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物業(yè)服務(wù)月活動(dòng)方案

時(shí)間:2024-06-29 15:25:09 客戶(hù)服務(wù) 我要投稿

物業(yè)服務(wù)月活動(dòng)方案

  引導語(yǔ):優(yōu)質(zhì)服務(wù)不等同于無(wú)償服務(wù),而是要以更加優(yōu)良的服務(wù)換取業(yè)主的信任、理解和支持。下面是yjbys小編為你整理的物業(yè)服務(wù)月活動(dòng)方案,希望對你有用!

物業(yè)服務(wù)月活動(dòng)方案

  篇一:物業(yè)服務(wù)月活動(dòng)方案

  一、主辦單位:物業(yè)管理中心。

  二、參加對象:物管中心各部室及其全體職工。

  三、活動(dòng)主題宗旨:“為師生服務(wù)是物業(yè)人的責任,讓師生滿(mǎn)意是物業(yè)人的目標”; 竭力為師生提供優(yōu)質(zhì)、方便、快捷的物業(yè)服務(wù)。

  四、活動(dòng)時(shí)間:201X年5月10—201X年6月10日。

  五、活動(dòng)啟動(dòng)儀式地點(diǎn):學(xué)校理科樓前廣場(chǎng)。

  六、活動(dòng)內容安排:整個(gè)活動(dòng)分為:活動(dòng)啟動(dòng)儀式和各中心開(kāi)展的系列活動(dòng);具體安排如下:

  1、啟動(dòng)儀式:

  啟動(dòng)儀式由中心辦公室承辦教學(xué)部協(xié)辦。楊啟毅總經(jīng)理?yè)蝺x式主持人。

  (1)啟動(dòng)儀式時(shí)間:201X年5月10日(星期二)上午9點(diǎn)

  (2)議程:學(xué)校領(lǐng)導講話(huà)(劉書(shū)記或朱衛國副校長(cháng))并宣布“物業(yè)管理優(yōu)質(zhì)服務(wù)月系列活動(dòng)正式啟動(dòng)”;楊啟毅總經(jīng)理講話(huà),宣布活動(dòng)安排并公布中心服務(wù)咨詢(xún)熱線(xiàn)電話(huà);教職工代表講話(huà);學(xué)生代表講話(huà);現場(chǎng)服務(wù)活動(dòng)。 其中,現場(chǎng)服務(wù)活動(dòng)分為三個(gè)層面:①面對學(xué)校師生員工服務(wù)(時(shí)間:5月10-11日,地點(diǎn):藝苑廣場(chǎng));②面對本部學(xué)生服務(wù)(時(shí)間:5月17-18日,地點(diǎn):理科樓前廣場(chǎng))③面對新校區師生員工服務(wù)(時(shí)間:5月24-25日,

  地點(diǎn):新校區大學(xué)生活動(dòng)中心前廣場(chǎng))。

  (3)啟動(dòng)儀式參加人員:

  劉基書(shū)記、王嘉毅校長(cháng)、朱衛國副校長(cháng)、物業(yè)管理中心全體班子成員領(lǐng)導、中心各部室副主任以上管理干部、教職工代表、學(xué)生代表等。

  (4)現場(chǎng)服務(wù)項目設置:

  共設置五大內容:

  A、太陽(yáng)能、房屋門(mén)鎖等的維修服務(wù):由建筑維修部和綜合服務(wù)部開(kāi)展太陽(yáng)能、用水設施、小家電、燃氣具、飲水機、房屋門(mén)鎖等進(jìn)行現場(chǎng)免費維修(清洗)和特約物業(yè)服務(wù)咨詢(xún);

  B、北山植樹(shù):北山綠化管護部負責安排機關(guān)干部和學(xué)生上山植樹(shù)、森林防火知識宣講等林活動(dòng)(有別于往年的特色服務(wù));

  C、教學(xué)服務(wù):教學(xué)服務(wù)部為廣大師生提供送開(kāi)水、維修教學(xué)設施、辦公樓以及教學(xué)樓和公寓大檢查和大掃除等特色服務(wù)活動(dòng);

