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巧妙說(shuō)服下屬,以攻心為上

時(shí)間:2024-09-12 00:55:43 口才交際 我要投稿
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巧妙說(shuō)服下屬,以攻心為上

  在現代企業(yè)中,善于說(shuō)服他人是一名成功管理者的一項非常重要的素質(zhì)。在管理中,善于說(shuō)服他人,就能夠爭取到對方對自己觀(guān)點(diǎn)和做法的支持,進(jìn)而征服別人,形成合力,完成工作任務(wù)。既然說(shuō)服具有舉足輕重的作用,那么在具體的實(shí)際工作中,管理者要如何去說(shuō)服別人呢?

  一、如何有效說(shuō)服下屬

  (1)講究“三性”。

  一是系統性。領(lǐng)導者要說(shuō)服人們最終具有奉獻精神是一項系統工程,這只有基于領(lǐng)導本人已被說(shuō)服,認為人之產(chǎn)生奉獻精神必須有一定的環(huán)境條件。向別人索要一種奉獻精神,對領(lǐng)導沒(méi)有任何幫助。

  二是關(guān)聯(lián)性。實(shí)際工作中,除了領(lǐng)導能影響員工外,員工們彼此也在相互影響。每一個(gè)人內在而隱秘的服從模式是復雜的,應認識到每一個(gè)人的背后都有更多的人,每一個(gè)人的頭腦都與他接觸到的不同的人享有某些共同觀(guān)念,這種領(lǐng)導可能根本無(wú)從知曉的交互影響局面,既可能強化領(lǐng)導的說(shuō)服力,也可能鈍化、弱化領(lǐng)導的說(shuō)服力。要對有待說(shuō)服的對象有更多的了解,要創(chuàng )造服從效應,必須要善于利用這種關(guān)聯(lián)效應。

  三是針對性。作為一個(gè)領(lǐng)導者,實(shí)際工作中應針對不同的人來(lái)明確任務(wù),確定他們在近期內應實(shí)現何種轉變,說(shuō)服他們到底應該做什么及怎么做。如果企業(yè)家不為他們樹(shù)立一個(gè)他們認為可以實(shí)現的目標,對方就會(huì )談不攏,充其量也只能使他們消極服從。同時(shí)還應認識到,任何具有持久效果的轉變都是漸進(jìn)的,想使你的說(shuō)服工作一蹴而就只會(huì )降低你的說(shuō)服力,而“別人能,為什么你不能”的態(tài)度則會(huì )使說(shuō)服者僅有的一點(diǎn)說(shuō)服力蕩然無(wú)存。因為,一個(gè)只會(huì )苛求于人而不理解人的人,人們不會(huì )認為他是一個(gè)好領(lǐng)導。

  (2)要明確對方的態(tài)度。

  領(lǐng)導者在說(shuō)服別人時(shí),所面對的被說(shuō)服者可能有三種類(lèi)型,即支持者、反對者、中立者。對于這三種可能的態(tài)度,如果細致地區分,還可以區更多的幾個(gè)類(lèi)別。在說(shuō)服時(shí),就必須針對以上不同的態(tài)度來(lái)區別對待。

  如果說(shuō)服的主要對象是中立者與反對者,在識別出他們持有哪種態(tài)度的同時(shí),還應考慮到這些人的人數,因為說(shuō)服的工作量及復雜性將因有待說(shuō)服的對象之數量而同步增長(cháng)。尤其當這些人構成了可以識別的反對者“群體”或中立者“集團”時(shí),他們內部之間就會(huì )因一種聯(lián)帶關(guān)系誘導出一種相互服從。一旦反對者公開(kāi)陳述其立場(chǎng),并說(shuō)服其他人也支持他的觀(guān)點(diǎn),對這種反對者群體的說(shuō)服就會(huì )變得極其艱難。

