題的時(shí)機。
績(jì)效反饋是學(xué)校部門(mén)主管將績(jì)效評價(jià)的結果反饋給被評估教職工,讓其了解自身的工作狀況,總結經(jīng)驗,發(fā)揚優(yōu)勢,并幫助其制定個(gè)人工作改進(jìn)發(fā)展計劃,最終達到影響教職工行為、提高教職工績(jì)效的目的?(jì)效反饋對教職工的發(fā)展十分關(guān)鍵。有效的績(jì)效管理制度不僅需要績(jì)效面談,而且,部門(mén)主管應不斷地保持與教職工的交流,以強調他們在個(gè)人發(fā)展上的責任。上級和下級都應將績(jì)效考核面談作為解決問(wèn)題的時(shí)機,而不是一次發(fā)現錯誤的時(shí)機?(jì)效考核面談應該包括五方面的內容:一是對整體上的工作成績(jì)以及進(jìn)步進(jìn)行總結;二是討論遇到的問(wèn)題;三是就如何改進(jìn)績(jì)效盡可能達成一致;四是就當前的績(jì)效與長(cháng)期的職業(yè)目標進(jìn)行討論;五是為下一個(gè)績(jì)效考核周期做出具體的行動(dòng)計劃。另外,部門(mén)主管應對即將接受面談的教職工所從事工作的工作描述進(jìn)行研究,將教職工的實(shí)際工作績(jì)效與績(jì)效標準加以對比,并對教職工歷來(lái)的工作績(jì)效等檔案資料進(jìn)行全面地了解和分析,而且在績(jì)效考核面談時(shí)應鼓勵教職工多說(shuō)話(huà)。
學(xué)校在績(jì)效考核管理方面也要與時(shí)俱進(jìn),不斷學(xué)習和掌握科學(xué)的績(jì)效考核方法,不斷提升績(jì)效考核的管理水平,為學(xué)校的更大發(fā)展創(chuàng )造和諧的人力資源環(huán)境。
管理人員績(jì)效考核3
一、當前我國高校管理人員績(jì)效考核機制存在的問(wèn)題
。ㄒ唬┛己藰藴什缓侠
考核標準是績(jì)效考核機制中最基礎的內容,要建立科學(xué)合理的考核標準,首先必須對考核內容進(jìn)行詳細的分析,對于高校管理人員的績(jì)效考核來(lái)說(shuō),其考核標準的確立是一個(gè)復雜的過(guò)程,高校的管理機構是一個(gè)龐大的系統,各部門(mén)的管理人員也比較分散,管理內容繁多,這就要求在建立績(jì)效考核標準之前必須從多方面收集管理人員的信息,包括其工作內容、工作成績(jì)、完成目標的情況等,只有在各方面的信息都準確、完善的基礎上,才有可能建立一個(gè)科學(xué)的績(jì)效考核標準。從當前的形勢來(lái)看,我國許多高校管理人員的績(jì)效考核機制都存在這樣那樣的問(wèn)題,主要原因就是績(jì)效考核標準不合理的問(wèn)題。
。ǘ┛己耸侄尾豢茖W(xué)
強制分布手段是我國大多數高校采取的管理人員績(jì)效考核手段,該手段具有一定的不科學(xué)性,其主要工作過(guò)程是將被考核對象強制性的定位到某種類(lèi)型之中,然后再根據其實(shí)際工作的成效對個(gè)人績(jì)效的優(yōu)劣進(jìn)行評價(jià),最后將評價(jià)的結果分成優(yōu)、良、差等級,并將所有對象分別列入其所屬等級之中,該績(jì)效考核手段存在明顯的不合理性,難以反映被考核人員的真實(shí)情況。真正科學(xué)合理的高校管理人員績(jì)效考核方法是以實(shí)現管理人員工作質(zhì)量為目標的,在考核結果出來(lái)后應及時(shí)讓考核對象知曉,使其對自身工作存在的不足與缺陷進(jìn)行改進(jìn),對于績(jì)效考核成績(jì)優(yōu)秀的員工,應適當給與獎勵,而對于考核成績(jì)不太好的人員,則應給予必要的懲罰,這樣才能使管理人員樹(shù)立危機意識,時(shí)刻對自己的工作保持嚴謹負責的態(tài)度。
。ㄈ┛(jì)效考核過(guò)度追求量化
縱觀(guān)我國所有的高等學(xué)校,其管理人員的績(jì)效考核制度普遍存在著(zhù)過(guò)度追求量化的現象,在這種量化思想的影響下,績(jì)效考核的標準往往是一個(gè)整體的標準,對不同管理部門(mén)、不同教研機構的管理人員的績(jì)效考核缺乏細節性的標準依據,各管理部門(mén)的管理人員只要達到在教學(xué)、科研、管理等各方面分數的量化值,就能獲得加薪或晉升的資格,相反則會(huì )受到一些負面的影響,在這樣的績(jì)效考核標準之下,高效管理人員的實(shí)際工作狀況難以真實(shí)地反映在績(jì)效考核內容之中,其考核結果的真實(shí)度也就不高。管理人員既是績(jì)效考核工作的參與者,同時(shí)也是執行者,這種雙重性的身份使考核結果的真實(shí)度大大降低,有的管理人員可能為了實(shí)現快速晉升的目的,而在對自身工作績(jì)效的考核過(guò)程中出現私心,謊報工作成績(jì)。