  D、校園環(huán)境管護服務(wù):校園環(huán)境的'綠化、美化、凈化、香化以及攤點(diǎn)整治和廣告清理等活動(dòng);

  E、宣傳咨詢(xún):管理中心辦公室以發(fā)放宣傳資料、展板和現場(chǎng)講解等形式展示物業(yè)工作;

  (5)場(chǎng)地布置:

  由中心辦公室主任牽頭,組織各部部室工作人員進(jìn)行場(chǎng)地布置。主席臺前用拱形門(mén)布設,兩邊懸掛升空氣球。會(huì )標“物業(yè)管理中心優(yōu)質(zhì)服務(wù)月系列活動(dòng)啟動(dòng)儀式”,氣球懸掛的標語(yǔ)“為師生服務(wù)是物業(yè)人的責任,讓師生滿(mǎn)意是物業(yè)人的目標”;主席臺用紅色地毯布設,臺下擺放三排坐凳共40個(gè)座位。

  主席臺前的場(chǎng)景由校園環(huán)境管護部責布置,所有桌、椅的搬運放置、音響設備的搬運安置和調試工作以及電源、線(xiàn)板安放均有教學(xué)服務(wù)落實(shí),中心辦公室和財務(wù)科負責落實(shí)來(lái)賓接待以及拱形門(mén)、會(huì )標、氣球及標語(yǔ)等工作,具體由王渭芬同志牽頭落實(shí)。

  (6)有關(guān)要求及說(shuō)明:

  A、現場(chǎng)服務(wù)活動(dòng)各點(diǎn)為期2天;

  B、中心辦公室按要求安排好活動(dòng)內容及人員,提前準備好宣傳資料、展板及維修器材和部分維修物品;

  C、所有準備工作于活動(dòng)前一天下午5點(diǎn)鐘前準備就緒,由中心相關(guān)領(lǐng)導進(jìn)行檢查驗收;

  D、各部室安排人員妥善做好相關(guān)物品及設備設施的保管、守護工作; E、要求所有服務(wù)人員按部門(mén)統一著(zhù)裝;

  F、在“優(yōu)質(zhì)服務(wù)月”活動(dòng)期間,每個(gè)部門(mén)結合工作實(shí)際做三項特色服務(wù)工作,每個(gè)職工完成三個(gè)具體服務(wù)任務(wù)。

  篇二:物業(yè)服務(wù)月活動(dòng)方案

  一、活動(dòng)時(shí)間

  201X年11月1日至201X年11月30日

  二、組織領(lǐng)導

  成立XX公司“服務(wù)品質(zhì)提升月”活動(dòng)領(lǐng)導小組,XX總經(jīng)理任組長(cháng),XX副總經(jīng)理任副組長(cháng),各單位負責人及公司品質(zhì)管理部人員為組員。各單位要制定實(shí)施方案,組織實(shí)施各自單位的“服務(wù)品質(zhì)提升月”活動(dòng)。

  三、活動(dòng)目標

  通過(guò)開(kāi)展“服務(wù)品質(zhì)提升月”活動(dòng),提高服務(wù)規范化、精細化水平,增強員工服務(wù)意識,逐步解決車(chē)輛停放管理、標識標牌維護、設施設備維護、XXXXX等各方面存在的突出問(wèn)題,確保服務(wù)品質(zhì)得到明顯提升,進(jìn)一步提高業(yè)主(使用人)對公司的滿(mǎn)意度。

  四、活動(dòng)內容

  (一)加強業(yè)務(wù)學(xué)習,提高員工素質(zhì)和服務(wù)意識。各單位認真組織員工對所在地區的物業(yè)管理政策法規(如《深圳特區物業(yè)管理條例》、《深圳市專(zhuān)項維修資金管理規定》等),以及《XX公司崗位服務(wù)標準手冊》進(jìn)行學(xué)習,認真做好員工隊伍的人員素質(zhì)培訓。