  所以,對于有待說(shuō)服的對象,不管是一個(gè)人還是一千人,在說(shuō)服之前都應確定其所持的態(tài)度,估計其所持的立場(chǎng),由此估算出相對于你所要求的目標與他們之間的距離。繼而在準備進(jìn)行說(shuō)服時(shí)需要做好計劃,預想到說(shuō)服工作將可能是一個(gè)漫長(cháng)的過(guò)程,從而保持一種充分的耐心。這里可以從“七擒孟獲”的故事里多多借鑒。

  (3)巧妙傳達信息。

  溝通中人們發(fā)出和接受的信息包括言語(yǔ)信息與非言語(yǔ)信息。前者涉及的是領(lǐng)導者選擇的話(huà)題、運用材料及組織技巧;后者則是從領(lǐng)導者的神態(tài)、情緒與聲調中表現出來(lái)的。具體說(shuō)服的過(guò)程中,須注意如下幾點(diǎn)。

  一是要從靈活的話(huà)題切入。有效的談話(huà)話(huà)題是能吸引對方談話(huà)興趣的話(huà)題,這種話(huà)題的展開(kāi)使人感到輕松,自得其樂(lè )。也就是說(shuō),說(shuō)服不是機械的灌輸而是觀(guān)眾及態(tài)度的有機“移植”,它只有在對方內心生根發(fā)芽,說(shuō)服才能取得成功。話(huà)題要注意哲理性,具有歷史感、幽默感。

  二是要精心組織需要的材料。說(shuō)服的策略與藝術(shù)是不使辯論公開(kāi)化,但無(wú)論如何這里都隱含著(zhù)辯論,這些障礙只有通過(guò)為對方提供豐富而全面的信息才能消除。因此,你必須了解什么是支持你的主張的論據,并且把這些論據有效地加以組織,進(jìn)行論證,從而有理、有力、有節地表達自己的意見(jiàn)。

  三是要有誠懇的態(tài)度。誠懇,意味著(zhù)誠摯、懇切,其本質(zhì)是以對方為中心,一切為對方的利益考慮。在中國古代,有的大臣甚至會(huì )以“死諫”的方式來(lái)說(shuō)服君主改變態(tài)度,這種不惜一死以竭力說(shuō)服君主的精神,可以說(shuō)是誠懇的極致了。對于現代的領(lǐng)導者來(lái)說(shuō),一種參天化地的坦蕩胸懷,一定能使他誠懇地面對疑慮者、反對者。這種精神,就是一種最偉大的說(shuō)服力。

  (4)巧用步步為營(yíng)的策略。

  說(shuō)服別人是需要一定技巧的。其中最重要的是依循一定的步驟,采取步步為營(yíng),才能穩中求勝。

  一是吸引對方的注意和興趣。也就是說(shuō),務(wù)必要吸引勸說(shuō)對方將注意力集中到自己設定的話(huà)題上。利用“這樣的事,你覺(jué)得怎樣?這對你來(lái)說(shuō),是絕對有用的……”之類(lèi)的話(huà)轉移他的注意力,讓他愿意并且有興趣往下聽(tīng)。

  二是明確表達自己的思想。明白、清楚的表達能力是成功說(shuō)服的首要要素。對方能否輕輕松松傾聽(tīng)自己的想法與計劃,取決于領(lǐng)導者如何巧妙運用你的語(yǔ)言技巧。因此,準確、具體地說(shuō)明自己所想表達的話(huà)題,就能夠順利地讓對方在腦海里產(chǎn)生鮮明的印象。

  三是動(dòng)之以情。說(shuō)服前只有準確地揣摩出對方的心理,才能夠打動(dòng)人心。通過(guò)你說(shuō)服對方的內容,了解對方對此話(huà)題究竟是否喜好、是否滿(mǎn)足,再順勢動(dòng)之以情或誘之以利,不斷刺激他的欲望。一般而言,人的思維和行動(dòng)都是由意識控制,即使他人和外界如何地建議或強迫,也不見(jiàn)得能使其改變。因此,想要以口才服人的人,必須意識到說(shuō)服的主角不是自己而是對方。