二、完善高效管理人員績(jì)效考核機制的方法
。ㄒ唬┙⒖茖W(xué)的考核體系
目前許多高校的管理人員績(jì)效考核體系都不科學(xué),存在著(zhù)考核內容不完整、考核手段單一等缺點(diǎn),這就導致許多高校管理者的工作成績(jì)不能完整地反映在績(jì)效考核體系之中,績(jì)效考核體系中對考核指標的定量也缺乏科學(xué)性,對考核對象的工作能力、態(tài)度等只是進(jìn)行定性的描述,這樣的考核結果是缺乏真實(shí)度和說(shuō)服力的。所以,在建立高校管理人員績(jì)效考核體系時(shí),應采用定量考評與定性考評相結合的方法,這樣才能使被考核對象的真實(shí)工作成績(jì)得到最全面地反映。
。ǘ⿲(jì)效考核管理理念進(jìn)行創(chuàng )新
我國的高校一直以來(lái)都是采用的績(jì)效考評的管理方式,然而,隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展,這種管理方式的弊端越來(lái)越多,一些管理方面的學(xué)者已經(jīng)明確提出了該管理方式的不足和缺陷,并得到大多數人的認可,在績(jì)效考評的管理手段之下,對管理人員工作績(jì)效的判斷不具有客觀(guān)性,且考核結果也不能及時(shí)反饋給被考核者,這樣很容易造成員工對自己工作的優(yōu)點(diǎn)與缺陷認識不足,在以前工作中的錯誤也不能得到及時(shí)糾正,隨著(zhù)績(jì)效管理理念的提出,員工的工作績(jì)效反映的綜合度上升,該績(jì)效管理系統中涵蓋了績(jì)效計劃、績(jì)效計劃實(shí)施程序、績(jì)效反饋等重要環(huán)節,在我國的高等學(xué)校也應得到推廣和應用。
。ㄈ┘毣己藰藴
高等學(xué)校的管理工作十分復雜,管理部門(mén)也比較冗雜,因此,在制定考核標準時(shí)應緊密聯(lián)系實(shí)際,對每個(gè)管理部門(mén)之下的管理人員的工作情況都應了解到位,在確定考核標準之前,首先應制定科學(xué)的考核表,該考核表中必須包含各管理人員的實(shí)際工作量、工作計劃、管理能力的評價(jià),考核表中的每一項考核內容都應具備明確的考核指標,負責考核的人員應對各指標進(jìn)行細化,只有在這些工作都做到位之后,考核標準才能滿(mǎn)足細化的要求。
管理人員績(jì)效考核方案(通用5篇)
為了確保事情或工作有效開(kāi)展,時(shí)常需要預先制定一份周密的方案,方案具有可操作性和可行性的特點(diǎn)。方案應該怎么制定呢?以下是小編為大家收集的管理人員績(jì)效考核方案(通用5篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
管理人員績(jì)效考核方案1
一、目的:
為了科學(xué)、客觀(guān)地評價(jià)員工實(shí)際的工作表現,提升整體管理水平,促進(jìn)員工發(fā)揮專(zhuān)長(cháng)和改善工作,監督個(gè)人工作目標的實(shí)現,為員工個(gè)人職業(yè)發(fā)展和薪酬支付提供依據。
二、考核對象
除總經(jīng)理外。力同機械(上海)有限公司和力同環(huán)保設備(上海)有限公司所有在職管理干部及職員。
三、績(jì)效考核的原則
1、公開(kāi)原則:明確規定績(jì)效考核的標準、程序和責任,并在執行中嚴格遵守,按期公開(kāi)考核結果;
2、客觀(guān)公正的原則:在尊重客觀(guān)事實(shí)的基礎上,將被考核者的工作實(shí)績(jì)與既定標準比較,客觀(guān)公正的進(jìn)行評價(jià);
3、反饋原則:將考評結果直接反饋被考核人,通過(guò)溝通肯定成績(jì)、指出不足,并對于優(yōu)秀的案例進(jìn)行推廣;
4、與薪酬、晉升掛鉤原則:考核結果與薪酬、職位晉升掛鉤。實(shí)現能者上、能者多得的以能力說(shuō)話(huà)的工作氛圍;
5、激勵原則:通過(guò)考核發(fā)現優(yōu)秀與不足,激發(fā)員工的工作積極性,有效地挖掘潛能及實(shí)現優(yōu)秀案例共享。
四、考核機制
1、個(gè)人自我評價(jià);
2、直屬上司復評;
3、行政人事部審核;
4、公司的總經(jīng)理核定。
五、考評的項目及內容
1、態(tài)度(45%):主要從服從性、遵守紀律、工作積極性、工作主動(dòng)性、合作精神、協(xié)調性、團結集體、全局觀(guān)念、責任感九個(gè)方面考評。見(jiàn)附件一《管理人員工作態(tài)度評價(jià)參考表》。
基層管理人員績(jì)效考核方案范文