  (二)落實(shí)各項管理制度,明確崗位職責。各單位要認真落實(shí)公司的各項管理制度和服務(wù)標準,組織好培訓。各項管理制度

  要全部懸掛上墻,做到整齊、統一、醒目。崗位職責是規范員工行為的基礎,各單位要通過(guò)培訓等方式,使員工對工作任務(wù)、工作標準、監督檢查、獎懲規定及職責運行程序熟記于心。

  (三)健全檔案資料管理制度。搞好檔案資料管理,是實(shí)現規范化管理的重要內容,檔案資料管理主要包括:公共制度資料、小區建設資料、業(yè)主檔案資料、日常工作記錄等,要做到資料齊全、分類(lèi)存放、登記清楚、專(zhuān)人負責。

  (四)規范員工儀容儀表。為展現我司員工的良好精神面貌,必須要求員工在上班時(shí)間嚴格按照公司規定著(zhù)裝,對員工已破損的工服、工牌,及時(shí)進(jìn)行更換、補缺。對于外包方的工服也要提出統一要求,做到干凈、整潔。

  (五)強化日常物業(yè)服務(wù)。1、加強衛生保潔。強化小區保潔服務(wù),保證小區無(wú)明露垃圾,生活垃圾日常日清,無(wú)衛生死角,始終使小區保持環(huán)境優(yōu)美、整潔。2、加強秩序維護工作。充分發(fā)揮監控等智能化系統,提高小區技防能力,尤其是強化監控等智能化設施的維修養護力度,確保其正常運行。強化秩序維護員巡邏力度,避免巡查死角,提高安全防范能力。對車(chē)輛要專(zhuān)門(mén)管理,規范車(chē)輛停放位置,確保車(chē)輛停放安全有序。3、加強園林綠化養護。適時(shí)抓好小區綠化養護管理,保證綠化苗木生長(cháng)旺盛,造型美觀(guān)。4、加強小區共用設施設備維修管理。共用設施設備要設專(zhuān)人進(jìn)行維修、保養,定期檢查設施設備運行情況并建立檢查記錄,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)維修,按時(shí)對設施設備進(jìn)行保養,確保小區內設施設備始終處于良好運行狀態(tài)。

  (六)加強外包服務(wù)的監管工作。重點(diǎn)檢查服務(wù)質(zhì)量、人員禮儀、工具材料等方面,對不符合要求的現象提出整改要求,如供方未按要求整改或未執行合同條款,按合同附件處罰標準進(jìn)行處罰。定期對外包方進(jìn)行評估,內容包括對各項檢查中集中反映的問(wèn)題、供方曾經(jīng)出現過(guò)較嚴重的問(wèn)題及改善情況、業(yè)主的意見(jiàn)、各服務(wù)供方的服務(wù)質(zhì)量對比、現場(chǎng)抽查情況、目前存在的問(wèn)題等。

  (七)杜絕占用公共綠地、私搭亂建等違法違規行為發(fā)生。禁止在物業(yè)服務(wù)區內,踐踏、占有綠地,損毀樹(shù)木、園林,占有通道等共用場(chǎng)地,私自亂搭亂建違章建筑等行為;發(fā)現違反法律、法規和規章的行為,應及時(shí)制止并向有關(guān)行政主管部門(mén)報告,確保小區環(huán)境整潔和諧。

  (八)積極受理業(yè)主投訴,加強業(yè)戶(hù)溝通交流。各單位按《投訴處理記錄表》記錄問(wèn)題,對投訴100%進(jìn)行回訪(fǎng);卦L(fǎng)工作可采取與用戶(hù)交談、現場(chǎng)查看、檢查等方式進(jìn)行。實(shí)行“業(yè)主接待日”制度改進(jìn)服務(wù)方式、拓展溝通渠道。廣泛聽(tīng)取業(yè)主的真實(shí)意見(jiàn),切實(shí)解決業(yè)主反映的問(wèn)題。

  (九)服務(wù)工作面向業(yè)主透明化。定期公示物業(yè)服務(wù)內容及標準、階段性工作目標和成果、社區文化活動(dòng)開(kāi)展情況、物業(yè)管理費收取和使用情況、專(zhuān)項維修資金收取和使用情況等,全面提升業(yè)主對物業(yè)服務(wù)工作的感知度。特別是“服務(wù)品質(zhì)提升月”活動(dòng)開(kāi)展前后的對比照片如:門(mén)崗、車(chē)輛、環(huán)境、綠化、電梯等,讓業(yè)主能夠直觀(guān)的看到活動(dòng)成效。