  四是提示具體做法。在前面的準備工作做好之后,就可以告訴對方該如何付諸行動(dòng)了。你必須讓對方明了他應該做什么、做到何種程度最好等。到了這一步,對方往往就會(huì )很痛快地按照你說(shuō)的去做。

  二、說(shuō)服下屬的“攻心法

  1、適加作料,輕松詼諧。

  領(lǐng)導者說(shuō)服別人,總不能一律板著(zhù)臉、皺著(zhù)眉,而且,這樣子很容易引起被勸說(shuō)人的反感與抵觸情緒,使說(shuō)服工作陷入僵局。在工作中,上級說(shuō)服部下時(shí),可以適當點(diǎn)綴些俏皮話(huà)、笑話(huà)、歇后語(yǔ),從而取得良好的效果。這種加“作料”的方法,只要使用得當,就能把抽象的道理講得清楚明白、詼諧風(fēng)趣,不失為說(shuō)服技巧中的神來(lái)之筆。

  2、求同存異,縮短差距。

  平級之間、上下級之間或多或少都會(huì )存在“共同意識”,作為領(lǐng)導,為了有效地說(shuō)服同事或下屬,應該敏銳地把握這種共同意識,以便求同存異,縮短與被勸說(shuō)對象之間的心理差距,進(jìn)而達到說(shuō)服的目的。領(lǐng)導者要說(shuō)服別人,就要設法縮短和別人之間的心理距離。而共同意識的提出,則能使激烈反對領(lǐng)導的人,也不再和領(lǐng)導者意見(jiàn)相反了,而且會(huì )平心靜氣地聽(tīng)從領(lǐng)導者的勸說(shuō),這樣,領(lǐng)導者就有了解釋自己的觀(guān)點(diǎn),進(jìn)而攻入別人之心的機會(huì )。

  3、先行自責,間接服人。

  當你作為一個(gè)領(lǐng)導,欲將某一困難的工作任務(wù)交付同事或下屬時(shí),明知可能不為對方接受,甚至還會(huì )引起他的非難,但此事又太重要實(shí)在非他莫屬。要說(shuō)服他十分困難,你不妨在進(jìn)入主題之前先說(shuō)一句:“現在我要向你說(shuō)這么一句話(huà),雖然明知你會(huì )感到不愉快!”對方聽(tīng)了以后,便不好意思拒絕或非難你,因為你畢竟是領(lǐng)導。先行自責,就等于在對方的手腳上加了枷鎖,便他無(wú)法拒絕你,無(wú)法拒絕你的意見(jiàn),從而接受你的難題,達到間接服人的目的。

  4、克己忍讓?zhuān)匀峥藙偂?/strong>

  當下屬與自己的意見(jiàn)和看法相左時(shí),作為領(lǐng)導,切忌用權力去壓倒下屬。如果那樣做,也只能是千斤壓而不服的狀況,下屬的反抗會(huì )像收緊的彈簧一樣隨時(shí)擴張、爆發(fā)。而高明的方法應該是克己忍讓?zhuān)瑢Ψ蕉Y讓三分,以柔克剛,讓事實(shí)來(lái)“表白”自己。一旦領(lǐng)導這樣做,其高風(fēng)亮節必然會(huì )激起下屬的羞愧之心,下屬會(huì )打心底里由衷地佩服領(lǐng)導的度量,在無(wú)形中便接受了規勸與說(shuō)服。這種容忍的風(fēng)范和“四兩撥千斤”的說(shuō)服技巧常常能贏(yíng)得下屬真誠的擁護與尊敬。