為了保障事情或工作順利、圓滿(mǎn)進(jìn)行,就常常需要事先準備方案,方案的內容多是上級對下級或涉及面比較大的工作,一般都用帶“文件頭”形式下發(fā)。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點(diǎn)呢?以下是小編整理的基層管理人員績(jì)效考核方案范文,希望能夠幫助到大家。
基層管理人員績(jì)效考核方案1
為調動(dòng)倉庫人員的工作積極性和提高倉庫的工作效率,特制訂本方案。鑒于倉庫部門(mén)的工作多為事務(wù)性工作,對倉庫人員的考核,主要依據其基本職責的履行及工作目標的達成情況。
本方案主要由倉庫主管負責監督執行。倉庫主管根據每個(gè)員工每天的工作完成情況,依據本方案的相應標準予以打分。以一個(gè)月為一個(gè)考核期,每一個(gè)考核期內,各個(gè)員工的初始考核分數均為100分,每月底根據每位人員不同工作表現進(jìn)行匯總,結果匯總出來(lái)后,按照本方案的相應標準對各個(gè)員工給予相應的績(jì)效獎金,績(jì)效獎金與其工資一同發(fā)放。
入庫流程考核細則
1、貨物入庫前倉管員必須核對送貨單上信息是否有效,有效方可簽收入庫,否則追究當事倉管員的責任,扣其考核分數3分;
2、入庫過(guò)程中,如發(fā)現來(lái)貨存在質(zhì)量、數量與送貨單上不相符等問(wèn)題的,要及時(shí)通知主管上級,否則追究當事倉管員的責任,扣其考核分3分;
3、簽收貨物后,倉管員必須及時(shí)把貨物擺放到相應位置,并在相應的庫存卡上做好增減記錄,新進(jìn)貨物沒(méi)有庫存卡的,必須及時(shí)建立庫存卡并在庫存卡上做好相應的增減記錄,否則追究當事倉管員的責任,扣其考核分數3分;
中層管理人員績(jì)效考核方案
為了確保事情或工作能無(wú)誤進(jìn)行,就需要我們事先制定方案,方案是有很強可操作性的書(shū)面計劃。那么你有了解過(guò)方案嗎?以下是小編為大家整理的中層管理人員績(jì)效考核方案,歡迎大家分享。
為了提高管理人員的責任心和工作效率,結合公司的`實(shí)際情況制定績(jì)效考核方案如下:
一、考核原則:
公開(kāi)、公平、公正、簡(jiǎn)捷、實(shí)事求是;
二、考核對象:
中層以上管理人員和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員。
三、考核依據:
本月工作計劃、崗位職責、工作標準和領(lǐng)導安排的重點(diǎn)工作。
四、考核權重:
考核實(shí)行百分制?己藢(shí)行直接主管和上一級主管的兩級考核,即每月的考核評分是直接主管考核評分占70%,上一級主管(即公司分管領(lǐng)導)占30%的考核評分。人力資源部做好考核的組織實(shí)施及匯總。
五、考核流程:
被考核人于每月30日前將本月工作小結、工作業(yè)績(jì)、存在問(wèn)題交至直接主管,直接主管于2日前完成對被考核人評價(jià)和評分后交至上一級主管領(lǐng)導,上一級主管領(lǐng)導在5日前完成評分后交人力資源部,由人力資源部于6日前完成匯總后書(shū)面上報總經(jīng)理。
六、考核比例:
集團公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理當月績(jì)效工資占工資總額的40%,根據每月考核結果在工資中兌現;各分公司總經(jīng)理當月績(jì)效工資占工資總額的30%,根據每月考核結果在工資中兌現;考核在95分(包括本數)以上績(jì)效工資為全額工資;95分以下每減少1分按月績(jì)效工資的相應百分比計算,得出分值對應的金額。
七、年度考核:
高校中層管理人員的績(jì)效考核
在高校的領(lǐng)導體系中,中層管理人員是一批具有一定的組織、決策、指揮和管理權的人,是職能部門(mén)和教學(xué)院部開(kāi)展工作、做好工作的重要依靠力量,是學(xué)校領(lǐng)導與廣大教職員工聯(lián)系的橋梁和紐帶。
一、高校中層管理人員職務(wù)績(jì)效考核制度的必要性
(一)加強高校內部管理效率,提高管理水平的需要
近年來(lái),高校的持續擴招和“教育振興行動(dòng)計劃”的實(shí)施,使高校的辦學(xué)經(jīng)費已經(jīng)有了較大幅度的增加。但中國高校普遍存在著(zhù)機構臃腫、冗員過(guò)多、浪費現象嚴重、基礎管理薄弱、效益不高等問(wèn)題。這與高校內部治理結構包括人事體制特別是考核機制創(chuàng )新不夠有關(guān)。其中,管理人員的考核流于形式、分配上的平均主義是癥結所在。如果不在高校管理人員特別是校級和中層領(lǐng)導職務(wù)績(jì)效考核上取得突破,即使實(shí)行崗位聘任制、教育職員制,也無(wú)法解決目前高校存在的管理效率和水平不高、資源浪費、人浮于事等“老大難”問(wèn)題。
(二)適應高校體制改革的需要