  (十)開(kāi)展“四無(wú)”活動(dòng)。無(wú)車(chē)輛丟失被盜、無(wú)上訪(fǎng)投訴事件、無(wú)責任事故、無(wú)重大矛盾糾紛案件。

  五、方法步驟

  “服務(wù)品質(zhì)提升月”活動(dòng)主要分三個(gè)階段展開(kāi):

  (一)部署宣傳階段(201X年11月1日-11月5日)

  各單位根據實(shí)際情況,認真制定活動(dòng)實(shí)施方案,部署活動(dòng)安排,明確職責分工,落實(shí)工作責任,提出工作要求。同時(shí)開(kāi)展“服務(wù)品質(zhì)提升月”活動(dòng)的'宣傳動(dòng)員,通過(guò)各種宣傳方式大力宣傳,并收集、整理和分析廣大業(yè)主對提升服務(wù)品質(zhì)的意見(jiàn)和建議。

  (二)組織實(shí)施階段(201X年11月6日-11月25日)

  各單位認真對照行業(yè)管理法律法規、規范性文件、體系文件及物業(yè)服務(wù)合同等,對自身服務(wù)工作開(kāi)展自查,同時(shí)結合廣大業(yè)主提出的意見(jiàn)和建議,對存在的問(wèn)題進(jìn)行整改。在原有基礎上,提高服務(wù)規范化、精細化水平,確保服務(wù)品質(zhì)得到明顯提升。

  (三)總結鞏固階段(201X年11月26日- 11月30日) 各單位召開(kāi)工作會(huì )議,對“服務(wù)品質(zhì)提升月”活動(dòng)工作情況進(jìn)行分析總結,鞏固活動(dòng)成果,對好的經(jīng)驗、做法要樹(shù)立典型積極推廣應用,加強相關(guān)制度建設和服務(wù)品質(zhì)信息的收集、匯總與發(fā)布,建立小區服務(wù)品質(zhì)提升的長(cháng)效機制。

  六、工作要求

  (一)統一思想,確;顒(dòng)實(shí)效。各單位要充分認識開(kāi)展服務(wù)質(zhì)量提升月活動(dòng)的意義。加大工作力度,轉變服務(wù)態(tài)度,落實(shí)工作措施,讓業(yè)主真真切切感受到文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)所帶來(lái)的新氣象、新感覺(jué)。

  (二)加強領(lǐng)導,認真籌劃部署。各單位要高度重視“品質(zhì)提升月”活動(dòng)的各項組織工作,須由單位負責人親自抓,結合本單位實(shí)際制定、部署和落實(shí)具體的活動(dòng)方案。

  (三)分工配合,層層落實(shí)責任。各單位要結合實(shí)際,根據活動(dòng)的總體目標和活動(dòng)內容,按照職責進(jìn)行分工,把“服務(wù)品質(zhì)提升月”活動(dòng)的每一項工作內容落實(shí)到班組,分解到個(gè)人。充分調動(dòng)各級、各類(lèi)人員的積極性,分階段、分目標把工作任務(wù)落實(shí)到實(shí)處。

  (四)加強督導,注重整改提高。公司品質(zhì)管理部將在12月份組織集中督查,對存在問(wèn)題下發(fā)督辦通知,提出整改要求,并將檢查情況作為評選年底評先樹(shù)優(yōu)的主要依據。各單位也要組織開(kāi)展督導活動(dòng),對照問(wèn)題,認真整改,總結經(jīng)驗,樹(shù)立典型。

  (五)做好總結,信息及時(shí)報送。各單位在活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程中,對于重要意義的活動(dòng)以文字形式反饋品質(zhì)管理部,以便其它單位借鑒。于12月3日前,將201X年“服務(wù)品質(zhì)提升月”活動(dòng)的總結以及有關(guān)圖片資料報公司品質(zhì)管理部。

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