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有效進(jìn)行職場(chǎng)溝通的技巧
職場(chǎng)上我們要與各種各樣的人打交道。這時(shí)候我們就要有溝通的技巧了。下面,小編為大家分享有效進(jìn)行職場(chǎng)溝通的技巧,希望對大家有所幫助!
臨時(shí)性工作的及時(shí)反饋
有時(shí)上級會(huì )安排臨時(shí)性的工作給你,這些工作可能非常緊急,上級會(huì )要求隨時(shí)反饋完成期限,這也是讓上級增進(jìn)對你信任度的機會(huì )。
有過(guò)這樣的員工:公司送貨發(fā)生了車(chē)禍,導致貨物大量破損,經(jīng)銷(xiāo)商拒絕接貨。為避免更多的損失,領(lǐng)導告訴負責該市場(chǎng)的業(yè)務(wù)代表,讓他親自參與這次事件的處理,并隨時(shí)跟領(lǐng)導保持聯(lián)系。但等到夜里十點(diǎn)也沒(méi)有消息,打電話(huà)居然關(guān)機了。最后送貨司機只得把產(chǎn)品又拉回了工廠(chǎng),公司多付出了上萬(wàn)元的損失。
第二天聯(lián)系上該員工時(shí),他居然說(shuō)和朋友去喝酒給忘了。從此,領(lǐng)導對他的工作能力與態(tài)度充滿(mǎn)了質(zhì)疑。
把事做好的同時(shí)把人做好
從進(jìn)入職場(chǎng)開(kāi)始,就要把塑造自己的品牌作為一項重要的事來(lái)做。而把事做好是基本的,同時(shí)也要把人做好。把人做好更是一個(gè)人品牌塑造的重要條件,你在職場(chǎng)上的聲譽(yù)會(huì )決定職場(chǎng)的長(cháng)度和寬度。
在現代的中國,人品依然是企業(yè)用人的重要標準。你的人品是需要大家通過(guò)與你共事看出來(lái)的,也是一個(gè)長(cháng)期積累的過(guò)程。不僅要在單位內還要在行業(yè)內、在業(yè)界樹(shù)立你良好形象。
當然好人不是指長(cháng)袖善舞、八面玲瓏,而是人一定要學(xué)會(huì )承擔責任,不去做有害他人和組織的事情。
學(xué)會(huì )尊敬和服從上級
職場(chǎng)之所以會(huì )有上下級,是為了保證團隊工作的開(kāi)展。上級掌握了一定的資源和權力,考慮問(wèn)題是從團隊角度考慮而難以兼顧到個(gè)體。尊敬和服從上級是確保團隊完成目標的重要條件。員工不站在團隊的高度來(lái)思考問(wèn)題,只站在自己的角度去找上級的麻煩甚至恃才傲物,這樣的員工很難生存更談不上走得好遠。
對上級領(lǐng)導,應及時(shí)溝通
在實(shí)際工作中,有的工作需要一定的時(shí)間來(lái)保證?赡茉谝欢〞r(shí)期內你的工作還沒(méi)有讓別人看到顯著(zhù)成績(jì),這時(shí)不要和你的上級距離太遠,要創(chuàng )造條件去和他溝通,要讓他知道你的進(jìn)度和計劃和要取得的成績(jì)。
然而,有的職場(chǎng)新手甚至老手容易犯的錯誤卻是,越是沒(méi)有成績(jì)越是不愿去找上級溝通,認為自己沒(méi)有面子,對上級采取敬而遠之的態(tài)度。這樣的風(fēng)險很大,因為你業(yè)績(jì)低迷上級本身就不會(huì )滿(mǎn)意,會(huì )對你的工作能力產(chǎn)生懷疑;如果再不了解工作狀況和進(jìn)度,還會(huì )認為你沒(méi)有努力工作。時(shí)間一長(cháng),你就可能進(jìn)入要被淘汰的黑名單了。
跨部門(mén)溝通的原則
現在越來(lái)越多的工作需要跨部門(mén)協(xié)作才能完成,跨部門(mén)溝通不良經(jīng)常讓我們耗費很大精力卻難以達到預期的效果,甚至彼此反目成仇,冤冤相報,兩敗俱傷。你認為火燒眉毛的事情,在其它部門(mén)看來(lái),不是“無(wú)關(guān)緊要”就是“太忙沒(méi)時(shí)間”;好不容易組織個(gè)跨部門(mén)的會(huì )議,結果大家扯皮推諉、相互挑刺、相互攻擊最終不歡而散。
只要掌握幾個(gè)典型基本原則,進(jìn)行無(wú)障礙的跨部門(mén)溝通,并非難事:
一、溝通前先做好準備
二、了解其它部門(mén)的語(yǔ)言
三、開(kāi)誠布公,是最好的對策
四、呈現事實(shí),專(zhuān)注中心議題
五、創(chuàng )造共同目標,合作共贏(yíng)
通過(guò)正常的途徑與方式去反饋
一個(gè)團隊的決定有可能是對的,也有可能不太合理。但決定具備一定的權威性和強制力,也是保障一個(gè)團隊正常運轉的必要條件,是從大局和整體的角度出發(fā)的。員工先換位思考,如果對團隊的利益有保障就要服從。如果有不盡完善的地方,要選擇正常的程序和方式提出建議等待回復,只要決定沒(méi)有觸犯法規,員工應該服從。
此外,在日常工作中,應履行工作程序,不可越級匯報工作和問(wèn)題,除非特別緊急或特殊情況的發(fā)生。越級匯報是個(gè)打破管理秩序的手段,會(huì )造成管理上的混亂。
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