中國高等教育布局結構調整工作基本完成后,高校內部管理體制改革成為各高校關(guān)注的重點(diǎn)。在高校資源有限的情況下,績(jì)效考核不是要不要實(shí)行的問(wèn)題而是如何科學(xué)設計并有效實(shí)施的問(wèn)題。具體說(shuō),對教師工作的績(jì)效考核應當遵循育人和學(xué)術(shù)規律,引入同行評價(jià),推進(jìn)考核的柔性化;對管理人員的考核應當創(chuàng )新思路,大膽借鑒企業(yè)管理人員績(jì)效考核的成功經(jīng)驗。
(三)促進(jìn)高校領(lǐng)導人員梯隊建設的需要
淺談高校行政管理人員績(jì)效考核問(wèn)題
摘 要:高校行政的管理水平和行政人員的工作能力,在一定程度上決定了高校的競爭力,而對行政管理人員績(jì)效進(jìn)行評價(jià)是目前高校管理工作中相對薄弱的一個(gè)環(huán)節,針對目前高?(jì)效考核主要存在問(wèn)題,分析科學(xué)有效績(jì)效考核的關(guān)鍵以及如何構建績(jì)效考核流程成為當前熱點(diǎn)。
關(guān)鍵詞:績(jì)效考核;績(jì)效考核流程;績(jì)效考核改善
行政管理人員是高校不可或缺組成部分,經(jīng)過(guò)精簡(jiǎn),其現狀依然是數量偏多、質(zhì)量偏低,管理效率較低,而行政管理人員績(jì)效考核又是高校個(gè)人績(jì)效考核最難以量化的部分,因此,如何運用科學(xué)的績(jì)效考核調動(dòng)高校行政管理人員工作積極性,使高校行政管理工作適應高校改革需要,保證績(jì)效工資穩步推進(jìn),成為許多高校目前十分關(guān)注的問(wèn)題。
一、當前高校行政管理人員績(jì)效考核存在的問(wèn)題
1.戰略關(guān)聯(lián)性小。高校為了加快自身的發(fā)展步伐,擴大影響力和知名度,紛紛開(kāi)始做長(cháng)期規劃性戰略目標、年度計劃性目標以及分階段具體性目標。但是績(jì)效考核卻仍然沿襲《事業(yè)單位工作人員考核暫行規定》,將籠統的德、能、勤、績(jì)作為高校人員統一的考核內容,未將高校戰略目標轉化和分解成個(gè)人考核目標。有效的績(jì)效考核應該以學(xué)校工作目標為藍本,嚴格按照上級的工作計劃是下級的工作目標,下級的工作計劃是上級計劃的分解與細化,這樣就形成了一個(gè)考核網(wǎng)絡(luò )。同時(shí)也要求績(jì)效考核系統具有充分的彈性來(lái)適應學(xué)校戰略形式所發(fā)生的變化。
2.評價(jià)尺度不恰當。如前所述目前高校仍是將德、能、勤、績(jì)作為所有人員考核內容,不分職務(wù)職級,不分崗位類(lèi)別。如此考核指標對有些崗位可能產(chǎn)生評價(jià)尺度過(guò)于單一的弊端,而對有些崗位則可能產(chǎn)生評價(jià)尺度錯合的問(wèn)題。顯然,按照統一標準對所有個(gè)體進(jìn)行績(jì)效考核不合理;而且德、能、勤、績(jì)考核內容中大部分考核內容是描述型,很難量化,無(wú)法量化的考核指標進(jìn)一步導致操作性不強,最后考核流于形式,激勵作用不大。
醫院管理人員的績(jì)效考核研究的論文
摘要:隨著(zhù)醫院的不斷改革和發(fā)展,經(jīng)營(yíng)理念也在不斷的更新中,這在一定程度上促進(jìn)了醫院的發(fā)展?(jì)效評估是醫院人力資源管理工作的一個(gè)重要組成部分,同時(shí)也是醫院人力資源管理工作的主要方法,在提高醫院的競爭力上發(fā)揮著(zhù)重要的作用,因此有必要加強醫院的績(jì)效評估,以促進(jìn)醫院的健康可持續發(fā)展。本文主要對醫院管理人員的績(jì)效考核工作進(jìn)行了深入的分析。
關(guān)鍵詞:醫院 管理人員 績(jì)效考核
一、醫院管理人員績(jì)效考核中存在的問(wèn)題
1.醫院管理人員分類(lèi)較多,工作內容復雜
醫院管理人員的主要工作就是根據醫院總體目標,為臨床一線(xiàn)提供保障和服務(wù),具有較強的服務(wù)性和輔助性。在實(shí)際工作中,醫院管理人員種類(lèi)繁多。從管理層次來(lái)看,有高層、中層和基層管理人員;從管理分工來(lái)看,有行政管理、人事管理、醫療管理、護理管理、財務(wù)管理和設備管理等人員。但無(wú)論是從管理層次來(lái)看,還是從管理分工來(lái)看,都能體現出管理工作種類(lèi)繁多、內容復雜的特點(diǎn)。同時(shí),不同的管理科室主要工作內容是不同的。因此,對工作內容不同的管理人員和管理科室,難以利用單一的考核模式進(jìn)行統一評價(jià),難以確保不同管理工作考核的公平性。
2.工作分析不到位,績(jì)效考評體系不完善