  5、設身處地,將心比心。

  俗話(huà)說(shuō),設身處地,將心比心,人同此心,心同此理。許多說(shuō)服工作遇到困難,并不是我們沒(méi)把道理講清楚,而是由于勸說(shuō)者與被勸說(shuō)者固執地據守本位,不替對方著(zhù)想。如果換個(gè)位置,被勸說(shuō)者也許就不會(huì )“拒絕”勸說(shuō)者,勸說(shuō)和溝通就會(huì )容易多了。領(lǐng)導者在勸說(shuō)下屬時(shí),尤其應注意這一點(diǎn),并自覺(jué)地運用到工作中,清除無(wú)形的情緒障礙。領(lǐng)導者站在被勸說(shuō)人的位置上前顧后,同時(shí),又把被勸者放在領(lǐng)導的位子上陳說(shuō)苦衷,抓住了被勸說(shuō)人的關(guān)注點(diǎn),使他心甘情愿地把天平砝碼加到領(lǐng)導這邊。

  6、推心置腹,動(dòng)之以情。

  古人云:感人心者,莫先乎情。領(lǐng)導者的說(shuō)服工作,在很大程度上,可以說(shuō)是情感的征服。只有善于運用情感技巧,動(dòng)之以情,以情感人,才能打動(dòng)人心。感情是溝通的橋梁,要想說(shuō)服別人,必須跨越這一座橋,才能到達對方的心理堡壘,征服別人。領(lǐng)導在勸說(shuō)別人時(shí),應推心置腹,動(dòng)之以情,講明利害關(guān)系,使對方感到領(lǐng)導的勸告并不抱有任何個(gè)人目的,沒(méi)有絲毫不良企圖,而是真心實(shí)意地幫助被勸導者,為他的切身利益著(zhù)想。白居易曾寫(xiě)過(guò)這樣兩句詩(shī):“功成理定何神速,速在推心置人腹。”今雖非古,情同此理。

  7、適度褒揚,順水推舟。

  每個(gè)人的內心都有自己渴望的“評價(jià)”,希望別人能了解,并給予贊美。身為領(lǐng)導者,應適時(shí)地給予鼓勵慰勉,褒揚下屬的某些能力,引導他們順水行舟,更加賣(mài)力地工作。當下屬由于非能力因素借口公務(wù)繁忙拒絕接受某項工作任務(wù)之時(shí),領(lǐng)導為了調動(dòng)他的積極性和熱情從事該項工作,可以這樣說(shuō):“當然我知道你很忙,抽不開(kāi)身,但這種事情非你去解決才行,我對其他人沒(méi)有把握,思前想后,覺(jué)得你才是最佳人選。”這樣一來(lái)就使對方無(wú)法拒絕,巧妙地使對方的“不”變成“是”。這一勸說(shuō)技巧主要在于對對方某些固有的優(yōu)點(diǎn)給予適度的褒獎,以使對方得到心理上的滿(mǎn)足,減輕挫敗時(shí)的心理困擾,使其在較為愉快的情緒中接受你的勸說(shuō)。

  8、為人置梯,保人臉面。

  領(lǐng)導要改變部下業(yè)已公開(kāi)宣布的立場(chǎng),首先要做的就是盡量顧全他的面子,使對方不至于背上出爾反爾的包袱,下不了臺。假定領(lǐng)導與下屬在一開(kāi)始沒(méi)有掌握全部事實(shí)的情況下發(fā)生了分歧,作為領(lǐng)導,為了勸服下屬,他可以這樣給下屬鋪臺階:“當然,我完全理解你為什么會(huì )這樣設想,因為你那時(shí)不知道那回事。”或者說(shuō):“最初,我也是這樣想的,但后來(lái)當我了解到全部情況后,我就知道自己錯了。”為人置梯,可以把被說(shuō)服者從自我矛盾中解放出來(lái),使他體面地收回先前的立場(chǎng)。在實(shí)際工作中,領(lǐng)導最好采取單獨面談的方式,讓下屬避開(kāi)公眾的壓力,使其反省。這樣,部下定會(huì )順著(zhù)你給出的梯子,走下他固執的高樓,并且還會(huì )因為你保全了他的臉面而對你心存感激。

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