工作分析是人力資源管理工作的基礎,也是建立良好績(jì)效考評體系的前提。管理人員在他們的工作崗位上應該做什么、怎么去做、做到何種程度等問(wèn)題必須通過(guò)科學(xué)的工作分析來(lái)解決。目前,很多醫院在對管理人員建立績(jì)效考評體系前沒(méi)有進(jìn)行工作分析,或只是粗略地進(jìn)行了分析,不能涵蓋管理人員的全部工作內容。這種情況下建立起來(lái)的績(jì)效考評體系帶有很大的盲目性。有的醫院對管理人員考核指標不明確、考評標準籠統,考評時(shí)以偏概全,甚至關(guān)鍵績(jì)效指標缺失。這在很大程度上影響了考評結果的客觀(guān)性、真實(shí)性和準確性,削弱了考評的作用。
高校行政管理人員績(jì)效考核研究
高校行政管理人員的績(jì)效考核是高校人力資源管理中的一個(gè)薄弱環(huán)節,行政管理人員的工作量不易統計,難以有效評判其工作績(jì)效的優(yōu)劣,運用傳統的績(jì)效考核方法對高校行政管理人員進(jìn)行考核不能有效滿(mǎn)足人力資源管理工作的需要。下面是小編搜集整理的相關(guān)內容的論文,歡迎大家閱讀參考。
摘要:目前許多高校行政管理人員的績(jì)效考核流于形式,不能全面準確地反映工作內容,評價(jià)結果與實(shí)際工作產(chǎn)生偏差,從而為高校管理工作的開(kāi)展帶來(lái)隱患。針對高校行政管理人員的工作特點(diǎn)和內容,建立切實(shí)有效的得績(jì)效考核體系,是諸多高校面臨的一個(gè)重要課題。
關(guān)鍵詞:高校行政管理人員;績(jì)效考核體系;評價(jià)指標;權重
一、引言
目前高校對行政管理人員和教師分成不同的系列考核,其中教師的考核評價(jià)體系已趨于成熟,評價(jià)的結果被教職員工所認可,然而對行政管理人員的考核與評價(jià)體系存在諸多問(wèn)題,廣受教職員工的詬病。
二、研究對象的界定及其工作特點(diǎn)
本文研究的對象是在高校行政管理部門(mén)工作的人員,包括高校行政部門(mén)的領(lǐng)導和一般工作人員。他們的工作具有范圍廣、內容雜、事情多、要求高、實(shí)踐性強等特點(diǎn)。在對高校行政管理人員進(jìn)行績(jì)效評價(jià)時(shí),應以其工作內容和特點(diǎn)為基本出發(fā)點(diǎn)。
三、高校行政管理人員的考核現狀
每年末,結合行政事業(yè)單位年度考核的文件,由個(gè)人根據本年度的工作情況,從德能勤績(jì)廉等幾個(gè)方面進(jìn)行總結,填寫(xiě)年度考核表?己酥攸c(diǎn)包括政策水平、工作能力、工作創(chuàng )新、工作態(tài)度、工作作風(fēng)、服務(wù)態(tài)度、協(xié)作精神、履職情況等。單位對部門(mén)優(yōu)秀、良好等級給與一定的名額限制。各部門(mén)根據個(gè)人年度考核表的自我總結內容組織領(lǐng)導、同事、考核委員會(huì )測評,并按照測評的結果按照得分多少排列,依次對應進(jìn)入不同的等級,并將測評結果公示備案。
高校中層管理人員績(jì)效考核管理機制
高校中層管理人員的整體素質(zhì)、工作績(jì)效如何,直接影響著(zhù)高校辦學(xué)水平和人才培養質(zhì)量,影響著(zhù)高校綜合實(shí)力的高低。小編下面為大家整理關(guān)于高校中層管理人員績(jì)效考核管理的文章,歡迎閱讀參考:
(一)制訂完善績(jì)效計劃
績(jì)效計劃是一個(gè)確定組織對員工的績(jì)效期望并得到員工認可的過(guò)程[1]?(jì)效計劃的核心是設定績(jì)效目標?(jì)效目標的設定是一個(gè)自下而上的目標確定過(guò)程,通過(guò)這一過(guò)程將組織目標與個(gè)人的目標結合起來(lái)。
設定績(jì)效目標的步驟如下:
1.明確學(xué)校的戰略方向。在制定高校中層管理干部績(jì)效計劃時(shí),就要圍繞學(xué)校的戰略方向而進(jìn)行,使中層管理干部個(gè)人的目標設定與學(xué)校的戰略方向相符合,學(xué)校的戰略意圖能夠通過(guò)中層管理干部績(jì)效目標的設定而得以清晰體現,讓每一位中層管理干部在實(shí)際工作中能從全局出發(fā)考慮問(wèn)題,朝著(zhù)共同的方向和目標努力。
2.明確中層管理干部的工作職責。為了更好地進(jìn)行績(jì)效管理,使績(jì)效管理工作成功有序地進(jìn)行,必須對中層管理干部所從事的工作進(jìn)行職責分析、界定和說(shuō)明,使考評雙方在工作目標、要求與職責上達成一致,從而實(shí)現管理的科學(xué)性、民主性和合理性,也使績(jì)效管理落到實(shí)處,發(fā)揮其應有的作用。要對每一崗位的工作職責、考評指標、任職資格等作出具體描述,使它真正成為績(jì)效考評的依據。
3.制定中層管理干部的績(jì)效目標。從部門(mén)職能出發(fā),依據職位職責,科學(xué)合理地確定每個(gè)中層管理干部的具體績(jì)效目標,是績(jì)效管理的起點(diǎn)。(1)制定績(jì)效目標應強調嚴肅性,維護其權威性。中層管理干部必須在充分了解學(xué)校戰略規劃的基礎之上,再分析本部門(mén)的分目標和分戰略,明確自己該做什么,為什么做和實(shí)現目標的具體計劃,按照學(xué)校確定的整體目標制定各自的管理工作目標。(2)在制定自己的績(jì)效目標后,要和分管校領(lǐng)導或部門(mén)負責人進(jìn)行雙向溝通,通過(guò)溝通將學(xué)校和部門(mén)的規劃目標轉化為具體的工作目標來(lái)進(jìn)行衡量。(3)目標的難度要適當,既要有挑戰性,要根據合理加壓的要求,每次制定目標的時(shí)候,適當提高難度也要符合實(shí)際情況。(4)長(cháng)期的'規劃性目標,有年度的計劃性目標,也有分階段的具體性目標。
高校行政管理人員績(jì)效考核的問(wèn)題及改進(jìn)思路
在高?(jì)效考核過(guò)程中, 經(jīng)常面臨一個(gè)難題, 那就是行政管理人員的績(jì)效考核。相對于日益加強和逐步完善的高校教師績(jì)效考核而言, 行政管理人員的績(jì)效考核顯得相對滯后和軟弱。在新的歷史時(shí)期, 如何根據高等教育發(fā)展的要求, 以人本管理思想為指導, 全面加強和改進(jìn)高校行政管理人員的“ 績(jì)效考核”, 使“ 績(jì)效考核”工作真正做到富有“ 績(jì)效”, 這是當前高校改革和管理中面臨的重大課題。本文擬就如何改進(jìn)高校行政管理人員“ 績(jì)效考核”工作作些初步探索。
目前高校行政管理人員績(jì)效考核存在的主要問(wèn)題缺乏科學(xué)標準, 考核可信度不高相對于高校教師教學(xué)、科研業(yè)績(jì)的考核標準而言, 對行政管理人員實(shí)施績(jì)效考核時(shí)普遍的感覺(jué)是對行政管理人員工作進(jìn)行績(jì)效考核的操作難度較大。部門(mén)考核者個(gè)人的好惡往往對考核結果起著(zhù)決定性作用, 有時(shí)考核者僅憑借對被考核者某一事件或某一時(shí)刻的印象做評價(jià), 或以自己的個(gè)性偏好和工作方式來(lái)衡量他人, 導致很多的“ 人情分”、“ 印象分”的出現?(jì)效考核科學(xué)標準的.缺乏, 使行政管理人員的績(jì)效考核難以消除諸多主觀(guān)因素的消極影響, 造成考核缺少足夠的可信度。
缺乏人本意識, 考核認同度不高績(jì)效考核應遵循有利于激發(fā)被考核者積極性和創(chuàng )造性的原則, 但許多高校行政管理工作人員的績(jì)效考核往往流于形式。雖然, 目前全國絕大部分高校已經(jīng)實(shí)行了校內崗位津貼制度, 一定程度上體現了考核結果的剛性原則。
試析高校中層管理人員績(jì)效考核的管理機制建構
關(guān)鍵詞:高校;中層管理人員;績(jì)效考核
在高校的領(lǐng)導體系中,中層管理人員是一批具有一定的組織、決策、指揮和管理權的人,是職能部門(mén)和教學(xué)院部開(kāi)展工作、做好工作的重要依靠力量,是學(xué)校領(lǐng)導與廣大教職員工聯(lián)系的橋梁和紐帶。
一、高校中層管理人員職務(wù)績(jì)效考核制度的必要性
(一)加強高校內部管理效率,提高管理水平的需要
近年來(lái),高校的持續擴招和“教育振興行動(dòng)計劃”的實(shí)施,使高校的辦學(xué)經(jīng)費已經(jīng)有了較大幅度的增加。但中國高校普遍存在著(zhù)機構臃腫、冗員過(guò)多、浪費現象嚴重、基礎管理薄弱、效益不高等問(wèn)題。這與高校內部治理結構包括人事體制特別是考核機制創(chuàng )新不夠有關(guān)。其中,管理人員的考核流于形式、分配上的平均主義是癥結所在。如果不在高校管理人員特別是校級和中層領(lǐng)導職務(wù)績(jì)效考核上取得突破,即使實(shí)行崗位聘任制、教育職員制,也無(wú)法解決目前高校存在的管理效率和水平不高、資源浪費、人浮于事等“老大難”問(wèn)題。
(二)適應高校體制改革的需要
中國高等教育布局結構調整工作基本完成后,高校內部管理體制改革成為各高校關(guān)注的重點(diǎn)。在高校資源有限的情況下,績(jì)效考核不是要不要實(shí)行的問(wèn)題而是如何科學(xué)設計并有效實(shí)施的問(wèn)題。具體說(shuō),對教師工作的績(jì)效考核應當遵循育人和學(xué)術(shù)規律,引入同行評價(jià),推進(jìn)考核的柔性化;對管理人員的考核應當創(chuàng )新思路,大膽借鑒企業(yè)管理人員績(jì)效考核的成功經(jīng)驗。
(三)促進(jìn)高校領(lǐng)導人員梯隊建設的需要
高校應強化學(xué)術(shù)權力,形成學(xué)術(shù)權力和行政權力相互分工、相互制衡的格局,使教師的學(xué)術(shù)權力落到實(shí)處;另外,要在初中級管理人員中積極推進(jìn)專(zhuān)業(yè)化進(jìn)程,強化管理人員特別是領(lǐng)導職務(wù)的績(jì)效考核,通過(guò)發(fā)揮高校領(lǐng)導崗位績(jì)效考核的示范作用,盡快建立起“能力本位”、憑實(shí)績(jì)用人的良好機制。
二、高校中層管理人員績(jì)效考核的管理機制
(一)制訂完善績(jì)效計劃
績(jì)效計劃是一個(gè)確定組織對員工的績(jì)效期望并得到員工認可的過(guò)程[1]?(jì)效計劃的核心是設定績(jì)效目標?(jì)效目標的設定是一個(gè)自下而上的目標確定過(guò)程,通過(guò)這一過(guò)程將組織目標與個(gè)人的目標結合起來(lái)。
設定績(jì)效目標的步驟如下:
1.明確學(xué)校的戰略方向。在制定高校中層管理干部績(jì)效計劃時(shí),就要圍繞學(xué)校的戰略方向而進(jìn)行,使中層管理干部個(gè)人的目標設定與學(xué)校的戰略方向相符合,學(xué)校的戰略意圖能夠通過(guò)中層管理干部績(jì)效目標的設定而得以清晰體現,讓每一位中層管理干部在實(shí)際工作中能從全局出發(fā)考慮問(wèn)題,朝著(zhù)共同的方向和目標努力。
2.明確中層管理干部的工作職責。為了更好地進(jìn)行績(jì)效管理,使績(jì)效管理工作成功有序地進(jìn)行,必須對中層管理干部所從事的工作進(jìn)行職責分析、界定和說(shuō)明,使考評雙方在工作目標、要求與職責上達成一致,從而實(shí)現管理的科學(xué)性、民主性和合理性,也使績(jì)效管理落到實(shí)處,發(fā)揮其應有的作用。要對每一崗位的工作職責、考評指標、任職資格等作出具體描述,使它真正成為績(jì)效考評的依據。
3.制定中層管理干部的績(jì)效目標。從部門(mén)職能出發(fā),依據職位職責,科學(xué)合理地確定每個(gè)中層管理干部的具體績(jì)效目標,是績(jì)效管理的起點(diǎn)。(1)制定績(jì)效目標應強調嚴肅性,維護其權威性。中層管理干部必須在充分了解學(xué)校戰略規劃的基礎之上,再分析本部門(mén)的分目標和分戰略,明確自己該做什么,為什么做和實(shí)現目標的具體計劃,按照學(xué)校確定的整體目標制定各自的管理工作目標。(2)在制定自己的績(jì)效目標后,要和分管校領(lǐng)導或部門(mén)負責人進(jìn)行雙向溝通,通過(guò)溝通將學(xué)校和部門(mén)的規劃目標轉化為具體的工作目標來(lái)進(jìn)行衡量。(3)目標的難度要適當,既要有挑戰性,要根據合理加壓的要求,每次制定目標的時(shí)候,適當提高難度也要符合實(shí)際情況。(4)長(cháng)期的規劃性目標,有年度的計劃性目標,也有分階段的具體性目標。 (二)重視開(kāi)展績(jì)效輔導機制#p#分頁(yè)標題#e#
高校中層管理干部績(jì)效輔導階段的主要工作有兩個(gè)方面:一是績(jì)效溝通,對中層管理干部提供支持與幫助,共同致力于績(jì)效目標的實(shí)現。二是收集績(jì)效數據,為下一步對中層管理干部的績(jì)效考核提供依據。
首先,績(jì)效溝通貫穿于績(jì)效管理的始終,在績(jì)效管理中起著(zhù)決定性的作用。美國學(xué)者羅伯特·巴克沃說(shuō):“績(jì)效管理是一個(gè)持續的交流過(guò)程”[2]。良好的互動(dòng)溝通,能使中層管理干部正確理解績(jì)效管理工作,達到認識上的統一能及早發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)加以解決,確?(jì)效目標的完成能提高中層管理干部對績(jì)效考核結果的認可度能增進(jìn)中層管理干部的情感交流,同時(shí)又是一個(gè)素質(zhì)提升的過(guò)程能對中層管理干部提供適時(shí)而持續的支持與幫助,使其更加明白自己努力的方向,共同致力于績(jì)效目標的實(shí)現,共同提高績(jì)效能力,更好地服務(wù)于學(xué)校戰略方向和部門(mén)目標。其次,收集績(jì)效資料。在績(jì)效輔導階段還要持續地進(jìn)行績(jì)效資料的收集與整理?(jì)效資料的`收集不像績(jì)效管理的其他過(guò)程一樣有時(shí)間上的順承關(guān)系,而是貫穿整個(gè)績(jì)效管理期間,滲透到每一個(gè)績(jì)效管理過(guò)程當中?(jì)效資料的收集與整理可以通過(guò)與中層管理干部本人、上級、下級、同事及管理服務(wù)對象進(jìn)行聯(lián)絡(luò ),采取360度評分法,以盡量客觀(guān)的方式收集績(jì)效資料,記錄績(jì)效表現,并盡量做到圖表化、例行化和信息化。
建立績(jì)效檔案。記錄中層管理干部平時(shí)的績(jì)效信息、建立中層管理干部績(jì)效檔案,不僅為績(jì)效評估、績(jì)效改進(jìn)提供事實(shí)依據,而且幫助績(jì)效管理主管部門(mén)發(fā)現績(jì)效問(wèn)題和優(yōu)秀績(jì)效原因,還有利于中層管理干部在績(jì)效申訴時(shí)爭取利益保護。
(三)構建、完善高校中層干部績(jì)效考核執行的激勵、約束機制
高校中層干部績(jì)效考核執行的激勵機制,就是有關(guān)單位和部門(mén)采用多種方式方法,按照特定的標準和程序激發(fā)高校中層干部績(jì)效考核主體和客體(考核對象)的動(dòng)機,引導他們努力實(shí)現績(jì)效考核目標的一整套制度安排[3]。其核心功能在于調動(dòng)高校中層干部績(jì)效考核主體和客體(考核對象)進(jìn)行績(jì)效考核的積極性、主動(dòng)性和自覺(jué)性,使高校中層干部績(jì)效考核由“要我考核”變?yōu)椤拔乙己恕?成為高校中層干部績(jì)效考核主體和客體的一種自覺(jué)行為。
(四)建立健全高校中層干部績(jì)效考核的結果運用制度
績(jì)效考核結果的運用,是高校中層干部績(jì)效考核程序中最重要的一環(huán),也是高校中層干部績(jì)效考核的目的所在、動(dòng)力之源。如果只強調考核,不注重考核結果的運用,考核結束后就把考核結果束之高閣,為考核而考核,不僅考核會(huì )變得毫無(wú)意義,而且考核也難以進(jìn)行下去。要保證考核機制的經(jīng)久不衰,必須重視績(jì)效考核結果的使用,把績(jì)效考核結果與考核對象的利益掛鉤,增強了考核主體和考核客體貫徹執行考核制度的自覺(jué)性和主動(dòng)性。因此,建立健全績(jì)效考核的結果運用制度,是績(jì)效考核價(jià)值實(shí)現、行為推動(dòng)的根本保障。
高校中層干部績(jì)效考核結果可以在下列三個(gè)方面運用:
1.檢驗高校中層干部績(jì)效是否達到了預定目標。在績(jì)效考核的過(guò)程中,要明確高校組織的發(fā)展戰略,至上而下逐層分解組織目標,上下級共同確定各層級績(jì)效目標,上下級就績(jì)效指標和標準及考核的方法達成共識。因此,績(jì)效考核結果可以直接運用于檢驗高校中層干部績(jì)效是否達到了預定目標。分析是否達到了預定目標,成功的經(jīng)驗、存在的差距及其原因是什么,應采取什么具體對策和措施。根據高校的發(fā)展戰略和績(jì)效考核結果,調整績(jì)效目標、工作思路和工作舉措,為下一輪績(jì)效考核循環(huán)設立績(jì)效考核指標和標準。
2.推進(jìn)高?(jì)效預算管理?(jì)效預算亦稱(chēng)為效益預算,它是在20世紀50年代初由美國聯(lián)邦高校首先提出并應用于高校支出管理的預算模式?(jì)效預算是一種預算方法,同時(shí)是一種以追求效益為目的的公共支出預算模式?(jì)效預算作為一種公共支出預算模式,要求高校的每一項支出都必須滿(mǎn)足績(jì)、預算、效三要素的要求?(jì)是指業(yè)績(jì)指標,表明申請財政撥款是為了達到某一具體目標或計劃;預算是指達到這一業(yè)績(jì)所需要的撥款額;效是指業(yè)績(jì)的考核及業(yè)績(jì)與預算掛鉤的方式。#p#分頁(yè)標題#e#
3.支持看實(shí)績(jì)用干部的用人導向。黨的十六大提出“注重在改革和建設的實(shí)踐中考察、識別干部,把那些德才兼備,績(jì)效突出和群眾公認的優(yōu)秀干部及時(shí)選拔到領(lǐng)導崗位上來(lái)! 中國《黨政領(lǐng)導干部考核工作暫行規定》第33條明確規定,“考核結果應作為領(lǐng)導干部選拔任用、職務(wù)升降、獎懲、培訓、調整級別和工資等的重要依據”、“選拔擔任上一級領(lǐng)導職務(wù)的人選,應從考核中被評定為優(yōu)秀、稱(chēng)職的干部中產(chǎn)生!薄陡刹咳斡脳l例》把注重實(shí)績(jì)列為選拔任用干部的重要原則加以強調,落實(shí)這些要求,必須科學(xué)運用高校中層干部績(jì)效考核結果,大膽提拔和使用那些作風(fēng)優(yōu)良、實(shí)績(jì)突出的干部。
參考文獻:
[1]仲理峰,時(shí)勘.績(jì)效管理的幾個(gè)基本問(wèn)題[J].南開(kāi)管理評論,2003,(3).
[2]閆娟.構建科學(xué)、高效的績(jì)效管理體系[J].理工高教研究,2006,(5).
[3]李玉華,馮秀玲,苗晉英.建立科學(xué)可行的高校中層管理干部績(jì)效考核機制[J].中國高等教育,2005,(10).